4.10.2019
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Koha-käyttöönottoprojektin, Melindan ja Yhteentoimivuuden palveluiden kuulumisista.
Kansalliskirjaston järjestämiä koulutuksia ja tapahtumia syksyllä 2019
Menneet tapahtumat:
- Missä mennään -webinaarit
- Vuoden 2019 viimeinen Missä mennään -webinaari järjestettiin 20.9.
- Webinaarin esitystiedostot ja tallenne ovat nähtävillä verkkosivuilla: https://www.kiwi.fi/x/6AEYBw
- Vuoden 2020 webinaarien päivämäärät ilmoitetaan loppuvuodesta 2019
- Digitaalinen kulttuuriperintömme -seminaari järjestettiin perjantaina 6.9.2019 Keskustakirjasto Oodissa.
- Tilaisuuden järjestivät yhteistyössä CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy, Kansalliskirjasto, Digime-verkosto ja Opetus- ja kulttuuriministeriö
- Tapahtuman esitykset ja YouTube-tallenne on lisätty Digimen sivustolle.
- Kiitos kaikille 268 osallistujalle. Jos osallistuit etänä tai et ehtinyt kaikille piipahdusklinikoille, katso vetäjien yhteystiedot tietoiskujen esityskalvoilta ja ota yhteyttä!
Pikalinkit
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista
- Uudet näkymät ja aineistot
- Finnan käyttö ja trendit 2018 -raportti julkaistiin kesällä. Se sisältää analyysin 78 Finna-hakupalvelun kävijädatasta sekä tulokset käyttäjäkyselystä, johon saatiin yli 47 000 vastausta. Tutustu tiedotteeseen asiasta.
- E-aineistojen käytöstä ja korkeakoulukirjastojen asiakkaista on tehty kaksi käyttäjätutkimusta. Lisäksi on tehty analyysi korkeakoulukirjastojen keskitetyn indeksin käytöstä. Löydät tutkimukset ja analyysin Finnan asiakaswikistä.
- Finna Luokkahuone on valtakunnallisen Finna.fi-hakupalvelun uusi sisältökokonaisuus, joka avautuu virallisesti 9.10. Luokkahuone tuo Finna.fi:n aineistoja ja niihin liittyviä uusia oppimateriaaleja opettajien ja koulujen käyttöön.
- Esittelimme sivustoa webinaarissa Finnassa mukana oleville organisaatioille 1.10.
- Voit markkinoida Finna Luokkahuonetta asiakkaillesi 9.10. alkaen. Lisäämme vapaasti hyödynnettäviä markkinointimateriaaleja Finnan asiakaswikiin 7.10. mennessä.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Korkeakoulujen kirjastojärjestelmien uudistamiseen liittyvä työ Finnassa edistyy suunnitelmien ja aikataulujen mukaan.
- Alma-kirjastojärjestelmän integrointi on alkanut kesällä ja edistyy ripeästi kirjastojen toiveiden mukaisesti. Integraatiotyön perusteella Almaan siirtyvät kirjastot voivat jatkaa kansallisessa Finna.fi-hakupalvelussa ja tarjota asiakkailleen Finna-verkkokirjaston jatkossakin. Integraation ansiosta esimerkiksi sähköpostikirjautuminen sekä paikallisen indeksin ja ulkoisen artikkeli-indeksin (PCI/CDI/EDS) hakutulosten esittäminen samassa hakutuloslistassa on toteutettu onnistuneesti.
- KOHA-kirjastojärjestelmän ovat ottaneet käyttöön viime aikoina 3AMK, Varastokirjasto, Tritonia, MPKK, Centria, Kansalliskirjasto ja Kansallisarkiston kirjasto.
Viimeisimmät ohjeet
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmä kokoontui 13.9. ja käsitteli mm. teemoja Finna ja oppiminen, yleisten kirjastojen Finna-malliverkkokirjasto ja NKR-projekti (näyttö- ja käyttörajoitetut metatiedot ja aineistot).
- Finnan konsortioryhmä kokoontuu syyskaudella kolmeen työpajaan, joissa visioidaan tulevaisuutta ja strategisia painopisteitä 2020-luvulla. Kaksi pajoista pidetään yhdessä FinELib-palvelun ohjausryhmän kanssa.
- Konsortioryhmän kokoussivujen kautta löydät linkit kokousten asialistoihin, muistioihin ja myös visiointityöpajojen ohjelmiin.
Henkilöstöuutisia
- Uutena käytettävyyssuunnittelijana Finnassa on aloittanut Heidi Hynynen. Korkeakouluharjoittelijana kesällä toiminut Taru Kuhalampi jatkaa Finnassa suunnittelijana. Molempien tehtävät liittyvät mm. Finnaan ja oppimateriaaleihin.
Tapahtumat ja koulutukset
- Menneitä tapahtumia syyskaudella
- Finnan johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen ja Kansallisbibliografian tietoasiantuntija Kiti Vilkki-Eriksson esittelivät Finnan ja Fennican yhdessä tekemää käytettävyystyötä kirjastoalan UXLibs -käytettävyyskonfrenssissa Lontoossa kesäkuussa. Esityksestä tulee myös artikkeli konferenssin vuosijulkaisuun myöhemmin tänä vuonna.
- Finna on ollut mukana elo-syyskuussa Digitaalinen kulttuuriperintömme -seminaarissa ja Kutsu poliitikko museoon -tapahtumassa.
- Tulevia tapahtumia syyskaudella
- 8.10. Finnaan osallistuvien organisaatioiden työpaja Finnan tulevaisuuden visioinnista
- 23. - 24.10. Finna Kirjastoverkkopäivien ohjelmassa
- 23.10. Finna yhteiskäyttöliittymänä
- 23.10. Finna-Alma-integraatio
- 24.10. E-julkaisut sujuvammin kirjastojen asiakkaille -työpaja
- 8.11. Finnan sektoritapaaminen arkistoille
- 12.11. Finnan sektoritapaaminen yleisille kirjastoille (koko päivän työpaja)
- 14.11. Finnan sektoritapaaminen korkeakoulu- ja erikoiskirjastoille
- 20.11. Museoiden Finna-foorumi
- 2.12. Finnan peruskoulutus
- 4.12. Finnan hallintaliittymän peruskoulutus
- 5.12. Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus
- Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä
Lisätietoja
Finna-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, tiedottaja Heidi Mustajoki, palvelusuunnittelija Piia Naukkarinen ja johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista
- Yleisen suomalaisen asiasanaston YSAn ja sen ruotsinkielisen vastineen Allärsin kehitys on lakkautettu. YSO korvaa molemmat sanastot sisällönkuvailukäytössä.
- YSOsta on tullut tilastojen valossa Finto.fi:n suosituin sisällönkuvailuresurssi kesällä tapahtuneen kirjastokentän YSAsta YSOon siirtymän myötä.
- Kirjastojen IT-palveluita tuottava Axiell Finland Oy kertoo blogikirjoituksessaan ontologioiden tulosta kirjastojärjestelmiin: YSO tulee, miten valmistautua?
- Finto.fi-palvelun käytettävyystutkimuksen suunnittelu on aloitettu. Jos haluat olla mukana kehittämässä Finton käytettävyyttä, niin olethan yhteydessä Finto-palveluun!
- Kansalliskirjasto kehittää ontologioita hyödyntäviä automaattisen sisällönkuvailun ratkaisuja CSC:n vetämässä High-Performance Digitisation -hankkeessa. CSC:n ja Kansalliskirjaston yhteistyön projektisuunnitelma on luettavissa täällä.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- KOKO-ontologiapilven julkaisuohjelmistoa on paranneltu uudenmallisen KOKOn julkaisutiheyden lisäämiseksi.
- Uusien ontologiakäsitteiden tai käsitteitä koskevien muutosten ehdottamiseen tarkoitetun ehdotusjärjestelmän testaus on parhaillaan käynnissä. Uusi ehdotusjärjestelmä korvaa nykyisen GitHubiin perustuvan järjestelmän.
Sisältötyön kuulumiset
- Julkishallinnon ontologia JUHO päivitettiin heinäkuussa.
- Julkishallinnon palveluontologia JUPO ja Museoalan ja taideteollisuusalan ontologia MAO/TAO päivitettiin lokakuussa.
- KOKOsta julkaistiin kesän aikana uusi versio, jossa huomioitiin YSAsta YSOon -konversiota varten tehdyt YSO-muutokset. Lisää julkaisusta ja muutoslistaukset Finton asiakaswikin uutisesta.
- Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmä kokousti 5.6. aiheena YSO-pohjaisten ontologioiden kehityslinjaukset, koskien erityisesti ohjaustermejä, käytöstä poistettuja käsitteitä sekä KOKO-ontologianpilven kokoamista. Linjauksiin tehtiin seuraavat lisäykset. Kehityslinjaukset ovat kokonaisuudessaan luettavissa täältä.
Viimeisimmät ohjeet ja julkaisut
Ryhmien kokoukset
- Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmä kokoontuu seuraavan kerran tiistaina 29.10. Kokouksen aiheena on KOKOn kokoamisperiaatteet sekä YSOn paikka-käsitteen alainen hierarkiakokonaisuus.
Tapahtumat ja koulutukset
- Finton tietoasiantuntija Tuomas Palonen osallistui Tukholmassa 19.8. järjestettyyn Wikidata and Wikibase for National Libraries seminaariin esitellen YSOn linkitystä Wikidataan. Seminaarin esitykset ovat luettavissa täällä. Seminaarin koolle kutsunut Liam Wyatt Europeana-hankkeesta vieraili myös Suomessa 21.8. ja keskusteli Finto-tiimin kanssa Wikidata-yhteistyöstä.
- Finton kehittämispäällikkö Mikko Lappalainen esitteli Fintoa Itävallan Bibliothekartag-konferenssissa Grazissa syyskuussa. Esityksen abstrakti luettavissa konferenssin verkkosivustolla.
- Ensimmäinen YSAsta YSOon konversion jälkeinen uusien YSO-käsitteiden sanastokokous pidettiin lokakuussa. Ehdotetut uudet käsitteet ja muutokset ehdotusjärjestelmän Githubissa.
- Hampurissa marraskuussa pidettävässä Semantic Web in Libraries -konferenssissa (SWIB) järjestetään työpaja automaattisen kuvailun työkalu Annifista. Työpaja toteutetaan yhdessä Saksan taloustieteen kirjasto ZBW:n kanssa, joka suunnittelee Annifin käyttöönottoa omissa järjestelmissään. Työpajassa tutustutaan Annifiin käytännön harjoitusten kautta.
- Lokakuussa, viikolla 43 pidettävillä Kirjastoverkkopäivillä on luvassa mielenkiintoista ohjelmaa mm. automaattisen kuvailun tiimoilta. Lisätietoa Finton wikissä.
Lisätietoja
- Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
- Projektin asiakaswiki
- Finto Twitterissä
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Mikko Lappalainen.
Koha
Tieteellisten ja erikoiskirjastojen Koha-käyttöönottoprojekti
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
Edellisen katsauksen (kesäkuussa 2019) jälkeen
- Varastokirjasto meni tuotantoon 17.6.2019
- Tritonia meni tuotantoon 2.7.2019
- Centria meni tuotantoon 12.8.2019
- Maanpuolustuskorkeakoulu meni tuotantoon 14.8.2019
- Kansalliskirjasto meni tuotantoon 2.9.2019
- Kansallisarkiston kirjasto meni tuotantoon 1.10.2019
Näin ollen kaikki 17 Voyagerista siirtymässä olleet kirjastot ovat siirtyneet!
- Huomatkaa, että Fennican ja Violan vanhat käyttöliittymät poistuvat yleisökäytöstä 31.10.2019.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Osa Koha-kirjastojen YSA→YSO-siirtymistä vielä tekemättä; saadaan suoritettua marraskuun puoliväliin mennessä.
- Joitakin kiireellisiä kehitysasioita ratkotaan paraikaa.
- Käytössä olevia versioita yhtenäistävä, vaikutuksiltaan pieni päivitys tehdään syys-lokakuussa.
Ryhmien kokoukset
Henkilöstöuutisia
Tapahtumat ja koulutukset
- Koha-seminaari Turussa 12.–13.9.
- Tieteellisiä kirjastoja ensi kertaa mukana.
- Päätettiin edelleen tiivistää yhteistyötä yleisten ja tieteellisten kirjastojen kesken.
- Todettiin yhteinen tahto ottaa käyttöön Kohan kansainvälinen päähaaran versio. Kommittoidaan urakalla päähaaraan siitä vielä puuttuvat, kriittiset Suomessa tehdyt muutokset. Päähaaraan voitaisiin päivittää vuoden 2020 aikana.
- Koha Kirjastoverkkopäivillä 23.–24.10.
Yhteydenottokanavat, henkilöstö
- Palveluposti: koha-posti [AT] helsinki.fi
- Projektin Kiwi-sivut
- Kohan keskustelufoorumi
- Koha-asioissa Kansalliskirjastossa työskentelevät:
- Tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, kirjastojen Koha-palveluiden vetäjä; esa-pekka.keskitalo (at) helsinki.fi , puh. 02941 44487
- Tietojärjestelmäasiantuntija Ari Ahlqvist, Kansalliskirjaston Koha-käyttöönoton projektipäällikkö, pääkäyttäjäryhmän puheenjohtaja; ari.ahlqvist (at) helsinki.fi , puh. 02941 44620.
- Tietojärjestelmäasiantuntijat Jussi Brunberg, Joonas Kylmälä, Toni Sundahl ja Andrii Vashchuk: Kohan käyttöönottojen tuki ja kehittäminen.
- Tietoasiantuntija Inkeri Hakulinen, Kansalliskirjaston Kohan pääkäyttäjä ja pääkäyttäjäryhmän puheenjohtaja
Koha-tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista
- Melindan palvelusopimus on uudistunut. Sitä on päivitetty mm. EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti. Sopimusuudistuksessa tehdyt muutokset edellyttävät muutossopimuksen allekirjoittamista kaikilta Melindassa mukana olevilta organisaatioilta. Allekirjoitusaika umpeutui 15.9.2019. Organisaation tulee palauttaa allekirjoitettu sopimus viipymättä Kansalliskirjastoon aiemmin lähetettyjen ohjeiden mukaisesti, mikäli näin ei ole vielä tehty.
- Kansallisdiskografia Violan aineistot on siirretty Melindaan. Melindan tietueiden lukumäärä on kasvanut yli 15 miljoonaan tietueeseen. Violan auktoriteetit, toimijanimet, on siirretty Asteriin. Violan kuvailutuotanto alkoi Melindassa kesällä.
- Arto artikkelitietokannan kuvailutuotanto keskitetään Melindaan. Arto-aineistot on jo viety Melindaan. Kuvailun aloitus Artiva-lomakkeella Melindassa alkaa syksyn 2019 aikana. Tarkemmasta ajankohdasta tiedotetaan erikseen.
Yleiset kirjastot:
- Porin kaupunginkirjaston - Satakirjastojen Melindaan mukaantulon valmistelut perinteisellä iso räätäli -mallilla alkavat. Kickoff pidettiin 12.9.2019.
- Koha/Täti-Melinda integraation rakentaminen on edennyt testausvaiheeseen.
- Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Melindan integroitumista Alma-järjestelmän kanssa suunnitellaan parhaillaan järjestelmätoimittajan ja Lumikko-kirjastojen edustajien kanssa.
- Voyagerista Kohaan siirtyneiden kirjastojen replikointi toimii kuten replikointi Melindasta Voyageriin.
- Melindan tietokannassa ajettiin YSAsta YSOon konversio heinäkuun alkupuolella. Jälkitöinä on tehty vielä jonkin verran siivousta ja massakorjauksia.
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.
Ryhmien kokoukset
- Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontui 13.3.2019. Ryhmässä tehdään pientä uudelleen organisointia ennen seuraavaa kokousta. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kumea kokoontui 11.9.2019. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Muusa kokoontui 5.9.2019. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Sisku kokoontui 21.8.2019. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Henkilöstöuutisia
- Joni Ollila on aloittanut Melindassa tietojärjestelmäasiantuntijana.
Tapahtumat ja koulutukset
- Järjestimme Melindan talonmiehen ajankohtaistuokion 19.9.2019. Seuraava on 14.11.2019. Talonmies-Extrat 3.10.2019 ja 28.11.2019. Jälkimmäiset toimivat erityisesti tiettyihin aihepiireihin keskittyvinä täydennyskoulutuksina.
- Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville järjestetään seuraavan kerran alkuvuonna 2020. Koulutus käsittää kaksi osaa: teorian itseopiskelun verkossa ja lähipäivän. Verkkomateriaali on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain.
- Keväisen 15.5.2019 Musiikin kuvailupäivän jatkoksi pidettiin Musiikkia Melindassa -iltapäivä Melindassa musiikkia kuvaileville kirjastoille 26.9.2019. Kiitokset kaikille osallistujille!
- Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.
Lisätietoja
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Melinda-wiki
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru
Yhteentoimivuuden palvelut
Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.
Kuvailusääntöpalvelu
Ajankohtaista
- Pohjoismaiset kansalliskirjastot järjestivät ensimmäisen oman RDA-kokouksensa 25.-26.9.2019 Helsingissä. Kokouksessa käytiin läpi keskeisiä ongelmakohtia uudessa RDA:ssa, keskusteltiin ratkaisuehdotuksista sekä kerättiin kommentteja ja kysymyksiä Euroopan RDA-intressiverkostolle EURIGille, joka välittää ne eteenpäin kansainväliselle RDA-verkostolle. Katso lisätietoja pohjoismaisesta RDA-kokouksesta Kuvailusääntöpalvelun sivulta
- Kirjastojen kansainvälisen IFLA/WLIC-konferenssin yhteydessä järjestetyssä RDA-seminaarissa 21.8.2019 käsiteltiin uutta RDA:ta eri näkökulmista.
- Katso myös uutiset RDA Toolkitin etusivulla.
Eteneminen uuden RDA-kuvailustandardin julkaisemisessa
- Uuden RDA:n kääntäminen etenee suunnitelman mukaisesti. Tuttujen ja uusien RDA-pohjaisten kuvailuohjeistusten työstäminen tehdään yhteistyössä kirjastojen, arkistojen ja museoiden kuvailuryhmien kanssa tämän ja ensi vuoden aikana. Katso etenemissuunnitelmat
Tapahtumat ja koulutukset
Lisätietoja
Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu
- YSAsta YSOon siirtymä toteutui kesällä Melindan osalta suunnitellusti. Voyager-järjestelmää käyttävien korkeakoulukirjastojen konversiot aloitetaan lokakuun alussa. Siirtymästä ja siitä opituista asioista pidetään myös esitys SWIB-konferenssissa Hampurissa marraskuussa.
Toimijakuvailupalvelu
- Perusteilla olevan Toimijakuvailuverkoston ensimmäinen kokous järjestetään marraskuun puolella. Vielä ehtii ilmoittautua mukaan! Verkosto aloittaa uuden RDA:n tekstin ja linjausten läpikäymisellä toimijakuvailun näkökulmasta. Lisäksi pitäisi käydä läpi Hankalien musiikkinimet -luetteloon sisältyviä nimiä ja kuvailla puuttuvat Asteriin (luettelossa 2577 nimeä ja nimenmuotoa, työ tehty suomalaisten tekijöiden osalta).
- Violan auktoriteetit ovat nyt Asterissa. Auktoriteettitietueiden linkkaaminen Melindassa oleviin Violan bib-tietueisiin on aloitettu, mutta suurin osa tekijöistä on edelleen linkkaamatta.
- Asterin henkilöihin liittyvän kuvailutietojen avaamista avoimena datana Fintossa suunnitellaan ja valmistellaan. Asiasta tiedotetaan erikseen.
- ISNI-projektin kuulumisia: Asteri-toimijatietokannan henkilötietueille tehdyn ISNI-koelähetyksen perusteella tietueita on muokattu eteenpäin ja tavoitteena on, että saamme ISNI-tunnisteet henkilöille vielä tämän vuoden aikana.
Lisätietoja yhteentoimivuuden palveluista
- Tietojärjestelmäpäällikkö Matias Frosterus, matias.frosterus [AT] helsinki.fi
- Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala [AT] helsinki.fi
Yhteentoimivuuden palvelut tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäpäällikko Matias Frosterus ja kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä.
Kuvat vasemmalta oikealle: 2 ensimmäistä kuvaa: Digitaalinen kulttuuriperintömme -seminaari / Veikko Somerpuro 2019; Missä mennään -webinaari / Mia Mansare