Versions Compared

Old Version 40

changes.mady.by.user Kaija Kovanen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kaija Kovanen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

 

628.112.20182019

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Melindan ja , Yhteentoimivuuden palveluiden ja Koha-käyttöönottoprojektin kuulumisista.

Kirjastoverkkopalvelut muutti tammikuussa 2019

  • Kirjastoverkkopalvelut muutti tammikuussa 2019 Helsingin keskustaan, Kansalliskirjaston kortteliin osoitteeseen Yliopistonkatu 1.
  • Uusi postiosoitteemme on PL 15, 00014 Helsingin yliopisto.
  • Sähköpostiosoitteemme ja puhelinnumeromme säilyvät ennallaan.
  • Jatkossa kaikki koulutuksemme ja kokoukset järjestetään uusissa tiloissa. Tutustu saapumisohjeisiin.

Koulutuksia ja tapahtumia Kansalliskirjastossa 2018

  • Missä mennään -webinaarit
    • Seuraava webinaari webinaari 16.4.2019, ohjelma ja linkki ilmoittautumislomakkeeseen ilmoittautumislomake lisätään tälle tälle sivulle.
    • 14.122.2019, linkki tallenteeseen ja esityksiin  ja esityksiin ohjelmasivulla.
  • Kirjastoverkkopäivät 2019
    • 22. - 24.10.2019

...

  • Uudet näkymät ja aineistot
    • Louna-kirjastojen aineistot on julkaistu Finna.fi:ssä ja verkkokirjastossa: louna.finna.fi/
    • Lumme-kirjastojen aineistot on julkaistu Finna.fi:ssä ja verkkokirjastossa: lumme.finna.fi/
    • Sata-kirjastojen Satakirjastojen verkkokirjasto satakirjastot.finna.fi/ on julkaistu. Aineistot löytyvät myös Finna.fi:stä.
    • Tampereen yliopiston verkkokirjasto tuni.finna.fi on uudistunut.
    • Kansallinen audiovisuaalinen instituutti on julkaissut oman Finna-näkymän: kavi.finna.fi. Aineistot on löytyvät myös Finna.fi:stä.
    • Finna-museoiden yhteinen museot.finna.fi -näkymä on uudistunut.

    • Åbo Akademi julkaisi Suomen Talousseuran arkiston Finnassa.

    • Kansalliskirjaston Doria-julkaisuarkiston aineistot löytyvät nyt Finnasta.

    • Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran julkaisuarkistoaineistoja on julkaistu Finna.fi:ssä.
    • Pohjanmaan museon (Vaasan museot) aineistoja on julkaistu Finna.fi:ssä.
  • Finnan palvelusopimus uudistui.
  • Vahvista ja päivitä organisaatiosi yhteyshenkilöt
  • Finnan maksullisen palvelun malli on valmistunut.
  • SFX-linkityspalvelun ohjeet on siirretty Nelli-wikistä Finnan asiakaswikiin.
  • Finnan uusin palvelutasoraportti on julkaistu
    • Palvelupyyntöjen ja vikailmoitusten määrä pysyi suunnilleen samana kuin edellisellä vuosipuoliskolla. Täytimme hyvin palvelutasoliitteen vaatimukset ja saimme reagointiajat lyhenemään jossain määrin.
  • Finnan käyttäjäkysely päättyi.

    • Kyselyyn saatiin ennätykselliset 47 687 vastausta.

    • Tulokset raportoidaan osana Trendiraporttia kevään aikana.

      • Tarkemmin analysoitavaksi valitaan muutama strateginen käyttäjäryhmä, joiden avovastauksia käydään systemaattisesti läpi.

    • Omia näkymiä koskevan raakadatan saa pyytämällä Finna-postista.

  • Uusia markkinointimateriaaleja:

  • Finnaan kiinteästi liittyvä väitöskirja on julkaistu Aalto-yliopistossa.

...

  • Vuodenvaihteessa on tehty käyttäjätutkimusta peruskoulun ja lukion opettajien parissa.

    • Tuloksia käsitellään työpajassa Peruskoulut ja lukiot Finnan käyttäjinä 28.2.2019

      • Työpajassa ideoidaan, miten Finna.fi:n tulisi vastata esiin nousseisiin tarpeisiin.

      • Osallistujiksi toivotaan erityisesti organisaatioita, joiden digitaaliset aineistot sopisivat koulujenkin käyttöön.

  • Korkeakoulujen tarpeita liittyen e-aineistojen käytettävyyteen selvitetään keväällä käytettävyystutkimuksessa.

  • Aineistotyypit:

  • Finnan saavutettavuusarviointi teetettiin Annanpuralla.

    • Löydösten perusteella tehdään parannuksia kevään aikana.

    • Finna täyttää saavutettavuusvaatimukset syyskuussa 2019.

  • Muuta työn alla keväällä mm. 
    • Finna-organisaatioiden järjestelmävaihdosten tukeminen.
    • Sähköisten aineistojen (erit. Open Access-aineistot) saatavuuden edistäminen ja verkkoaineistojen käytettävyyden parantaminen.

    • Lomakkeiden hallinnan parantaminen hallintaliittymässä.

    • Kuvien näyttämisen parantaminen, kun tietueissa on monia kuvia.

    • Esikatselukuvien määrän lisääminen (musiikkiaineiston kansikuvia).

    • Omien aineistojen kommenttien ym. moderoinnin parannus.

    • OAI-PMH -rajapinta Finnan aineistoille on tulossa. Rajapinnan avulla tulee olemaan mahdollista haravoida Finnasta vapaata aineistoa jatkokäyttöä varten. Finnan nykyinen REST-rajapinta ei sovellu suurien aineistomäärien haravointiin, johon taas OAI-PMH on suunniteltu. Finnan laajuudesta ja aineiston monimuotoisuudesta johtuen OAI-PMH -rajapinnan käyttöönotto vaatii kuitenkin Finnan puolella merkittävästi kehitystyötä.

  • Teknisen kehitystyön etenemistä voit seurata Keskustelufoorumilla.

...

Henkilöstöuutisia

  • Tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann on aloittanut vuodenvaihteessa Finna-tiimin palveluiden esimiehenä.
  • Palvelusuunnittelija Piia Naukkarinen aloittaa Finnan osalta projektipäällikkönä Näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot -projektissa.
  • Palvelusuunnittelija Maria Virtanen on nimitetty johtavaksi palvelusuunnittelijaksi.
  • Finnan parissa pitkään työskennellyt palvelupäällikkö Heli Kautonen on siirtynyt Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjaston johtajaksisiirtynyt Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjaston johtajaksi.
  • Haemme parhaillaan harjoittelijaa Finna-palveluihin. Haku päättyy 15.03.2019.
  • Rekrytoimme Finnaan uutta henkilökuntaa kevään aikana muun muassa Näyttö- ja käyttörajoitetut aineistot -projektiin sekä Europeana-hankkeeseen.

...

  • Tulevat tapahtumat
    • Työpaja Peruskoulut ja lukiot Finnan käyttäjinä 28.2.2019
    • Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa 2019 -konferenssi 20.-22.3.2019 Hämeenlinnassa
    • Kansalliskirjaston vaalikeskustelu 21.3.2019: Tarvitseeko suomalainen yhteiskunta sivistystä?
    • Museoiden Finna-Foorumi 3.4.
      • Yhdistää ja korvaa aiemmin korvaa aiemmin järjestetyt museoiden Finnan sektoritapaamiset ja sektoritapaamiset ja Museoviraston järjestämät museoiden KDK-tapaamiset. Uudistuksen tavoitteena on tiivistää museoiden Finnaan liittyvää yhteistyötä ja yhteistä keskustelua.
    • Finnan sektoritapaaminen, yleiset kirjastot 9.4. klo 10-12.                         
    • Finnan sektoritapaaminen, arkistot 10.4. klo 10-12.

    • Finna sektoritapaaminen, korkeakoulukirjastot 12.4. klo 10-12.

    • Missä mennään -webinaari 16.4. (sis. Finnan tilannekatsaus ja kaikille organisaatioille yhteiset asiat)  
    • Finnan peruskoulutus 23.4.
    • Finnan hallintaliittymän peruskoulutus 24.4.
    • Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus 25.4.
  • Menneet tapahtumat
  • Tapahtumapaikat ja muut lisätiedot löydät Finnan asiakaswikissä.

Lisätietoja

...

  • Yleisten kirjastojen kymmenluokituksen verkkoversio Verkko-YKL, kaunokirjallisuuden asiasanasto Kaunokki/Bella, sekä Helsingin kaupunginkirjaston luokitusjärjestelmän (HKLJ) verkkoversio siirrettiin vuodenvaihteessa Kirjastot.fi-alustalta Finto.fi:hin. Näiden luokitusten ja sanastojen sisällöistä vastaa Helsingin kaupunginkirjasto.
  • Yleisen suomalaisen ontologian YSOn toimintahierarkia on uudistettu. FinnONTO-projektin aikana luotu vanha hierarkia päivitettiin vastaamaan paremmin YSOn nykyistä päähierarkiaa. Uudistus tehtiin yhteistyössä Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmän kanssa. Kaikki YSOn toimintahierarkiaan sisältyvät käsitteet (n. 15% YSOn käsitteistöstä) käytiin läpi ja tehtiin tarvittavat muutokset. Tarkempi selonteko löytyy täältä.
  • YSO-paikat -sanastoon on lisätty Ruijan ja Länsipohjan suomalaisten siirtolaisalueiden nimiä, sekä Inkerin, Vienan ja Aunuksen paikannimiä Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkiston toimittaman listan mukaan. Listan n. 220 paikannimeä on lisätty joko uusiksi paikkakäsitteiksi tai ohjaustermeiksi.
  • Museoalan ja taideteollisuusalan ontologia (MAO/TAO) on päivitetty. Siihen lisättiin liki 2000 2 000 kulttuuriympäristöön liittyvää käsitettä. Päivitystyöstä vastasivat Museovirasto ja Sanastokeskus TSK. MAOTAOssa on nyt 12500 12 500 käsitettä ja 418 määritelmää.
  • Julkishallinnon ontologiaan (JUHO) lisättiin monikkomuotoisille termeille yksikkömuodot piilotermeiksi. Lisäyksistä vastasi valtioneuvoston kanslia. JUHO on YSOn jälkeen toinen Fintossa julkaistuista ontologioista, joihin yksikkömuodot on lisätty.
  • PUHO-ontologia päivittyi ja vaihtoi nimensä. Uusi nimi on SOTO - Sotatieteiden ontologia. Nimenmuutoksen taustalla on tarve rajata ja selkeyttää ontologian omistajuutta ja käyttötarkoitusta. SOTOn tekijänoikeus on Maanpuolustuskorkeakoulun kirjastolla. PUHO-käsitteiden URIt on muutettu Finto-palvelussa SOTO-käsitteiden UReiksi. Vanhoista UReista on tehty uudelleenohjaus uusiin.
  • Yleisontologia YSOn ja eri alojen erikoisontologiat yhteen kokoavasta KOKO-pilvestä julkaistiin uusi versio. Päivityksen myötä KOKO kasvoi 2332 2 332 uudella käsitteellä.
  • UDK-luokituksen avoimesti saatava osa, noin 2600 2 600 luokkaa ja lisälukuja sisältävä Supistettu UDK, on käännetty kokonaisuudessaan suomeksi ja julkaistu Finto-palvelussa kolmekielisenä versiona.

...

  • Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmän kokouksessa 28.11. laadittiin linjaukset käsitteiden käytöstä poistamiseen.
  • Finton ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kokoontui edellisen kerran 27.2.

Tapahtumat ja koulutukset

...

  • Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
  • Projektin Projektin asiakaswiki
  • Finto Twitterissä

Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Mikko Lappalainen.

...

Koha


Tieteellisten ja erikoiskirjastojen Koha-käyttöönottoprojekti

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

  • Koha on otettu käyttöön seuraavissa kirjastoissa: 
    • Hämeenlinnan AMK:n kirjasto, 
    • Jyväskylän yliopiston kirjasto, 
    • Tilastokirjasto ja 
    • Diakonia-AMK:n kirjasto (juttu Kreodissa).
  • Seuraavina ovat vuorossa Arcadan, Humakin ja Hankenin kirjastot.
  • Pääosin siirrot ovat sujuneet hyvin. Yölainojen ja lukusalilainojen käsittely vaatii kehittämistä, samoin varauksien kohdistaminen vain yhden toimipisteen kokoelmaan. Asiakastoimista lainaamista Varastokirjastosta täytyy myös selvittää.
  • Kohan hankintamoduulin käyttöönotto on alkanut. 

...

  • Tieteellisillä Koha-kirjastoilla on löyhä organisaatio, jossa on yleiskokous, ohjausryhmä, pääkäyttäjäryhmä sekä työryhmiä. Pääkäyttäjäryhmä kokoontuu viikoittain. 
  • Kokousmuistiot ovat projektin projektin Kiwi-sivulla.

 

 Yhteydenottokanavat, henkilöstö

  • Koha-asioissa Kansalliskirjastossa työskentelevät:
    • Tietojärjestelmäpäällikkö EsaTietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, kirjastojen Koha-palveluiden vetäjä; esa-pekka.keskitalo [AT] helsinki.fi fi, puh. 02941 44487Tietojärjestelmäasiantuntija 
    • Ari Tietojärjestelmäasiantuntija Ari Ahlqvist, Kansalliskirjaston Koha-käyttöönototn projektipäällikkö, pääkäyttäjäryhmän puheenjohtaja; ari.ahlqvist [AT] helsinki.fi fi, puh. 02941 44620.
    • Tietojärjestelmäasiantuntija OlliTietojärjestelmäasiantuntija Olli-Antti Kivilahti, Kohan pääkehittäjä Kansalliskirjastossa
    • Tietojärjestelmäasiantuntijat Jussi Tietojärjestelmäasiantuntijat Jussi Brunberg, Joonas Kylmälä ja Toni Kylmälä ja Toni Sundahl, Kohan käyttöönottojen tuki ja kehittäminen
    • Kansalliskirjastossa aloittaa 18.3.2019 uutena työntekijänä ja uudessa tehtävässä YTM Inkeri Hakulinen. Hänet on valittu tietoasiantuntijaksi, joka toimii Kansalliskirjaston Kohan pääkäyttäjänä. Hän tulee Kansalliskirjastoon Tuusulan kunnankirjastosta, jossa hän on johtanut usean vuoden ajan hankinta- ja luettelointiosastoa. Tässä tehtävässä hän oli myös Aurora-kirjastojärjestelmän pääkäyttäjä ja Finna-pääkäyttäjä.


 Koha-tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo

...

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

  • Kansallisten tietokantojen, Arto ja Viola, kuvailutuotanto keskitetään Melindaan vuonna 2019. Valmistelut etenevät suunnitellusti. 

...

  • Seinäjoen kaupunginkirjasto - Eepos-kimppa on aloittanut kuvailun Melindassa. Mukaantulo tehtiin perinteisellä iso räätäli -mallilla ts. paikalliskannan koko aineisto siirrettiin Melindaan.  
  • Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-kimppa on myös tullut mukaan Melinda-yhteistyöhön. Keski-kirjastot liittyivät pikku räätäli  räätäli -mallilla ts. vain pieni osa paikalliskannan aineistoa siirrettiin Melindaan.
  • Helmet-Melinda ja Koha/Täti-Melinda integraatiot etenevät.
  • Neuvotteluja uusista mukaantulevista kirjastoista käydään parhaillaan. Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on on wikissä. 

Henkilöstöuutisia

  • Joni Andersson on aloittanut Melindassa tietojärjestelmäasiantuntijana.

...

  • Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen ohjeen Melinda-wikistä.  

Ryhmien kokoukset

Tapahtumat ja koulutukset

  • Melindan seuraavat talonmiehen tuokiot etäyhteyden välityksellä ovat 3.4.2019 ja 23.5.2019.  Edellinen oli 7.2.2019.
  • Lisäksi keväällä järjestetään kaksi Melindan talonmies-extra tuokiota 14.3.2019 ja 25.4.2019, jotka palvelevat täydennyskoulutuksen tarpeita.
  • Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville on 2.4.2019. Koulutus käsittää kaksi osaa: teorian itseopiskelun verkossa ja lähipäivän. Verkkomateriaali on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain. 
  • Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.  

Lisätietoja

  • Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
  • Melinda-wiki

...

Ajankohtaista:

RDA Toolkit –palveluun -palveluun kansallinen lisenssi

  • RDA Toolkit –palveluun -palveluun on hankittu kansallinen lisenssi kirjastojen käyttöön. Lisenssi on jo käytössä, ja se on kirjastoille maksuton.

  • Tunnukset palveluun voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kuvailusaannot-posti [@AT] helsinki.fi.

 RDA Toolkit –webinaari-webinaari

  • Kuvailusääntöpalvelu järjestää kaikille avoimen webinaarin RDA Toolkit -palvelun käytöstä 12.3. klo 10-11. Webinaari tallennetaan. Webinaarissa keskitytään RDA Toolkitiin välineenä. Kuvailusääntötekstin sisältöä ei käsitellä muuten kuin tekstin rakenteen osalta. Webinaarin verkko-osoite ilmoitetaan myöhemmin. Webinaariin voi ilmoittautua 11.3. asti.

  • RDA Toolkitin käytöstä on julkaistu lyhyt esittelyvideo, joka toimii johdantona webinaariin.

...

  • RDA-kuvailustandardin uudistuminen viivästyy puolella vuodella kansainvälisen kehittämistyön pitkittymisen vuoksi. 

  • Nykyinen RDA Toolkit –palvelu -palvelu on käytettävissä vuoden 2020 loppuun asti, mikä antaa lisäaikaa uuteen RDA:han perehtymiseen ja käyttöönottoon. Lisätietoja aikataulutuksesta Kuvailusääntöpalvelun sivulla. 
  • Kuvailun asiantuntijaryhmät työstävät linjauksia uuteen RDA:han kuluvan vuoden aikana. Linjausprosessiin voi tutustua tästä.
  • Uudessa Toolkitissa voi julkaista erillisiä soveltamisohjeita, jotka toimivat "pikaohjeina" varsinaiseen sääntötekstiin. Esimerkkeinä soveltamisohjeista paikan sekä ajanjakson kuvailun soveltamisohjeet. Ehdotuksia soveltamisohjeiden aiheiksi otetaan vastaan.

Lisätietoa:

...

  • YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymiseen liittyviä konversiosääntöjä valmisteleva konversioryhmä saa työnsä päätökseen maaliskuun aikana, kun konversiosäännöt bibliografisille tietueille saadaan viimeisteltyä. Säännöt julkaistaan projektin Wikissä. Säännöt toteuttavan konversiotyökalun ohjelmointi on aloitettu. 
  • Melindaa valmistellaan ennen konversiota korjaamalla muuttuneiden ysa-käsitteiden termejä vastaamaan nykyistä ysa:n termistöä. Vastaavia korjauksia olisi hyvä tehdä myös Melindaan liittyneissä paikalliskannoissa ennen konversiota. Konversiot on ajoitettu ensi kesälle. 
  • Torstaina 25. huhtikuuta on Melindan Talonmies-Extra tuokio 2, jonka aiheena on ajankohtaiset muutokset sisällönkuvailussa yleensä ja erityisesti Melinda-kuvailussa. Esillä on YSOon siirtymän vaikutukset kuvailuun.
  • Kysymyksiä konversioon liittyviä kysymyksiä voi lähettää sähköpostilla finto-posti at helsinki[AT] helsinki.fi tai avoimesti Foorumilla: https://foorumi.kiwi.fi/t/ysasta-ysoon-kirjastoissa/776

Toimijakuvailupalvelu

Viime kuukausina Toimijakuvailupalvelu on yhdessä Metadata- ja Melinda-palvelun kanssa ahkeroinut Violan henkilöauktoriteettien viennissä Asteriin. Myös ISNI-asiat ovat työllistäneet meitä.

...

 Kuvat vasemmalta oikealle: Veikko Somerpuro 2018, Marko Oja 20182019, Veikko Somerpuro 2018,   CC-BY-NC

...