You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

 

6.11.2018

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Melindan ja Yhteentoimivuuden palveluiden kuulumisista.

Kirjastoverkkopalvelut muutti tammikuussa 2019

  • Kirjastoverkkopalvelut muutti tammikuussa 2019 Helsingin keskustaan, Kansalliskirjaston kortteliin osoitteeseen Yliopistonkatu 1.
  • Uusi postiosoitteemme on PL 15, 00014 Helsingin yliopisto.
  • Sähköpostiosoitteemme ja puhelinnumeromme säilyvät ennallaan.
  • Jatkossa kaikki koulutuksemme ja kokoukset järjestetään uusissa tiloissa.

Koulutuksia ja tapahtumia Kansalliskirjastossa 2018

Pikalinkit


Finna

Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.

Ajankohtaista 

  • Uudet näkymät ja aineistot
  • Finnan palvelusopimus uudistui
      • Finnan maksullisen palvelun malli on valmistunut
        • Lisätiedot: Tähän linkki ASWIn uutiseen 
  • Finnan käyttäjäkysely päättyi

        • Kyselyyn saatiin ennätykselliset 47 687 vastausta

        • Tulokset raportoidaan osana Trendiraporttia kevään aikana

          • Tarkemmin analysoitavaksi valitaan muutama strateginen käyttäjäryhmä, joiden avovastauksia käydään systemaattisesti läpi

        • Omia näkymiä koskevan raakadatan saa pyytämällä Finna-postista

  • Uusia markkinointimateriaaleja, linkki tulossa
        • Tuo arkistot, kirjastot ja museot luokkahuoneeseesi -opas opettajille ilmestynyt
        • Uusia Finna.fi-kirjanmerkkejä
  • Finnaan kiinteästi liittyvä väitöskirja on julkaistu Aalto-yliopistossa

Kehitystyön kuulumisia

  • Vuodenvaihteessa on tehty käyttäjätutkimusta peruskoulun ja lukion opettajien parissa

    • Tuloksia käsitellään työpajassa Peruskoulut ja lukiot Finnan käyttäjinä 28.2.2019

      • Työpajassa ideoidaan, miten Finna.fin tulisi vastata esiin nousseisiin tarpeisiin.

      • Osallistujiksi toivotaan erityisesti organisaatioita, joiden digitaaliset aineistot sopisivat koulujenkin käyttöön.

  • Korkeakoulujen tarpeita liittyen e-aineistojen käytettävyyteen selvitetään keväällä käytettävyystutkimuksessa

  • Aineistotyypit:

  • Finnan saavutettavuusarviointi teetettiin Annanpuralla

    • Löydösten perusteella tehdään parannuksia kevään aikana

    • Finna täyttää saavutettavuusvaatimukset syyskuussa 2019

  • Muuta työn alla keväällä mm. 
    • Finna-organisaatioiden järjestelmävaihdosten tukeminen
    • Sähköisten aineistojen (erit. Open Access-aineistot) saatavuuden edistäminen ja verkkoaineistojen käytettävyyden parantaminen

    • Lomakkeiden hallinnan parantaminen hallintaliittymässä

    • Kuvien näyttämisen parantaminen, kun tietueissa on monia kuvia

    • Esikatselukuvien määrän lisääminen (musiikkiaineiston kansikuvia)

    • Omien aineistojen kommenttien ym. moderoinnin parannus

    • OAI-PMH -rajapinta Finnan aineistoille on tulossa. Rajapinnan avulla tulee olemaan mahdollista haravoida Finnasta vapaata aineistoa jatkokäyttöä varten. Finnan nykyinen REST-rajapinta ei sovellu suurien aineistomäärien haravointiin, johon taas OAI-PMH on suunniteltu. Finnan laajuudesta ja aineiston monimuotoisuudesta johtuen OAI-PMH -rajapinnan käyttöönotto vaatii kuitenkin Finnan puolella merkittävästi kehitystyötä.

  • Teknisen kehitystyön etenemistä voit seurata Keskustelufoorumilla


 
  • Finna osallistuu vuoden 2019 aikana useisiin kansallisiin ja kansainvälisiin kehittämishankkeisiin:
    • Näyttö- ja käyttörajoitettuja aineistojen NKR-järjestelmän suunnittelu ja toteutus on käynnistynyt. (ydin CSC:n toteuttama)
    • Arkistojen AHAA-aineisto- ja -toimijatietojen näyttämisen testaus jatkuu. 
    • Avoimet oppimateriaalit –projekti yhdessä CSC:n kanssa.
    • Yhteistyö museoalan kehittämishankkeiden kanssa (mm. 3D, PALJO) kanssa
    • Europeana Common Culture -hanke Europeana-aggregoinnin parantamiseksi.

    • Finnan konsortioryhmä kokoontuu seuraavan kerran to 14.3.2019. 
    • Konsortioryhmän kokoukset ja vuosikello 2019. Kokoussivulta löydät linkit asialistoihin ja muistioihin.

 


Henkilöstöuutisia

 

    • Tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann on aloittanut Finna-tiimin esimiehenä.
    • Palvelusuunnittelija Maria Virtanen on nimitetty johtavaksi palvelusuunnittelijaksi.
    • Finnan parissa pitkään työskennellyt palvelupäällikkö Heli Kautonen on siirtynyt Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjaston johtajaksi.


Tapahtumat ja koulutukset 

  • Tulevat tapahtumat
    • Työpaja Peruskoulut ja lukiot Finnan käyttäjinä 28.2.2019Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa 2019 -konferenssi 20.-22.3.2019 Hämeenlinnassa

    • Kansalliskirjaston vaalikeskustelu 21.3.2019: Tarvitseeko suomalainen yhteiskunta sivistystä?

      Museoiden Finna-Foorumi 3.4.
      • Yhdistää ja korvaa aiemmin järjestetyt museoiden Finnan sektoritapaamiset ja Museoviraston järjestämät museoiden KDK-tapaamiset. Uudistuksen tavoitteena on tiivistää museoiden Finnaan liittyvää yhteistyötä ja yhteistä keskustelua.
    • Finnan sektoritapaaminen, yleiset kirjastot 9.4.                         
    • Finnan sektoritapaaminen, arkistot 11.4.

    • Finna sektoritapaaminen, korkeakoulukirjastot 12.4.

    • Missä mennään -webinaari 16.4. (sis. Finnan tilannekatsaus ja kaikille organisaatioille yhteiset asiat)  
    • Finnan peruskoulutus 23.4.
    • Finnan hallintaliittymän peruskoulutus 24.4.
    • Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus 25.4.

Menneet tapahtumat

    • Finnan 5-vuotisjuhlaseminaari pidettiin Musiikkitalossa 14.12.2018.
    • Finna oli mukana opetusalan Educa-messuilla 25.-26.1.2019 Messukeskuksessa Helsingissä. Osastolla vieraili yli 1000 opettajaa.
    • Finna osallistui museoiden tallennusyhteistyöverkoston TAKOn kevätseminaariin 13.2.2019 esityksellä ja työpajalla.
    • Finnan ajankohtaiset asiat tallenteena Missä mennään -webinaarissa 14.2.2019.
    • SFX-peruskoulutus järjestettiin 15.2.2019. (Jatko-koulutukseen ei löytynyt kouluttajaa, joten joudumme perumaan sen tältä keväältä.)

Tapahtumapaikat ja muut lisätiedot löydät Finnan asiakaswikissä.

Lisätietoja

Finna-tilannekatsauksen kokosivat palvelusuunnittelija Susanna Eklund ja kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

  • Kansalliskirjastossa järjestetyssä avoimen tieteen haastekilpailu Wide:ssa hyödynnettiin laajasti Fintoa. Hackatonissa syntyi mm. Kansallisbibliogfafian trendejä asiasanojen pohjalta visualisoiva sovellus. 

Teknisen kehitystyön kuulumiset 

  • Fintoon on kehitetty uutena ominaisuutena käsitteiden Wikipedia-ikkuna. Ominaisuuden avulla wikidataan linkitetyistä käsitteistä voidaan näyttää Fintossa vastaava Wikipedia-sivu. Ominaisuus on alkuun käytössä YSO-paikoissa, ks. esim. YSO-paikkojen Kruununhaka. Ikkuna voidaan ottaa käyttöön missä tahansa wikidataan linkitetyssä Finton sanastossa.

  • Automaattisen kuvailun Annif-työkalun verkkosivusto annif.org on uudistettu ja api.annif.org REST-rajapinnan versio 1 on julkaistu. Aiemmin tarjolla oli ainoastaan ensimmäisen Annif-prototyypin suppea rajapinta, joka tunnettiin versio 0:na. Annifin käyttöönottoa helpottamaan on myös julkaistu Python-ohjelmointikielen kirjasto annif-client. Annifin REST-rajapintaa hyödynnettiin WIDE-hackathonin koodaussarjan voittaneessa kilpailutyössä, joka oli Chrome-selaimen laajennos joka suosittelee Finna-sisältöjä verkkosivulta valitun tekstin aiheen perusteella.

  • Finton/Skosmoksen REST-rajapinnan käyttöä helpottamaan on julkaistu Python-ohjelmointikielen kirjasto skosmos-client, jota hyödynnettiin WIDE-hackathonissa.
  • Finton APIa kehitetään tukemaan paremmin kirjastojen MARC-pohjaista sisällönkuvailua. Jatkossa rajapinta palauttaa tarvittaessa käsitteen muiden tietojen lisäksi MARC-sanastotunnukset kielitarkenteineen.

Sisältötyön kuulumiset

  • YSOn toiminta-käsitteen alaisen hierarkian uudistuksesta on tehty päätös. Pohjatyön uudistukselle tekivät YSOn ylläpitäjät ja päätös tehtiin yhdessä Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmä kanssa. Uudistuksen myötä YSOn ylläpitäjät ovat aloittaneet hierarkia läpikäymisen ja tarvittavien muutosten tekemisen. Uudistus valmistuu vuoden loppuun mennessä.
  • Useita Finton sanastoja, ml. YSO ja siihen pohjautuvat erikoisontologiat, on otettu käyttöön EU:n kehittämässä eTranslation-sovelluksessa, joka on neuroverkkoihin perustuva, EU-alueen julkisen sektorin toimijoille tarkoitettu käännöstyökalu.
  • MERO-ontologia päivittyi ja vaihtoi nimensä. Uusi nimi on LIIKO - Liikenteen ontologia. Päivityksestä vastasivat Sanastokeskus TSK ja Liikennevirasto. Ontologia laajeni käsitteistöltään ja aihepiiriltään kattamaan merenkulun lisäksi myös muita liikenteen osa-alueita. Ontologian nimiavaruus ja URIt säilyvät edelleen samana kuin MEROssa.
  • Fintossa julkaistun FinMeSHin suomenkieliset termit on päivitetty vastaamaan vuoden 2018 MeSHiä.
  • KAM-sektorin yhteistä YSO-paikat-ontologiaa täydennetään parhaillaan arkistosektorin paikkatiedoilla.
  • Käytöstä poistuvan Musiikin asiasanasto MUSAn käsitteiden tyyppitieto on muutettu vanhentuneeksi käsitteksi (DeprecatedConcept) ja käsitteille on tehty uudelleenohjaukset vastaaviin YSAn käsitteisiin.
  • Suomalainen lajityyppi- ja muotosanasto - Finländsk genre- och formlista (SLM) on konvertoitu MARC-muotoon, ja viedään kirjastojen auktoriteettitietokanta Asteriin marraskuun aikana.

Ryhmien kokoukset

  • Finto-ohjausryhmä kokoontui 29.10. Ohjausryhmässä käsiteltiin mm. suunnitteilla olevaa Finto-yhteistyöverkostoa ja vuoden 2019 toimintasuunnitelmaa. Ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 9.1.2019.
  • Finton laajennettu projektiryhmä kokoontuu keskiviikkona 7.11. Kokouksen aiheina ovat mm. muutostenhallintatyökalu MUTU ja Finton vuoden 2019 suunnittelu.

Lisätietoja

  • Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
  • Projektin asiakaswiki
  • Finto Twitterissä

Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Mikko Lappalainen.

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

  • Arto-artikkelitietokannan aineistoja on siirretty Melindaan yhteensä noin 2,1 miljoonaa tietuetta. Seuraavaksi Artiva-syöttölomake istutetaan Aleph-järjestelmän päälle. Tavoitteena on aloittaa Arto/Artiva-tallennus Melinda-ympäristössä vuoden 2019 alkupuolella.
  • Viola kansallisdiskografian kuvailutuotannon siirtoa Melindaan ja Violan auktoriteettituotannon siirtoa Asteriin valmistellaan.
  • Kartoitimme keväällä eMelinda-kehitysohjelman ja talkoiden ensimmäisen vaiheen toimenpiteiden edistymistä. Kesän aikana valmistui raportti, jossa myös jatkokehityskohteet on kuvattu. Selvitämme vielä loppuvuoden aikana kirjastojen näkemyksiä FinELib- ja avoimien e-aineistojen metatietojen Melindaan tuonnista.
  • Sähköisten julkaisuarkistojen ja Melindan välistä integraatiota valmistellaan.

Yleiset kirjastot

  • Seinäjoen kaupunginkirjaston - Eepos-kimpan Melindaan mukaantulo etenee suunnitellusti. Aineistojen tuotantoonsiirto on käynnissä, yli 600 000 tietuetta on jo ajettu.
  • Jyväskylän kaupunginkirjaston - Keski-kimpan liittymisen valmistelut ovat alkaneet.
  • Helmet-Melinda ja Koha/Täti-Melinda integraatiot ovat työn alla.
  • Neuvotteluja uusista vuosina 2019-2020 mukaantulevista kirjastoista käydään parhaillaan. Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.

Henkilöstöuutisia

  • Nicholas Volk siirtyy Melindaan tietojärjestelmäasiantuntijaksi. Hänen tehtävänsä liittyvät muun muassa datan analysointiin ja tilastoinnin kehittämiseen sekä massamuutoksiin ja konversioihin.

Teknisen kehitystyön kuulumiset 

  • Melindan ja Koha-järjestelmän välille on kehitetty replikointitoiminnallisuus, joka mahdollistaa Melindan tietueiden siirtymisen automaattisesti paikalliseen Koha-järjestelmään. Uusi replikointi on otettu ensimmäisenä käyttöön Hämeen ammattikorkeakoulukirjaston Koha-järjestelmässä.

Viimeisimmät ohjeet

  • Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.  

Ryhmien kokoukset

Tapahtumat ja koulutukset

  • Melindan syksyn viimeinen talonmiehen tuokio etäyhteyden välityksellä on 15.11.2018. Edellinen oli 27.9.2018, videotallenne.
  • Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville on 9.11.2018. Seuraava pidetään huhtikuussa 2019. Koulutus uudistettiin syksyllä 2017 ja jaettiin kahteen osaan: teorian itseopiskeluun verkossa ja lähipäivään. Verkkomateriaali on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain.
  • Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä. 

Lisätietoja

  • Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
  • Melinda-wiki

Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru

Yhteentoimivuuden palvelut

Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.

Kuvailusääntöpalvelu

Ajankohtaista:

  • Kansalliskirjasto tarjoaa RDA-kuvailusäännöt sisältävän RDA Toolkitin (http://access.rdatoolkit.org/) ilmaiseksi kirjastojen käyttöön ensi vuodesta (2019) alkaen.

  • Kansallisen lisenssin käyttöönoton tarkka ajankohta ei ole vielä tiedossa.

  • Keskitetysti rahoitettavan kansallisen lisenssin hallinnoinnin hoitaa Kansalliskirjasto. Kirjastot huolehtivat omien RDA Toolkit -lisenssiensä päättämisestä lisenssikausien loputtua.

Eteneminen uuden RDA:n julkaisemisessa:

  • Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelu ei ole edelleenkään saanut uudistuvan RDA:n uusia tekstejä käännettäväksi kansainvälisen aikataulun viivästymisen vuoksi.

  • Viivästyminen voi vaikuttaa uuden RDA:n suomenkielisen version julkaisemisajankohtaan ja RDA-koulutusten järjestämisaikatauluun.

  • Tiedotamme mahdollisista aikataulumuutoksista vuoden 2019 alussa.

Lisätietoa:

Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu

  • UDC Summaryn suomennos on valmistunut ja se on julkaistu Fintossa: http://finto.fi/udcs/fi/
  • YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymiseen liittyviä konversiosääntöjä valmisteleva konversioryhmä  on siirtynyt laatimaan bibliografisten tietueiden konversiosääntöjä. Ryhmä kokoontuu seuraavan kerran 14.11.
  • Metatietosanastoa on täydennetty henkilöiden ammatteihin ja tehtäviin liittyvällä termistöllä. Termit otettiin YSOn "toimintaan liittyvä rooli"-käsitteen alakäsitteistä, joista sopivat vietiin yksikkömuodossa Metatietosanastoon.

Toimijakuvailupalvelu

Formaattipalvelu

  • Dublin Core -formaatti uudistuu. Formaatista on olemassa kaksi versiota, 15 peruskenttää sisältävä ISO-standardi ja verkossa vapaasti saatavilla oleva laajempi versio. ISO-standardia uudistanut työryhmä on päättänyt laajentaa standardia niin, että se kattaa koko DCMI Metadata Terms -avaruuden (http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/). Standardista tehdään kaksiosainen: ensimmäisessä on peruskentät ja toisessa kaikki noin 70 kenttää. Uudistuksessa on formaatin esimerkkejä ja ohjeistusta ajantasaistettu. Lopullisesti uudistuksen hyväksyy formaatista vastaava DCMI Usage Board. Juha Hakala Kansalliskirjastosta on toiminut uudistuksen tehneen ISO-työryhmän puheenjohtajana.

Lisätietoja

  • Tietojärjestelmäpäällikkö Matias Frosterus, matias.frosterus [AT] helsinki.fi
  • Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala [AT] helsinki.fi

Avoin tiede

Fairdata-palvelut: kehittäminen jatkuu loppuvuoden

  • Hyvään tieteelliseen käytäntöön kuuluu tutkimuksessa tuotetuista tietoaineistoista huolehtiminen. Fairdata-kokonaisuus varmistaa tutkimuksen todennettavuuden ja toistettavuuden, sekä turvaa tietoaineistojen pitkäaikaisen saatavuuden. Fairdata-kokonaisuus tukee omalta osaltaan tulevan Datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelman tavoitteita. Kokonaisuus koostuu seuraavista osapalveluista:
    • IDA – Tutkimusdatan säilytyspalvelu mahdollistaa tutkimusdatan turvallisen säilytyksen.
    • Etsin – Tutkimusaineistojen hakupalvelu sisältää tutkimusaineistoja kuvailevia tietoja eli metatietoja. Etsimen avulla voi etsiä tutkimusaineistoja käyttöön.
    • Qvain – tutkimusaineistojen kuvailutyökalu auttaa oikean ja riittävän kuvailutiedon liittämisen aineistoon. Tarkka metadata mahdollistaa aineiston löydettävyyden ja varmistaa Fairdata-palveluiden yhteentoimivuuden.
    • Fairdata PAS -palvelu huolehtii tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilytyksestä. Pitkäaikaissäilytys tarkoittaa datan säilyttämistä ja luettavana pitämistä kymmenien tai satojen vuosien ajan.
  • IDA ja Etsin ovat käytössä. Qvain-käyttöönotto on viivästynyt,  ja se otetaan käyttöön vuoden 2019 alussa. Tämä vaikuttaa Etsimen uuden version sekä Fairdata PAS -palvelun käyttöönottoon. Nämä voidaan ottaa käyttöön, kun Qvain on toiminnassa vuoden 2019 tammikuussa. Nyt siirtymävaiheessa IDAssa olevia tiedostoja ei voi linkittää aineistokuvailuihin Etsimessä, mutta niitä voi jakaa väliaikaisin jakolinkein. Metatietovaranto Metaxin rajapinta avataan marraskuun aikana myös yksittäisille loppukäyttäjille, jolloin sitä kautta voi luoda aineistoja myös tiedostolinkityksineen.

Lisätietoja

  • www.fairdata.fi

  • Qvain: Esa-Pekka Keskitalo, esa-pekka.keskitalo [AT] helsinki.fi

  • Muut Fairdata-palvelut: Anssi Kainulainen, anssi.kainulainen [AT] helsinki.fi

 

 Kuvat vasemmalta oikealle: Tapio Auvinen / Helsinki Think Company/Kansalliskirjasto 2018, Tapio Auvinen/ Helsinki Think Company/Kansalliskirjasto 2018, Anne Järvinen 2018,   CC-BY-NC

 

 


 

  • No labels