11.6.2019
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Melindan, Yhteentoimivuuden palveluiden ja Koha-käyttöönottoprojektin kuulumisista.
Kansalliskirjaston järjestämiä koulutuksia ja tapahtumia syksyllä 2019
- Digitaalinen kulttuuriperintömme -seminaari 6.9.2019 Keskustakirjasto Oodissa
- Missä mennään -webinaarit
- Kuvailun tiedotuspäivä ti 22.10.2019 Helsingissä yliopiston päärakennuksella
- Kansalliskirjaston järjestämä Hackathon-tapahtuma ti 22.10.2019 Helsingissä
- Kirjastoverkkopäivät 2019 23.-24.10.2019
- Kirjastoverkkopäivät järjestetään yliopiston päärakennuksella.
- Kirjastoverkkopäivien ohjelma on tänä vuonna kaksipäiväinen. Keskiviikkona järjestetään rinnakkaissessioita ja paneelikeskustelu sekä illalla iltajuhla. Torstain ohjelma koostuu työpajoista. Osaan ohjelmasta on etäosallistumismahdollisuus.
- Tapahtumasta tiedotetaan tarkemmin alkusyksyllä.
- Tiedot päivitetään myös verkkosivulle: kirjastoverkkopaivat.kansalliskirjasto.fi
Pikalinkit
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista
- Uudet näkymät ja aineistot
- Työstämme vuoden 2019 aikana Finnan tulevaisuuden visiota vuoteen 2030. Visiotyöhön osallistuu Finnan konsortioryhmä. Työn edettyä pyydämme kommentteja osallistuvilta organisaatioilta.
Kehitystyön kuulumisia
- Finnan indeksin kuvailutietoihin pääsee nyt käsiksi uuden rajapinnan kautta. OAI-PMH rajapinta mahdollistaa Finnan indeksin tietojen haravoimisen isona massana rajapinnan kautta. Rajapinta on testikäytössä ja siitä kiinnostuneita pyydetään olemaan yhteydessä Finnan palvelupostiin (finna-posti |at| helsinki.fi). Ensimmäinen versio ohjeista on myös nyt julkaistu Finnan ohjeissa: https://www.kiwi.fi/x/XID6Bg
- Palautelomakkeen muokkausta ja luomista on parannettu organisaatioiden omissa Finna-käyttöliittymissä. Voit nyt käsitellä saatuja palautteita turvallisesti Finnan hallintaliittymän kautta. ks. https://www.kiwi.fi/display/Finna/Palautelomakkeet
- Teknisen kehitystyön etenemistä voit seurata Keskustelufoorumilla.
Viimeisimmät ohjeet
Hankeyhteistyö
- Finnasta tulee osa opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen avointen oppimateriaalien palvelua. Ensimmäisen vaiheen suunnitelmissa Finnasta voi löytää ja ottaa käyttöön avoimia oppimateriaaleja, jotka on julkaistu oppimateriaalipalvelussa. Ensimmäiset avoimet oppimateriaalit ovat löydettävissä Finnasta vuoden 2020 aikana. Seuraavia vaiheita ja jatkokehitystä suunnitellaan 2019 syksyllä. Palvelun kehitystä koordinoi CSC. Lisää hankkeesta: aoe.fi
- Arkistojen näyttö- ja käyttörajoitettuja aineistojen eli NKR-projektin vaatimusmääritysten muuttuminen on aiheuttanut hidastusta. Olemme kuitenkin alustavasti testanneet kokonaisuutta eri järjestelmämoduuleineen (ydin CSC:n vastuulla).
- Arkistojen AHAA-aineistoihin ja -toimijatietoihin tarvittava toiminnallisuus etenee sitä mukaa, kun testimateriaalia tulee oikeanlaisena saataville.
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmä kokoontui 14.3. ja käsitteli mm. Finnan vuoden 2019 toimintasuunnitelmaa.
- Finna- ja FinELib-palvelujen tulevaisuuden visiointi 2030 -työpajaan kokoontui Finnan konsortioryhmän ja FinELibin ohjausryhmän jäseniä 29.5.
- Konsortioryhmän kokoussivulta löydät linkit asialistoihin ja muistioihin
Henkilöstöuutisia
- Serafia Kari ja Kaija Kovanen ovat aloittaneet palvelusuunnittelijoina. Serafia työskentelee Europeana-hankkeessa ja Finnassa yleisten kirjastojen parissa. Kaijan tehtävät liittyvät julkaisuarkistojen Finna-mukaantuloon ja korkeakoulukirjastoihin.
- Minna Rönkä on aloittanut tietojärjestelmäasiantuntijana Europeana-hankkeeseen, Finnan palvelupisteeseen ja arkistoihin liittyvissä tehtävissä.
- Kesän aikana Finna-yksikössä toimivat korkeakouluharjoittelija Taru Kuhalampi ja suunnittelija Ida Vanhainen. Taru analysoi Finnan käyttäjäkyselyn avovastauksia ja Ida työstää opettajille suunnattuja esimerkkisisältöjä.
Tapahtumat ja koulutukset
Lisätietoja
Finna-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, tiedottaja Heidi Mustajoki, palvelusuunnittelija Piia Naukkarinen ja johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista
- LIBER-verkoston Avoimen linkitetyn datan työryhmä on laatinut kirjastoille suunnatun kyselyn avoimesta linkitetystä kirjastodatasta ja sen julkaisukäytännöistä. Kyselyn tuloksiin nojaten työryhmä laatii kirjastoille suunnatun Best Practices -oppaan linkitetyn datan julkaisusta ja hyödyntämisestä.
- Eduskunnan asianhallintajärjestelmissä suunnitellaan YSOn käyttöönottoa aineiston kuvailun ja tiedonhaun tueksi.
- Yleisissä kirjastoissa suunnitellaan siirtymistä Kaunokki-asiasanastosta KAUNO-ontologian käyttöön. Siirtymän tarkemmista toimenpiteistä ja aikataulusta tiedotetaan suunnittelun edetessä.
- Annif-työkalusta on valmistunut englanninkielinen artikkeli "Annif: DIY automated subject indexing using multiple algorithms", joka on tällä hetkellä kansainvälisessä lehdessä vertaisarvioinnissa. Tämänhetkinen käsikirjoitus on julkaistu Doria-julkaisuarkistossa.
- Kirjastoverkon siirtymä YSAsta ja Allärsista YSOon etenee suunnitellusti. Musiikki- ja elokuva-aineistojen kuvailujen konversiosääntöjä laatinut työryhmä saattoi työnsä päätökseen toukokuussa. Bibliografisten tietueiden konversio-ohjelma on testauksessa ja lopullinen versio ohjelmasta julkaistaan kesäkuussa. Siirtymästä julkaistiin myös tiedote, joka valottaa siirtymän edellyttämiä toimenpiteitä kirjastotasolla sekä siirtymän aikataulua.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Finto-tiimi testaa avoimen lähdekoodin ontologiaeditorin VocBenchin soveltuvuutta YSOn ja YSO-pohjaisten ontologioiden editointiin. VocBenchin toivotaan webbipohjaisena editorina sujuvoittavan entisestään esimerkiksi monen yhtäaikaisen käyttäjän editointia.
- Yleisestä suomalaisesta ontologiasta (YSO) on julkaistiin uusi jäädytetty versio 2019.3.Cicero. Jäädytetty YSO on erikoisontologioiden kehittäjille suunnattu versio YSOsta, johon ei päivitetä finto.fi:n YSO-julkaisuversiossa näkyviä jatkuvia muutoksia. Cicero on optimoitu TopBraid Composer editointityökalulla tapahtuvaa ontologiatyötä ajatellen ja se poikkeaa tietomalliltaan joiltain osin YSOn julkaisuversiosta. Latauslinkit ja lisää aiheesta asiakaswikin uutisesta.
Sisältötyön kuulumiset
Ryhmien kokoukset
- Finton ohjausryhmä kokoontui 28.5.2019. Asialistalla oli mm. tiedon yhteentoimivuuden hallintamallin toimeenpanosuunnitelma, Skosmos-kehitys ja YSOn ja KOKOn kehittäminen.
- Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmä kokoontuu kesäkuussa pohtimaan KOKO-ontologian laadunparannusta ja ylläpitomalleja.
Henkilöstöuutisia
- Mika Ahonen aloitti huhtikuun lopussa Finton uutena tietojärjestelmäasiantuntijana. Mika tulee työskentelemään mm. Skosmoksen teknisen kehityksen parissa. Tervetuloa tiimiin Mika!
- Annif-kehityksen parissa aloittivat toukokuussa tietojärjestelmäasiantuntija Juho Inkinen ja tietoasiantuntija Mona Lehtinen. Tervetuloa Juho ja Mona!
Tapahtumat ja koulutukset
- Hampurissa marraskuussa pidettävässä Semantic Web in Libraries -konferenssissa (SWIB) järjestetään työpaja automaattisen kuvailun työkalu Annifista yhdessä Saksan taloustieteen kirjasto ZBW:n kanssa, joka suunnittelee Annifin käyttöönottoa omissa järjestelmissään. Työpajassa tutustutaan Annifiin käytännön harjoitusten kautta.
- Lokakuussa, viikolla 43 pidettävillä Kirjastoverkkopäivillä on luvassa mielenkiintoista ohjelmaa mm. automaattisen kuvailun tiimoilta. Merkkaa ajankohta jo kalenteriisi!
Lisätietoja
- Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
- Projektin asiakaswiki
- Finto Twitterissä
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Mikko Lappalainen.
Koha
Tieteellisten ja erikoiskirjastojen Koha-käyttöönottoprojekti
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Edellisen Missä mennään -katsauksen (28.2.2019) jälkeen
- Arcada meni tuotantoon 29.3.2019
- Humak meni tuotantoon 11.4.2019
- Hanken meni tuotantoon 26.4.2019
- Haaga-Helia, Laurea ja Metropolia menivät tuotantoon 20.5.2019
- XAMK meki tuotantoon 2.6.2019.
- Ennen lomia tuotantoon menevät vielä Varastokirjasto ja Tritonia
- Syksyllä vielä Centria, MPKK, Kansalliskirjasto ja Kansallisarkisto.
- Kohaan on Voyagerista siirtynyt nyt yhteensä 11 kirjastoa.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- KATVE-ryhmässä (Kansalliskirjaston tietopalvelualan verkkostandardityöryhmä) on ollut keskustelua lainaus- ja palautusautomaattien rajapintojen protokollista.
Ryhmien kokoukset
- Tieteellisillä Koha-kirjastoilla on löyhä organisaatio, jossa on yleiskokous, ohjausryhmä, pääkäyttäjäryhmä sekä työryhmiä. Pääkäyttäjäryhmä kokoontuu viikoittain. Kokousmuistiot ovat projektin Kiwi-sivulla. Yleiskokous pidettiin Hankenilla 6.5.2019.
- KohaCon 2019 pidettiin Dublinissa toukokuussa. Suomesta oli hyvä edustus sekä tieteellisten että yleisten kirjastojen puolelta. https://www.interleaf.ie/kohacon19/
Yhteydenottokanavat, henkilöstö
- Palveluposti: koha-posti [AT] helsinki.fi
- Projektin Kiwi-sivut
- Kohan keskustelufoorumi
- Koha-asioissa Kansalliskirjastossa työskentelevät:
- Tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, kirjastojen Koha-palveluiden vetäjä; esa-pekka.keskitalo [AT] helsinki.fi, puh. 02941 44487
- Tietojärjestelmäasiantuntija Ari Ahlqvist, Kansalliskirjaston Koha-käyttöönototn projektipäällikkö, pääkäyttäjäryhmän puheenjohtaja; ari.ahlqvist [AT] helsinki.fi, puh. 02941 44620.
- Tietojärjestelmäasiantuntija Olli-Antti Kivilahti, Kohan pääkehittäjä Kansalliskirjastossa
- Tietojärjestelmäasiantuntijat Jussi Brunberg, Joonas Kylmälä ja Toni Sundahl, Kohan käyttöönottojen tuki ja kehittäminen
- Kansalliskirjastossa aloittaa 18.3.2019 uutena työntekijänä ja uudessa tehtävässä YTM Inkeri Hakulinen. Hänet on valittu tietoasiantuntijaksi, joka toimii Kansalliskirjaston Kohan pääkäyttäjänä. Hän tulee Kansalliskirjastoon Tuusulan kunnankirjastosta, jossa hän on johtanut usean vuoden ajan hankinta- ja luettelointiosastoa. Tässä tehtävässä hän oli myös Aurora-kirjastojärjestelmän pääkäyttäjä ja Finna-pääkäyttäjä.
Koha-tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäpäällikkö Esa-Pekka Keskitalo
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista
- Kesälomakauden aikana Melindan väen tavoittaa parhaiten sähköpostilla melinda-posti (at) helsinki.fi.
- Kansallisten tietokantojen, Arto ja Viola, kuvailutuotanto keskitetään Melindaan vuonna 2019. Arto-aineistot on jo viety Melindaan. Kuvailun aloitus Artiva-lomakkeella Melindassa alkaa syksyn 2019 aikana. Tarkemmasta ajankohdasta tiedotetaan erikseen.
- Parhaillaan siirretään kansallisdiskografia Violan ääniteaineistoa Melindaan. Nuotit siirrettiin ennen äänitteitä. Violan auktoriteettien vienti Asteriin etenee. Violan kuvailutuotanto siirtyy tehtäväksi Melindassa kesän 2019 aikana.
- Melindan tietokannassa tehdään YSAsta YSOon konversio heinäkuun alkupuolella. Mahdollisista käyttökatkoista tiedotetaan erikseen.
Yleiset kirjastot:
- Porin kaupunginkirjasto - Sata-kimppa on tehnyt päätöksen Melindaan mukaantulosta perinteisellä iso räätäli -mallilla ts. paikalliskannan koko aineisto siirretään Melindaan. Käyttöönoton valmistelut painottuvat syksyyn 2019.
- Aurora-kirjastojärjestelmää käyttävistä kirjastoista Heili- ja Tiekkö-kimpat ovat myös tulossa mukaan. Käyttöönotot menevät vuodelle 2020.
- Helmet-Melinda integraatio on otettu tuotantokäyttöön. Helmetin uudet tietueet (pl. musiikki) siirtyvät päivittäin Melindaan. Koha/Täti-Melinda integraatio etenee.
- Neuvotteluja uusista mukaantulevista kirjastoista käydään parhaillaan. Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa on wikissä.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Kuvailun ekosysteemin kehitystä tukeva, erätuontijärjestelmään perustuva, Melindan ulkoisten toimijoiden aineistokanava on otettu tuotantokäyttöön. Ensimmäisenä metatiedontuottajana kanavaan on liitetty Helmet/Sierra-järjestelmä.
- Voyagerista Kohaan siirtyneiden kirjastojen replikointi toimii kuten replikointi Melindasta Voyageriin.
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.
Ryhmien kokoukset
Tapahtumat ja koulutukset
- Järjestämme syksyllä kaksi Melindan talonmiehen ajankohtaistuokiota 19.9.2019 ja 14.11.2019 sekä kaksi talonmies-extraa 3.10.2019 ja 28.11.2019. Jälkimmäiset toimivat erityisesti tiettyihin aihepiireihin keskittyvinä täydennyskoulutuksina.
- Melinda-Aleph-peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville järjestetään seuraavan kerran alkuvuonna 2020. Koulutus käsittää kaksi osaa: teorian itseopiskelun verkossa ja lähipäivän. Verkkomateriaali on kaikille avoin, ja sen voi käydä läpi milloin vain.
- Musiikin kuvailupäivä pidettiin 15.5.2019 ja Melinda-päivä 16.5.2019. Ensimmäiseen päivään osallistui 112 henkilöä ja jälkimmäiseen 209 henkilöä. Tapahtumissa oli mahdollista olla mukana paikan päällä tai etäyhteydellä. Tilaisuudet koettiin hyödyllisiksi. Kiitokset kaikille osallistujille ja palautetta antaneille! Pohdimme jatkoa annettujen vinkkien pohjalta.
- Lisätietoa koulutuksista sekä tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.
Lisätietoja
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Melinda-wiki
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru
Yhteentoimivuuden palvelut
Kansalliskirjasto paketoi metatietoon liittyviä palveluitaan asiakaslähtöisemmin uuden Metatietopalvelukokonaisuuden alle. Kokonaisuudessa on viisi palvelua: Kuvailusääntöpalvelu, Toimijakuvailupalvelu, Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu, Tunnistepalvelu ja Formaattipalvelu. Järjestelyn tavoitteena on selkeyttää palvelutarjontaa sekä avata sitä myös kirjastosektorin ulkopuolelle.
Kuvailusääntöpalvelu
Ajankohtaista
Kuulumiset kuvailusääntöjä ja käsitemalleja käsittelevän Euroopan RDA-verkoston (EURIG) toukokuun kokouksesta voit lukea täältä. EURIG on se taho, jonka kautta suomalaiset kirjastot voivat saada äänensä kuuluville kuvailun sisällöllisissä muutoksissa.
Pohjoismaiset kansalliskirjastot järjestävät ensimmäisen oman RDA-kokouksensa syyskuussa Helsingissä. Aiheena on uuden RDA:n vaikutukset kuvailukäytäntöihin.
- Kuvailusääntöpalvelu laati RDA-lähtöisen suosituksen (ks. kohta UUSI) MARCin jälkeisten tietomallien valintaa varten. Suositus on yleinen kuvaus odotuksista, jotka kuvailun tuotantoympäristön pitäisi tulevaisuudessa täyttää, jotta kuvailu olisi mahdollista RDA-kuvailustandardin tarkoittamalla tavalla.
Eteneminen uuden RDA-kuvailustandardin julkaisemisessa
- Uuden RDA-tekstin suomennos valmistuu vaiheittain. Ensimmäinen versio julkaistaan tämän vuoden lopussa. Valmis suomennos julkaistaan keväällä 2020.
- Uusi suomenkielinen RDA voidaan ottaa käyttöön vasta, kun linjaukset, ns. soveltamisprofiilit, esimerkit, sovellusohjeiden päivitykset, esittelevät koulutukset, takautuvat konversiot yms. on tehty. Päätös käyttöönoton ajankohdasta tehdään tietokantakohtaisesti.
- Linjausten ja soveltamisprofiilien valmistelu uutta RDA:ta varten on käynnistynyt Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun ja kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien (Kustin, Kumean, Muusan ja Siskun) yhteistyönä. Voit halutessasi seurata työn etenemistä Kuvailuyhteistyösivustolta (ks. myös tämän sivun alasivut).
- Tällä hetkellä työstämme mm. nomenin, paikan ja ajanjakson soveltamisprofiileja ja linjauksia. Valmiit linjaukset, soveltamisprofiilit ja esimerkit julkaistaan uudessa RDA Toolkitissa todennäköisesti keväällä 2020.
- Nykyinen RDA Toolkit on käytettävissä todennäköisesti kevääseen 2021 asti.
Tapahtumat ja koulutukset
Lisätietoja
Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu
- YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymiseen liittyvät konversiosäännöt saatiin valmiiksi ja julkaistiin projektin wikissä. Sääntöihin on lisätty musiikki- ja elokuva-aineistojen käsittely. Tästä johtuen konversiotyökalu saadaan testattavaksi vasta kesäkuun alkupäivinä.
- BIB-tietueiden konversiot ajoittuvat heinäkuulle siten, että ensin kovertoidaan Melindan aineistot ja sen jälkeen ne paikallistietokannat, joiden konversio tehdään Kansalliskirjastossa. Konversiot pyritään saamaan ajetuksi heinäkuun aikana. Paikalliskantoja voi käyttää ja lainaus toimii konversion aikana, mutta luettelointia ja sisällönkuvailu ei tulisi tehdä sen aikana. Kunkin kannan konversio vie noin 1-2 päivää.
- Torstaina 25. huhtikuuta pidettiin Melindan Talonmies-Extra tuokio 2, jonka aiheena oli ajankohtaiset muutokset sisällönkuvailussa yleensä ja erityisesti Melinda-kuvailussa. Sen lisäksi YSOon siirtymää esiteltiin Musiikin kuvailupäivässä 15.5. ja Melinda-päivässä 16.5. Kaikki esitykset ovat verkossa saatavilla ja linkit niihn ovat projektisivulla kohdassa Viestintä ja koulutus.
Toimijakuvailupalvelu
Lisätietoja
- Tietojärjestelmäpäällikkö Matias Frosterus, matias.frosterus [AT] helsinki.fi
- Kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä, marja-liisa.seppala [AT] helsinki.fi
Yhteentoimivuuden palvelut tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäpäällikko Matias Frosterus ja kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä.
Kuvat vasemmalta oikealle: CC-BY-NC