Steg för att ansluta sig till Finna

Anslutningens framskridande

Ta del av den grundläggande informationen om Finna.
- Du kommer bra igång genom att delta i Finnas grundutbildning eller genom att ta del av inspelningen av presentationsmaterialet från den föregående grundutbildningen.
- Finnas grunder -Mooc kurs (på finska)
- Finnas olika användargränssnitt
Kontrollera om din organisation uppfyller förutsättningarna för att ansluta sig till Finna: Kom med i Finna
Fundera också över om organisationens material också kan exporteras till Europeana. Läs om Nationalbibliotekets tjänst Europeana Formula (på finska).

Meddela Finna om att organisationen vill ansluta sig till via Finnas servicepost: finna-post [AT] helsinki.fi (Nationalbibliotekets dataskyddsbeskrivning, på finska).

Från vilket bakgrundssystem din organisation vill ha med material till Finna?
Finns det enbart material från din egen organisation eller eventuellt även från andra?
På vilket sätt vill ni börja använda Finna: Finna.fi, egen vy, kundfunktioner, andra önskemål?
Är ni även intresserade av Europeana?

Fyll i blanketten för kunduppgifter (på finska). Vi skickar dig användarkoder för detta ändamål.
Läs även serviceavtalet och starta underskriftsprocessen i din organisation.

Serviceavtalet ska vara undertecknat innan vi kan publicera era material i Finna.
Ta särskilt del av ansvars- och uppgiftsfördelningen mellan din organisation och Nationalbiblioteket.

Nationalbiblioteket svarar för bland annat Utveckling och underhåll av och stöd för Finna samt erbjuder olika tjänster för Finna och kundgränssnittskonsortiet.
Den organisation som tillhandahåller materialet ansvarar bland annat för bakgrundssystemen, materialen i dem, koordineringen av anslutningen och implementeringen av den egna vyn.
Dessutom ingår Nationalbibliotekets och organisationens gemensamma uppgifter och frågor som avtalas närmare under implementeringsprojektet.

Begär testskördningar (på finska) och införande av eventuella kundfunktioner via Finnas servicepost

För testskördningen behövs en skördningsadress som du får av administratören för ditt eget system.

Materialen skördas från bakgrundssystemet till Finna via OAI-PMH-gränssnittet (på finska).
Närmare information om gränssnitten finns i NDB-projektets standardportfölj (på finska).
Detaljerad information om skördning och indexering hittar du i kundwiki-anvisningarna under Införa materialinformation till ett gemensamt Finna-index (på finska).

Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas användargränssnitt när ert material syns i Finnas testindex.
Testskördningen för era data till Finnas testindex. Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas testvy (finna-pre.fi).

Visningen av materialet bearbetas tillsammans efter behov.
Även eventuella problem i gränssnittet kan upptäckas i detta skede.
Finnas serviceställe utför testskördningarna på vardagar.
Testskördare material kan också förhandsgranskas på Finnas produktionssida: Förhandsgranska poster i Finna (på finska)

När materialet är klart att publiceras ska du be att det skördas till Finnas produktionsindex minst en vecka före den önskade publiceringsdagen.

När materialet är i produktion innebär det att materialet syns i en viss offentlig vy, till exempel i en gemensam finna.fi.
I produktionsindexet sker skördningen automatiskt och tidsinställt.

Du kan skapa en egen Finna-vy för din organisation, även om materialet ännu inte har skördats till Finnas testindex.
Be om inloggningsuppgifter för Finnas administrationsgränssnitt via serviceposten: finna-posti [AT] helsinki.fi
Delta i utbildningar om Finnas administrationsgränssnitt. Utbildningar och andra evenemang med anknytning till Finna-tjänsterna hittar du här: Evenemang och utbildningar (på finska)
Närmare anvisningar för hur du skapar en egen vy hittar du här: https://www.kiwi.fi/x/mAoXAw (på finska)
När din egen vy är färdig att publiceras och din organisations material har publicerats på Finna.fi kan du själv publicera vyn via administrationsgränssnittet.
Kom ihåg att anmäla publiceringen via Finna-posten minst två veckor i förväg.

Planera både extern och intern kommunikation i tid och meddela Finna per e-post i god tid.
Vi rekommenderar att den externa kommunikationen inleds först ett par dagar efter att materialet har kommit fram i Finnas offentliga produktion. Detta ger er en bra möjlighet att kontrollera att materialet syns som det ska innan det publiceras.
Finna-teamet stöder gärna extern kommunikation i Finnas egna kanaler enligt avtal.
Det lönar sig också att kontakta oss om nya betydande materialinföranden.