Anslutningens framskridande
I början
- Ta del av den grundläggande informationen om Finna.
- Du kommer bra igång genom att delta i Finnas grundutbildning eller genom att ta del av inspelningen av presentationsmaterialet från den föregående grundutbildningen.
- Finnas grunder -Mooc kurs (på finska)
- Finnas olika användargränssnitt
- Kontrollera om din organisation uppfyller förutsättningarna för att ansluta sig till Finna: Kom med i Finna
- Fundera också över om organisationens material också kan exporteras till Europeana. Läs om Nationalbibliotekets tjänst Europeana Formula (på finska).
Anmälan
- Meddela Finna om att organisationen vill ansluta sig till via Finnas servicepost: finna-post [AT] helsinki.fi (Nationalbibliotekets dataskyddsbeskrivning, på finska).
- Ange i meddelandet bland annat
- Från vilket bakgrundssystem din organisation vill ha med material till Finna?
- Finns det enbart material från din egen organisation eller eventuellt även från andra?
- På vilket sätt vill ni börja använda Finna: Finna.fi, egen vy, kundfunktioner, andra önskemål?
- Är ni även intresserade av Europeana?
- Ange i meddelandet bland annat
- Läs även serviceavtalet och starta underskriftsprocessen i din organisation.
- Serviceavtalet ska vara undertecknat innan vi kan publicera era material i Finna.
- Ta särskilt del av ansvars- och uppgiftsfördelningen mellan din organisation och Nationalbiblioteket.
- Nationalbiblioteket svarar för bland annat Utveckling och underhåll av och stöd för Finna samt erbjuder olika tjänster för Finna och kundgränssnittskonsortiet.
- Den organisation som tillhandahåller materialet ansvarar bland annat för bakgrundssystemen, materialen i dem, koordineringen av anslutningen och implementeringen av den egna vyn.
- Dessutom ingår Nationalbibliotekets och organisationens gemensamma uppgifter och frågor som avtalas närmare under implementeringsprojektet.
- Fyll i blanketten för kunduppgifter (på finska). Vi skickar länken via e-post.
Bearbeta anslutningen och publicera material i Finna
- Ta material till Finna
- Välj materialen som ska testas i ditt bakgrundssystem. Du får instruktioner från systemadministratören.
- För testskördningen behövs en skördningsadress som du får av administratören för ditt eget system.
- Materialen skördas från bakgrundssystemet till Finna via OAI-PMH-gränssnittet (på finska).
- Närmare information om gränssnitten finns i NDB-projektets standardportfölj (på finska).
- Detaljerad information om skördning och indexering hittar du i kundwiki-anvisningarna under Införa materialinformation till ett gemensamt Finna-index (på finska).
- Visningen av materialet bearbetas tillsammans efter behov.
- Även eventuella problem i gränssnittet kan upptäckas i detta skede.
- Finnas serviceställe utför testskördningarna på vardagar.
- Testskördare material kan också förhandsgranskas på Finnas produktionssida: Förhandsgranska poster i Finna (på finska)
- När materialet är i produktion innebär det att materialet syns i en viss offentlig vy, till exempel i en gemensam finna.fi.
- I produktionsindexet sker skördningen automatiskt och tidsinställt.
- Begär testskördningar (på finska) och införande av eventuella kundfunktioner via Finnas servicepost
- Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas användargränssnitt när ert material syns i Finnas testindex.
- Testskördningen för era data till Finnas testindex. Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas testvy (finna-pre.fi).
- När materialet är klart att publiceras ska du be att det skördas till Finnas produktionsindex minst en vecka före den önskade publiceringsdagen.
- Skapa ett eget Finna-användargränssnitt
- Du kan skapa en egen Finna-vy för din organisation, även om materialet ännu inte har skördats till Finnas testindex.
- Be om inloggningsuppgifter för Finnas administrationsgränssnitt via serviceposten: finna-posti [AT] helsinki.fi
- Delta i utbildningar om Finnas administrationsgränssnitt. Utbildningar och andra evenemang med anknytning till Finna-tjänsterna hittar du här: Evenemang och utbildningar (på finska)
- Närmare anvisningar för hur du skapar en egen vy hittar du här: https://www.kiwi.fi/x/mAoXAw (på finska)
- När din egen vy är färdig att publiceras och din organisations material har publicerats på Finna.fi kan du själv publicera vyn via administrationsgränssnittet.
- Kom ihåg att anmäla publiceringen via Finna-posten minst två veckor i förväg.
- Presentationssida på Finna.fi
- Kom ihåg att utnyttja också organisationens egen presentationssida på Finna.fi
- Sidan kan tas i bruk (på finska) genast när materialet har publicerats på Finna.fi.
- Kommunikation
- Planera både extern och intern kommunikation i tid och meddela Finna per e-post i god tid.
- Vi rekommenderar att den externa kommunikationen inleds först ett par dagar efter att materialet har kommit fram i Finnas offentliga produktion. Detta ger er en bra möjlighet att kontrollera att materialet syns som det ska innan det publiceras.
- Finna-teamet stöder gärna extern kommunikation i Finnas egna kanaler enligt avtal.
- Det lönar sig också att kontakta oss om nya betydande materialinföranden.