Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migration of unmigrated content due to installation of a new plugin

Aineistojen hankinnan toiminta-arkkitehtuuri, käyttäjätarinat

Täydentyvä listaus aineiston hankintaan liittyvistä rooleista löytyy hankinnan tietoarkkitehtuurin kuvauksesta.

Täydentyvä listaus aineiston hankintaan liittyvistä käsitteistä löytyy hankinnan tietoarkkitehtuurin kuvauksesta.

Aineistojen hankinnan toiminta-arkkitehtuuri UKJ:n valmisteluvaiheessa

 

Anchor
hankintatarve
hankintatarve
1. Syöte hankintaan / tieto hankittavasta aineistosta, hankintatarve

 KäyttäjätarinatLisätietoja, huomioita
1.1 Hankintaehdotukset, PDATP 7.1 1.1 US Hankintaehdotukset, PDA (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

1.2 Tilausten uusinnat ja jatkuvat julkaisutTP 7.1 1.2 US Tilausten uusinnat ja jatkuvat julkaisut (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

1.3 Ehdolla olevien e-aineistojen arviointiTP 7.1 US 1.3 Ehdolla olevien e-aineistojen arviointi (käyttäjätarinat)
Note
titleKatselmoitu Kansalliskirjaston ja HYKin asiantuntijoiden kanssa. Ei katselmoitu hankinnan asiantuntijaryhmän kanssa.

 

1.4 ValintalistatoiminnotTP 7.1 1.4 US Valintalistatoiminnot (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

1.5 Aineistotoimittajan verkkopalvelussa tehdyt hankinnatTP 7.1 1.5 US Aineistotoimittajan verkkopalvelussa tehdyt hankinnat (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

1.6 Open Access -aineistoTP 7.1 1.6 US Open Access -aineisto, luonnostelua (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

1.7 Vapaakappaleet? 
Warning
titleKäyttäjätarinoita ei laadittu 2013

 

Anchor
tilaaminen
tilaaminen
2. Tilaus ja lähettäminen
2.1 Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminenTP 7.1 2.1 US Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminen (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

2.2 Kertakilpailutus, hintavertailuTP 7.1 2.2 US Kertakilpailutus, hintavertailu (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

Anchor
tilauksenseuranta
tilauksenseuranta
3. Tilauksen seuranta
3.1 Tilauksen seuranta ja reklamointiTP 7.1 3.1 US Tilausten seuranta, muutokset ja reklamointi (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

3.2 Muiden kuin ostohankintojen hallinnointi  (esim. julkaisuvaihto, vapaakappaleet?) 
Warning
titleKäyttäjätarinoita ei laadittu 2013

 

 
Anchor
vastaanotto
vastaanotto
4. Vastaanotto ja käyttöönsaattaminen
4.1 Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmäänTP 7.1 4.1 US Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmään (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

4.2 Lähetysten reklamointiTP 7.1 4.2 US Lähetysten reklamointi (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

4.3 Muiden kuin ostohankintojen vastaanotto ja saatavuuden seuranta (esim. julkaisuvaihto, vapaakappaleet?) 
Warning
titleKäyttäjätarinoita ei laadittu 2013

 

 
Anchor
laskut
laskut
5. Laskujen käsittely

5.1 Laskujen tarkistus

TP 7.1 5.1 US Laskujen tarkistus (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

 
Anchor
aineistoraha
aineistoraha
6. Aineistomäärärahan seuranta

6.1 Aineistomäärärahan seuranta


 

TP 7.1 6.1 US Aineistomäärärahan seuranta (käyttäjätarinat)
Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

 
Anchor
aineistotoimittaja
aineistotoimittaja
7. Aineistotoimittajien tietojen tallennus

7.1 Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus

TP 7.1 7.1 US Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus (käyttäjätarinat)

 

Tip
titleAsiantuntijaryhmän hyväksymä

 

Anchor
raportit
raportit
8. Hankintaan liittyvä raportointi

 

Hankintaan liittyvät raportit
Note
titleLaadittu vaatimusmäärittelyä UKJ:n valmisteluvaiheen pohjalta, ei katselmoitu projekti- tai asiantuntijaryhmässä

 

Anchor
elinkaari
elinkaari
9. Aineistojen elinkaaren vaiheet (kappaleet/käyttöoikeudet) 
 Aineiston elinkaaren vaiheet
Note
titleTäydennetty UKJ-valmisteluvaiheessa laadittua listausta, lisätty e-aineistojen elinkaareen liittyviä vaiheita. Ei katselmoitu projekti- tai asiantuntijaryhmässä.

 

Anchor
säännöt
säännöt
10. Hankinnan säännöt
 

Hankinnan säännöt (luonnos)

 

Note
titleLuonnosteltu sääntöjä, ei katselmoitu projekti- tai asiantuntijaryhmässä

 

Anchor
erm
erm
11. UKJ-ERMin alustavat suunnitelmat
 UKJ-ERM -moduulin alustavaa luonnostelua, aineiston hankinta
Note
titleLuonnosteltu UKJ-ERMin vaatimuksia, ei käsitelty projekti- tai asiantuntijaryhmässä

 

12. Hankinnan toimintokaaviot Hankinnan toimintokuvauskaaviot
Note
titleEi katselmoitu systemaattisesti projekti- tai asiantuntijaryhmässä, käyty satunnaisesti läpi katselmointikokouksissa