Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| Versio/vaiheet | |
|---|---|
| 1. | Käyttäjätarinoiden luonti aloitettu 31.7.13 (KH) |
| 2. | Ensimmäinen versio valmis 9.8.13 (KH) |
| 3. | Eroteltu kausijulkaisujen tilaaminen omaksi kokonaisuudekseen, täydennetty e-aineistojen tilauksiin liittyviä tarinoita 16.8.13 (KH) |
| 4. | Täydennetty kehysorganisaation edustajaan liittyvää käyttäjätarinaa 19.8.13 (KH) |
| 5. | Täydennetty ekspression / manifestaation tilausta koskevia kohtia 20.8.13 (KH) |
| 6. | Viimeistelty katselmointia varten 23.8.13 (KH) |
| 7. | Projektiryhmän katselmointi tehty, muutosten kirjaaminen aloitettu 27.8.13 (KH) |
| 8. | Projektiryhmän katselmoinnissa ehdotetut muutokset kirjattu, lisätty tilaamiseen liittyvä kuva tietoarkkitehtuurin puolelle. Odottaa asiantuntijaryhmän katselmointia 11.9.13 (KH) |
| 9. | Siirretty osa e-aineistojen tilaamiseen liittyvistä käyttäjätarinoista osaksi aineiston vastaanoton käyttäjätarinoihin, ks. TP 7.1 4.1 US Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmään (käyttäjätarinat) 20.9.13 (KH) |
| 10. | Katselmoitu hankinnan asiantuntijaryhmässä 4.10.13. Käyttäjätarinat käydään vielä kertaalleen läpi ja korjataan tarpeen mukaan, sen jälkeen uusi katselmointi. 14.10.13 (KH) |
| 11. | Hyväksytty projektiryhmässä 27.8.13, asiantuntijaryhmässä 15.11.13 |
| Kommentit kokonaisuudesta |
|---|
| Kommentit 4.10.13 Kirjastojen yhteistilaukset? - Tarvitaanko vielä jokin lisätoiminnallisuus, vai voidaanko hoitaa valintalistatoiminnallisuuden kautta? Kappaleiden tunnisteista
Yksittäisiä uusia käyttäjätarinoita kirjoitettu lisää keskustelussa tulleiden kommenttien pohjalta, esim. eri valuutoissa tehdyt tilaukset, aineistotyypin priorisointi tilauksessa, tilausten muutokset, joitakin e-aineistojen tilauksiin liittyviä erityispiirteitä. 5.11.13 asiantuntijaryhmän katselmoinnissa esille tulleita kysymyksiä: Tilauksen tiedoissa ei tällä hetkellä ole kenttää "ei tarvita xx.xx.xx jälkeen". Tarvitaanko tällainen ja kuinka normatiivinen se olisi?
Yleinen kysymys: onhan näissä oletuksena, että saman aineiston painetun ja verkkoversion tiedot näkyvät yhtä aikaa ja tilaaja voi hyödyntää tietoa tilauspäätöstä tehdessä tai esim. hankintaesityksen tekijä saa automaattisesti tiedon, että joku on e-aineistona / hankittu e-aineistona. / mervi 4.11.
Projektiryhmän katselmointi 6.11.13
|
Käyttöskenaariot
Esitiedot
UKJ:n valmisteluvaiheesta: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=79563677
Kaikki aineistotilaukset tallennetaan kirjastojärjestelmään. Kuhunkin tilaukseen sekä poimitaan tietoja kirjastojärjestelmästä (esim. tilattavan aineiston kuvailutiedot) että lisätään niitä manuaalisesti (esim. hinta). Tilausten tallennuksessa hyödynnetään myös mahdollisen hankintaehdotuksen ja muiden verkkopalveluiden (verkkokaupat, muiden kirjastojen järjestelmät) sisältämiä tietoja.
Tilattavasta aineistosta tallennetaan teos-, ekspressio- ja manifestaatiotason tietoja niin, että niiden perusteella sen identifiointi on mahdollista.Tilausvaiheessa määritellään, kohdistuuko tilaus ekspressioon (mikä tahansa tietyn teoksen manifestaatio käy) vai halutaanko jokin täsmälleen nimetty manifestaatio, esim. tietyn käännöksen tietty versio.
Aineisto tilataan aina johonkin kirjastoon jollekin osastolle / johonkin kokoelmaan / johonkin sijaintipaikkaan, ja tämä tieto lisätään tilaukseen. Kirjastojärjestelmässä on mahdollista seurata aineistomäärärahan käyttöä, ja tallennettu tilaus päivittää kirjastolle / osastolle / kokoelmaan / sijaintipaikalle osoitetun aineistomäärärahan kustannuspaikkaa.
Tallennetut aineistotilaukset lähtevät pääsääntöisesti kirjastojärjestelmästä aineistotoimittajan järjestelmään. Jos kirjaston ja aineistotoimittajan järjestelmien välillä ei ole tiedonsiirtoyhteyttä, tilaus toimitetaan aineistotoimittajalle muulla tavoin, esim. sähköpostilla. Kirjastojärjestelmässä olevia tietoja voidaan käyttää sähköpostitse lähetettävien tilausten pohjana.
Tyypillinen tapaus
Tilattavaksi hyväksytty hankintaehdotus: tilattavan aineiston tiedot lisätään tai tarkistetaan ja viimeistellään kirjastojärjestelmän metatietovarantoon. Ehdotukseen sisältyvien ja muualta tarkistettujen tietojen pohjalta laaditaan tilaus, lisätään osasto / sijainti / kokoelma, johon aineisto tulee ja jonka kustannuspaikan aineistomäärärahaa päivitetään.Tilaus lähetetään edelleen aineistotoimittajalle joko suoraan järjestelmien välisenä viestinä tai muulla tavoin, esim. sähköpostilla, jos järjestelmät eivät ole yhteensopivat.
Sulkeutunut valintalista: kirjastojärjestelmä muokkaa valintalistojen ja valitsijoiden lisäämien osasto/sijainti/kokoelmatietojen pohjalta tilaukset eräajona, tilaukset lähetetään edelleen aineistotoimittajalle.
Yksittäinen tilaus: tilauksista vastaava virkailija etsii, poimii ja tarkistaa kaikki tilaukseen liittyvät tiedot ja tallentaa ne kirjastojärjestelmään. Tarvittaessa lisätään uusi teos / ekspressio / manifestaatio metatietovarantoon, ja/tai tiedot poimitaan tilauksen pohjaksi. Tilaus lähtee aineistotoimittajan järjestelmään.
Tilauksen tietosisällöt on listattu hankinnan tietoarkkitehtuurin sivuille.
Osastoon ja sijaintiin liittyviä rooleja hankinnan eri vaiheissa.
Tilauksen elinkaaren vaiheista on laadittu kuvat hankinnan toimintokuvauskaavioihin. Tähän vaiheeseen liittyy kuva 1 tilaaminen.
Poikkeukset
| Käyttäjätarinat | Katselmoinnin kommentit | Testit, huomiot |
|---|---|---|
| Kirjaston aineistotilauksista vastaavana virkailijana haluan | ||
tallentaa kaikkiin kirjaston aineistohankintoihin liittyvät tilaukset kirjastojärjestelmään
|
| |
| että kirjastojärjestelmässä on tilauksen tietojen syöttämistä ja tallentamista varten lomakepohja, johon on määritelty tarvittavat kentät, jotta kaikki tilauksen tiedot tulevat tallennettua ilman että minun tarvitsee muistaa niitä | tietoja lueteltu alla olevissa käyttäjätarinoissa, ks myös Tilauksen tietosisällöt | |
että lomakkeen kentät on kytketty kirjastojärjestelmän tietovarantoihin
| tilauksissa hyödynnettäviä/kartutettavia kirjastojärjestelmän tietovarantoja ovat ainakin
| |
| että tilauksen yksittäisiä tietoja, myös aineistotoimittajaa, voi muuttaa ilman, että koko tilaus on tehtävä uudestaan, jotta voin hyödyntää jo tekemääni työtä vaikka jotakin kohtaa täytyy muuttaa | ||
hyödyntää tilausta tallentaessani mahdollisimman paljon kirjastojärjestelmään tallennettua aineistotoimittajiin, aineistoon ja tekijöihin liittyvää tietoa
| ||
hyödyntää tilausta tallentaessani mahdollisimman paljon muista verkkopalveluista (verkkokirjakaupat, muiden kirjastojen järjestelmät) löytyviä tietoja
| tarvittavia tietoja mm.
| |
että hankintatiedot päivittävät kirjastojärjestelmän aineistomäärärahatilannetta
| TP 7.1 6.1 US Aineistomäärärahan seuranta (käyttäjätarinat)TP 7.1 6.1 US Aineistomäärärahan seuranta (käyttäjätarinat) | |
| että kaikki aineistotilaukset arkistoituvat kirjastojärjestelmään, jotta niihin voidaan tarvittaessa palata myöhemmin, esim. tehdä erilaisia hankintaan liittyviä tarkistuksia | ||
| että kirjastojärjestelmä antaa kullekin tilaukselle yksilöivän tunnisteen, jotta tilaukset ovat identifioitavissa ja erotettavissa toisistaan | ||
| että tilaukseen tallentuu sen tehneen virkailijan tunniste, jotta tiedetään, kuka on tehnyt tilauksen | ||
| että tilaukseen tallentuu tilausta käsitelleen virkailijan tunniste, jotta tiedetään, kuka on muokannut tilausta ja voidaan tarvittaessa kysyä lisätietoja | tallentuuko tilauksen koko muutoshistoria? Pitääkö nähdä kaikki, jotka ovat jossain vaiheessa käsitelleet tilausta? Ja pitääkö sen olla haettava tieto? | |
| tallentaa kirjastojärjestelmään tietoa kirjaston aineistotoimittajista, jotta voin hyödyntää niitä tilausta tehdessäni | TP 7.1 7.1 US Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus (käyttäjätarinat) | |
| järjestää tilaukseen liittyvän kertakilpailutuksen kirjastojärjestelmän kautta, jotta kirjasto saisi aineiston mahdollisimman edullisesti | ks. TP 7.1 2.2 US Kertakilpailutus (käyttäjätarinat) | |
poimia kirjastojärjestelmästä tilaukseen sen aineistotoimittajan, jolle tilaus lähtee
| ||
| että aineistotoimittajaan liittyvät, kirjastojärjestelmään tallennetut tiedot päivittyvät aineistotoimittajan valinnan myötä tilaukseen, jotta minun ei tarvitse lisätä niitä manuaalisesti | aineistotoimittajasta tallennettavat tiedot, ks. TP 7.1 7.1 US Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus (käyttäjätarinat) tarvittavien tietosisältöjen listaus | |
| että tilaukseen tallentuvat automaattisesti tilaukseen liittyvät luonti-, muokkaus- ja tilausajankohdat, jotta niitä ei tarvitse lisätä manuaalisesti | ||
| että tilaukseen tallentuu automaattisesti tilausajankohta, jotta voidaan nähdä, milloin tilaus on lähtenyt aineistotoimittajan järjestelmään | ||
lisätä tilaukseen voi aineiston arvioidun saapumisajankohdan
| ||
| että tilaukseen tallennettua aineiston arvioitua saapumisajankohtaa voidaan muuttaa manuaalisesti, jotta tilauksen tiedot ovat ajantasaiset | ||
| että tilaukseen tallennettua aineiston arvioitua saapumisajankohtaa voidaan päivittää ohjelmallisesti aineistotoimittajan järjestelmästä, jotta tilauksen tiedot ovat ajantasaiset | ks. TP 7.1 3.1 US Tilausten seuranta ja reklamointi (käyttäjätarinat) | |
| että tilauksesta näkyy, mistä ja milloin tieto aineiston arvioidusta saapumisajasta on saatu, jotta tiedetään päivityksen ajankohta ja se, mistä tieto on peräisin (lisätty/muutettu itse / päivittynyt ohjelmallisesti) | ||
tehdä kirjastojärjestelmään erilaisia hakuja ja tarkistaa, onko tilattavan aineiston metatiedot jo tallennettu kirjastojärjestelmään
| ||
kytkeä uuden tilauksen tiedot kirjastojärjestelmässä jo olevan aineiston metatietoihin (täydennystilaus)
|
| |
| luoda kirjastojärjestelmässä jo olevaan teokseen ja sen ekspressioon liittyvän uuden manifestaation, jotta voin kytkeä tilauksen oikeaan manifestaatioon ja tilata tarvittavan version | ks. 1.4 uuteen manifestaatioon liittyvä tilaus | |
| luoda kirjastojärjestelmässä jo olevaan teokseen liittyvän uuden ekspression ja manifestaation, jotta voin kytkeä tilauksen oikean ekspression manifestaatioon ja tilata tarvittavan version | ks. 1.3 uuteen ekspressioon liittyvä tilaus | |
| luoda kirjastojärjestelmään uuden teoksen, siihen liittyvän ekspression ja manifestaation, jotta voin kytkeä tilauksen oikean teoksen manifestaatioon ja tilata tarvittavan version | ks. 1.2 uuteen teokseen liittyvä tilaus | |
| määritellä tilaukseen, koskeeko se teoksen ekspressiota tai manifestaatiota, jotta aineisto saadaan joko mahdollisimman pian tai saadaan juuri tietty teoksen versio | ||
määritellä tilaukseen, missä formaatissa aineisto ensi sijaisesti halutaan
| erityisesti kurssikirjallisuuden osalta pitäisi voida priorisoida e-aineistoja. | |
| lisätä tilaukseen hankittavan aineiston kappalemäärät, jotta aineistotoimittaja osaa toimittaa oikean määrän kappaleita | ||
| että kunkin kirjaston tai kehysorganisaation osastolla / yksiköllä / sijainnilla / kokoelmalla on oma kustannuspaikkansa kirjastojärjestelmän aineistomäärärahan seurannassa, jotta tilaustietojen muutokset päivittävät kutakin osastotietoon kytkettyä kustannuspaikkaa | tilaustietojen muutokset
| |
| että voin tilata samalla tilauksella eri kirjaston tai kehysorganisaation osastoille / yksiköihin / sijaintiin / kokoelmaan meneviä kappaleita, jotta tilaaminen on mahdollisimman vaivatonta eikä minun tarvitse tehdä erillistä tilausta jokaista osastoa varten | ||
että voin määritellä, mihin kirjastoon / mille osastolle / mihin sijaintiin tai kokoelmaan hankittavat kappaleet menevät
| tilirakenne, kokoelmarakenne - keskinäinen vastaavuus?
TP 7.1 6.1 US Aineistomäärärahan seuranta (käyttäjätarinat)
| |
| että kirjastojärjestelmä ilmoittaa, jos ko. kustannuspaikan jäljellä oleva aineistomääräraha ei riitä kattamaan hankinnan arvoa, jotta tilausta voidaan muuttaa tarpeelliselta osin | ||
| että kirjastojärjestelmä ilmoittaa, jos ko. kustannuspaikan hankinnan jälkeinen aineistomääräraha alittaa tietyn euromääräisen / prosentuaalisen osuuden myönnetystä aineistomäärärahasta, jotta se voidaan ottaa tulevissa hankinnoissa huomioon | ||
| että kirjastojärjestelmä antaa tilatuille kappaleille yksilöivän tunnisteen, jotta ne voidaan identifioida jo tässä vaiheessa | ||
että tilatut kappaleet näkyvät kirjastojärjestelmässä tilassa "tilattu"
| ||
| että tilauksessa oleva hintatieto on mahdollista antaa myös muissa valuutoissa kuin euroissa, jotta voin tilata kirjastojärjestelmä kautta myös eri valuutoissa tilattavat aineistot | tallennetaanko tilauksen hinta aina euromääräisenä, vai voidaanko/pitääkö voida käyttää eri valuuttoja tilausvaiheessa? Miten aineistomäärärahan seuranta - taustalla valuuttalaskuri, joka tallentaa kustannuksen euromääräisenä seurantaan? | |
| että kirjastojärjestelmään on kytketty esim. Suomen Pankin valuuttalaskuriin, jotta myös valuuttalaskujen arvo näkyy kirjastojärjestelmässä ajantasaisena | ||
tallentaa tilaustietoihin aineiston arvonlisäverollisen, alentamattoman yksikkökohtaisen bruttohinnan
| bruttohinta = aineistotoimittajan kirjastolta perimä alentamaton hinta, tallennetaan verollisena, kirjaston järjestelmä laskee verottoman hinnan järjestelmään tallennettujen, aineistotyyppikohtaisten alv-prosenttien mukaan | |
| tallentaa kirjastojärjestelmään kuhunkin aineistotyyppiin kulloinkin liittyvän arvonlisäveroprosentin, jotta ohjelma osaa laskea sen pohjalta tilattavan aineiston verottoman hinnan ja veron osuuden | ||
että kirjastojärjestelmä laskee tilatun aineiston verottoman kappalekohtaisen hinnan aineistotyyppikohtaisten alv-prosenttien mukaan
| ||
| tallentaa kirjastojärjestelmään kunkin aineistotoimittajan kirjastolle myöntämät, eri kriteerien mukaiset alennusprosentit, jotta ohjelma osaa laskea tilattavan aineiston alennetun yksikkönettohinnan verollisena tai verottomana | nettohinta = aineistotoimittajan myöntämän alennusprosentin mukaan bruttohinnasta laskettu hinta, ilmoitetaan verollisena, kirjaston järjestelmä laskee verottoman hinnan järjestelmään tallennettujen, aineistotyyppikohtaisten alv-prosenttien mukaan | |
| että kirjastojärjestelmä laskee kunkin tilauksen kokonaishinnan kertomalla yksikkökohtaisen bruttohinnan ja nettohinnan tilattujen kappaleiden määrällä, jotta voidaan nähdä tilauksen kokonaisarvo bruttona ja nettona, verollisena ja verottomana sekä veron osuus | ||
| määritellä kirjastojärjestelmän aineistomäärärahanseurantaan, onko aineistomäärärahoissa huomioitu veron osuus, jotta järjestelmä osaa vähentää aineistomäärärahasta kulloisenkin hankinnan arvon joko verottomana tai verollisena | ||
| lisätä tilaukseen aineiston käsittelytavan ja sen yksikkökohtaisen hinnan, jotta aineistotoimittaja pystyy toimittamaan aineiston halutulla tavalla käsiteltynä | esim. muovitus, tarroitus | |
| kirjata tilaukseen ja tilattavaan aineistoon liittyviä lisätietoja, jotka näkyvät vain kirjaston virkailijoille, jotta voidaan välittää tarpeellinen lisätieto tilausta kirjastossa käsitteleville | ||
| kirjata tilaukseen ja tilattavaan aineistoon liittyviä lisätietoja, jotka näkyvät sekä kirjaston virkailijoille että aineistotoimittajalle, jotta voidaan välittää tarpeellinen lisätieto kaikille tilausta käsitteleville | ||
että jos aineisto on valittu valintalistan kautta, valintalistan tunnus siirtyy tilaukseen, jotta tiedän, miltä valintalistalta aineisto on valittu ja tilattu | ||
| että kirjastojärjestelmä muokkaa valintalistalle syötettyjen tietojen pohjalta tilaukset, jotka siirtyvät sovitun tarkistuskäytännön jälkeen sähköisesti aineistotoimittajan järjestelmään, jotta voidaan hyödyntää kaikkea valintalistalle tallennettua tietoa | ||
| saada kirjastojärjestelmästä tiedon, että valintalista on valmis tilattavaksi, jotta valintalistan pohjalta muodostetaan tilaukset | ||
lähettää kirjastojärjestelmästä tilaukset aineistotoimittajan järjestelmään
| 1 tilaaminen | |
että kirjastojärjestelmästä siirtyvä tilaus saa yksilöivän tunnisteen aineistotoimittajan järjestelmässä
| ||
| että tilauksen aineistotoimittajan järjestelmässä saama yksilöivä tunniste kytkee sen kirjastojärjestelmässä olevan tilauksen tunnisteeseen, jotta tilauksen ja toimituksen ohjelmallinen vertailu aineiston saapumisvaiheessa on mahdollista | ||
| saada kirjastojärjestelmästä tiedon, onko tilausten lähetys ja siirto aineistotoimittajan järjestelmään suoritettu onnistuneesti, jotta tiedän tarvitseeko minun ryhtyä jatkotoimenpiteisiin | ||
käyttää kirjastojärjestelmään tallennettuja tilaustietoja muiden kuin järjestelmien välisten tilausten pohjana, jotta voin hyödyntää niitä tilaamisessa esim. sähköpostilla vaikka järjestelmät eivät olisikaan yhteentoimivia | ||
| saada kirjastojärjestelmään tiedon aineistotoimittajan verkkokaupassa tehdystä hankinnasta, jotta voin sen pohjalta viimeistellä tilauksen kirjastojärjestelmässä | ks. TP 7.1 1.5 US Aineistotoimittajan verkkopalvelussa tehdyt hankinnat (käyttäjätarinat) | |
| tehdä valintamalleja, jonka mukaisesti voin lisätä tilauksia useammalle kirjastolle/osastolle kerrallaan, jotta minun ei tarvitse lisätä tilauksia yksittäin joka kirjastolle/osastolle - oletusarvo | ||
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| määritellä, miltä kustannuspaikalta hankittavan e-aineiston käyttöoikeudet veloitetaan, jotta kirjastojärjestelmä päivittää oikeaa kustannuspaikkaa hankinnan arvolla | ||
| tallentaa kirjastojärjestelmään tiedon siitä, mihin tilatun e-aineiston laskutus perustuu (esim. kertaosto, aineiston käyttöön perustuva laskutus), jotta kirjastojärjestelmä osaa tehdä laskutusperusteiden mukaiset muutokset aineistomäärärahaan | ||
| että kirjastojärjestelmä varaa aineistomäärärahan seurannassa käyttöön perustuvalle e-aineistolle määritellyn summan, jotta se näkyy käytettävässä olevassa aineistomäärärahassa | ||
| Konsortion e-aineiston hankinnasta vastaavana virkailijana haluan | ||
että kirjastojärjestelmä muokkaa kirjastojen vahvistamista sitovista ilmoittautumisista tilaukset ja lähettää ne aineistotoimittajan järjestelmään
| ||
| Kirjaston kausijulkaisuista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
että voin painetun kausijulkaisun tilaukseen määritellä "saapumisrivit" tai saapumismallit
| ||
että voin laatia kirjastojärjestelmään malleja kausijulkaisujen saapumisseurantaan, jotta minun ei tarvitse laatia kullekin kausijulkaisunimekkeelle omaa saapumisseurantaa | Mallit perustuvat siihen, kuinka monta numeroa kausijulkaisun vuosikertaan sisältyy ja mikä on kausijulkaisun ilmestymisrytmi | |
| lisätä, muokata, yhdistää ja poistaa saapumisrivejä (-malleja) kesken vuoden, jos numeroiden määrä tai ilmestymisrytmi muuttuvat ennakoidusta, jotta yksittäiset numerot tulevat kirjattua kirjastojärjestelmään oikein | ||
että kirjastojärjestelmä antaa saapumisrivien (-mallien) tallennuksen yhteydessä kullekin kausijulkaisun numerolle yksilöivän tunnisteen
| ||
että tilatut vuosikerran numerot näkyvät kirjastojärjestelmässä tilassa "tilattu"
| Miten hallinnoidaan yhteisessä järjestelmässä? Jos näkyvät numeroittain, tulee aika pitkä lista yhteisessä metatietovarannossa. | |
| Kirjaston muuna kuin aineistotilauksista vastaavana virkailijana haluan | ||
että voin katsella kirjastojärjestelmässä olevia aineiston tilaustietoja
|
| |
| että voin ottaa tilattuun aineistoon liittyviä listauksia ja raportteja kirjastojärjestelmästä, jotta voin tarkastella tilauksia erilaisten kriteerien mukaan | kriteereinä mm.
| |
| Aineiston hankintaan liittyvistä sopimuksista vastaavana virkailijana haluan | ||
| että kaikki tilauksiin, sähköiseen kauppaan ja niiden ehtoihin liittyvät sopimukset on mahdollista tallentaa kirjastojärjestelmään, jotta niihin voidaan palata tarvittaessa myöhemmin | ||
| Kirjaston aineistovalinnasta vastaavana virkailijana haluan | ||
| että voin ottaa kirjastojärjestelmästä erilaisia raportteja ja tilastoja tilatusta aineistosta, jotta voin nähdä, onko hankinta linjausten mukaista | raporttien kriteereistä, ks. yllä | |
| Kirjaston aineistomäärärahasta vastaavana virkailijana haluan | ||
että kaikki kirjastojärjestelmään tehtävät aineistotilaukset päivittävät kirjastojärjestelmän budjettiohjelmaa
| ||
| että voin määritellä kirjastojärjestelmään erilaisia ja eri kriteerien mukaisia aineistomäärärahaan liittyviä hälytysrajoja, jotta saan tiedon, jos esim. jokin kustannuspaikka uhkaa ylittyä | ||
| Kirjaston kehysorganisaation edustajan haluan | ||
| että kirjastojärjestelmän aineistomäärärahan seurantaan on mahdollista lisätä kustannuspaikkoja myös kehysorganisaationi aineistoa hankkiville yksiköille, jotta niiden seuranta on mahdollisimman vaivatonta | näitä oikeuksia tarvitaan etenkin, jos kehysorganisaatio voi käyttää kirjastojärjestelmän hankintatyökalua omien hankintojensa tekemiseen, ks. hankintaehdotuksiin liittyvät käyttäjätarinat | |
että kaikki kirjastojärjestelmään tehdyt aineistotilaukset päivittävät organisaation / projektin / tutkimushankkeen jne. aineistomäärärahaa
| ||
tarkastella kirjastostojärjestelmässä olevia aineiston tilaustietoja, jotta tiedän, mitä aineistoa organisaatiolleni on tilattu (etenkin, jos minulla ei ole valtuuksia tilata aineistoa kirjastojärjestelmän kautta) | ||
| ottaa tilattuun aineistoon liittyviä listauksia ja raportteja kirjastojärjestelmästä, jotta voin tarkastella organisaatiolleni tilattua aineistoa eri kriteerien perusteella | ||
| Kirjaston aineistotoimittajana haluan | ||
| että kirjastojärjestelmän dokumentaatiosta selviää, mitä tiedonsiirtostandardeja tilausten siirto kirjastojärjestelmästä omaan järjestelmääni edellyttää, jotta voin varmistaa, että omat järjestelmäni tukevat niitä | ||
| että kirjastojärjestelmän dokumentaatiosta selviävät ne tietosisällöt, jotka sisältyvät kirjastojärjestelmästä tuleviin tilauksiin, jotta voin varmistaa, että oma järjestelmäni pystyy käsittelemään niitä | ||
| että kirjastojärjestelmän dokumentaatiosta selviävät ne tilaustyypit (esim. yksittäiset, valintalistaan pohjautuvat tilaukset), joita kirjastojärjestelmästä siirtyy, jotta voin varmistaa, että oma järjestelmäni osaa ottaa niitä vastaan | ||
| että kirjastojärjestelmän dokumentaatiosta selviää, mitä tietosisältöjä verkkokaupassa tehdyistä hankinnoista pitää siirtyä kirjastojärjestelmään, jotta voin varmistaa, että tarvittavat tietosisällöt siirtyvät omasta järjestelmästäni | ||
| että kirjastojärjestelmän dokumentaatiosta selviää, millaisia rajapintoja tarvitaan verkkokaupassa tehtyjen hankintatietojen siirtoon kirjastojärjestelmään, jotta ylläpitämäni verkkokaupan rajapinnat olisivat yhteentoimivat | ||
| että kirjastojärjestelmän dokumentaatiosta selviää, mitä tiedonsiirtostandardeja tarvitaan verkkokaupassa tehtyjen hankintatietojen siirtoon kirjastojärjestelmään, jotta ylläpitämäni verkkokaupan tiedonsiirtostandardit olisivat yhteentoimivat | ||
| että järjestelmäni ilmoittaa erilaisista tiedonsiirto-ongelmista oman järjestelmäni ja kirjastojärjestelmän välillä, jotta ongelmiin voidaan puuttua ja ratkaista ne | ||
| että järjestelmäni tuottaa raportit erilaisista tiedonsiirto-ongelmista oman järjestelmäni ja kirjastojärjestelmän välillä, jotta ongelmat dokumentoidaan | ||
| että järjestelmäni ilmoittaa erilaisista tiedonsiirto-ongelmista oman järjestelmäni ja kirjastojärjestelmän välillä myös suoraan kirjastojärjestelmään, jotta kirjastossa tiedetään ongelmista ja voidaan reagoida niihin tarvittavalla tavalla | ||
| Kirjaston asiakkaana haluan | ||
| hakea kirjastojärjestelmästä myös sen aineiston, mikä on tilattu mutta ei vielä saapunut kirjastoon, jotta tiedän, että minua kiinnostava aineisto on tulossa kirjastoon | myös asiakaskäyttöliittymän asia | |
| nähdä kirjastojärjestelmästä arvion, milloin tilattu aineisto mahdollisesti saapuu kirjastoon, jotta voin ennakoida, milloin se voisi olla käytettävissä | ||
| varata myös sellaista aineistoa, joka on vasta tilattu, jotta saan sen käyttööni mahdollisimman pian sen saavuttua kirjastoon | ||
| nähdä omasta asiakastietonäkymästäni, kun tekemäni hankintaehdotuksen mukainen aineisto on tilattu, jotta tiedän, että aineisto on tulossa kirjastoon | ||
| nähdä omasta asiakastietonäkymästäni, onko hankintaehdotukseni perusteella tilattuun aineistoon tehty minulle varaus, jotta voin tarvittaessa varata sen itse | ||
| nähdä omasta asiakastietonäkymästäni, milloin tekemäni hankintaehdotuksen mukaisen aineiston arvioitu (kirjastojärjestelmän laskema) saapumisaika on, jotta voin ennakoida, milloin aineisto olisi käytettävissäni | ||