Aineisto tilataan aina jollekin osastolle / johonkin sijaintiin / yksikköön / kokoelmaan... Osastoihin tai sijainteihin liittyvä tarkempi terminologia ja rakenne ei vielä tiedossa.
Kukin osasto, sijainti, yksikkö, kokoelma, jolle tilataan aineistoa, on kytketty aineistomääräran seurannassa tiettyyn kustannuspaikkaan.
Kullakin osastolla, sijainnilla, yksiköllä, kokoelmalla on toimitusosoite, jonne aineistotoimittaja lähettää aineiston. Samoin niillä on (sähköinen) laskutusosoite, jonne aineistotoimittaja lähettää laskun. Nämä tiedot on määritelty kirjastojärjestelmään ja ne sisältyvät tilausviestiin niin, että aineistotoimittaja pystyy tunnistamaan ne.
