Aineistojen hankinnan toiminta-arkkitehtuuri, käyttäjätarinat
Täydentyvä listaus aineiston hankintaan liittyvistä rooleista löytyy hankinnan tietoarkkitehtuurin kuvauksesta.
Täydentyvä listaus aineiston hankintaan liittyvistä käsitteistä löytyy hankinnan tietoarkkitehtuurin kuvauksesta.
Aineistojen hankinnan toiminta-arkkitehtuuri UKJ:n valmisteluvaiheessa
1. Syöte hankintaan / tieto hankittavasta aineistosta, hankintatarve | Käyttäjätarinat | Lisätietoja, huomioita | |
---|---|---|---|
1.1 Hankintaehdotukset, PDA | TP 7.1 1.1 US Hankintaehdotukset, PDA (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
1.2 Tilausten uusinnat ja jatkuvat julkaisut | TP 7.1 1.2 US Tilausten uusinnat ja jatkuvat julkaisut (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
1.3 Ehdolla olevien e-aineistojen arviointi | TP 7.1 US 1.3 Ehdolla olevien e-aineistojen arviointi (käyttäjätarinat) | Katselmoitu Kansalliskirjaston ja HYKin asiantuntijoiden kanssa. Ei katselmoitu hankinnan asiantuntijaryhmän kanssa.
| |
1.4 Valintalistatoiminnot | TP 7.1 1.4 US Valintalistatoiminnot (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
1.5 Aineistotoimittajan verkkopalvelussa tehdyt hankinnat | TP 7.1 1.5 US Aineistotoimittajan verkkopalvelussa tehdyt hankinnat (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
1.6 Open Access -aineisto | TP 7.1 1.6 US Open Access -aineisto, luonnostelua (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
1.7 Vapaakappaleet? | Käyttäjätarinoita ei laadittu 2013
| ||
2. Tilaus ja lähettäminen | 2.1 Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminen | TP 7.1 2.1 US Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminen (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
|
2.2 Kertakilpailutus, hintavertailu | TP 7.1 2.2 US Kertakilpailutus, hintavertailu (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
3. Tilauksen seuranta | 3.1 Tilauksen seuranta ja reklamointi | TP 7.1 3.1 US Tilausten seuranta, muutokset ja reklamointi (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
|
3.2 Muiden kuin ostohankintojen hallinnointi (esim. julkaisuvaihto, vapaakappaleet?) | Käyttäjätarinoita ei laadittu 2013
| ||
4. Vastaanotto ja käyttöönsaattaminen | 4.1 Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmään | TP 7.1 4.1 US Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmään (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
|
4.2 Lähetysten reklamointi | TP 7.1 4.2 US Lähetysten reklamointi (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
| |
4.3 Muiden kuin ostohankintojen vastaanotto ja saatavuuden seuranta (esim. julkaisuvaihto, vapaakappaleet?) | Käyttäjätarinoita ei laadittu 2013
| ||
5. Laskujen käsittely | 5.1 Laskujen tarkistus | TP 7.1 5.1 US Laskujen tarkistus (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
|
6. Aineistomäärärahan seuranta | 6.1 Aineistomäärärahan seuranta
| TP 7.1 6.1 US Aineistomäärärahan seuranta (käyttäjätarinat) | Asiantuntijaryhmän hyväksymä
|
7. Aineistotoimittajien tietojen tallennus | 7.1 Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus | TP 7.1 7.1 US Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus (käyttäjätarinat)
| Asiantuntijaryhmän hyväksymä
|
8. Hankintaan liittyvä raportointi |
| Hankintaan liittyvät raportit | Laadittu vaatimusmäärittelyä UKJ:n valmisteluvaiheen pohjalta, ei katselmoitu projekti- tai asiantuntijaryhmässä
|
9. Aineistojen elinkaaren vaiheet (kappaleet/käyttöoikeudet) | Aineiston elinkaaren vaiheet | Täydennetty UKJ-valmisteluvaiheessa laadittua listausta, lisätty e-aineistojen elinkaareen liittyviä vaiheita. Ei katselmoitu projekti- tai asiantuntijaryhmässä.
| |
10. Hankinnan säännöt |
| Luonnosteltu sääntöjä, ei katselmoitu projekti- tai asiantuntijaryhmässä
| |
11. UKJ-ERMin alustavat suunnitelmat | UKJ-ERM -moduulin alustavaa luonnostelua, aineiston hankinta | Luonnosteltu UKJ-ERMin vaatimuksia, ei käsitelty projekti- tai asiantuntijaryhmässä
| |
12. Hankinnan toimintokaaviot | Hankinnan toimintokuvauskaaviot | Ei katselmoitu systemaattisesti projekti- tai asiantuntijaryhmässä, käyty satunnaisesti läpi katselmointikokouksissa
|