Tälle sivulle on koottu aineiston hankinnan toiminta-arkkitehtuurista niitä käyttäjätarinoita, jotka liittyvät e-aineistojen hankintaprosessin eri vaiheisiin. Käyttäjätarinat on poimittu sellaisinaan, eikä niitä ole muokattu. Tarinoiden kokonaisuuden ja kontekstin hahmottamiseksi voi olla tarpeen lukea muut kuhunkin kokonaisuuteen liittyvät käyttäjätarinat. Linkit niihin löytyvät kunkin asiakokonaisuuden otsikon alta.
Sisällysluettelo
Yleisiä kysymyksiä
- UKJ:n ERMissä tietämyskanta
- mikä ERMin ja kirjastojärjestelmän suhde
- mitä e-aineistoihin liittyvistä toiminnoista tehdään ERMissä, mitä kirjastojärjestelmässä näiden asiakokonaisuuksien osalta
- hankinnat
- aineistomäärärahan seuranta, erityisesti käyttöön perustuvat laskutusmallit
- sopimusehtojen tallennus ja seuranta
- reklamointi
- päivittyvien aineistojen seuranta
- aineiston käytön tilastointi
- aineistojen käytön hallinnointi
- mitkä tietovirrat kulkevat ERMin, kirjastojärjestelmän ja muiden järjestelmien (esim. taloudenhallintajärjestelmät) välillä
- mitä ERM edellyttää aineistotoimittajilta - UKJ ERMin ja aineistotoimittajien ERMien yhteentoimivuus, rajapinnat
- mitä raportteja ERMistä pitää voida saada
- yksittäisen kirjaston ERMiin liittyvät tarpeet & näkökulmat
- konsortion ERMiin liittyvät tarpeet & näkökulmat
Ehdolla olevien e-aineistojen arviointi
Tärkein yksittäinen e-aineistojen hankintaan liittyvä käyttäjätarinakokonaisuus on täällä: TP 7.1 1.3 US Ehdolla olevien e-aineistojen arviointi, luonnostelua (käyttäjätarinat).
Hankintaehdotukset
TP 7.1 1.1 US Hankintaehdotukset, PDA (käyttäjätarinat)
| E-aineistoista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| että kirjastojen lisensioimien ja käyttämien e-aineistojen sopimustiedot on tallennettu kirjastojärjestelmään, jotta voin hyödyntää niitä työssäni ja arvioida niiden pohjalta kunkin hankittavaksi ehdotetun e-aineiston sopivuutta omalle kirjastolleni (jos jonkinlainen konsortiosopimus on jo olemassa tai jos jollakin on kirjastolla sopimus ko. e-aineiston käytöstä) | yhteydet e-aineistojen toimittajien järjestelmiin sekä hankintakonsortioiden käytössä oleviin ja järjestelmiin, joissa on e-aineistojen hankinnan kannalta olennaista tietoa sopimustietojen julkisuus? | |
| nähdä kirjastojärjestelmästä, onko aineisto jo käytössä jossain kirjastossa, jotta voin kysyä kollegoilta aineiston käyttökokemuksista, käytön laajuudesta ja sopimuksen ehdoista oman hankintapäätökseni tueksi | ||
| saada kirjastojärjestelmän kautta tiedon, jos e-aineistoa on ehdotettu hankittavaksi kirjastolleni aineistotoimittajan verkkopalvelussa, jotta voin harkita aineiston/käyttöoikeuden hankkimista (jos on määritelty, että tähän tarvitaan kirjaston päätös) (PDA) | rajapinnat erilaisiin, kirjastojärjestelmän ulkopuolisiin palveluihin | |
| hyväksyä kirjastojärjestelmän kautta aineistotoimittajan verkkopalvelussa tehdyn e-aineistohankinnan, jotta minun ei tarvitse kirjautua erikseen e-aineistopalveluun (jos on määritelty, että hankinnan vahvistamiseen tarvitaan kirjaston hyväksyntä) (PDA) | ||
| saada kirjastojärjestelmästä tiedon, jos e-aineistopalveluun lisätään uutta aineistoa/uusia käyttöoikeuksia tehtyjen ehdotusten pohjalta, jotta voin seurata kokoelman kehittymistä ja määrärahoja (jos on määritelty, ettei tähän tarvita kirjaston päätöstä) (PDA) | ||
että kirjastojärjestelmään voidaan viedä tarjolla olevan e-aineiston metatiedot, vaikka aineisto ei ole kirjaston kokoelmissa, jotta asiakkaat voivat valita sitä kautta kiinnostavaa aineistoa (PDA) | ||
että kirjastojärjestelmä seuraa em. aineiston käyttöä
| ||
määritellä em. aineiston käyttöön liittyvän maksukaton kirjastojärjestelmään
| ||
| määritellä kirjastojärjestelmään, missä vaiheessa (tietty euromäärä, varatusta summasta kulunut tietty prosenttiosuus) se hälyttää, että em. maksukatto on täyttymässä, jotta voin tarvittaessa kasvattaa maksukattoa |
Tilausten uusinnat
TP 7.1 1.2 US Tilausten uusinnat ja jatkuvat julkaisut (käyttäjätarinat)
Yleistä
E-aineistosopimusten uusinnat, yksittäiset kirjastot ja konsortiot
Kirjastot ja konsortiot tarkkailevat kirjaston omia / konsortion e-aineistoihin liittyviä sopimustietoja ja niiden voimassaoloaikoja kirjastojärjestelmän kautta. Kirjastojärjestelmä hälyttää määritellysti, kun sopimusten määräaika lähestyy. E-aineistosopimuksia voi myös listata ja järjestää eri kriteerien mukaan, esim. sopimuksen päättymisaika.
Kirjastojärjestelmästä lähetetään aineistotoimittajan järjestelmään ehdotus sopimuksen uusinnasta ja siihen liittyvistä sopimusehdoista. Myös aineistotoimittaja voi lähettää tarjouksen kirjastojärjestelmään sopimuksen uusinnasta. Tarjouksen perusteella kirjasto / konsortio päättää, jatketaanko sopimusta. Ennen kuin konsortiosopimusta voidaan uusia, konsortio tiedustelee siihen kuuluvilta kirjastoilta, ovatko ne halukkaita jatkamaan aineiston tilaamista ja uusimaan sopimusta. Kirjastojärjestelmän kautta on mahdollista lähettää konsortioon kuuluville kirjastoille tiedustelu niiden halukkuudesta jatkaa sopimusta ja saada siihen kirjastojärjestelmän kautta vastaus.
Uusi tilaus on mahdollista tehdä aiemman tilauksen tietoja ja aineistotoimittajan lähettämiä päivityksiä hyödyntäen.
Käyttäjätarinat
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan | ||
| saada kirjastojärjestelmästä kuhunkin e-aineistoon liittyen tietoa sen toimintavarmuudesta ja käytöstä, jotta voin arvioida siihen liittyvän tilauksen uudistamista | ||
| määritellä kirjastojärjestelmään, milloin se hälyttää kirjaston päättyvistä e-aineistosopimuksista, jotta voin alkaa valmistella niiden uusintaa hyvissä ajoin | ||
| tarkastella kirjastojärjestelmässä kaikkia kirjaston e-aineistoihin liittyviä sopimusehtoja ja järjestää niitä eri kriteerien, kuten päättymisajankohta, mukaan, jotta näen, mitkä sopimukset ovat umpeutumassa seuraavaksi | ||
lähettää kirjastojärjestelmästä e-aineiston sopimukseen liittyvän sopimusehdotuksen e-aineistotoimittajalle
| ||
saada aineistotoimittajan e-aineistoihin liittyviä tarjouksia kirjastojärjestelmään
| ||
muokata uudistettavat e-aineistotilaukset aiempien tilausten ja aineistotoimittajan lähettämien päivitystietojen pohjalta
| ||
| saada kirjastojärjestelmän kautta viestejä kirjastoni käytössä olevien, konsortion hankkimien e-aineistojen uusintaan liittyen, jotta tiedän, milloin uusintaan on otettava kantaa | ||
ottaa kantaa konsortion hankkimien e-aineistojen tilausten uusintaan kirjastojärjestelmän kautta
| ||
| Konsortion e-aineistohankinnoista vastaavana virkailijana haluan | ||
| saada kirjastojärjestelmästä kuhunkin konsortion hankkimaan e-aineistoon liittyen tietoa sen toimintavarmuudesta ja käytöstä, jotta voin arvioida siihen liittyvän tilauksen uudistamista | ||
| määritellä kirjastojärjestelmään, milloin se hälyttää konsortion päättyvistä e-aineistosopimuksista, jotta voin alkaa valmistella niiden uusintaa hyvissä ajoin | ||
| tarkastella kirjastojärjestelmässä kaikkia konsortion e-aineistoihin liittyviä sopimusehtoja ja järjestää niitä eri kriteerien, kuten päättymisajankohta, mukaan, jotta näen, mitkä sopimukset ovat umpeutumassa seuraavaksi | ||
lähettää kirjastojärjestelmästä konsortion e-aineistosopimukseen liittyvän sopimusehdotuksen e-aineistotoimittajalle
| ||
saada kirjastojärjestelmään aineistotoimittajan e-aineistoihin liittyviä, konsortiolle tehtyjä tarjouksia
| ||
lähettää kirjastojärjestelmän kautta viestejä konsortioon kuuluville kirjastoille ja kysyä niiden halukkuutta uusia konsortion hankkimien e-aineistojen sopimukset,
| ||
muokata uudistettavat konsortion e-aineistotilaukset aiempien tilausten ja aineistotoimittajan lähettämien päivitystietojen pohjalta
| ||
Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminen
TP 7.1 2.1 US Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminen (käyttäjätarinat)
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| määritellä, miltä kustannuspaikalta hankittavan e-aineiston käyttöoikeudet veloitetaan, jotta kirjastojärjestelmä päivittää oikeaa kustannuspaikkaa hankinnan arvolla | ||
| tallentaa kirjastojärjestelmään tiedon siitä, mihin tilatun e-aineiston laskutus perustuu (esim. kertaosto, aineiston käyttöön perustuva laskutus), jotta kirjastojärjestelmä osaa tehdä laskutusperusteiden mukaiset muutokset aineistomäärärahaan | ||
| että kirjastojärjestelmä varaa aineistomäärärahan seurannassa käyttöön perustuvalle e-aineistolle määritellyn summan, jotta se näkyy käytettävässä olevassa aineistomäärärahassa | ||
| Konsortion e-aineiston hankinnasta vastaavana virkailijana haluan | ||
että kirjastojärjestelmä muokkaa kirjastojen vahvistamista sitovista ilmoittautumisista tilaukset ja lähettää ne aineistotoimittajan järjestelmään
| ||
Kertakilpailutus, hintavertailu
TP 7.1 2.2 US Kertakilpailutus, hintavertailu (käyttäjätarinat)
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| määritellä kirjastojärjestelmään niitä kriteereitä, joiden mukaan e-aineistoihin liittyviä kertakilpailutuksia arvioidaan, jotta kirjastolle voidaan hankkia kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto | e-aineistoihin liittyviä arviointikriteereitä ovat esim.
|
Tilausten seuranta, muutokset ja reklamointi
TP 7.1 3.1 US Tilausten seuranta, muutokset ja reklamointi (käyttäjätarinat)
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| että kirjastojärjestelmän hankintaohjelmassa voidaan e-aineistotilausten yhteydessä lisätä aineiston päivityksiin liittyviä määräaikoja, jotta kirjastojärjestelmä tietää, milloin päivitysten pitäisi tulla | ks. TP 7.1 2.1 US Tilauksen tietojen tallentaminen, tilauksen lähettäminen (käyttäjätarinat) | |
| että kirjastojärjestelmästä reklamoi automaattisesti e-aineistotoimittajan järjestelmää puuttuvista päivityksistä ja kysyy viivästyksen syystä, jotta minun ei tarvitse itse lähettää kyselyä | ||
| että kirjastojärjestelmä lähettää minulle ilmoituksen, jos e-aineistopaketin sisältö tai sen osien saatavuus muuttuvat ilman, että siitä on e-aineistotoimittajan kanssa sovittu, jotta voin tiedustella muutosten syitä e-aineistotoimittajalta | ||
kysyä em. päivitysten syytä e-aineistotoimittajalta suoraan kirjastojärjestelmästä e-aineistotoimittajan järjestelmään lähtevällä viestillä
| ||
| saada aineistotoimittajan em. kyselyihin lähettämät vastaukset kirjastojärjestelmän kautta, jotta minun on helpompi muokata e-aineistojen päivityksiin liittyviä tilaustietoja | ||
| että kirjastojärjestelmän kautta on mahdollista seurata käyttöön perustuvan aineiston määrärahan kulutusta (= käyttö pienentää käytettävissä olevaa määrärahaa), jotta kirjastojärjestelmä osaa seurata aineiston käyttöön kuluvaa määrärahaa | käytön seuranta ERMin kautta, yhteys aineistomäärärahan seurantaan, aineistoon varatun määrärahan päivitys (katselut, lataukset yms. pienentävät käytettävissä olevia määrärahoja). ERMissä aineiston käytön- ja käyttäjänhallinta. Tähän liittyviä ratkaistavia kysymyksiä:
Mitkä kirjastojärjestelmän, taloudenhallintajärjestelmän, aineistotoimittajien järjestelmien ja ERMin roolit ja toiminnot käyttöön varatun aineistomäärärahan seurannassa? Rajapinnat olennaisia. ERMistä yhteys kirjastojärjestelmään vai taloudenhallintajärjestelmään? ERMin jatkosuunnittelussa listattava tarpeet ja mietittävä toimiva ratkaisu niiden pohjalta. Ks. myös Taloushallinnon tietojen siirto | |
| määritellä kirjastojärjestelmään, millainen määräraha on varattu em. e-aineiston käyttöön, jotta kirjastojärjestelmä osaa verrata aineiston käytöstä syntyneitä kuluja käytettävissä olevaan määrärahaan | ||
| määritellä kirjastojärjestelmään, missä vaiheessa se hälyttää, että em. e-aineistoon varattu määräraha on kulumassa loppuun (esim. jäljellä on 80 % varatusta määrärahasta), jotta minun ei tarvitse itse seurata määrärahan kulumista ja riittävyyttä | ||
| saada kirjastojärjestelmästä tiedon, että e-aineistoon käytettävissä olevasta määrärahasta on käytetty määritelty osuus, jotta voin tarvittaessa kasvattaa aineiston käyttöön liittyvää määrärahaa | ||
| määritellä kirjastojärjestelmään, mitä tapahtuu, jos aineiston käyttöön varattu määräraha loppuu, jotta järjestelmä osaa toimia oikein | palvelu suljetaan? | |
Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmään
TP 7.1 4.1 US Aineiston vastaanotto ja saapumismerkinnät järjestelmään (käyttäjätarinat)
Yleistä:
E-aineistotoimittajan järjestelmästä tulee kirjastojärjestelmään ilmoitus, että kirjaston tilaama e-aineisto on aineistotoimittajan puolesta valmis otettavaksi käyttöön. E-aineisto merkitään saapuneeksi kirjastojärjestelmään, kun voidaan todeta, että sen käyttö on mahdollista siten kuin e-aineiston arviointi- ja tilausvaiheessa on määritelty ja sovittu, ja että tilaukseen tallennetut hinta- yms. tiedot vastaavat toimitusta:
Kirjastojärjestelmä vertaa e-aineiston tilaus- ja/tai arviointivaiheessa tallennettuja käyttöön ja sopimuksiin liittyviä ehtoja e-aineistotoimittajan lähetyslistalla oleviin ehtoihin. Jos ne täsmäävät, e-aineisto voidaan merkitä järjestelmään käytettävänä olevaksi ("saapuneeksi"). Tilaukseen sidottu aineistomääräraha siirtyy e-aineiston tilanneen osaston kohdalla sidotuista käytetyiksi aineistomäärärahan seurannassa. Käyttöön perustuvien e-aineistojen käytön ja siihen varatun määrärahan seuranta alkavat kirjastojärjestelmässä.
E-aineistojen osalta tilaus ja toimitus tehdään useimmiten samalla kertaa, koska niihin ei liity fyysisten kappaleiden liikuttelusta aiheutuvaa viivettä. Lähtöoletuksena on, että kaikki e-aineistotilauksiin liittyvät dokumentit siirtyvät sähköisesti järjestelmien välillä. Jos kuitenkin on tarpeen, voidaan toimituksen tiedot lisätä manuaalisesti.
Käyttäjätarinat:
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan | |||
| saada kirjastojärjestelmän kautta tiedon, kun e-aineisto on e-aineistotoimittajan puolesta valmis käyttöönotettavaksi, jotta voin aloittaa e-aineiston käyttöönottoprosessin | UKJ:n valmisteluvaiheesta: "Järjestelmä tukee elektronisen aineiston käyttöönsaattamista:
| ||
| että kirjastojärjestelmä vertaa, vastaavatko e-aineiston käyttöehdot sitä, mistä tilausvaiheessa on e-aineistotoimittajan kanssa sovittu, jotta tiedän, voinko merkitä e-aineiston saapuneeksi / vastaanotetuksi kirjastojärjestelmässä | Tähän ja pariin seuraavaan kohtaan liittyvää kommentointia on myös täällä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=17763666 | ||
| lähettää e-aineistotoimittajalle kirjastojärjestelmän kautta viestin, jos em. vertailun perusteella käy ilmi, että e-aineiston käyttöehdot eivät vastaa sovittua, jotta tarvittavat muutokset käyttöehtoihin voidaan tehdä | |||
voin seurata kirjastojärjestelmän kautta käyttöön perustuvan e-aineiston käytön vaikutusta sille varattuun aineistomäärärahaan, jotta sen saldon seuranta olisi mahdollisimman vaivatonta ja ajantasaista | |||
| että kirjastojärjestelmän kautta on mahdollista kytkeä / linkittää hankittu e-aineisto asiakkaiden ja henkilökunnan käyttöön kun hankintaohjelmaan on tehty tarvittavat kirjaukset, jotta aineisto olisi mahdollisimman pian käytettävissä | |||
että kirjastojärjestelmään on mahdollista lisätä e-aineistojen käyttöehtoihin ja -oikeuksiin liittyviä tietoja
| ks. RDA 4.5 Käyttöehdot ONIX-PL tai muut vastaavat. | ||
että e-aineiston hankintatietojen tallennuksen yhteydessä voidaan integroida e-aineisto ja siihen kirjautuminen osaksi kirjastojärjestelmää
| UKJ:n valmisteluvaiheesta: "Järjestelmä tukee elektronisen aineiston saatavuuden ja sisällön seurantaa:
Kustantajilla omia tiedotussivuja aineistopakettien sisällön muutoksista esim. http://www.ebscohost.com/pages/title-change-reports, jossa mahdollisuus tilata sähköposti-ilmoitus, kun uusia raportteja tulee, voisiko järjestelmä jotenkin seurata näitä? UKJ:n suhde erilaisiin e-aineistojen autentikointikäytäntöihin/-järjestelmiin (esim. shibboleth, proxy, IP-tunnistus, käyttäjätunnisteet/salasanat). Käytännöt erilaisia eri kirjastoissa ja eri kirjastosektroreilla. UKJ:n ja välittäjien ERM-työkalujen pitäisi kommunikoida keskenään, jolloin päivitykset siirtyisivät automaattisesti järjestelmästä toiseen. Edellyttää standardeja rajapintoja, ja yhteentoimivuutta voitaisiin käyttää kriteerinä kilpailutuksissa. Aineistotoimittajien järjestelmät ovat nykyisin melko suljettuja, mutta kehitettymässä avoimempaan | ||
3.10.13 pidetty e-aineistokokous (Maria Hirn, Leena Salminen, Minna Kivinen, Kaisa Hypén): e-aineiston käyttöönottoon liittyviä tehtäviä tällä hetkellä:
Osa tehtävistä säilyy myös UKJ:n ERM:ssä, miten muuten nämä voidaan hoitaa? Tuleeko uusia ratkaisuja tai tehtäviä sen myötä? |
Lähetysten reklamointi
TP 7.1 4.2 US Lähetysten reklamointi (käyttäjätarinat)
Esitiedot:
Kirjastojärjestelmä ilmoittaa, että e-aineiston käyttö- ja/tai sopimusehdot eivät vastaa tilauksen tietoja.
> Kirjastojärjestelmästä lähtee käyttö- ja/ta sopimusehtoihin liittyvä reklamaatio aineistotoimittajan järjestelmään.
> Ks. tarkemmin tähän liittyvä kuva.
Käyttäjätarinat:
| Kirjaston e-aineistosta vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| että kirjastojärjestelmään voidaan määritellä, minkä kriteerien suhteen kirjastojärjestelmä vertaa e-aineistoihin liittyvien tilausten ja toimitusten tietoja, jotta kirjastojärjestelmän avulla voidaan ohjelmallisesti seurata myös e-aineiston "lähetyksiä" ja vastaanottoa | ERMin rooli? Kriteerit? Ks. myös E-aineistoista järjestelmään tallennettavia tietoja
|
Aineistomäärärahan seuranta
TP 7.1 6.1 US Aineistomäärärahan seuranta (käyttäjätarinat)
Esitiedot:
Käyttöön perustuvan e-aineiston määrärahan seuranta:
E-aineistoista vastaava virkailija Z hankkii e-aineistopaketin, jonka laskutus perustuu sen käyttöön. Hän tallentaa siihen liittyvän tilauksen kirjastojärjestelmään. Tilauksen arvoksi hän asettaa sen aineistotoimittajan kanssa sovitun summan, jolla käyttöoikeutta on ostettu. Tämä summa näkyy myös ERM-ohjelmassa, joka päivittää aineiston käytön vaikutuksia summaan. Kun summasta on ERMin kirjanpidon mukaan jäljellä tietty, määritelty osuus, siitä lähtee hälytys virkailijalle, joka arvioi, onko summaa tarpeen korottaa.
Käyttäjätarinat:
| Kirjaston e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan | ||
| että kirjastojärjestelmän kautta voidaan seurata myös käyttöön perustuvalle e-aineistolle varatun määrärahan käyttöä ja kulumista, jotta kaikki aineistomäärärahan seuranta voidaan hoitaa samalla työkalulla | ||
| että kirjastojärjestelmän aineistomäärärahan seurantatyökalu ja ERM |
Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus
TP 7.1 7.1 US Aineistotoimittajiin liittyvän tiedon tallennus (käyttäjätarinat)
| Kirjaston / konsortion e-aineistoista vastaavana virkailijana haluan lisäksi | ||
| että e-aineistotoimittajien tietojen tallennuksessa voidaan ottaa huomioon e-aineistoihin liittyviä erityispiirteitä, jotta e-aineistojen toimittajista saadaan kirjastojärjestelmästä nämä erityispiirteet huomioivia raportteja | näitä erityispiirteitä ovat mm.
|
Yleisten kirjastojen näkökulmia ERMiin
Keskustelu Petteri Kivimäki, Minna Kivinen, Olli Niinivaara, Kaisa Hypén (UKJ) - Marja Hjelt (Helsingin kaupunginkirjasto / HelMet) 13.11.13
- suurimmilla kirjastoilla jo niin paljon e-aineistoja, että niissä tarvitaan ERMiä aineistojen hallintaan
- tällä hetkellä hallinnoidaan excel-taulukoissa
- toistaiseksi HelMetissä ei ole testattu mitään ERM-järjestelmää, kiinnostusta LM Tietopalveluiden välittämiin hallinnointityökaluihin: http://www.lminfo.fi/palvelut/kaikki-palvelut-ja-tuotteet/360-tuoteperhe/. Ei ole vielä päästy koekäyttämään
- ERMillä pitäisi voida tehdä ainakin näitä asioita:
- sopimusehtojen tallennus
- lisenssien ja sopimusten hallinta
- päättyneiden ja käytöstä poistuneiden sopimusten ja aineistojen historiatiedot
- tilausten hallinta, mm. hintatietojen tallennus
- kommentointimahdollisuus
- käyttötilastot
- tärkeää rajapinnat aineistotoimittajien järjestelmiin
- aineiston hankintakanavat:
- suorahankinnat
- FinELibin välittämät aineistot
- LM Tietopalveluiden kautta hankittuja aineistoja
- aineistoilla erilaisia käyttölisenssejä tällä hetkellä. Asiakaspohjan laajuuden vuoksi ei voida ottaa käyttöön e-aineistoja, joiden maksu perustuu käyttöön, esim. eLib
- HelMet-kirjastojen e-aineistotyyppejä:
- suurin osa aineistoista EPUB -muodossa, HTML5 yleistymässä
- suojauksessa käytetään Adobe DRM
- nyt hankintaohjelmaan viedään vain ne aineistot, jotka hankitaan nimekkeittäin, lähinnä e-kirjat. Liittyy myös kuvailutietojen tallennukseen kirjastojärjestelmään. Tämä tarve jatkossakin, muiden aineistojen hallinta ERMissä
- kuvailutiedot ostetaan marc-muotoisina tietueina palveluntuottajalta, e-kirjat ja osa e-lehdistä (Zinio)
- palveluihin kirjaudutaan erikseen HelMet -kirjastojen tunnuksilla, aineistot eri tavoin tarjolla:
- kirjaudutaan palveluun, ja siellä valitaan aineistot (esim. PressDisplay)
- tietokantaan tallennetut e-kirjat ja lehdet: teoksen viitetiedoista pääsee kirjautumaan ottamaan halutun aineiston käyttöön
- edellyttää, että kuvailtaessa tietueeseen lisätään linkki kenttään 856
- käyttöliittymän uuden version (Innovative Encore, käyttöön HelMetin verkkopalvelussa huhtikuussa 2014) myötä e-aineistoja voidaan paremmin integroida osaksi käyttöliittymää, kirjautuminen tulee yksinkertaistumaan. Koskee ainakin OverDrivea ja Ebib-palvelua. Jälkimmäiselle tulossa integraatiomahdollisuus myös Areenaan?