Siirry työpakettikuvaukseen.
Taloushallinnon tietojen siirto
| Versio | |
|---|---|
| 1 | Taloushallinnon tietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (2.8.2013 PK) |
| 2 | Taloushallinnon tietojen siirtoon liittyvät vaatimukset siirretty omalle sivulleen ja lisätty kommentit-sarake taulukkoon. (11.9.2013 PK) |
| 3 | Taloushallinnon tietojen siirtoon liittyviä vaatimuksia muokattu (14.10.2013 PK) |
| 4 | Valmis projektiryhmän katselmointiin (14.10.2013 PK) |
| 5 | Hyväksytty projektiryhmän katselmoinnissa tehdyin muutoksin (17.10.2013 PK) |
| 6 | Muokattu asiantuntijaryhmän palautteen perusteella (28.10.2013 PK) |
| 7 | Hyväksytty asiantuntijaryhmän kokouksessa 28.10.2013 (5.11.2013 PK) |
| Kommentit kokonaisuudesta |
|---|
| |
Taloushallintoon liittyviä tietoja on tallennettu useisiin eri järjestelmiin, jonka seurauksena tietojen ajantasalla pitäminen vaatii useiden eri järjestelmien sisältämien tietojen ylläpitoa ja päivittämistä. Taloushallinnon tietoja on voitava siirtää UKJ:hin muista järjestelmistä ja muiden järjestelmien on pystyttävä lukemaan ja päivittämään UKJ:hin tallennettuja tietoja. UKJ:hin ulkoisista järjestelmistä tuotuja tietoja voidaan UKJ:ssa käyttää hyväksi esimerkiksi hankintamäärärahojen seurannassa ja jakamisessa eri hankintatilien välillä. Varsinainen laskujen maksu ja reskontraprosessin hallinta ei kuitenkaan tapahtu UKJ:ssa, vaan erillisissä kirjanpidon ja taloushallinnon järjestelmissä. Taloushallintoon liittyviä tietoja sisältäviä järjestelmiä ovat mm.:
- pankkien maksujärjestelmät
- kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmät.
Alla olevaan taulukkoon on listattu taloushallintoon liittyvien tietojen siirtämiseen kohdistuvia vaatimuksia.
Tietojen poiminta tarkoittaa sitä, että aloite tietojen hakuun tulee UKJ:n puolelta joko virkailijan toimesta tai automaattisesti.
Tietojen hakeminen ja lisääminen/päivittäminen ulkoisesta järjestelmästä käsin tarkoittaa sitä, että aloite toimeenpiteen suorittamiselle tulee ulkoisen järjestelmän taholta.
Tietojen siirtäminen ulkoiseen järjestelmään tarkoittaa sitä, että aloite tietojen siirtoon tulee UKJ:n puolelta.
| Id | Vaatimus | Kommentit |
|---|---|---|
| TTS-1 | Taloushallinnon tietoja on voitava hakea ja päivittää ulkoisista järjestelmistä käsin. Esim. hankintatilien saldot. | |
| TTS-2 | Taloushallinnon tietoja on voitava siirtää ulkoisiin järjestelmiin ajastetusti sekä reaaliajassa. Esim. hankintatilien saldot. | |
| TTS-3 | Taloushallinnon tietoja on voitava poimia ulkoisista järjestelmistä sekä reaaliajassa että ajastetusti. Esim. hankintatilien saldot. | |
| TTS-4 | Ulkoisista järjestelmistä käsin tehdyistä lisäyksistä ja muutoksista sekä ajastetuista/automaattisista lisäyksistä/muutoksista on saatettava tieto asiasta vastaaville henkilöille. Muutokset on voitava määritellä erikseen hyväksyttäviksi ennen järjestelmään tallentamista. | |
| TTS-5 | Järjestelmään tuotavat maksut on voitava kohdistaa, esim. kirjastoittain/kehysorganisaatioittain, asiakaskohtaisesti. | |
| TTS-6 | Järjestelmän on tuettava useita eri siirtoformaatteja ja uusien siirtoformaattien lisääminen on oltava mahdollista. | |
| TTS-7 | Tietojen lisääminen/päivittäminen järjestelmään ei saa aiheuttaa jo olemassa olevien tietojen tuplaantumista. | |
| TTS-8 | Valuuttakurssit on voitava päivittää automaattisesi ulkoisista järjestelmistä saatavien tietojen perusteella. | |
| TTS-9 | Aineiston käytönhallintaan liiittyvien asiakkaiden maksutietojen on siirryttävä automaattisesti järjestelmän ja pankkien maksujärjestelmien välillä. | |
| TTS-10 | Taloushallinnon tietojen siirtoon käytettävä yhteys on oltava salattu järjestelmän tietoturvavaatimusten edellyttämällä tavalla. | |
| TTS-11 | Taloushallinnon tietojen tallentaminen järjestelmään on pystyttävä määrittelemään kenttäkohtaisesti. Määrityksissä on voitava ilmaista mihin järjestelmän kenttään mikäkin järjestelmään tuotava tieto tallennetaan. |