Hankinnan rooleja

Yhdellä henkilöllä voi olla useita tässä mainittuja rooleja, toisaalta sama rooli voi olla useilla kirjaston työntekijöillä riippuen yksikön koosta ja töiden organisointitavasta.

Kuhunkin rooliin liittyvät tarpeelliset ja riittävät toimintavaltuudet kirjaston järjestelmässä määritellään käyttäjähallinnan kautta.

	Rooli	Tehtävät ja vastuut
1	kirjaston aineistovalinnasta vastaava virkailija	virkailija, jolla on valtuudet päättää kirjaston aineistojen valinnasta kokoelmalinjausten perusteella
2	kirjaston aineistomäärärahasta vastaava virkailija	seuraa kirjaston aineistomäärärahan käyttöä ja vastaa sen riittävyydestä
3	kirjaston aineistohankintojen kilpailutuksesta vastaava virkailija	vastaa kirjaston aineistohankintojen kilpailutuksista ja tarvitsee sitä varten mm. aineistotoimittajiin liittyvää tietoa
4	kirjaston tilauksista vastaava virkailija	virkailija, jolla on valtuudet tilata aineistoa kirjastoon annettujen raamien puitteissa
5	tilatun aineiston vastaanottaja	virkailija, joka ottaa tilatun aineiston vastaan ja tarkistaa, että aineistolähetys ja siihen liittyvä lähete vastaavat toisiaan
6	laskun käsittelijä ja tiliöijä	virkailija, joka hoitaa kirjaston laskuja ja kytkee ne oikeaan kustannuspaikkaan ja menokohtaan kirjaston käyttämässä taloushallinnon järjestelmässä
7	laskun asiatarkastaja	virkailija, joka tarkastaa kirjaston käyttämässä taloushallinnon järjestelmässä, että tiettyyn aineistolähetykseen liittyvät lähete ja lasku vastaavat toisiaan
8	laskun hyväksyjä	virkailija, joka hyväksyy kirjaston käyttämässä taloushallinnon järjestelmässä sen, että lasku voidaan panna maksuun siten kuin se on tiliöity ja asiatarkastettu
9	asiakaspalveluvirkailija	opastaa tarvittaessa asiakasta sähköisen tai ei-sähköisen hankintaehdotuksen tekemisessä sekä neuvoo, kuinka asiakas voi seurata ehdotuksen käsittelyä kirjaston järjestelmässä. Vastaa hankintaehdotuksen käsittelyyn ja sen vaiheisiin liittyviin kysymyksiin.
10	asiakas	kirjaston asiakas
11	kirjaston kehysorganisaatioon kuuluva	esimerkiksi yliopiston kurssikirjallisuudesta vastaava
12	kirjaston e-aineistoista vastaava virkailija	osallistuu e-aineistojen arviointiin, valintaan, käyttöehtojen ja -tapojen määrittelyyn ja sopimuksen mukaisen käytön valvontaan
13	kokoelmatyötä tekevä virkailija	hoitaa kirjaston kokoelmia ja havaitsee sitä tehdessään puutteita kokoelmassa, johon liittyen tekee hankintaehdotuksia
14	kausijulkaisuista vastaava virkailija	osallistuu kausijulkaisujen arviointiin, valintaan, saapumisvalvontaan, käytön seurantaan, reklamointiin omassa toimintayksikössään tai kirjaston tasolla. Voi olla myös oikeudet kausijulkaisujen valintaan ja tilaamiseen.
15	hankintaehdotuksia käsittelevä virkailija	virkailija, joka ensimmäisenä käsittelee järjestelmässä tietylle kirjastolle osoitettuja hankintaehdotuksia ja vastaa siitä, että niiden käsittely jatkuu kirjastossa
16	aineistotoimittaja	kirjastolle aineistoja välittävä toimija, eri aineistotyypeillä erikoistuneet toimittajat, jotka valitaan kilpailutuksella.
17	kirjaston valintalistoista vastaava virkailija	vastaa valintalistojen luomisesta, siirrosta aineistotoimittajan järjestelmästä kirjaston järjestelmään, muokkauksesta, avaamisesta valintaa varten, valintalistoihin liittyvästä tiedotuksesta omasta yksikössä / kirjastossa / muille organisaatioille, sulkemisesta, tilaamisesta
18	kirjaston valintoja tekevä virkailija	valitsee aineistoa omaan kirjastoonsa tai yksikköönsä sovittujen periaatteiden mukaan ja sovituin valtuuksin. Ei vastaa niin laajasti aineistovalinnoista kuin kirjaston aineistovalinnasta vastaava virkailija (vrt. rooli nro 1)
19	aineiston hankintoihin liittyvistä sopimuksista vastaava virkailija	vastaa siitä, että kirjastolla on aineistotoimittajien kanssa aineiston hankinnat mahdollistavat sopimukset, että ne ovat ajantasaiset, että niitä noudatetaan ja uusitaan tarvittaessa. Sopimukset säätelevät kaikkea hankintaa, valinnan eri vaiheisiin osallistuvien virkailijoiden oikeuksia ja järjestelmien välisiä automatisoituja toimintoja
20	kirjastoaineiston kuvailija	kuvailee aineistoja kirjaston järjestelmään
21	kirjastoaineiston digitoija	kirjaston työntekijä, joka digitoi kirjastonsa kokoelmiin kuuluvaa, yleensä tekijänoikeuksista vapaata aineistoa
22	Open Access -aineiston tuottaja	yksityishenkilö, viranomainen, organisaatio, joka tuottaa OA -aineistoa, jonka halutaan löytyvän myös kirjaston järjestelmän kautta
23	konsortion e-aineistojen hankinnasta vastaava virkailija	useamman kirjaston muodostaman, e-aineistojen hankintaan keskittyvän konsortion virkailija, joka vastaa e-aineistojen hankinnasta konsortion tarpeisiin sekä hallinnoi ja ylläpitää konsortion yhteistä e-aineistokokoelmaa
24	konsortion e-aineistojen sopimuksista vastaava virkailija	useamman kirjaston muodostaman, e-aineistojen hankintaan keskittyvän konsortion virkailija, joka vastaa konsortion e-aineistojen sopimuksista
25	konsortion e-aineistoja tilaava virkalija	useamman kirjaston muodostaman, e-aineistojen hankintaan keskittyvän konsortion virkailija, joka tilaa e-aineistot konsortiolle

Content

Space Tools

2 Comments

Unknown User (ukj-suunnittelu)

Unknown User ([email protected])