Liittymisen eteneminen

Alussa

Ilmoittautuminen

  • Ilmoita organisaatiosi liittymistoiveesta Finnan palvelupostiin: finna-posti [AT] helsinki.fi (Kansalliskirjaston tietosuojaseloste).
    • Kerro viestissä mm.
      • Mistä taustajärjestelmästä organisaatiosi haluaa tuoda aineistoja Finnaan?
      • Onko tulossa vain oman organisaatiosi vai mahdollisesti muidenkin aineistoja?
      • Millä tavalla haluatte ottaa Finnan käyttöön: Finna.fi, oma näkymä, asiakastoiminallisuuksia, muita toiveita?
      • Oletteko kiinnostuneita myös Europeanasta?
    • HUOM! Museoille on käynnissä erillinen kysely 28.2.2023 asti: Ilmoita museosi kiinnostuksesta tai muutostarpeesta Finnaan ja Europeanaan liittyen!  
  • Täytä asiakastietolomake. Lähetämme sinulle tunnukset sitä varten.
  • Tustustu myös palvelusopimukseen ja laita sen allekirjoitusprosessi vireille organisaatiossasi.
    • Sopimus allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston käyttämässä Unisign-järjestelmässä.
    • Palvelusopimuksen pitää olla allekirjoitettuna ennen kuin voimme julkaista aineistojanne Finnassa.
    • Tutustu erityisesti vastuiden ja tehtävien jakautumiseen oman organisaatiosi ja Kansalliskirjaston kesken.
      • Kansalliskirjasto vastaa mm. Finnan kehittämisestä, ylläpidosta ja tuesta sekä tarjoaa Finnaan ja asiakasliittymäkonsortioon liittyviä erilaisia palveluita.
      • Aineiston tarjoava organisaatio vastaa mm. taustajärjestelmistä, niissä olevista aineistoista, liittymisen etenemisen koordinoinnista ja oman näkymän toteuttamisesta.
      • Lisäksi on Kansalliskirjaston ja organisaation yhteisiä tehtäviä sekä asioita, joista sovitaan tarkemmin käyttöönottoprojektin kuluessa.

Liittymisen työstäminen ja aineistojen julkaiseminen Finnassa

  • Aineistojen tuominen Finnaan
    • Pyydä testiharavointia ja mahdollisten asiakastoiminnallisuuksien käyttöön ottamista Finnan palvelupostista
    • Tarkista tietojen näkyminen Finnan käyttöliittymässä, kun aineistojanne näkyy Finnan testi-indeksissä.
    • Testiharavointi tuo aineistotietonne Finnan testi-indeksiin.  Tarkista, että tiedot näkyvät Finnan testinäkymässä (finna-pre.fi).
      • Aineistojen näkymistä työstetään yhdessä tarpeen mukaan.
      • Myös mahdolliset rajapinnan ongelmat voidaan havaita tässä vaiheessa.
      • Finnan palvelupiste suorittaa testiharavoinnit pyynnöstä arkisin.
      • Testiharavoituja aineistoja voi myös esikatsella Finnan tuotantopuolella: Tietueiden esikatselu Finnassa
    • Kun aineistot ovat valmiit julkaistaviksi, pyydä niiden haravointia Finnan tuotantoindeksiin vähintään viikko ennen toivottua julkaisupäivää.
      • Tuotannossa oleminen tarkoittaa sitä, että aineistoja näkyy jossain julkisessa näkymässä, esimerkiksi kaikille yhteisessä finna.fi:ssä.
      • Tuotantoindeksissä haravoinnit suoritetaan automaattisesti ajastettuina.
  • Oman Finna-käyttöliittymän tekeminen
    • Voit työstää organisaatiosi omaa Finna-näkymää, vaikka aineistoja ei olisi vielä haravoitu Finnan testi-indeksiin.
    • Pyydä tunnukset Finnan hallintaliittymään palvelupostista: finna-posti [AT] helsinki.fi
    • Osallistu Finnan hallintaliittymän koulutuksiin. Koulutukset ja muut Finna-palveluiden tapahtumat löydät täältä: Tapahtumat ja koulutukset
    • Tarkemmat ohjeet oman näkymän tekemiseen löydät täältä: Oman Finna-näkymän tekeminen
    • Kun oma näkymä on valmis julkaistavaksi ja organisaatiosi aineistoja on julkaistu Finna.fi:ssä, voit itse julkaista näkymän hallintaliittymän kautta.
    • Muista ilmoittaa julkaisusta Finna-postiin ainakin kaksi viikkoa etukäteen.
  • Esittelysivu Finna.fi:ssä
  •  Viestintä
    • Suunnittele sekä ulkoinen että sisäinen viestintä ajoissa ja ilmoita julkaisuajankohdasta Finna-postiin hyvissä ajoin.
    • Suosittelemme, että ulkoinen viestintä kannattaa aloittaa vasta pari päivää sen jälkeen, kun aineistot ovat tulleet näkyviin Finnan julkisella tuotantopuolella. Tämä antaa teille hyvän mahdollisuuden tarkistaa viimeisen kerran ennen julkaisua, että aineistot näkyvät kuten pitää. 
    • Finna-tiimi tukee mielellään ulkoista viestintää Finnan omissa kanavissa sopimuksen mukaan.
    • Myös merkittävistä uusista aineistoavauksista kannattaa olla yhteydessä.





  • No labels