Mistä taustajärjestelmästä organisaatiosi haluaa tuoda aineistoja Finnaan?
Onko tulossa vain oman organisaatiosi vai mahdollisesti muidenkin aineistoja?
Millä tavalla haluatte ottaa Finnan käyttöön: Finna.fi, oma näkymä, asiakastoiminallisuuksia, muita toiveita?
Oletteko kiinnostuneita myös Europeanasta?
Tustustu myös palvelusopimukseen ja laita sen allekirjoitusprosessi vireille organisaatiossasi.
Sopimus allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston käyttämässä Unisign-järjestelmässä.
Palvelusopimuksen pitää olla allekirjoitettuna ennen kuin voimme julkaista aineistojanne Finnassa.
Tutustu erityisesti vastuiden ja tehtävien jakautumiseen oman organisaatiosi ja Kansalliskirjaston kesken.
Kansalliskirjasto vastaa mm. Finnan kehittämisestä, ylläpidosta ja tuesta sekä tarjoaa Finnaan ja asiakasliittymäkonsortioon liittyviä erilaisia palveluita.
Aineiston tarjoava organisaatio vastaa mm. taustajärjestelmistä, niissä olevista aineistoista, liittymisen etenemisen koordinoinnista ja oman näkymän toteuttamisesta.
Lisäksi on Kansalliskirjaston ja organisaation yhteisiä tehtäviä sekä asioita, joista sovitaan tarkemmin käyttöönottoprojektin kuluessa.
Suunnittele sekä ulkoinen että sisäinen viestintä ajoissa ja ilmoita julkaisuajankohdasta Finna-postiin hyvissä ajoin.
Suosittelemme, että ulkoinen viestintä kannattaa aloittaa vasta pari päivää sen jälkeen, kun aineistot ovat tulleet näkyviin Finnan julkisella tuotantopuolella. Tämä antaa teille hyvän mahdollisuuden tarkistaa viimeisen kerran ennen julkaisua, että aineistot näkyvät kuten pitää.
Finna-tiimi tukee mielellään ulkoista viestintää Finnan omissa kanavissa sopimuksen mukaan.
Myös merkittävistä uusista aineistoavauksista kannattaa olla yhteydessä.
