Missä mennään ATT-, Finna-, Finto- ja Melinda-hankkeissa 4/2017
13.9.2017
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ATT-hankkeen, Finnan, Finton sekä Melindan kuulumisista.
Koulutuksia ja tapahtumia syksyllä 2017
- Missä mennään -webinaari 26.9.
- Ohjelma ja linkki ilmoittautumislomakkeeseen tapahtuman verkkosivulla.
- Aiempien webinaarien videotallenteet ja esitystiedostot löytyvät verkkosivuilta.
- Kirjastoverkkopäivät 24.-26.10. Ilmoittautuminen tapahtumaan on avattu. Linkki lomakkeeseen ja tapahtuman ohjelmaan.
Finna
Finto
Melinda
ATT/Tajua
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Uudet näkymät ja aineistot:
- Someron kaupunginkirjasto julkaisi aineistojaan finna.fi:ssä ja omassa näkymässä somero.finna.fi
- Heili-kirjastot julkaisi aineistojaan finna.fissä ja omassa näkymässä heili.finna.fi
- Eduskunnan kirjasto julkaisi aineistojaan finna.fi:ssä ja omassa näkymässä eduskunnankirjasto.finna.fi
- Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto julkaisi aineistojaan finna.fi:ssä ja omassa näkymässä mpkk.finna.fi
- Naantalin museo julkaisi aineistojaan finna.fi:ssä.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Finnan suorituskyky ja toimintavarmuus on parantunut huomattavasti vuoden alusta. Pieniä parannuksia tehdään jatkuvasti, viime aikoina on mm. tehty seuraavaa:
- Http-kutsujen ja siirrettävän datan määrää on pyritty tiputtamaan.
- Indeksin rakennetta on parannettu, sen valvontaa lisätty sekä otettu käyttöön työkaluja, joilla estetään sen ylikuormittuminen.
- Http-kutsujen ja siirrettävän datan määrää on pyritty tiputtamaan.
- Finnan ulkoasu uudistuu syksyn aikana.
- Suunnitelmista ja alustavista aikatauluista foorumilla: https://foorumi.kiwi.fi/t/finnan-ulkonako-uudistuu/
- Vaikutuksista organisaatioiden näkymiin keskustellaan lisää mm. Finnan sektoritapaamisissa 3.-6.10
- Uusia yleisten kirjastojen kirjastojärjestelmiä ollaan integroimassa Finnaan. Koha-, Abilitan Gemini- ja Mikromarc-integraatiota testataan yhdessä kirjastojen kanssa. Suunnitelmien mukaan Finna-verkkokirjastgon tuotantokäyttö näitä järjestelmiä käyttävien kirjastojen kanssa voisi alkaa tänä syksynä.
- Museoliiton Museot.fi ja Näyttelykalenteri-palveluiden taustalla olevaa museotietokantaa ollaan integroimassa Finnaan niin, että museoiden tietoja omista toimipisteistä, aineistoista, ym. saadaan Finnaan organisaatioiden esittelysivuille. Tavoitteena on, että integraatio saataisiin toimimaan tämän syksyn aikana.
Teknisen kehitystyön etenemistä voi seurata Keskustelufoorumilla.
Finna Street
- Finna Streetin tunnettavuutta kohotettiin elo-syyskuussa sosiaalisen median markkinointikampanjalla, jossa kolmen viikon ajan Facebookissa ja Instagramissa mainostettiin ostetuilla ja optimoiduilla mainoksilla Finna Street -hakua. Mainoskampanja onnistui tavoittamaan ja aktivoimaan ihmisiä, ajoi liikennettä Finna Street -sivulle ja lisäsi palvelun tunnettuutta kustannustehokkaalla tavalla. Maksetulla mainonnalla tavoitettiin Facebookissa ja Instagramissa yhteensä 128 876 ihmistä. Mainokset tavoittivat käyttäjiä tehokkaasti myös ilman mainosrahaa. Tämä kielii kohderyhmässä resonoineesta sisällöstä. Kampanjaa voidaan pitää kaikin puolin erittäin onnistuneena. Samalla Finna Streetistä kerättiin käyttäjiltä palautetta. Kokeile: https://finna.fi/search/street
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmä kokoontuu 13.9. Kokousten asialistat ja muistiot sekä tulevien kokousten vuosikello ja alustavat sisällöt löytyvät Finnan asiakaswikistä.
Henkilöstöuutisia
Kevään aikana Finnan projektitiimiin ovat liittyneet:
- Pasi Tiisanoja on aloittanut käytettävyyssuunnittelijana Finna-tehtävissä 5.6.
- Erika Kallinen aloitti palvelusuunnittelijana Finna-tehtävissä 31.7.
Tapahtumat ja koulutukset
Syksyn Finna-koulutuksia
- 21.9. Finnan viestinnän- ja markkinoinnin työpaja, ilmoittaudu 15.9. mennessä
- 3.10. Finnan sektoritapaaminen, arkistot klo 13-15, ilmoittautuminen alkaa 18.9.
- 4.10. Finnan sektoritapaaminen, museot klo 13-15, ilmoittautuminen alkaa 18.9.
- 5.10. Finnan sektoritapaaminen, yleiset kirjastot klo 13-15, ilmoittautuminen alkaa 18.9.
- 6.10. Finnan sektoritapaaminen, korkeakoulukirjastot klo 10-12, ilmoittautuminen alkaa 18.9.
- 10.10. SFX-koulutus, klo 10-12, ilmoittautuminen alkaa 18.9.
23.11. Finnan peruskoulutus, ilmoittautuminen alkaa 7.11.
24.11. Finnan hallintaliittymän peruskoulutus, ilmoittautuminen alkaa 7.11.
29.11. Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus, ilmoittautuminen alkaa 7.11.
8.12. Aineistotyyppityöpaja
Lisätietoja
- Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti [AT] helsinki.fi
- Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
- Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla
Finna-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Erkki Tolonen ja palvelusuunnittelija Susanna Eklund.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Yleinen suomalainen ontologia YSO on tulossa käyttöön kotimaisten tiedelehtien http://journal.fi/ -palvelussa. Integraatio tehdään Finto APIn avulla.
- Taidekollektiivi Liiketilan uusin esitys KAIUT pohjautuu osittain Finton ontologioihin. KAIUT-demoesitys esitetään Kirjastoverkkopäivillä lokakuussa.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Sisältötyön kuulumiset
- Finto-palvelusta löytyy nyt ajantasaistettu lääketieteellinen asiasanasto MeSH. Tämä koostamamme SKOS-muotoinen versio perustuu vuoden 2017 MeSHiin ja sisältää sekä suomen- että ruotsinkielisen käännöksen MeSHistä (FinMeSH 2017 & SweMeSH 2017). FinMeSH on alunperin Lääkäriseura Duodecimin tuottama, mutta nykyisin ylläpito tapahtuu Helsingin yliopiston Meilahden kampuskirjasto Terkossa. SweMeSHin on tuottanut Karolinska Institutet.
- Terveyden ja hyvinvoinnin ontologia - TERO on päivitetty. Päivityksessä on uusien käsitteiden lisäksi pyritty yhdenmukaistamaan ontologian rakennetta muiden KOKO-yhdistelmäontologiaan kuuluvien ontologioiden kaltaiseksi.
- Julkishallinnon ontologia JUHOa ollaan käännetty ruotsiksi ja englanniksi Finto-palvelun toimesta. Käännöstyö on valmistumassa vuoden loppuun mennessä. JUHOssa on tällä hetkellä 6 553 käsitettä.
- Musiikin asiasanasto MUSA yhdistetään YSAan syksyn 2017 aikana, jonka jälkeen MUSA poistuu käytöstä itsenäisenä sanastona. MUSAn termit siirtyvät YSAn kautta myös osaksi YSO-ontologiaa. Ruotsinkieliset CILLA-termit liitetään osaksi Allärs-sanastoa. Uusia musiikkitermejä voi ehdottaa YSAn ja YSOn ehdotusjärjestelmällä, mutta niiden hyväksymisestä päättävät edelleen Luumu-ryhmän asiantuntijat yhteistyössä YSAn ylläpidon kanssa. Palaute on tervetullutta ja kysymyksiä voi lähettää MUSAn palautelomakkeella: http://finto.fi/musa/fi/feedback
- Lapponica-asiasanasto on linkitetty Yleiseen suomalaiseen ontologiaan YSOon. Lisäksi Fintossa julkaistu Lapponica on nyt käytettävissä myös saamen kielellä (pohjoissaame).
- YSO-paikkoja on kesän aikana linkitetty Wikidatan paikkoihin. Yli kahdelle kolmasosalle paikoista löytyi vastine Wikidatasta ja loput tullaan lisäämään myöhemmin Wikidataan. YSO-paikat päivitetään nyt joka päivä Fintoon.
- YSOn ja YSO-pohjaisten erikoisontologioiden kehityslinjauksia on työstetty ontologiakehittäjien työpajoissa. Päivitetyt linjaukset on luettavissa Ontologioiden ja asiasanastojen asiakaswikistä.
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ja Finna ovat julkaisset suosituksensa YSOon käyttöönotosta kirjastojen sisällönkuvailussa. Suositukset ja tarkemmat tiedot YSOn käyttöönotosta Ontologioiden ja asiasanastojen asiakaswikistä.
Viimeisimmät ohjeet ja julkaisut
- Osma Suomisen ja Nina Hyvösen artikkeli "From MARC silos to Linked Data silos?" on julkaistu avoimesti saataville saksalaisessa o-bib-lehdessä. Artikkelissa käsitellään erilaisia tietomalleja, joita on käytetty bibliografisen tiedon julkaisuun linkitettynä datana.
Ryhmien kokoukset
- Finto-projektin ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 19.9. Ohjausryhmä hyväksyi uudistetun Finto-palvelusopimuksen. Kokouksen pöytäkirjat tulevat luettavaksi Finto-palvelun wikiin.
Tapahtumat ja koulutukset
- Finto on mukana Kirjastoverkkopäivien automaattista ja perinteistä sisällönkuvailua käsittelevässä työpajassa tiistaina 24.10.
Lisätietoja
- Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
- Projektin asiakaswiki
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Melindan asiakastukea kehitetään parhaillaan. Tuen saatavuutta ja viestintää tehostetaan.
- Aleph-järjestelmässä on kesän aikana ollut teknisestä kuormituksesta johtuvia lyhyitä katkoja. Järjestelmässä on suoritettu toimenpiteitä, jotka ennalta ehkäisevät vastaavia häiriöitä.
- Kartoitimme kevään aikana Melinda-kirjastojen e-aineistojen käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja haasteita. Kyselyn pohjalta valmistui kesäkuussa raportti, joka sisältää yhteenvedon ja analyysin vastauksista sekä suunnitelman kehittämistoimista.
- Jatkotoimenpiteenä käynnistimme eMelinda-kehitysohjelman ja kutsumme kaikki Melinda-kirjastot mukaan talkoisiin: Kuvaillaan kotimaiset e-aineistot kattavasti kansalliseen metatietovarantoon. Kaikki hyötyvät! Tutustu raporttiin ja eMelinda-kehitysohjelmaan Melinda-wikissä.
Yleiset kirjastot:
- Kuopion kaupunginkirjaston käyttöönoton valmistelut ovat hyvässä vauhdissa. Kirjasto on aloittanut RDA-kuvailun omassa paikalliskannassaan. Melindan koeajot alkavat syyskuussa.
- RDA-kuvailuun siirtymisen yhteydessä Kuopiossa pilotoitiin uuden konseptin mukaista RDA-koulutusta, jota Melindaan mukaantulevat kirjastot voivat jatkossa saada.
- Liittyvät kirjastot voivat valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen aineistosiirrot sisältävän liittymistavan lisäksi on tarjolla myös kevyempiä mahdollisuuksia. Lisätietoa löydät Melinda-wikistä.
- Voit tutustua Melindaan myös Kirjastoverkkopäivien 25.10.2017 rinnakkaisesityksessä, joka käsittelee yleisten kirjastojen Melindaa. Kokemuksistaan kertovat muun muassa Vaski-kirjastot.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Melindan bibliografiset tietueet ja Asterin nimitietokannan toimijakuvailutietueet (auktoriteettitietueet) linkitetään toisiinsa Asteri-tunnisteiden perusteella. Ensimmäisessä vaihessa linkkaus tehdään Fennica-tietueille. Tekninen toteutustyö on valmistunut kesällä. Migraatioajot, joissa itse linkitykset tuotetaan, ovat käynnissä ja valmistuvat alkusyksystä. Lisätietoa löydät Melinda-wikistä.
- Tietokannan deduplikointiohjelmiston kehitystyötä on jatkettu.
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.
Ryhmien kokoukset
- Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontui 5.9.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontuu seuraavan kerran 20.9.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontui yhdessä Luumu-ryhmän kanssa 6.9.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä kokoontuu 15.9.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Henkilöstöuutisia
- Eeva-Riitta Peltonen on aloittanut Melinda-tehtävissä elokuussa. Hänen tehtävänsä liittyvät muun muassa yleisten kirjastojen mukaantulojen koordinointiin ja viestintään.
Tapahtumat ja koulutukset
- Melinda on mukana Kirjastoverkkopäivillä 24.-26.10.2017. Lue lisää täältä.
- Hyväksi havaitut Melindan talonmiehen tuokiot etäyhteyden välityksellä jatkuvat edelleen syksyllä. Ensimmäinen on 12.10.2017 ja toinen 30.11.2017. Molemmat klo 14-15. Keväällä tuokioita pidettiin kolme kertaa: 26.1., 30.3. ja 18.5.
- Melinda-Aleph peruskoulutusta uusille Aleph-kuvailijoille tai kertausta tarvitseville uudistetaan parhaillaan. Seuraava koulutuspäivä on 7.11.2017.
- Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.
Lisätietoja
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Melinda-wiki
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru
ATT - Avoin tiede ja tutkimus
Tapahtumat ja koulutukset
Kiinnostavatko avoimen tieteen ajankohtaiset teemat? Järjestämme seuraavat tapahtumat ja täydennämme ohjelmaa sivulla http://avointiede.fi/koulutusten-ohjelma
Tulevat seminaarit
- Voit osallistua seminaareihin paikan päällä tai etäyhteydellä.
- ATT-koulutus ja datanhallinnan osaaminen organisaatioissa 19.9. klo 12.00-15.45 Helsingissä. Tilaisuus on tarkoitettu datanhallinnan tukipalveluiden ja avoimen tieteen koulutusten suunnitteluun ja toteutukseen osallistuville asiantuntijoille. Tavoitteena on tukea organisaatioita avoimen tieteen koulutuksen ja datatuen toteutuksessa sekä niiden järjestämisessä tarvittavan osaamisen tunnistamisessa. Tilaisuuden ohjelma ja ilmoittautuminen.
- EU:n tietosuoja-asetus – tietosuojalainsäädännön muutokset tutkimuksessa ja arkistoinnissa -seminaari 31.10.2017 klo 12.00-15.30 Helsingissä. Ohjelma ja ilmoittautuminen
- Tietosuoja ja tutkittavan suostumus osallistua tutkimukseen -seminaari 1.11.2017 klo 10.00-15.00 Helsingissä. Ohjelma ja ilmoittautuminen
- Keväällä alkanut avoimen tieteen webinaari-sarja jatkuu syksyllä seuraavien teemojen merkeissä.
- Menneiden webinaarien ja tapahtumien materiaalit ja tallenteet löytyvät tältä sivulta.
- 14.9. klo 10 Tekninen metadata, tiedostomuodon valinta tutkimusdatalle: toimivuus, käytettävyys, säilyvyys, kehittämispäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto, etäyhteyslinkki: https://www.youtube.com/watch?v=ZB645keC8yQ
- 14.9. klo 13 OA-neuvottelujen haasteet ja alustavia kokemuksia FinELibin sopimista oa-maksuista hybridilehdissä, palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto / FinELib, etäyhteyslinkki: https://www.youtube.com/watch?v=0K5VRzCeph0
- Avoimen tieteen verkkokurssi on täydentynyt englanninkielisillä osioilla.
Ota yhteyttä: sari.raisanen (at) helsinki.fi tai att-koulutus (at) postit.csc.fi
Tajua
Tajua-hanke edistää tieteen tuotosten avointa saatavuutta. Se on Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen osahanke Kansalliskirjastossa.
Ajankohtaista projektissa
- Malli kotimaisten tiedejulkaisujen pitkäaikaissaatavuudesta valmisteilla.
- Yksi Tajua-projektin työkohteista on tehdä esitys siitä, miten kotimaisten tieteellisten julkaisujen säilymistä saatavilla voidaan varmistaa. Saatavuuden jatkuminen on epävarmaa esimerkiksi lehden lopettaessa toimintansa tai teknologiaratkaisujen muuttuessa. Verkkolehdet eivät säily kirjastojen kokoelmissa kuten painetut.
- Tajua-projektissa hahmotellaan konseptia, jossa tiedejulkaisut kerätään talteen ja avataan sovittavalla tavalla avoimeen käyttöön. Samalla on huolehdittava julkaisujen pitkäaikaissäilytyksestä eli siitä, että aineistot ovat aidosti tallessa teknologioiden vanhentumisesta ja muuttumisesta huolimatta. Palvelu suunnitellaan yhdessä tiedekustantajien kanssa. Tässä tärkeä yhteistyötaho on Journal.fi-palvelu, joka on osa Tieteellisten seurain valtuuskunnan julkaisupalveluja.
- Lisätietoja: kehittämispäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, [email protected], puh. +358 50 373 6205
Kotilava-hanke
Kotilava on Kansalliskirjaston ja Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) yhteinen projekti, jossa edistetään kotimaisten tiedelehtien avoimuutta. Se on osa opetus- ja kulttuuriministeriön ATT-hanketta.
Lisätietoja
- ATT-hanke
- TAJUA-hanke / projektipäällikö esa-pekka.keskitalo [AT] helsinki.fi
- Avoimen tieteen koulutukseen liittyvissä asioissa yhteydenotot: koulutuskoordinaattori sari.raisanen [AT] helsinki.fi tai att-koulutus [AT] postit.csc.fi.
- Kotilava-hanke / tietoasiantuntija riitta.koikkalainen [AT] helsinki.fi
ATT- ja Tajua-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Esa-Pekka Keskitalo ja koulutuskoordinaattori Sari Räisänen.
Kuvat: Kansalliskirjasto 2017/ Piia Naukkarinen, Susanna Eklund ja Suvi Kukkonen.