Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen KAM-kuvailuryhmä edistää metatietojen yhdenmukaisuutta. KAM-kuvailuryhmässä ovat mukana Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Työväen arkisto, SKS, Museoliitto ja Museovirasto. Ryhmä on toiminut vuodesta 2012 lähtien.
Tiekartta usealle vuodelle
Nimitietopalvelun (Toimijakuvailun tietokannan) käyttöönoton edistäminen
- Nimitietopalvelun selvitys
- Nimitietopalvelun tietomalli (10.6.2019): tätä tietomallidokumenttiä ei enää päivitetä vaan viitataan jatkossa vuonna 2020 kehitettyyn tietomalliin
- Nimitietopalvelun pilotointi (2020)
Paikkatietopalvelun käyttöönoton edistäminen
- Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta
- Paikkaryhmä
Ajallisen ilmiön ja/tai tapahtuman kuvailun suunnittelu (suunnitteilla arkistojen ja museoiden puolella)
- AHAA-järjestelmässä on ajallinen ilmiö, joka on tapahtumaa laajempaa asia
- Tapahtuman kuvailua ei priorisoida
- Museo+-järjestelmässä on oma moduli tapahtumille, mutta niille ei ole omaa tietokantaa/ontologiaa
- Museoissa ei lähiaikojen suunnitelmia yhteiskäyttöisen tietokannan/ontologian rakentamisesta
- CIDOC-käsitemallissa on määritelty tapahtuma
- Kirjastoissa tapahtumat:
- on sisällytetty YSOon, jonka näkökulmana on lähinnä aihe ja johon on sisällytetty erityisesti yksittäisiä
- tai jatkossa Kantoon, jossa on toimijoiksi määriteltyjä, ihmisten organisoimia tapahtumia
- RDA-kuvailusäännöissä ei ole määritelty/identifioitu tapahtumia
- Mietitään tekoälyn hyödyntämistä tapahtumien metatietojen tuotannossa
Sisällön tuottaminen kuvailussa käytettäviin sanastoihin ja ontologioihin (Finto)
- Keskittyy Metatietosanaston termien tuottamiseen
Uudistuvan RDA:n laajemman yhteiskäytön selvittäminen
Seurataan kehitystä näyttörajoitteisten tai henkilötietosuojan alaisten tietojen sekä käyttöoikeusmetatiedon tallennuksessa
- Odotetaan eri asiaan vaikuttavien lakien tarkennusta
- Aktualisoituu Nimitietopalvelun mahdollisen käynnistymisen myötä: vaaditaan juristin lisäpanosta
Semanttista yhteentoimivuutta edistävästä toimintapolitiikasta viestiminen sidosryhmille
- Viestitään Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän kokouksissa
- Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän sivulla KAM-kuvailuryhmän tuloksista ja tavoitteista
Yhtenäistetään 3 sektorilla tapahtuvaa kuvailua kirjastomaisessa, arkistomaisessa ja museomaisessa kuvailussa mm. asiakasliittymään varten:
- Sopivien ohjeistusten, tietomallien, ominaisuuksien, järjestelmien jne. soveltaminen kullekin aineistotyypille, esim. Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvaileminen arkistopohjaiseen järjestelmään
- Mahdollista myös kuvailla kaikentyyppinen aineisto sektorikohtaiseen järjestelmään, esim. kirjastoaineiston kuvaileminen museojärjestelmään ja YKSA-järjestelmää käytetään joissakin museoissa museoaineistojen kuvailuun
- Mahdollista tulevaisuudessa ehkä kehittää kuvailijoiden käyttöliittymiä niin, että käyttöliittymän näkymä vaihtuu aineistotyypin mukaan ja metatiedot tallentuvat sopivaan järjestelmään
Vuoden 2023 tavoitteet
Tammikuun 2023 kokous:
- Tehtävien aikataulutus kuukausitasolla
KAM-sektoreiden kuvailustandardien käytön lisääminen tietojärjestelmissä kuvailun yhtenäistämiseksi:
- Museosektorilla käytössä edelleen monia järjestelmiä ja kuvailutapoja:
- Tavoitteena yhdenmukaistaa kuvailua, sillä Spectrum ei ole yhdenmukaistanut kuvailua tarpeeksi järjestelmäkohtaisten ja kokoelmakohtaisten erilaisten käytänteiden vuoksi
- Tako Tech -ryhmä (museoiden talletus- ja yhteistyöverkosto) järjestäytymässä: tavoitteena kuvailun yhdenmukaistaminen
- Jatkossa suunnitellaan myös museoiden liittymistä YKSA-verkostoon
- Tavoitteena yhdenmukaistaa kuvailua, sillä Spectrum ei ole yhdenmukaistanut kuvailua tarpeeksi järjestelmäkohtaisten ja kokoelmakohtaisten erilaisten käytänteiden vuoksi
- Kansalliskirjaston LKD-projekti kehittää BIBFRAME-pohjaista ja RDA-elementeillä laajennettu tietomallia kirjastoaineiston kuvailemiseksi linkitetyn datan periaatteiden mukaan:
- LKD-projektiryhmä "lobbaa" tietomallia Melinda-yhteisluettelon alustavaihdon yhteydessä
- LKD-projektiryhmä "lobbaa" tietomallia Melinda-yhteisluettelon alustavaihdon yhteydessä
- Finnassa työstetään yhteistä EAD3-mallipohjaa arkistometatiedon siirtoon: mukana myös YKSA-järjestelmäedustajia
- Arkistosektorilla YKSA-verkosto aktivoi yhteistyötä TÄHÄN JÄÄTIIIN
- KAM-kuvailuryhmän jäsenet viestivät oman sektorinsa organisaatioille ja järjestelmätoimittajille sopivissa yhteyksissä, eri kanavien kautta, yhteisesti kehitetyistä metatietoratkaisuista
- Kutsutaan tarvittaessa eri järjestelmiin (esim. museosektorin) tallentavia metatietoasiantuntijoita jäseniksi KAM-kuvailuryhmään
Arkistoaineiston kuvailun ohjaus:
- Arkistolaitoksen tuottamat kuvailusäännöt vuodelta 1997 ovat vanhentuneita:
- Näitä päivitetään kansainvälisen ohjeistuksen uudistuessa lähivuosien aikana: aloitettu minimimetatietojen määrittelyllä 2022
- YKSA-järjestelmässä noudatetaan näitä ohjeita: käytössä järjestelmäkohtaisia sopeutumia
- AHAAssa on ajantasaisemmat kuvailusäännöt
- Viranomaisilla ollaan tekemässä metatietomäärityksiä, mm. pakollisuudesta, syksyllä 2023
- Kansainvälinen ICAn EGAD-työryhmän RIC-käsitemalli on tulossa 2023
- Auki vielä kuka lähtee vetämään arkistosektorin kuvailusääntöjen päivittämistä
- YKSA-käyttäjillä yksityisarkistojen verkosto, jossa kehitetään yhteistä tietomallia ja ohjeistusta
- Verkostosta edustaja KAM-kuvailuryhmään
- Pyydetään YKSA-edustajalta kartoitusta kuvailukäytänteistä eri YKSOissa.
- Kansalliskirjaston YKSA:
- Hyödynnetään Finton sanastoja (YSO, SLM, Kanto, Metatietosanasto)
- Rakenteistetaan metatietoa vapaamuotoisista kuvauskentistä erillisiin kenttiin (niin paljon kuin on resursseja)
- Käytetään standardien mukaisia muotoja esim. aikamääreissä ja kielissä
- Hierarkkinen rakenne: arkistomuodostaja ylin taso, alemmat tasot joko ajanjakson, genren tai aiheen mukaisia jaotteluja
- Käsikirjoituksilla ja pienpainatteilla erilainen hierarkkia, mutta sama tietomalli: tietomallista käytetään osittain eri kenttiä
Nimitietopalvelu
- Päivitykset tietomalliin:
- Päivitettävänä tietomallipohjana sivulla Nimitietopalvelun tietomalli oleva master-data-taulukko (versio 30.4.2021):
- Työstettävä taulukko (punaisella päivitettävät sarakkeet)
- Valmiiksi työstetty taulukko lähetetään Okko Vainoselle
- Taulukkoon täydennetään elementtien näyttörajoitukset (sekä tarvittaessa mappauksia)
- Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
- Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
- Merkitään perusteluja alasivulle: Näyttörajoitukset Nimitietopalvelussa
- Laitetaan taulukko kommentoinnille vielä mm. Museoviraston lakipalveluille ja KAM-juridiikkaryhmälle
- Päivitettävänä tietomallipohjana sivulla Nimitietopalvelun tietomalli oleva master-data-taulukko (versio 30.4.2021):
- Museoiden luettelointiohje koskien MuseumPlussan Toimijat-moduulia on kommentoinnilla Kansalliskirjaston Toimijakuvailupalvelussa ja Finna-palvelussa: (Ilona ja Piia)
- Ohjetta kommentoidaan sekä alkuperäisen että uudistuneen RDA:n näkökulmasta
- Seurataan tuotantojärjestelmien tulevaisuusvaihtoehtojen edistämistä:
- Kirjastojen Asteri-ympäristön uusiminen n. vuosina 2025-2027
- Kansallisarkiston mahdollisuudet yhteistuotantoalustan n. vuosina 2025-2026
Paikkatietopalvelu: 2024/kevät
- Muodostettu paikkatietoryhmässä tiekartta etenemiselle sisällöllisestä lähtökohdasta ja ideaalin tietomallin/käsitemallin pohjalta
- Finnan käyttötapaukset: https://www.kiwi.fi/x/TgF4EQ
- Seurattava
- Onko saatu teknistä resurssia muuttamaan YSO-paikkojen tietomalli?
- onko tietomallista päästy yksimielisyyteen?
- onko tarkenteiden käyttöä linjattu?
- voidaanko tehdä linjaukset RDA-paikalle RDA Toolkitiin vai onko tietomalli liian kaukana RDA:sta?
- Sillä välin:
- Tietomallia kehitetään asteittain
- YSO-paikkoihin lisätään polygonitietoja
Kirjastojen, arkistojen ja museoiden standardien laajempi yhteiskäyttö:
- Kirjastojen RDA:
Uudistuvan RDA:n sisältöjen katselmointi yhteiskäytön näkökulmastakokoelmien kuvailu: OK- Aggregaattien kuvailu: 2024
- Materiaaliin tms. fyysisiin ominaisuuksiin liittyvien termien yhteiskäyttö (Metatietosanastoon)?: 2024
- Kirjastojen suomalainen BIBFRAME-versio: esittely: 2024
Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto / Ilona): 2024
- Rakennusten määrittely joko paikaksi tai toimijaksi kesken
- Museoilla rakennukset ovat identifioitu objektina, paikkana tms.
- Toiku pitää rakennuksia toimijoina
- Voisiko rakennukset kuvailla sekä toimijoina että paikkoina?
- Asiassa ei voida edetä ennen kuin Finto-palvelun Kanto-sanasto saadaan kaksikieliseksi, jotta YSO:n kaksikieliset käsitteet voidaan tarvittaessa siirtää Kantoon (odottaa Melinda-yhteisluettelon teknisiä ratkaisuja)
- Pyydetään asian käsittelyä myös KAM-ryhmässä ja kirjastojen asiantuntijaryhmissä
Sanastotuotanto:
- Aineistokokonaisuuksien hierarkiatasot/kuvailutasot: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YZNz9qLIrfbAfePnETzKPP4gEgPiXxi0/edit?usp=sharing&ouid=107462956795239912593&rtpof=true&sd=true: 2024
- Materiaaliin yms. liittyvät termit: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dbDW0jMfEsffs_2IBDFU4w-kufGvf3MK/edit?usp=sharing&ouid=107462956795239912593&rtpof=true&sd=true: 2024
- Esim. valokuvaukseen liittyvät termit
- Uudistuneen RDA:n tuomat termien ja suhteiden muutokset ja lisäykset: 2024/kevät
- Ihmisluettavien nimikkeiden kommentointi
- Ihmisluettavien nimikkeiden kommentointi
- Metatietosanaston kehittäminen: 2024/kevät
- Kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina
- Kirjastojen Kumea-ryhmän alatyöryhmä siistii vanhoja kerrostumia pois Metatietosanastosta
- Lisätään viestintää mm. museosektorilla Metatietosanaston käytöstä ja kehittämisestä
- Arkisto- ja museosektoreiden termi- tai käsiteryhmäehdotukset Metatietosanastoon:
- KAM-kuvailuryhmä (kuten kirjastojen kuvailun asiantuntijaryhmät) voi tehdä ehdotuksia uusista termeistä tänne: https://www.kiwi.fi/x/WYTPCw?
Vuoden 2023 tulokset
- Osallistuttiin Digime-yhteentoimivuus-seminaarin suunnitteluun ja toteutukseen. KAM-kuvailuryhmä esitteli seminaarissa omaa toimintaansa yhteentoimivuuden edistämisessä.
- Kommentoitiin kirjastosektorin Kuvailun laatusuositusta.
- Jatkettiin Nimitietopalvelun tietomallin käsittelyä näyttörajoitusten ja mappausten näkökulmasta.
- Julkaistiin yhteinen aineistotyyppilistaus Metatietosanastossa.
Vuoden 2022 tulokset
- Viimeisteltiin yhteinen aineistotyypittely Metatietosanastossa julkaisua varten. Huomioitiin Finnan kommentit tyypittelyssä. Selvitettiin lisäksi prosessi, jolla KAM-kuvailuryhmä voi tehdä termiehdotuksia Metatietosanastoon.
- Käsiteltiin arkistoaineiston kuvailun ohjeistusta eri sektoreilla. Esimerkkinä oli Kansalliskirjaston YKSA-järjestelmän käyttöönotto käsikirjoitusten ja pienpainateryhmien kuvailemiseksi.
- Jatkettiin Nimitietopalvelun tietomallin päivittämistä näyttörajoitusten ja mappausten osalta.
- Käytiin läpi uudistuvan RDA-kuvailusääntöjen kuvailutasojen pakolliset elementit kirjastoaineistojen kuvailussa.
- Tarkasteltiin Finna-asiakasliittymän laatimia käyttötapauksia paikkatiedolle, ja peilattiin tapauskuvauksia uuteen paikkatietomalliin.
- Entiteettien rajat -keskustelua jatkettiin KAM-kuvailuryhmän roolin näkökulmasta. KAM-kuvailuryhmä haluaa myös jatkossa vaikuttaa paikkojen, toimijoiden, tapahtumien tm. entiteettien identifiointilinjauksiin sisältönäkökulmasta.
Vuoden 2021 tulokset
- Aloitettiin Nimitietopalvelun tietomallin tarkastaminen mappausten osalta ja näyttörajoitusten täydentäminen tietomalliin.
- Osallistuttiin aktiivisesti Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä.
- Linjattiin uudistuvan RDA:n nomen-entiteetin käyttöä ja tarkasteltiin ajanjakso-entiteetin linjauksia.
- Saatiin valmiiksi aineistotyypittelyn/luokittelun päätaso ja osa alatasoa.
- Viimeisteltiin Metatietosanastoon yhteisön tyyppitermit ja toimialaluokitus.
Vuoden 2020 tulokset
- ISO-standardin 8601 soveltamislinjausten julkaiseminen: https://www.digime.fi/yhteentoimivuus/tietoarkkitehtuuri/
- Käyttörajoituksiin liittyvien Right Statementien soveltamislinjaus: Sektoreilla on eri käyttöoikeuskäytänteitä eikä tarvetta yhteislinjaukseen ole tällä hetkellä.
- Aktiivinen osallistuminen Nimitietopalvelun mappausten ja muiden määritysten luomiseen Nimitietopalvelupilotin projektiryhmässä
- Nimitietopalvelun tietomallin alkuperäisten määritysten toteutuminen tietomallin ja nimitietopalvelun pilotoinnissa wikibasessa
- Aktiivinen osallistuminen Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä
Vuoden 2019 tulokset
- KAM-sektoreiden linjaukset ISO-standardin 8601 käytöstä
- Nimitietopalvelun tietomallia päivitettiin RDA-pakollisuuksien ja -toistettavuuksien sekä ISNI-ominaisuuksien osalta
- Osallistuminen paikan kuvailun tietomallin muodostamiseen
- Eri termilistojen työstäminen Metatietosanastoon
Vuoden 2018 tulokset
- Sanastotuotanto:
- Toimijaluokitusten työstämisen aloittaminen
- Ammattitermilistaus valmis Metatietosanastossa
- Nimitietopalvelu:
- Nimitietokonseptin markkinointi kulttuuriperintösektoreiden ulkopuolisille julkisen sektorin organisaatioille työpajassa syksyllä 2018