You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 234 Next »

Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen KAM-kuvailuryhmä edistää metatietojen yhdenmukaisuutta. KAM-kuvailuryhmässä ovat mukana Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Museoliitto ja Museovirasto. Ryhmä on toiminut vuodesta 2012 lähtien.

Tiekartta usealle vuodelle

Nimitietopalvelun (Toimijakuvailun tietokannan) käyttöönoton edistäminen

Paikkatietopalvelun käyttöönoton edistäminen

  • Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta 
  • Paikkaryhmä

Ajallisen ilmiön ja/tai tapahtuman kuvailun suunnittelu (suunnitteilla arkistojen ja museoiden puolella)

  • AHAA-järjestelmässä on ajallinen ilmiö, joka on tapahtumaa laajempaa asia
  • Museoissa ei lähiaikojen suunnitelmia
  • Kirjastoissa tapahtumat on sisällytetty YSOon, jonka näkökulmana on lähinnä aihe
  • Identifioitava tapahtuma tarkemmin
  • Mietitään tekoälyn hyödyntämistä tapahtumien metatietojen tuotannossa

Sisällön tuottaminen kuvailussa käytettäviin sanastoihin ja ontologioihin (Finto) 

  • Keskittyy Metatietosanaston termien tuottamiseen

Uudistuvan RDA:n laajemman yhteiskäytön selvittäminen

Seurataan kehitystä näyttörajoitteisten tai henkilötietosuojan alaisten tietojen sekä käyttöoikeusmetatiedon tallennuksessa

  • Odotetaan eri asiaan vaikuttavien lakien tarkennusta
  • Aktualisoituu Nimitietopalvelun mahdollisen käynnistymisen myötä: vaaditaan juristin lisäpanosta

Semanttista yhteentoimivuutta edistävästä toimintapolitiikasta viestiminen sidosryhmille

Yhtenäistetään 3 sektorilla tapahtuvaa kuvailua kirjastomaisessa, arkistomaisessa ja museomaisessa kuvailussa mm. asiakasliittymään varten:

  • Sopivien ohjeistusten, tietomallien, ominaisuuksien, järjestelmien jne. soveltaminen kullekin aineistotyypille, esim. Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvaileminen arkistopohjaiseen järjestelmään
  • Mahdollista myös kuvailla kaikentyyppinen aineisto sektorikohtaiseen järjestelmään, esim. kirjastoaineiston kuvaileminen museojärjestelmään
  • Mahdollista tulevaisuudessa ehkä kehittää kuvailijoiden käyttöliittymiä niin, että käyttöliittymän näkymä vaihtuu aineistotyypin mukaan ja metatiedot tallentuvat sopivaan järjestelmään (YKSA-järjestelmää käytetään joissakin museoissa museoaineistojen kuvailuun!!)

Vuoden 2023 tavoitteet

Vuoden 2022 tulokset ja vuoden 2023 tavoitteet: 2023/tammikuu

Tiukempi ote järjestelmätoimittajiin, esim. YKSAn ja Museo+:n toimittajiin, ja KAM-organisaatioihin kuvailun yhtenäistämiseksi ja standardien käytön lisäämiseksi kuvailussa: 2023/helmikuu

  • Lisätään viestintään?
  • Museosektorilla käytössä edelleen monia järjestelmiä ja kuvailutapoja:
    • tavoitteena 2023 yhdenmukaistaa kuvailua, sillä Spectrum ei ole yhdenmukaistanut kuvailua tarpeeksi järjestelmäkohtaisten erilaisten käytänteiden vuoksi
  • Kirjastojen kuvailun laatusuositus julkaistaan alkukeväästä 2023

Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvailun ohjaus: 2023/helmikuu

  • Arkistolaitoksen tuottamat kuvailusäännöt vuodelta 1997 ovat vanhentuneita:
    • Näitä päivitetään kansainvälisen ohjeistuksen uudistuessa lähivuosien aikana: aloitettu minimimetatietojen määrittelyllä 2022
    • YKSA-järjestelmässä noudatetaan näitä ohjeita: käytössä järjestelmäkohtaisia sopeutumia
    • AHAAssa on ajantasaisemmat kuvailusäännöt
  • Kansainvälinen ICAn EGAD-työryhmän RIC-käsitemalli on tulossa 2023
  • YKSA-käyttäjillä yksityisarkistojen verkosto, jossa kehitetään yhteistä tietomallia ja ohjeistusta
  • Kansalliskirjaston YKSA:
    • Hyödynnetään Finton sanastoja (YSO, SLM, Kanto, Metatietosanasto)
    • Rakenteistetaan metatietoa vapaamuotoisista kuvauskentistä erillisiin kenttiin (niin paljon kuin on resursseja)
    • Käytetään standardien mukaisia muotoja esim. aikamääreissä ja kielissä
    • Hierarkkinen rakenne: arkistomuodostaja ylin taso, alemmat tasot joko ajanjakson, genren tai aiheen mukaisia jaotteluja
    • Käsikirjoituksilla ja pienpainatteilla erilainen hierarkkia, mutta sama tietomalli: tietomallista käytetään osittain eri kenttiä

Nimitietopalvelu

  • Päivitykset tietomalliin: 2023/tammikuu
    • Päivitettävänä tietomallipohjana sivulla Nimitietopalvelun tietomalli oleva master-data-taulukkoon (versio 30.4.2021: työstetty taulukko Okko Vainoselle
    • Taulukkoon täydennetään elementtien näyttörajoitukset (sekä tarvittaessa mappauksia)
      • Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
      • Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
      • Merkitään perusteluja alasivulle: Näyttörajoitukset Nimitietopalvelussa

Paikkatietopalvelu: 2023

  • Muodostettu paikkatietoryhmässä tiekartta etenemiselle sisällöllisestä lähtökohdasta ja ideaalin tietomallin/käsitemallin pohjalta
  • Finnan käyttötapaukset: https://www.kiwi.fi/x/TgF4EQ
  • Onko tietomallista päästy yksimielisyyteen?
  • Onko tarkenteiden käyttöä linjattu?
  • Voidaanko tehdä linjaukset RDA-paikalle RDA Toolkitiin vai onko tietomalli liian kaukana RDA:sta?
  • Ajantasatietoja huhtikuulta 2022:
    • Etsitään teknistä henkilöresurssia
    • Tietomallia kehitetään asteittain
    • YSO-paikkoihin lisätään polygonitietoja

Uuden RDA:n laajempi yhteiskäyttö:

  • kuvailutasot: Kuvailutasot: OK
  • uudistuvan RDA:n sisältöjen katselmointi yhteiskäytön näkökulmasta: 2023

Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto / Jerry): 2023-2024

  • Rakennusten määrittely joko paikaksi tai toimijaksi kesken
  • Museoilla rakennukset ovat identifioitu objektina, paikkana tms.
  • Toiku pitää rakennuksia toimijoina
  • Voisiko rakennukset kuvailla sekä toimijoina että paikkoina?
  • Asiassa ei voida edetä ennen kuin Finto-palvelun Kanto-sanasto saadaan kaksikieliseksi, jotta YSO:n kaksikieliset käsitteet voidaan tarvittaessa siirtää Kantoon
  • Pyydetään asian käsittelyä myös KAM-ryhmässä ja kirjastojen asiantuntijaryhmissä sekä mahdollisesti Ontologiakehittäjien asiantuntjaryhmässä

Sanastotuotanto:

  • Aineistotyyppien yhteisen listauksen tuottaminen Finnaa varten ja Metatietosanastoon:
    • Tyypit/luokat ei ole poissulkevia vaan yksi aineisto/asia voi kuulua useampaan tyyppiin/luokkaan. Päätason alla olevat tyyppi/luokkatermit eivät ole kattavia listauksia.
    • Tyypit/luokat ovat kompromissejä asiakasliittymää varten (Finnan näkymä on runsas)
    • Tyyppitermejä ei muuteta itse metatietoon, joka noudattaa sektoreiden omia kuvailustandardeja.
    • Tyypittelyn pää- ja alatasot: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YZNz9qLIrfbAfePnETzKPP4gEgPiXxi0/edit#gid=621847249
  • Selvitetään Metatietosanaston ylläpitäjien kanssa prosessia, kun tehdään termi- tai käsiteryhmäehdotuksia Metatietosanastoon arkisto- tai museosektoreilta: 2023/tammikuu
    • KAM-kuvailuryhmän roolin selkeyttäminen: sovitaanko ehdotuksista KAM-kuvailuryhmän kokouksissa?
    • Tehdäänkö uudet ehdotukset tänne: https://www.kiwi.fi/x/WYTPCw?
    • Kysytty asiaa MT-sanaston ylläpitoryhmältä joulukuussa 2022
  • Jatketaan yhteistyötä suvun tyyppien ja toimijoiden välisten suhteiden täydentämisessä: 2023 (Jerry)
  • Metatietosanaston kehittäminen: 2023
    • Kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina

Vuoden 2022 tulokset


Vuoden 2021 tulokset

  • Aloitettiin Nimitietopalvelun tietomallin tarkastaminen mappausten osalta ja näyttörajoitusten täydentäminen tietomalliin.
  • Osallistuttiin aktiivisesti Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä.
  • Linjattiin uudistuvan RDA:n nomen-entiteetin käyttöä ja tarkasteltiin ajanjakso-entiteetin linjauksia.
  • Saatiin valmiiksi aineistotyypittelyn/luokittelun päätaso ja osa alatasoa.
  • Viimeisteltiin Metatietosanastoon yhteisön tyyppitermit ja toimialaluokitus.

Vuoden 2020 tulokset

Vuoden 2019 tulokset

  • KAM-sektoreiden linjaukset ISO-standardin 8601 käytöstä
  • Nimitietopalvelun tietomallia päivitettiin RDA-pakollisuuksien ja -toistettavuuksien sekä ISNI-ominaisuuksien osalta
  • Osallistuminen paikan kuvailun tietomallin muodostamiseen
  • Eri termilistojen työstäminen Metatietosanastoon

Vuoden 2018 tulokset

  • Sanastotuotanto: 
    • Toimijaluokitusten työstämisen aloittaminen
    • Ammattitermilistaus valmis Metatietosanastossa 
  • Nimitietopalvelu:  
    • Nimitietokonseptin markkinointi kulttuuriperintösektoreiden ulkopuolisille julkisen sektorin organisaatioille työpajassa syksyllä 2018


  • No labels