You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 231 Next »

Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteinen KAM-kuvailuryhmä edistää metatietojen yhdenmukaisuutta. KAM-kuvailuryhmässä ovat mukana Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto, Museoliitto ja Museovirasto. Ryhmä on toiminut vuodesta 2012 lähtien.

Tiekartta usealle vuodelle

  • Nimitietopalvelun (Toimijakuvailun tietokannan) käyttöönoton edistäminen
  • Paikkatietopalvelun käyttöönoton edistäminen
    • Osallistutaan paikan identifiointiin ja kuvailuun vaikuttavien tietomallin ja RDA-linjausten määrittelyyn etenkin sektorien kansainvälisten ja kansallisten standardien ja ohjeistusten pohjalta 
    • Paikkaryhmä
  • Ajallisen ilmiön ja/tai tapahtuman kuvailun suunnittelu (suunnitteilla arkistojen ja museoiden puolella)
    • AHAA-järjestelmässä on ajallinen ilmiö, joka on tapahtumaa laajempaa asia
    • Museoissa ei lähiaikojen suunnitelmia
    • Kirjastoissa tapahtumat on sisällytetty YSOon, jonka näkökulmana on lähinnä aihe
    • Identifioitava tapahtuma tarkemmin
    • Mietitään tekoälyn hyödyntämistä tapahtumien metatietojen tuotannossa
  • Sisällön tuottaminen kuvailussa käytettäviin sanastoihin ja ontologioihin (Finto) 
    • Keskittyy Metatietosanaston termien tuottamiseen
  • Uudistuvan RDA:n laajemman yhteiskäytön selvittäminen
  • Seurataan kehitystä näyttörajoitteisten tai henkilötietosuojan alaisten tietojen sekä käyttöoikeusmetatiedon tallennuksessa
    • Odotetaan eri asiaan vaikuttavien lakien tarkennusta
    • Aktualisoituu Nimitietopalvelun mahdollisen käynnistymisen myötä: vaaditaan juristin lisäpanosta
  • Semanttista yhteentoimivuutta edistävästä toimintapolitiikasta viestiminen sidosryhmille
  • Yhtenäistetään 3 sektorilla tapahtuvaa kuvailua kirjastomaisessa, arkistomaisessa ja museomaisessa kuvailussa mm. asiakasliittymään varten:
    • Sopivien ohjeistusten, tietomallien, ominaisuuksien, järjestelmien jne. soveltaminen kullekin aineistotyypille, esim. Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvaileminen arkistopohjaiseen järjestelmään
    • Mahdollista myös kuvailla kaikentyyppinen aineisto sektorikohtaiseen järjestelmään, esim. kirjastoaineiston kuvaileminen museojärjestelmään
    • Mahdollista tulevaisuudessa ehkä kehittää kuvailijoiden käyttöliittymiä niin, että käyttöliittymän näkymä vaihtuu aineistotyypin mukaan ja metatiedot tallentuvat sopivaan järjestelmään (YKSA-järjestelmää käytetään joissakin museoissa museoaineistojen kuvailuun!!)

Vuoden 2022 tavoitteet:

  • Vuoden 2022 tulokset ja vuoden 2023 tavoitteet: 2023/tammikuu
  • Tiukempi ote järjestelmätoimittajiin, esim. YKSAn ja Museo+:n toimittajiin, ja KAM-organisaatioihin kuvailun yhtenäistämiseksi ja standardien käytön lisäämiseksi kuvailussa: 2023/helmikuu
    • Lisätään viestintään?
    • Museosektorilla käytössä edelleen monia järjestelmiä ja kuvailutapoja:
      • tavoitteena 2023 yhdenmukaistaa kuvailua, sillä Spectrum ei ole yhdenmukaistanut kuvailua tarpeeksi järjestelmäkohtaisten erilaisten käytänteiden vuoksi
    • Kirjastojen kuvailun laatusuositus julkaistaan alkukeväästä 2023
  • Kansalliskirjaston arkistoaineiston kuvailun ohjaus: 2023/helmikuu
    • Arkistolaitoksen tuottamat kuvailusäännöt vuodelta 1997 ovat vanhentuneita:
      • Näitä päivitetään kansainvälisen ohjeistuksen uudistuessa lähivuosien aikana
      • YKSA-järjestelmässä noudatetaan näitä ohjeita
      • Käytössä järjestelmäkohtaisia sopeutumia
      • AHAAssa on ajantasaisemmat kuvailusäännöt
    • Ollaan aloitettu minimimetatietojen määrittelyllä 2022
    • Kansainvälinen ICAn EGAD-työryhmän RIC-käsitemalli on tulossa 2023
    • Kansalliskirjaston YKSA-käyttäjät mukana yksityisarkistojen verkostossa, jossa kehitetään yhteistä tietomallia ja ohjeistusta
      • Hyödynnetään Finton sanastoja (YSO, SLM, Kanto, Metatietosanasto)
      • Rakenteistetaan metatietoa vapaamuotoisista kuvauskentistä erillisiin kenttiin (niin paljon kuin on resursseja)
      • Käytetään standardien mukaisia muotoja esim. aikamääreissä ja kielissä
      • Hierarkkinen rakenne: arkistomuodostaja ylin taso, alemmat tasot joko ajanjakson, genren tai aiheen mukaisia jaotteluja
      • Käsikirjoituksilla ja pienpainatteilla erilainen hierarkkia, mutta sama tietomalli: tietomallista käytetään osittain eri kenttiä
  • Nimitietopalvelu
    • Päivitykset tietomalliin: 2022/joulukuu
      • Päivitettävänä tietomallipohjana sivulla Nimitietopalvelun tietomalli oleva master-data-taulukkoon (versio 30.4.2021)
      • Laitetaan taulukko Okolle, sitten kun työmme on valmis.
      • Toimijakuvailuverkosto huolehtii sisällöllisistä päivityksistä tietomalliin (esim. varianttinimien tyypit)
      • KAM-kuvailuryhmä päivittää tietomallia laajemmasta näkökulmasta: esim. kuvailutasot, näyttörajoitukset
      • Näyttörajoitusten määrittely tietomalliin osana laajempaa henkilötietojen näyttämisen määrittelyä (sisäinen/ulkoinen käyttö), mm. AHAA-palvelun määritysten pohjalta: 
      • Näyttörajoitusten tarkastelun ohella tehdään NTP-tietomallitaulukkoon kommentteja mappauksiin liittyen
      • Arkistot:
        • AHAA-järjestelmän sisällä toimijan yksittäisen tiedon näkymistä voidaan rajoittaa käyttäjän ("kuvailijan") oikeuksien perusteella. On myös lakiperusteiset rajoitteet (erityisiin henkilöryhmiin liittyvät tietosuojalain lisäartiklat), jonka käyttäjän on osattava asettaa tiedolle. Sopimusperusteiset rajoitteet voivat olla lakiperusteisten rajoitteita tiukemmat tai voivat poistaa jopa lakiperusteiset rajoitteet.
        • Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
        • Kaikkea tietoa ei jaeta edes arkistojen kesken.
        • Kuvailuun merkitään vain keskeinen identifioiva tieto eikä kaikki mahdolliset "arkaluonteiset" tiedot: näitä tietoja ei lähtökohtaisesti anneta nimitietopalvelun käyttöön
        • Arkistoissa ei lähtökohtaisesti lähdetä poistamaan tai muuttamaan tietoja
        • Arkistoilla linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.
      • Museot:
        • MuseumPlus -järjestelmässä voidaan rajoittaa henkilötietojen näyttämistä sisäisessä käytössä mutta yleensä näin ei menetellä. Se rajoittaisi järjestelmän käyttöä yleisesti.
        • Ulkoisessa käytössä (asiakasnäyttö tutkijoille museon tiloissa) henkilötietojen näyttämistä rajoitetaan joiltakin osin. Tällöin tarkempia tietoja saa käyttöönsä esittämällä tutkimussuunnitelman.
        • Arkaluonteinen tieto on tarkimmin suojattu lakiperusteisesti esim. etnisyys, seksuaalinen suuntautuneisuus.
        • Museoilla on linjaukset siitä, mitä voidaan näyttää julkisesti.

      • Kirjastot:

        • Tunnistamisessa tarpeettomia (esim. sukupuoli) tietoja ei merkitä tai helposti vanhentuvia (esim. oppiarvot) tietoja ei näytetä

        • tietueissa on myös tietoja, joita ei näytetä ulospäin: sisäisiä huomautuksia, syntymä- ja kuolinpäivämäärät (vain vuodet näytetään)

        • Lähtökohtaisesti tekijän identifioimisessa ja tietojen julkaisemisessa käytetään aineistolinkityksiä
        • Tietoa päivitetään/täydennetään palautteen mukaan.
        • Tieto (etenkin syntymävuosi) voidaan poistaa tai päivittää julkisesta näkymästä asiakkaan pyynnöstä, vaikka laki ei sitä vaadi.
        • Tiedot toimijoiden kuvailuun on otettava julkisista lähteistä
      • Lähdetään tarkastelemaan näyttörajoituksia tietomalliin sisällytettyjen elementien osalta:
        •  Tehdään master-taulukkoon lisäyksiä (ruksi elementin kohdalle ja linkki perusteeseen sekä erottelu ulkoiseen ja rekisterin sisäiseen rajoitukseen)
        • Merkitään perusteluja alasivulle: Näyttörajoitukset Nimitietopalvelussa
        • Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
        • Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken
        • Aineiston perusteella (Finna) noudatetaan kunkin sektorin rajoituksia julkaistaessa tietoja.
        • Määritellään myös sisäiset näyttörajoitukset.
  • Paikkatietopalvelu: 2023
    • Tiekartan muodostaminen sisällöllisestä lähtökohdasta ja ideaalin tietomallin/käsitemallin pohjalta?
    • Finnan käyttötapaukset: https://www.kiwi.fi/x/TgF4EQ
    • Onko tietomallista päästy yksimielisyyteen?
    • Onko tarkenteiden käyttöä linjattu?
    • Voidaanko tehdä linjaukset paikalle RDA Toolkitiin vai onko tietomalli liian kaukana RDA:sta?
    • Finna tarvitsee paikkatyypittely Fintolta hakujen suodattamiseksi
    • Ajantasatietoja huhtikuulta 2022:
      • Etsitään teknistä henkilöresurssia kesän 2022 aikana
      • Analysoidaan Finnan käyttöskenaarioita, joita ei pystytä nykyisellä YSO-paikkojen tietomallilla toteuttamaan
      • Tietomallia kehitetään asteittain
      • YSO-paikkoihin lisätään polygonitietoja
  • Uuden RDA:n laajempi yhteiskäyttö:
    • kuvailutasot: Kuvailutasot: OK
    • uudistuvan RDA:n sisältöjen katselmointi yhteiskäytön näkökulmasta: 2023
  • Entiteettien rajojen määrittely MARC 21:ssä (Toiku-verkosto / Jerry): 2023-2024
    • Rakennusten määrittely joko paikaksi tai toimijaksi kesken
    • Museoilla rakennukset ovat identifioitu objektina, paikkana tms.
    • Toiku pitää rakennuksia toimijoina
    • Voisiko rakennukset kuvailla sekä toimijoina että paikkoina?
    • Asiassa ei voida edetä ennen kuin Finto-palvelun Kanto-sanasto saadaan kaksikieliseksi, jotta YSO:n kaksikieliset käsitteet voidaan tarvittaessa siirtää Kantoon
    • Pyydetään asian käsittelyä myös KAM-ryhmässä ja kirjastojen asiantuntijaryhmissä sekä mahdollisesti Ontologiakehittäjien asiantuntjaryhmässä
  • Sanastotuotanto:
    • Aineistotyyppien yhteisen listauksen tuottaminen Finnaa varten ja Metatietosanastoon:
      • Tyypit/luokat ei ole poissulkevia vaan yksi aineisto/asia voi kuulua useampaan tyyppiin/luokkaan. Päätason alla olevat tyyppi/luokkatermit eivät ole kattavia listauksia.
      • Tyypit/luokat ovat kompromissejä asiakasliittymää varten (Finnan näkymä on runsas)
      • Tyyppitermejä ei muuteta itse metatietoon, joka noudattaa sektoreiden omia kuvailustandardeja.
      • Tyypittelyn pää- ja alatasot: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YZNz9qLIrfbAfePnETzKPP4gEgPiXxi0/edit#gid=621847249
    • Selvitetään Metatietosanaston ylläpitäjien kanssa prosessia, kun tehdään termi- tai käsiteryhmäehdotuksia Metatietosanastoon arkisto- tai museosektoreilta: 2023/tammikuu
    • Jatketaan yhteistyötä suvun tyyppien ja toimijoiden välisten suhteiden täydentämisessä: 2023 (Jerry)
    • Metatietosanaston kehittäminen: 2023
      • Kutsutaan Matti Pitkälä vierailulle kun kehittämissuunnitelmat valmiina

Vuoden 2021 tulokset:

  • Aloitettiin Nimitietopalvelun tietomallin tarkastaminen mappausten osalta ja näyttörajoitusten täydentäminen tietomalliin.
  • Osallistuttiin aktiivisesti Paikkatietopalvelun tietomallin luomiseen paikkaryhmässä.
  • Linjattiin uudistuvan RDA:n nomen-entiteetin käyttöä ja tarkasteltiin ajanjakso-entiteetin linjauksia.
  • Saatiin valmiiksi aineistotyypittelyn/luokittelun päätaso ja osa alatasoa.
  • Viimeisteltiin Metatietosanastoon yhteisön tyyppitermit ja toimialaluokitus.

Vuoden 2020 tulokset:

Vuoden 2019 tulokset:

  • KAM-sektoreiden linjaukset ISO-standardin 8601 käytöstä
  • Nimitietopalvelun tietomallia päivitettiin RDA-pakollisuuksien ja -toistettavuuksien sekä ISNI-ominaisuuksien osalta
  • Osallistuminen paikan kuvailun tietomallin muodostamiseen
  • Eri termilistojen työstäminen Metatietosanastoon

Vuoden 2018 tulokset:

  • Sanastotuotanto: 
    • Toimijaluokitusten työstämisen aloittaminen
    • Ammattitermilistaus valmis Metatietosanastossa 
  • Nimitietopalvelu:  
    • Nimitietokonseptin markkinointi kulttuuriperintösektoreiden ulkopuolisille julkisen sektorin organisaatioille työpajassa syksyllä 2018


  • No labels