Tallennusalustojen/kuvailupohjien käyttö
Kun nimeke kuvaillaan alusta alkaen itse, eli primaarikuvaillaan, on yleensä hyvä käyttää tallennusalustaa pohjana. Kuvailuohjelmissa on käytettävissä valmiita tallennusalustoja erityyppisille aineistoille. Omia tallennusalustoja voi luoda itse paikalliseen käyttöön. Omiin tallennusalustoihin voi valmiiksi täyttää oman organisaation käytäntöjen mukaista sisältöä.
- Tallennusalustat Alephissa
- Auroran kuvailupohjat
- Koha-TäTin kuvailupohjat (linkki tulossa)
KUMEA-asiantuntijaryhmä on tehnyt esimerkkejä RDA-tallennusalustoista eri aineistotyypeille, ks. RDA-tallennusalustoja.
Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen
Niin alusta asti tehtävässä primaariluetteloinnissa, kuin hankinta- tai ennakkotietueen täydentämisessä kannattaa käyttää apuna tallennusalustoja. Alla ohjeet eri kuvailuohjelmille.
Auktorisoitujen hakumuotojen käyttö
Henkilö- ja yhteisönimistä, sekä asiasanoista käytetään hakukentissä (mm. 1XX/6XX/7XX-kentät) auktorisoituja hakumuotoja. Suoraan julkaisusta kuvailukenttiin jäljennettävät tiedot (esim. kenttään 245 ja 264) eivät aina ole auktorisoituja muotoja.
Melindassa on käytössä auktoriteettitietokanta Asteri, joka sisältää Fennican tuottamat henkilönimi- ja yhteisöauktoriteetit. Melinda-kuvailijoiden käytössä ovat myös Yleisen suomalaisen ontologian eli YSOn, Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston eli SLM:n, Suomalaisen esityskokoonpanosanaston eli SEKO:n termit. Unknown User ([email protected]) + YSO-paikat
Asiasana-, yhteisö- ja henkilökenttiä syötettäessä on tärkeää muistaa aina tehdä auktoriteettitarkistus Asterista, jotta hakumuodot tulevat tietokantaan oikein ja yhdenmukaisella tavalla.
Asterissa on lähinnä kotimaisia nimiä, mutta joitain ulkomaisia käännöskirjallisuudessa esiintyviä "hankalia" nimiä on otettu mukaan tietokantaan.
Ulkomaisten toimijoiden nimet voi tarkistaa eri maiden kansalliskirjastojen auktoriteettirekistereistä tai -tietokannoista. Muutama esimerkkilinkki:
- Kongressin kirjaston Authorities-tietokanta
- Ruotsin kuninkaallisen kirjaston Regina-tietokanta
- VIAF - The Virtual International Authority File
- ISNI-keskus
Hakumuotojen käyttö Koha-TäTissä - ohje tulossa
Metatietosanasto ja vakiofraasit
Melindassa käytetään yleisiä huomautuksia ja vakiofraaseja, jotka löytyvät Metatietosanastosta. Yhdenmukaisten termien käyttö on tärkeää, koska se mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn ja käännökset eri kielille. Metatietosanasto on kuvailijan työkalu aineiston kuvailussa ja hauissa tarvittavien termien valinnassa. Metatietosanasto on jäsennelty RDA-rakenteen mukaisesti. Sanastoa täydennetään jatkuvasti.
Muuntaja-ohjelma tietueiden aineistotyypin muuttamiseen
Muuntaja on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma tietueiden muuntamiseen aineistotyypistä toiseen. Tämä Aleph-ohjelmaan liittyvä apuohjelma tuottaa e-aineistotietueita painetun version tietueista ja painetun version tietueita e-aineistotietueista. Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Muuntaja-ohjelma.
Muuntajaa käytetään Chrome-verkkoselaimella. Ohjelmaan kirjaudutaan Melinda-tunnuksilla.
Cyrillux-ohjelma tietueiden translitterointiin
Cyrillux on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma kyrillisellä kirjaimistolla kuvailtujen tietueiden koneelliseen translitterointiin. Ohjelmaa voidaan käyttää sekä primaari- että poimintakuvailussa. Se tukee sekä tieteellisissä kirjastoissa käytettävää kansainvälistä ISO 9 -standardia, että yleisten kirjastojen käyttämää SFS 4900-standardia. Cyrillux korvaa aikaisemmin kyrilliikan luetteloinnissa käytetyt kyrilliikkakonversiot. Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Cyrillux-ohjelma.
Cyrilluxia käytetään Chrome-verkkoselaimella. Ohjelmaan kirjaudutaan Melinda-tunnuksilla.
