Alephin otsikkomuotohaut

• Kursori viedään kenttään, jonka sisältöä halutaan täydentää ja / tai tarkistaa auktoriteettikannasta
  
  
• Valitaan * Edit Actions * > * Search Field Headings of Other Base * (pikanäppäinkomento *Ctrl-F3*)

• HUOM: Toimijakirjauskentissä 600/610/611 sekä 700/710/711 otsikkomuotohaku kysyy halutaanko poiminta tehdä Asterin nimikannan (FIN11) vai Asterin teos/ekpressiokannan (FIN13) sopivasta indeksistä.
  
  • Muissa kentissä kannalle ja indeksille, johon otsikkomuotohaku kohdistuu, on vain yksi vaihtoehto, joten valintaa ei tarvitse tehdä

• Aleph avaa otsikkomuotolistan siitä kohdasta, johon kenttään kirjoitettu teksti kuuluisi 
  
  
  • HUOM: Jos bib-tietueen kentässä on tietoja, jotka eivät sisälly auktoriteettitietueeseen, ei Aleph välttämättä osaa avata listaa oikealta kohdin. Tyypillistä on kursorin päätyminen oikeaa muotoa seuraavalle riville esim. silloin, kun bib-tietueen kentässä on replikoinnin ohjauskomento.
    
    
• listassa pääsee liikkumaan normaaleilla selaustoiminnoilla (nuolinäppäimet, Page Up/Down, ikkunan vierityspalkki jne.)
  
  
  
  
  
  

• *Jump to* -painikkella pääsee siirtymään haluamaansa kohtaan listaa.
  
  
• tämä on erityisen käytännöllinen toiminto silloin, kun bibliografisen tietueen kentässä on haluttua otsikkomuotoa edeltäviä auktorisoimattomia tietoja (esim osakenttä $3 tai $i), eikä Aleph löydä oikeaa kohtaa otsikkomuotolistasta.
  
  

Kunkin otsikkomuodon kohdalla *Auth Info* -sarake näyttää seuraavat tiedot:

• tietokannan, jonka indeksistä otsikkomuoto haetaan (Asteri SUB)
• auktoriteettitietueen kentän, josta otsikkomuoto on indeksoitu (150)
  • 1XX -kenttä = ohjeellinen muoto
  • 4XX-kenttä = ei-ohjeellinen muoto

• auktoriteettitietueen, josta otsikkomuoto on indeksoitu, kentän 008 merkkipaikat 14-15
  • soveltuuko otsikkomuoto pää/lisäkirjaukseksi, a=kyllä, b=ei (b)
  • soveltuuko otsikkomuoto asiasanaksi, a=kyllä, b=ei (a)
  • soveltuuko otsikkomuoto sarjalisäkirjauksksi, a=kyllä, b=ei (b)
    
    
• auktoriteettitietueen UPD -kentän arvon (UPD=Y)
  • siirretäänkö otsikkomuotolistasta valitun ei-ohjeellisen muodon sijaan bib-tietueeseen ohjeellinen muoto

• *OK* -painikkeella siirretään listasta valittu otsikkomuoto käsiteltävään kenttään
  
  
  • jos otsikkomuoto on ohjeellinen muoto (peräisin auktoriteettitietueen 1XX-kentästä), se siirtyy sellaisenaan bib-tietueen käsiteltävään kenttään
     
  • jos otsikkomuoto on ei-ohjeellinen eli viittausmuoto (peräisin auktoriteettitietueen 4XX-kentästä), siirtyy bib-tietueen käsiteltävään kenttään kyseistä ei-ohjeellista otsikkomuotoa vastaava ohjeellinen muoto

Kaikissa otsikkomuodoissa:

• • käsiteltävään kenttään siirtyvät ne kaikki osakentät, jotka löytyvät auktoriteettitietueen otsikkomuodosta (esimerkiksi asiasanoissa myös asiasanastolyhenne osakenttään $2 ja nimissä Asteri-ID osakenttään $0)
  
  
  • HUOM! asiasanojen lisämääreitä (osakentät $x, $y, $z) sisältäviä asiasanaketjuja käsiteltäessä on syytä olla varovainen - jollei myös poimittava otsikkomuoto sisällä lisämääreitä, ne katoavat käsiteltävästä kentästä. (Jos näin kuitenkin pääsee käymään, *Edit Text* > *Undo* (*Ctrl-Z*) auttaa)
    
    
  • Yksittäisiin osakenttiin voi hakea sisältöjä omasta tietokannasta *Edit Actions* > *Search Subfield Headings of Current Base*  (pikanäppäinkomento *F4*) -toiminnolla, mutta auktoriteettikannasta näiden haku ei (ainakaan toistaiseksi) onnistu.
    
    
  • jos käsiteltävässä kentässä on ennestään $9-osakenttiä (esimerkiksi replikoinnin ohjauskomentoja), tai nimien kohdalla $4- tai $e-osakenttiä, tai toimijakirjauskentissä (x00/x10/x11) kentän nimekeosaan kuuluvia tietoja, ne kuitenkin säilyvät, vaikka otsikkomuotohaulla tuotava sisältö muuten korvaisikin kentän alkuperäisen sisällön
    
    
  • HUOM: toimijakirjauskenttien x00/x10/x11 nimekeosan osakenttien suojaus aiheuttaa sen, että jos bibliografisen tietueen nimekeosan sisältävään kenttää poimitaan otsikkomuoto teos/ekpressioauktoriteetista, eriävät nimekeosan osakentät valitettavasti tuplaantuvat, koska suojaussäännöt voidaan määrittää vain kerran kullekin bibliografisen tietueen kenttäkoodille. Poiminnan jälkeen käyttäjä joutuu siis poistamaan mahdolliset ylimääräiset osakentät. 

• otsikkomuotolistauksesta pääsee tarkastelemaan listauksesta valitun otsikkomuodon sisältävää auktoriteettitietuetta *Expand* -painiketta painamalla

• • auktoriteettitietueen saa suljettua *Cancel* -painikkeella
  • auktoriteettitietueen saa avattua luettelointitilaan katseltavaksi *Select* -painikkeella 
  • auktoriteettitietueet eivät kuitenkaan ole muokattavissa eivätkä tallennettavissa ilman erityisoikeuksia

• otsikkomuotolistauksen *View Docs* -painike näyttää otsikkomuodon sisältävät bibliografiset tietueet. Jos tietueita on useampia, ne näytetään Brief List -listauksena.
  
  
• bibliografisen tietueen saa katseltavaksi kokonaisen *View Full* -painikkeella
• kokotietueen näytössä voi siirtyä tietueesta toiseen Prev. Record ja Next Record -painikkeilla
  
  
• *Select* -painike avaa valitun bibliografisen tietueen luettelointitilaan

• Huom: Nimien osalta bibliografisista tietueista näytetään ne, jotka on linkattu Asteriin Asteri-ID:llä. Asiasanojen osalta puolestaan näytetään vain ne bib-tietueet, joissa asiasana esiintyy sellaisenaan, ei niitä, joissa se esiintyy ketjun osana. Lisää tietoa Asteri-linkkauksista löytyy Linkit Asterin toimijakuvailuun -ohjeesta.

• Huom:#Docs -sarakkeessa on nimimuotoja Asterista poimittaessa aina luku 1 - tämä lukumäärä on niiden Asteri-tietueiden määrä, joissa nimimuoto esiintyy. Linkattujen bibliografisten tietueiden määrää ei ole listauksessa näkyvillä. Linkatun bibliografisen tietueen kokonäytön otsikkopalkissa linkattujen tietueiden kokonaismäärä on näkyvissä.