KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 7.5.2019 klo 10.10-15.30
Paikka: Suomen Kirjastopalvelu
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto, sihteeri), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Suomen kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin.
2. Ilmoitusasiat
Kansalliskirjaston kirjastojärjestelmä vaihtuu Voyagerista Kohaan alkusyksystä. Kansalliskirjaston tuleva Koha-tietokanta on nimeltään Fikka. Fikkassa yhdistyvät Fennican, Violan ja Kansalliskirjaston Helka-kokoelman tietokannat. Samalla Fennican ja Violan omat OPACit poistuvat käytöstä ja Kansalliskirjasto Finna https://kansalliskirjasto.finna.fi/ toimii kaikkien kolmen tietokannan hakukäyttöliittymänä.
Menneitä tapahtumia:
Linnea2 konsortion ylimääräinen yleiskokous 26.4. - muistio tulossa sivulle https://www.kiwi.fi/display/linnea2/Linnea2-konsortio
EURIG-kokoukset Budapestissa 2.5.-3.5.2019 - Marja-Liisa Seppälän yhteenveto
Musiikin kuvailupäivä 15.5. - materiaalit
Melinda-päivä 16.5. - materiaalit
Tulevia tapahtumia:
Kirjastoverkkopäivät 22.- 24.10.2019
3. MARC 21 -sovellusohje
3.1. Suhdetermit tekijä-teos-viittauksissa
Päätettiin luopua roolitermien merkitsemisestä tekijä-teos-viittauksissa 7XX-kentissä.
ESIMERKKI
100 1# ‡a Rönkä, Matti, ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Kahden maan kulkija / ‡c Matti Rönkä.
500 ## ‡a Teokset julkaistu aiemmin erikseen.
505 00 ‡t Isä, poika ja paha henki -- ‡t Tuliaiset Moskovasta -- ‡t Väärän maan vainaja.
700 12 ‡i Sisältää (teos): ‡a Rönkä, Matti. ‡t Isä, poika ja paha henki.
700 12 ‡i Sisältää (teos): ‡a Rönkä, Matti. ‡t Tuliaiset Moskovasta.
700 12 ‡i Sisältää (teos): ‡a Rönkä, Matti. ‡t Väärän maan vainaja.
Aiemmin 700 kenttään merkittiin mukaan osakenttä "‡e kirjoittaja"
Muusa ohjeistaa musiikkiaineistojen osalta osakentän käytöstä
Melindaa korjataan massakorjauksilla, mutta näitä voi korjata Melindasta, kun huomaa näitä tietueissa.
3.2. Sovellusoppaan tekstin tarkistaminen
Sovittii, että tarkistetaan RDA-ohjeistukset eli MARC 21 RDA-sovellusoppaasta ne kentät, mitä ei vielä ole käsitelty ja kaikki aineistokohtaiset RDA-kuvailuohjeet. Sovittiin työnjaosta työryhmässä
Mikä tilanne tässä?
-koko sovellusoppaan teksti luettava läpi, mahdolliset ISBD-piirteet poistettava (lyhenteet ym. vanhentuneet ohjeet)
-aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen - työjako: joukkoistamalla syksyn ensimmäiseen kokoukseen mennessä
01X-04X Numero- ja koodikentät - Katja
05X-08X Luokituskentät -Katja
1XX Pääkirjauskentät / MKV
20X-24X Nimeke- ja nimekkeeseen liittyvät kentät - 245 tehty 240 tulossa MKV jaana / Kiti 210, 222
250-270 - Julkaisu- ja jakelutietojen jne. kentät Jaana
3XX Fyysisen kuvailun jne. kentät - Ville
490 Sarjamerkintökenttä- Ville
80X-830 Sarjalisäkirjauskentät - Ville
-
50X-535 Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
536-59X Huomautuskentät - Anne-Mari, Silja, Sirpa
70X-75X Lisäkirjauskentät / MKV Jaana
76X-79X Linkkikentät / MKV Jaana
- Painettu monografia, 2.1 versio
- tämä ohje on RDA-kuvailun alkuvaiheesta, ohjeistukset korjataan yhtäpitäviksi MARC 21 -sovellusopaan kanssa
- jokainen katsoo tästä pikaohjeesta samat kentät kuin MARC 21 -sovellusoppaasta (työnjako siihen tuossa yllä ↑)
- lisättävä linkki MARC 21 -sovellusohjeeseen
- 2018 kevennyslinjaukset ja kaikki muutkin 2016 jälkeen muuttuneet linjaukset ja käytännöt
- Äänikirjojen kuvailuohje Ulla, Anneli
- Pelien RDA-ohje ERP, Minna, Anneli
- Raamatun auktorisoidut hakumuodot Ville
- RDA-tallennusalustoja dvd Anneli, musa Ulla, muut Kiti
- Tietueiden käsittely RDA-konversion jälkeen Kiti, Anne-Mari
- Verkkoaineiston kuvailu Sini
- Videotallenteiden RDA-kuvailuohje Anna, Anneli / ERP, Minna
Alephin tallennusalustat -poistetaan sivu
BookWhere Ulla
4.2 Kevennyslinjausten aiheuttamat korjaukset
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8
esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a RDA-sovellusoppaassa... paitsi että ei; melkoisesti tarkistettavaa, ks. 300-kenttä.docx
→ aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen (300 kenttä)
ERP korjannut video-ohjetta korjauslistan mukaan
4.3 Tekstien muokkaukset kentissä 1XX, 240, 7XX
Nämä julkaisukunnossa?
- 1xx kentät: Ehdotus: Uusi 1XX Pääkirjauskentät
- 240 kenttä Ehdotus: Uusi 240
- Ehdotus uusi 7XX kentät
- Uusi ohje Hakutiedot ja tekijyys
- Muutoksia ohjeisiin:
- Funktiot/Roolit/Toimijan suhde RDA-monografiakuvailussa →Toimijan suhde aineistoon : suhdeosakenttien käyttö MARC 21 -formaatissa
- Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen monografioiden RDA-kuvailussa MARC 21 -formaatissa, versio 1.0
4.3.1. KITI/MINNA: Kirjaston kysymys nimekeviittauksista (12.2. kokouksesta) → osaksi 7xx-kenttien uudistusta
- Kysyisin mitä kenttää kuuluu käyttää, kun teos on aiemmin ilmestynyt toisella nimellä? - nimekeviittausten käsittely siirretty osaksi 7xx-kenttien uudistusta:
-Minna ja Kiti tuovat seuraavaan kokoukseen valmiin ehdotuksen
-tämä tallessa s-
5. Kiinteiden kenttien kysely
Kyselyn tulosten jatkotyöstö
Käydään kyselyn tuloksia läpi ja verrataan ohjeita
Minna kopioi kiinteät kentätn työryhmän alueelle, n´jonne kommentoidaan korjaus/muutostarpeita
mikä on minimi?
Työjako:
moniviestimille ei ole ollut ohjeita kiinteistä kentistä, pienryhmä (Sini, Katri/Anneli ja Anna) valmistelee
Olemassa olevien ohjeiden tarkistus:
puheäänitteet, e-äänikirjat - Anneli
videotallenteet - Anneli, Anna → elokuvaryhmä jatkotyöstää
kartat - Kiti
jatkuvat julkaisut/jatkuvat verkkojulkaisut - Kiti
esineet (lautapelit) - Sini
elektroniset aineistot (pelit) - Anneli
musiikkiaineistojen ohjeet Muusalta
6. Varastotietojen ohje
Edellisestä pöytäkirjasta: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.
Nyt: Alustava ohjeversio työryhmän sisäisillä sivuilla Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.
Jatkot:
-jokainen tutkii ohjeita ja vertaa niitä oman organisaation käytäntöihin seuraavaan kokoukseen mennessä.
-onko käytössä9-alkuisia kenttiä?
7. Voy-cat-lista
-voyager-yhteistyö loppuu vuoden 2019 lopussa/miten korvataan s-postilista voy-cat
-melinda-kuvailijat? - uusi lista melindaan kuvaileville
-kuinka hoidetaan käytännössä?
-vastuuhenkilö?
Ulla, Minttu
X. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Kenttien 240 ja 243 suhde
Kuvailun kohteena onJohan Huizingan hollannista saksan kielelle käännetyt kirjeet kahdessa osassa. Jäin pohdiskelemaan kenttien 240 ja 243 suhdetta. En ole koskaan nähnyt – enkä etsimällä löytänyt –tietuetta jossa olisi nuo molemmat kentät. On pakko kysyä: onko tämä ok?
0411 L $$a ger $$h dut
1001 L $$a Huizinga, Johan, $$e kirjoittaja.
24010 L $$a Briefwisseling (1894-1945), $$l saksa
24310 L $$a Kirjeet, $$l saksa
24510 L $$a Briefe I :$$b (1894-1926) /$$c Johan Huizinga ; aus dem Niederländischen von Annette Wunschel ; Kommentierung durchgesehen und bearbeitet von Annette Wunschel in Zusammenarbeit mit Anton van der Lem ; herausgegeben und mit einem Nachwort von Thomas Macho.
GBVn kuvailu näyttää tältä, osat oli viety samaan tietueeseen:
100 | 1 $aHuizinga, Johan$eVerfasserIn$4aut$0(DE-601)40020813X$0(DE-588)118775294 |
240 | 10$aBriefe |
245 | 10$aBriefe$cJohan Huizinga ; aus dem Niederländischen von Annette Wunschel ; Kommentierung durchgesehen und bearbeitet von Annette Wunschel in Zusammenarbeit mit Anton van der Lem ; herausgegeben und mit einem Nachwort von Thomas Macho |
246 | 3 $aBriefwisseling (1894-1945) |
264 | 31$aPaderborn$bWilhelm Fink$c[2016]-[2017] |
300 | $a2 Bände |
VASTAUS Samassa tietueessa ei voi käyttää molempia sekä 240 että 243.
Jos tällaisessa tapauksessa käytetään 243 kenttää, tehdään alkukielisen kokoelman nimestä huomautus 500 kenttään ja lisäkirjaus 740 kenttää.
2) Kysymys: Päivittyvän verkkosivun kuvailu (kiinteämittaiset kentät) ja Finna
Finnan näyttö ei näytä päivittyviä julkaisuja oikein, vaikka olisi kuvailtu oikein Leader ja 008
Saisiko Finnassa nämä korjatuksi?
Esimerkki:
Päivittyvän verkkosivun kuvailu (kiinteämittaiset kentät)
Leader arvot: 07 (i) = päivittyvä julkaisu
008 (21) päivittyvä verkkosivu
Nimeke: Ahvenanmaan itsehallintolain uudistaminen
Finnassa: Jatkuva julkaisu? > vaikka näin ei ole koodattu
Pitäisi olla päivittyvä verkkosivu 008 (21)
VASTAUS Kysymys lähetetään finna-postiin.
X. Seuraavat kokoukset
Kevätkausi
12.6.2019 klo 10.00-, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
Syyskausi
11.9.2019 klo 10-16, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
9.10.2019 klo 10-16, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
6.11.2019 klo 10-16, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1
11.12.2019 klo 10-16 Oodi tai Omena - Sini selvitää