Missä mennään ATT-, Finna-, Finto-, Kilda- ja Melinda-hankkeissa 6/2016
21.12.2016
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ATT-hankkeen, Finnan, Finton, Kildan sekä Melindan kuulumisista.
Tulevia tilaisuuksia
Kansalliskirjasto toivottaa kaikille hyvää joulua ja onnellista uutta vuotta!
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
Uudet näkymät:
- Eepos (beta) eli Etelä-Pohjanmaan kirjastojen (Ilmajoen, Krannit-, Lakia-, Seitti-, YTY- ja Oiva-kirjastojen) näkymä
Finna.fi-näkymässä aineistojaan julkaisseet:
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Finnassa oli lauantaina 3.12. odottamaton käyttökatko hakuindeksistä johtuneiden ongelmien vuoksi. Pahoittelemme katkosta Finnan asiakasorganisaatioille ja käyttäjille aiheutunutta haittaa. Palvelimien ja palvelinohjelmistojen vakauttaminen on edelleen kehityksen tärkein tehtävä, mutta monien riippuvuuksien vuoksi emme ole vielä pystyneet ratkaisemaan kaikkia ongelmia, jotka olemme tunnistaneet. Olemme lisänneet palvelun valvontaa, jotta pidemmiltä katkoilta selvitään kunnes tilanne on parempi. Tämän hetkisen arvion mukaan isoimmat ongelmat saadaan ratkaistua 2017 tammi-helmikuun aikana.
- Kaikkiin Finna-näkymiin lisätään kirjautumisen yhteyteen asiakastietojen käsittelyn hyväksyntä. Uusi ominaisuus tulee käyttöön 27.12.
Viimeisimmät ohjeet
- SystemMessages-rivien lisääminen näkymän sivuille: Ohjetta tarvitaan mm. kun oma kirjastojärjestelmä on ennakoidusti pois käytöstä ja asiakastoiminnot eivät toimi (esim. vuoden vaihteen Voyager päivitys). Omissa Finna-käyttöliittymissä tällainen katkoilmoitus tulisi itse laittaa päälle tarpeen mukaan. Ilmoitus tulee näkyviin Finna-käyttöliittymän ylälaitaan.
- Näkymän räätälöinnin ohjeita on parannettu huomattavasti ja se sisältää enemmän tietoa mm. tyylitiedostojen käytöstä
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmän kokouksessa 30.11. käsiteltiin mm. vuoden 2017 projektisuunnitelmaa, Oikeuksien hallintaan liittyvät metatiedot -työryhmän työtä, tehtiin päätös Finnan palvelusopimuksen liitteistä, kuultiin esitykset Melinda-, Museo2015- ja Collecte-hankkeista ja keskusteltiin EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta. Tutustu ryhmän kokousmateriaaleihin.
Muita ajankohtaisia
Tapahtumat ja koulutukset
- Marraskuussa järjestettyjen koulutusten materiaalit ja tallenteet ovat saatavilla koulutusten sivuilla:
- Finnaa esiteltiin marraskuussa Berliinissä Europeana Space -projektin verkostoitumistilaisuudessa virtuaaliposterilla Finna.fi - Enabling the Reuse of Finnish Digitized Cultural Heritage.
- Kevätkauden 2017 tapahtumien ja koulutusten aikataulu julkaistaan tammikuussa Finna-wikin Tapahtumat ja koulutukset -osiossa.
- Finna.fi on mukana opetusalan Educa-messuilla Helsingin Messukeskuksessa 27.-28.1.2017. Löydät meidät osastolta 6e79 Kirjastojen verkkopalvelut – kulttuurihaku kaikille. Pidämme myös tietoiskun Finna.fi - Tutkivaa oppimista lähteiden äärellä Open Lounge -lavalla la 28.1. klo 11.30.
Lisätietoja:
Finna-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, palvelusuunnittelija Maria Virtanen sekä tiedottaja Heidi Mustajoki.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Uusia käsitteitä sekä muutoksia olemassa oleviin voi nyt YSAn, Allärsin ja YSOn osalta ehdottaa osoitteessa http://ehdotus.finto.fi. Uusi ehdotusjärjestelmä tehostaa ehdotusten käsittelyä ja tekee prosessista läpinäkyvämmän ja selkeämmän. Järjestelmä on ollut koekäytössä tänä syksynä ja sitä on kehitetty eteenpäin palautteen perusteella. Myös ohjesivu on uusittu.
- Finto-palvelun tietoturva-auditointi on käynnissä Silverskin-tietoturvayrityksen toimesta ja auditoinnin tulokset julkaistaan vuoden 2017 alkupuolella.
- Finto-palvelun käyttö nousi vuonna 2016 yli 60% edellisvuoteen verrattuna. Myös ensi vuodelle povataan merkittävää kasvua, kun Finto-palvelu otetaan laajemmin käyttöön julkishallinnossa ja KAM-sektorin uusissa järjestelmissä.
Sisältötyön kuulumiset
- Muutamille erikoisontologioille tehdystä uuden YSOn importoinnista julkaistiin toimenpidettä avaava selvitys Asiasanastot ja ontologiat -wikiimme.
- Vuoden tilastoinnit ovat valmistuneet, esim. Yleinen suomalainen ontologia YSO kasvoi vuoden 2016 aikana yli 1200:lla käsitteellä.
Viimeisimmät ohjeet
Ryhmien kokoukset
- Finto-projektin ohjausryhmän joulukuulle kaavailtu kokous siirtyi ensi vuoden alkupuolelle.
Tapahtumat ja koulutukset
- Finto-ryhmästä tämän vuoden SWIB-konferenssiin (Semantic Web in Libraries) osallistuttiin kahden esityksen voimin. Osma Suominen esitteli miten kirjastometadataa on eri tavoin muutettu linkittyväksi dataksi ja Matias Frosterus kertoi sanastopalvelu VESAn korvaamisesta Fintolla ja mitä prosessista opittiin. Esitykset videoitiin ja tallenteet julkaistaan lähiaikoina. http://swib.org/swib16/programme.html
- Museoliitto järjesti joulukuun alussa koko päivän mittaisen ontologiaseminaarin, jossa Fintoa ja Finton ontologioita esiteltiin laajasti.
Lisätietoja:
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.
Kilda
Kilda eli Kirjastometatieto linkitetyksi dataksi -projekti (2014-2016) tukee siirtymistä kirjastometatiedon tuotannossa linkittyvään dataan. Ensimmäinen askel linkittyvän ja yhteentoimivan metatiedon suuntaan on kansainvälisen RDA-kuvailustandardin käyttöönotto Suomen kirjastoissa. Kilda edistää myös uusien tunnisteiden käyttöönottoa ja sanastojen julkaisemista avoimena datana.
Ajankohtaista
Nyt päättyvän Kilda-projektin, Kirjastometatieto linkitetyksi dataksi, keskeisinä tavoitteina vuosina 2014-2016 oli
- tukea kirjastometatiedon muokkaamista linkitetyn datan suuntaan
- Kansalliskirjaston kuvailua koordinoivan rooli vahvistaminen.
RDA:n käyttöönotto Suomessa, Metatietosanaston julkaiseminen linkitettynä datana ja nykyisen muotoisen bibliografisen datan mappaaminen RDA- ja BIBFRAME-määrityksiin edistivät kirjastometatiedon muokkaamista linkitetyksi dataksi. Linkitetyn datan tuottaminen kirjastoissa edellyttää kuitenkin myös kuvailun tietojärjestelmän, käyttöliittymän ja tietomallin muutosta tulevina vuosina.
Kilda-projektissa analysoitiin nykyiset Kansalliskirjaston kuvailun kansalliset palvelut ja perustettiin kaksi uutta palvelua, Kuvailusääntöpalvelu ja Toimijakuvailupalvelu. Kilda-projektin tekemien kuvailun asiantuntijapalveluiden kuvauksen ja kehittämissuunnitelman pohjalta palveluiden suunnittelua jatketaan vuosina 2017-2020 osana Kansalliskirjaston metatietopalvelukokonaisuuden kehittämistä.
Viimeisimmät ohjeet
RDA Toolkit uudistuu vuonna 2018. Uudistuksessa mm. RDA:n rakenne muuttuu ja ohjeet aggregaattien (koosteiden) kuvailusta ja auktorisoitujen hakutietojen muodostamisesta päivittyvät. Tiedote uudistusprosessista RDA Toolkitissa: http://www.rdatoolkit.org/blog/3RProject
Uudistuksen vuoksi RDA Toolkit päivittyy vuosina 2017-2018 vain 3 kertaa vuodessa.
Jos huomaatte tarvetta RDA-sääntötekstin suomennoksen tarkentamiseen tai jos kaipaatte johonkin sääntötekstin kohtaan linjauksen, laittakaa viestiä Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalveluun: kuvailusaannot-posti [AT] helsinki.fi
Tapahtumat ja koulutukset
- Kuvailusääntöpalvelun tämän vuoden RDA-verkkokoulutusten ja RDA-kyselytuntien diat ja tallenteet löytyvät Kuvailusääntöpalvelun Tapahtumat ja tilaisuudet -sivulta.
- Sivulla tietoa myös marraskuussa pidetystä RIMMF-työpajoista, joissa harjoiteltiin RDA-kuvailu ilman MARC 21 -formaattia. RIMMF-työpajoille on tulossa jatkoa ensi vuonna.
- Vuoden 2017 RDA-tilaisuuksia ollaan parhaillaan suunnittelemassa Kuvailusääntöpalvelussa. Lähetä aihe-ehdotuksia ja kysymyksiä Kuvailusääntöpalvelun osoitteeseen:
kuvailusaannot-posti [AT] helsinki.fi
Lisätietoja:
Kilda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
Kirjastojen Voyager-tietokannat päivitetään uusimpaan versioon vuodenvaihteessa. Päivitys tapahtuu keskiviikkosta 28.12.2016 alkaen. Melindassa voi luetteloida myös päivityskatkon aikana. Muutokset eivät kuitenkaan päivity Voyager-kantoihin, koska tietueiden replikointi paikalliskantoihin on katkon aikana pois päältä. Lisätietoa löydät täältä.
- Melindaan liittyvät uudet kirjastot voivat jatkossa valita erilaisista mukaantulon malleista itselleen sopivan. Perinteisen ja suositeltavan mallin, jossa siirretään koko paikalliskannan aineisto Melindaan, lisäksi tarjolla on kevyempiä vaihtoehtoja.
- Kevyessä ja nopeassa mukaantulossa kirjasto tulee mukaan Melinda-kuvailuympäristöön uusilla aineistoilla. Paikalliskannan aineistoa ei siirretä Melindaan.
- Kahden ääripään lisäksi on välimuoto, jossa paikalliskannasta siirretään vain rajattuja aineistoja Melindaan.
- Kevyemmissä malleissa hyödyt ovat rajallisemmat kuin perinteisessä mukaantulossa, esimerkiksi replikoinnin ja kirjaston aineistojen metatietovaranto näkyvyyden suhteen.
- Kevyemmistä malleista voi myöhemmin siirtyä laajempaan.
Varsinais-Suomen Vaski-kirjastojen perinteisen mallin mukaista käyttöönottoa on valmisteltu syksyn aikana. Aineiston koon (yhteensä yli 2,3 milj. tietuetta) ja luonteen (mukana 1,8 milj. osakohdetta) vuoksi siirto Melindan tuotantokantaan tehdään useammassa erässä. Osakohteettoman aineiston siirto alkaa vuoden lopulla.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Syksyn aikan on kehitetty uusia työkaluja Melinda-kuvailijoiden avuksi:
- Cyrillux: Käyttöliittymä Melindan tietueiden kyrillisten merkkien translitterointiin. Työkalu ohjeineen löytyy täältä: https://cyrillux.melinda.kansalliskirjasto.fi/
- Merge: Käyttöliittymä Melindan tietueiden yhdistämiseen. Uudessa työkalussa on tuki myös osakohteille ja se korvaa Merge+ -sovelluksen. Tiedotamme käyttöönotosta erikseen lähiaikoina.
- Kokoelmien poisto: Käyttöliittymä kokoelmien poistoon Melindasta. Tulossa käyttöön lähiaikoina. Tiedotamme lisää erikseen.
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Toimintaohjetta on täydennetty syksyn aikana yleisten kirjastojen osalta. Dokumentista löytyy nyt erikseen ohjaus Aleph- ja Aurora-käyttäjille. Löydät ohjeen Melindan asiakaswikistä.
Ryhmien kokoukset
- Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontui 29.11.2016. Kokouksessa käsiteltiin Melindan vuoden 2017 suunnitelmia. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontui 14.12.2016. Tutustu kokouspöytäkirjoihin. - Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontui 30.11. Tutustu kokouspöytäkirjoihin uudistuneessa työtilassa.
Tapahtumat ja koulutukset
- Viimeisin Melindan talomiehen tuokio järjestettiin 1.12.2016. Kevään 2017 aikana pyritään pitämään kolme talonmiehen tuokiota: to 26.1., to 30.3. ja to 18.5. Kaikkien ajankohta on klo 14-15. Ilmoittautumisista tiedotetaan erikseen.
- Melinda-Aleph peruskoulutus uusille Aleph-kuvailijoille ja kertausta tarvitseville järjestettiin 12.10.2016. Seuraava pidetään syksyllä 2017.
- Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät Melindan asiakaswikistä.
Lisätietoja:
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Melindan asiakaswiki
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.
ATT - Avoin tiede ja tutkimus
Tajua
Tajua-hanke edistää tieteen tuotosten avointa saatavuutta. Se on Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen osahanke Kansalliskirjastossa.
Ajankohtaista projektissa
Julkaisuarkistojen metatietosuosituksen kokoaminen on loppusuoralla, valmis suositus julkaistaan vuoden 2017 alkupuolella. Marraskuussa järjestettyyn asiantuntijatapaamiseen löytyi osallistujia likipitäen joka yliopiston kirjastosta ja myös amk-verkoston Theseus-yhteyshenkilöt olivat mukana. Tapaaminen oli onnistunut ja monet olivat iloisia saadessaan tavata samojen asioiden kanssa painiskelevia asiantuntijoita muista organisaatioista. Saimme paljon hyvää palautetta ja korjausehdotuksia suosituksen sisällöstä, jotka on jo osittain otettu huomioon hahmotelmassa.
ISNI-käyttönoton valmistelu etenee
ISNI-tunnisteen käyttöönoton loppumetreillä on tietenkin törmätty pieniin yllätyksiin. ISNI periaatteessa edellyttää organisaatitoimijoiden kotipaikkatietoa. Tätä tietoa ei ole Suomessa tallennettu, eikä se suomalaisten toimijoiden toisistaan erottamisessa ole kovin hyödyllistäkään. Lisäksi käytettävien paikkakuntien lista on verraten eksoottinen: siinä on kylläkin paljon rautateiden liikennepaikkoja, mutta näistä puuttuu useita kuntia. Tämän selittänee se, että listan on laatinut YK:n Euroopan talouskomissio, jonka tunnemme lähinnä Eurooppa-teiden määrittelijänä. Lievennyksistä tähän vaatimukseen neuvotellaan paraikaa.
Munin Conference on Scholarly Publishing
Tajua- ja Kotilava-hankkeita esiteltiin postereilla Tromssassa UiT the Arctic University of Norway -yliopistossa jo 11. kerran järjestetyssä Munin Conference on Scholarly Publishing -konferenssissa.
Avoimen tieteen koulutus
Vuoden 2017 avoimen tieteen koulutuksen painopistealueita ovat:
- Avoimuuden mahdollistava tutkimuksen suunnittelu ja aineistonhallinta
- Tietosuojan toteutuminen ja tutkimuksen avoimuus
- Tutkittavan tietoinen suostumus ja aineiston anonymisointi avoimen tieteen näkökulmasta tarkasteltuna
- Tutkimusmateriaalien löydettävyys ja käytettävyys
Järjestämme edellä kuvatuista teemoista seminaareja, työpajoja ja webinaareja yhdessä tutkimusorganisaatioiden kanssa ja tuotamme pedagogisesti mielekkäällä tavalla opetuksessa ja avoimuuden edistämisessä hyödynnettävää materiaalia.
Avoimeen tieteen verkkokurssi on vapaasti kaikkien hyödynnettävissä.
Avoimen julkaisemisen parhaat käytänteet - koulutus tiedelehtien tekijöille 30.–31.1.2017
Kansalliskirjasto ja Tieteellisten seurain valtuuskunta järjestävät ATT-, Tajua- ja Kotilava-hankkeiden kanssa 30.–31. tammikuuta 2017 kaksipäiväisen koulutuksen tiedelehtien tekijöille avoimen julkaisemisen parhaista käytänteistä Tieteiden talossa (Kirkkokatu 6, Helsinki). Tilaisuuteen ovat kuitenkin tervetulleita kaikki avoimesta tieteestä kiinnostuneet. Mukaan pääsee 40 ensimmäiseksi ilmoittautunutta, ilmoittaudu tilaisuuteen 19.1. klo 14 mennessä.
Heti näiden päivien jälkeen, keskiviikkona 1. helmikuuta, Suomen tiedekustantajien liitto ja Tieteellisten seurain valtuuskunta järjestää samalle kohderyhmälle tarkoitetun koulutuspäivän avoimesta datasta.
Lisätietoja
ATT- ja Tajua-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, koulutuskoordinaattori Sari Räisänen ja tietoasiantuntija Tanja Vienonen.
Kuvat: Susanna Eklund 2016
Sivun alkuun