Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 13.12.2017
Aika: 13.12.2017 klo 10.00
Paikka: Leipätehdas, V520 Kaneli, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys
Sihteeri:
Läsnä:
Etänä:
Poissa:
1. Kokouksen avaus
2. Versiopäivitykset, uudet palvelut ja uudet asiakkaat
- Valto ja TamPub päivitetty uuteen versioon loka-marraskuussa
- Julkari vielä päivittämättä
- Jukurilla ei vielä mobiilikäyttöliittymää
- Myös Kansalliskirjaston omia palveluita vielä päivittämättä
- Uusia julkaisuarkistoja työn alla
- Vaasan yliopisto
- Lappeenrannan teknillinen yliopisto
- Uusia asiakkaita
- VATT Doriaan aivan lähiaikoina
3. Vuoden 2018 toiminta
- Julkaisuarkistopalveluiden tilannekatsaus Tiedonhallinnan ohjausryhmässä 29.11.2017
- Ohjausryhmässä sovittiin, että kysymys julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmän toimikaudesta otetaan käsittelyyn ensi vuonna
- Vuoden 2018 tavoitteita
- Viedään versiopäivityskierros loppuun (Julkari)
- Asiakaskohtaisia projekteja vanhoille ja uusille asiakkaille
- Jatketaan metadatan ja rajapintojen kehittämistä
- Tavoitteena saada aineistot nykyistä paremmin esille Finnan ja muidenkin metadataa haravoivien palveluiden kautta
- Kytkentöjä muiden järjestelmien kanssa
- Kokotekstien tallennus julkaisuarkistoon CSC:n kehittämän Justus-palvelun kautta?
- Kokotekstien tallentaminen julkaisuarkistoon Converis-tutkimustietojärjestelmästä (TY, ÅA, LUT)?
- Seurataan kansainvälistä kehitystyötä (mm. DSpace 7)
- Selkiytetään pitkäaikaissäilytykseen, pysyvään saatavuuteen ja pimeään arkistointiin liittyviä palvelukonsepteja
4. Metadatasuositus
- Metadatasuosituksen päivittäminen
- Kokemuksia suosituksen soveltamisesta alkanut vähitellen kertyä
- Kiwissä sivu muutoksia kaipaavista kentistä ja mahdollisista lisättävistä kentistä: https://www.kiwi.fi/x/YCEvBQ
5. EU:n tietosuoja-asetus ja julkaisuarkistojen tietosuojaselosteet
- Kansalliskirjaston ja asiakkaiden roolit selosteiden laatimisessa
6. Sähköisten opinnäytteiden arkistointiohje korkeakouluille
- Arkistointiohje löytyy Julkaisuarkistopalvelujen asiakaswikistä: https://www.kiwi.fi/x/cRgvBQ
- Aihetta käsiteltiin myös Kirjastoverkkopäivien yhdessä työpajassa
7. Muut asiat
- Kirjastoverkkopäivät 24.-26.10.2017
- Noin 600 osallistujaa joko paikan päällä tai etänä
- Esitykset saatavilla verkossa, osa myös videotallenteina
- Keynotena Simeon Warner: From Open Access to Open Standards, (Linked) Data and Collaborations
- Työpaja opinnäytteiden arkistoinnista
- Myös DSpace esillä avointa lähdekoodia käsitelleessä sessiossa
- Tulevat konferenssit:
- Open Repositories 2018 4.-7.6. Bozemanissa, Montanassa
- Call for Papers julkaistu: Sustaining Open
- Vuoden 2019 konferenssi Hampurissa
7. Seuraava kokous