Missä mennään ATT-, Finna-, Finto- ja Melinda-hankkeissa 3/2017
2.6.2017
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ATT-hankkeen, Finnan, Finton sekä Melindan kuulumisista.
Finto
Melinda
ATT/Tajua
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Uudet näkymät ja aineistot:
- Saamelaismuseo Siida julkaisi helmikuussa aineistojaan finna.fi:ssä ja toukokuussa omassa näkymässä siida.finna.fi.
- Lahden museoiden aineistoja julkaistiin finna.fi:ssä.
- Kansallisen audiovisuaalisen instituutin KAVIn aineistoja julkaistiin finna.fi:ssä.
- Finnan avoimen rajapinnan käyttö
- Helsingin kaupunginmuseo julkaisi Finna APIa hyödyntävän kuvien selaus- ja tilauspalvelun, Helsinkikuvia.fi. Uuden palvelun myötä rajapinnan käyttö kasvoi selvästi. Ennen julkaisua hakuja tehtiin keskimäärin noin 4000 vuorokaudessa, julkaisupäivänä 646 000 ja siitä käyttö on tasaantunut noin 30 000 - 40 000 hakuun vuorokaudessa. Museon suuriresoluutioiset kuvat ovat tulossa pian myös Finnaan ladattaviksi.
- Finnan dataa/apeja/aineistoja hyödynnettiin useissa Hack Your Heritage -tapahtuman (5.- 7.5.2017) projekteissa, mm.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Uudet indeksikoneet saatiin käyttöön 26.4. Tämä on lisännyt Finnan suorituskykyä ja toimintavarmuutta.
- Kirjastoaineistojen rajaamista varten on toteutettu uusi kohderyhmäfasetti Lapset/Aikuiset, joka perustuu sijainititietoihin. Uusi fasetti on otettavissa käyttöön. Kiinnostuneet kirjastot voivat kysyä lisää asiasta Finna-postista.
- Finnan aineistojen viemistä peruskoulujen oppimisalustoihin viedään eteenpäin.
- Tähän liittyen Edison-alustaa hyödyntäville opettajille järjestettiin työpaja, jonka tuloksia hyödynnetään tulevissa suunnitelmissa Finnan käytettävyyden parantamiseksi opetuskäytössä
- Tähän liittyen Edison-alustaa hyödyntäville opettajille järjestettiin työpaja, jonka tuloksia hyödynnetään tulevissa suunnitelmissa Finnan käytettävyyden parantamiseksi opetuskäytössä
- Finnan indeksointiin on lisätty toiminto, joka tallentaa tietueisiin niiden indeksoinnin tai muun käsittelyn yhteydessä havaittuja ongelmia. Ohjeet ja muuta aiheeseen liittyvää Keskustelufoorumilla.
- Finnan esteettömyyteen on tehty parannuksia vuoden vaihteen jälkeen, jotta mm. hakusuotimia pystyy käyttämää paremmin ruudunlukulaitteilla. Finnan tulevassa ulkoasu-uudistuksessa otetaan huomioon myös uuden saavutettavuusdirketiivin edellyttämät toimenpiteet.
- KAVIn aineistojen esittämistä varten on kehitetty tuki video-aineistojen esittämiseksi Finnan käyttöliittymissä.
Teknisen kehitystyön etenemistä voi seurata Keskustelufoorumilla.
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmä kokoontui 10.5. Kokousten asialistat ja muistiot sekä tulevien kokousten vuosikello ja alustavat sisällöt löytyvät Finnan asiakaswikistä.
Henkilöstöuutisia
- Kevään aikana Finnan projektitiimiin on liittynyt tiedottajan sijainen Suvi Kukkonen.
Tapahtumat ja koulutukset
- Syksyn 2017 tapahtumien ja koulutusten aikataulut ilmoitetaan Finna-wikin Tapahtumat ja koulutukset -osiossa kesän lopulla.
- Finna on mukana Kirjastopäivillä Jyväskylässä 7.6.-9.6.2017
- Finna on mukana Arlis/Norden -konferenssissa Helsingissä 16.6.2017
Muita ajankohtaisia
- OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden Finnaan liittymisen mallin käsittely ministeriössä siirtyy vuodelle 2018.
Lisätietoja:
- Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti [AT] helsinki.fi
- Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finnan asiakaswikissä
- Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla
Finna-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Fiktiivisen aineiston ontologiasta KAUNOsta on julkaistu Fintossa uusi päivitetty versio. KAUNOa ylläpitää Helsingin kaupunginkirjasto.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Sisältötyön kuulumiset
- YSAa ja Allärsiä sisällönkuvailussa käyttäville organisaatioille järjestettiin kysely YSOn käyttöönottoa ajatellen. Kyselyn tarkoituksena oli kartuttaa kentän kuvailukäytäntöjä, viestiä siirtymästä ja tunnustella suhtautumista siirtymään. Kyselyyn saatiin noin sata vastausta eri kirjastosektoreilta, sekä muista YSAa kuvailussa hyödyntäviltä tahoilta. Vastausten perusteella suhtautuminen siirtymään on varsin positiivista, ja erityisesti monikielisen kuvailuontologian käyttöönottoa odotetaan innolla. Kyselyn tuloksia tullaan hyödyntämään siirtymän tarkempia yksityiskohtia suunniteltaessa. Kyselyn tulokset tullaan julkaisemaan myöhemmin tänä vuonna.
- Kuvailustandardien kansallinen kehittämisryhmä on julkaissut suosituksensa YSOn käyttöönotosta kirjastojen sisällönkuvailussa.
Viimeisimmät ohjeet
- Asiasanastot ja ontologiat -asiakaswikissä on julkaistu YSOn ja Library of Congress Subject Headingsin välisiä linkityksiä koskevat linjaukset.
Ryhmien kokoukset
- Finto-projektin ohjausryhmä kokoontuu 4.4. Ryhmän kokoonpano on uudistunut joiltain osin ja uusina organisaatioina ovat ryhmässä edustettuina työ- ja elinkeinoministeriö sekä Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Kokouksen aihelistalla on mm. uudistunut Finto-palvelun palvelusopimus.
Tapahtumat ja koulutukset
- Finto-palvelu järjesti KOKO-työpajan 28.2. aiheenaan erikoisontologioiden päivityshaasteet liittyen YSOn hierarkiamuutoksiin. Työpajassa sovittiin, että erikoisontologioiden kehityslinjauksia tarkennetaan lähitulevaisuudessa.
- Osma Suominen piti 28.2. webinaarin kirjastometadatan muuttamisesta linkitetyksi dataksi DCMI:n webinaarisarjassa. Tallenne webinaarista on julkaistu DCMI:n YouTube-kanavalla.
- Kansalliskirjasto ja Finto-projekti järjestävät 4.5. automaattista sisällönkuvailua käsitteleveän seminaarin Automaattisesti parempi?. Ilmoittautumisohjeet löytyvät tapahtuman sivuilta. Tervetuloa mukaan keskustelemaan!
Lisätietoja:
- Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
- Finto-projektin asiakaswiki
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Järjestimme Melinda-kirjastojen kuvailijoille Melinda-päivän 5.4.2017 Helsingissä. Tilaisuuteen oli ilmoittautunut 230 henkilöä, joista lähes viisikymmentä oli paikan päällä ja muut osallistuivat etäyhteydellä. Tapahtuma tarjosi Melinda-yhteisön jäsenille ajankohtaista tietoa, verkostoitumista ja keskustelua käytännön kuvailuaiheista. Päivän parasta antia olivat eri kirjastosektorien edustajien puheenvuorot ja arjen kuulumiset. Yleisesti ottaen päivä koettiin hyödylliseksi ja vastaavia tapahtumia toivotaan pidettävän tulevaisuudessakin. Kiitokset kaikille mukana olleille ja palautetta antaneille! Pohdimme jatkoa annettujen vinkkien pohjalta.
- Kartoitamme kevään aikana Melinda-kirjastojen e-aineistojen käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja haasteita. E-aineistoja koskeva kysely oli auki kirjastoille 10.3.-29.3.2017. Kyselyyn vastasi 42 kirjastoa. Alustavia tuloksia oli esillä Melinda-päivässä. Vastausten tarkempi analysointi ja raportointi jatkuvat. Kehittämistoimet linjataan tämän jälkeen.
Yleiset kirjastot:
- Varsinais-Suomen Vaski-kirjastojen Melindaan liittyminen on loppusuoralla. Melindan tuotantokantaan on siirretty yli 2 miljoonaa tietuetta. Näistä osakohteettomia oli 520 000 tietuetta, joista uusia oli 225 000. Vaskin osakohteellista aineistoa on noin 1,8 miljoonaa tietuetta, joka sisältää viitteitä musiikkiin, satu-, novelli- ja runokokoelmiin.
- Kuopion kaupunginkirjasto on tehnyt maaliskuussa päätöksen Melindaan liittymisestä. Se tulee mukaan seuraavana Aurora-kirjastona Vaski-kirjastojen jälkeen. Mukaantulon valmistelut alkavat kevään aikana. Koeajot ja aineistosiirrot menevät syksylle.
- Yleisten kirjastojen neuvosto YKN antoi marraskuussa 2016 yleisille kirjastoille suosituksen liittyä Melindaan. Mukaantulosta kiinnostuneita kirjastoja pyydetään olemaan suoraan yhteydessä Kansalliskirjastoon.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Vanha Merge+ (osoitteessa https://utils.melinda.kansalliskirjasto.fi/merge/) poistuu käytöstä 15.4.2017. Pikainen aikataulu johtuu tietoturvasyistä: sovelluksen palvelimen käyttöjärjestelmä vanhentuu, eikä sille tule tarjota enää päivityksiä.
- Uusi Merge löytyy osoitteesta: https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi ja sen käyttöohje Melinda-wikistä. Uuden Mergen käyttöä demottiin myös viime Talonmiehen tuokiossa.
Henkilöstöuutisia
- Aatu Nykänen on maaliskuussa aloittanut Melindan asiakastuen hallinta- ja kehitystehtävissä.
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.
Ryhmien kokoukset
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokoonpano muuttui hankekaudelle 2017-2020. Ensimmäinen kokous uudella ryhmällä oli 10.4.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin ohjausryhmän uudistuneessa työtilassa.
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontuu seuraavan kerran 10.5.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontuu seuraavan kerran keväällä. Tutustu kokouspöytäkirjoihin. - Sisällönkuvailunkuvailun asiantuntijaryhmä kokoontui 3.2.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Tapahtumat ja koulutukset
- Suositut ja hyväksi havaitut Melindan talomiehen tuokiot etäyhteyden välityksellä jatkuvat edelleen kevään aikana. Vuoden ensimmäiset tuokiot olivat 26.1. ja 30.3. Seuraava on 18.5. klo 14-15.
- Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.
Lisätietoja:
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Melindan asiakaswiki
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.
ATT - Avoin tiede ja tutkimus
Tajua
Tajua-hanke edistää tieteen tuotosten avointa saatavuutta. Se on Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen osahanke Kansalliskirjastossa.
Ajankohtaista projektissa
Metadatasuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle julkaistiin Kansalliskirjaston Missä mennään -webinaarissa helmikuun lopulla. Kokonaisvaltainen metadatasuositus on ensimmäinen lajiaan, sillä 2006 valmistunut suositus koski vain opinnäytteiden tallentamista. Uusi suositus koostuu 62:sta Dublin Core -standardiin perustuvasta metadatakentästä, sillä tavoitteena on pystyä kuvailemaan kaikki julkaisuarkistoon tallennettava aineisto mahdollisimman kattavasti. Jatkossa suosituksen ylläpito ja päivittäminen kuuluvat Kansalliskirjaston perustoimintaan.
Lisätietoa:
- Metadatasuositus-wiki
- Missä mennään -webinaari (esitys alkaa kohdasta 00:54:30)
- Uutinen Kansalliskirjaston verkkosivuilla
- Tajua-hanke -wiki
Tapahtumat ja koulutukset
Jyväskylässä järjestetyn Suomi rinnakkaistallentamisen mallimaaksi -hankkeen loppuseminaarin tallenteet ja esitysdiat on julkaistu: tallenteet | esitysdiat
Avoimen tieteen koulutus
Toteutamme tänä vuonna avoimen tieteen webinar-sarjan, jonka aihekokonaisuuksia ovat aineistonhallinta ja DMPTuuli-yhteistyö, tutkimusdatan kuvailu ja jatkohyödyntämisen mahdollistava tutkimusdatan avaaminen sekä avoin julkaiseminen.
Ohjelma päivittyy: http://avointiede.fi/koulutusten-ohjelma
- 26.4. klo 14.30 Hallinnollinen metadata ja sen soveltaminen tutkimusdatalle, erityisasiantuntija Juha Hakala, Kansalliskirjasto
- 16.5. klo 14, Miten määrität aineistolle käyttöehdot? - tutkimusaineistojen lisensointi, tekijänoikeusasiamies Maria Rehbinder, Aalto-yliopisto
Menneiden tapahtumien materiaalit ja tallenteet löytyvät täältä. Avoimen tieteen verkkokurssi on täydentynyt englanninkielisillä osioilla.
Ota yhteyttä: sari.raisanen (at) helsinki.fi tai att-koulutus (at) postit.csc.fi
Kotilava-hanke
Kotilava on Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) ja Kansalliskirjaston yhteinen projekti, jossa edistetään kotimaisten tiedelehtien avoimuutta. Se on osa opetus- ja kulttuuriministeriön ATT-hanketta.
Kotilava-hankkeessa rakennettu journal.fi-palvelu on otettu kotimaisten tiedelehtien parissa hyvin vastaan. Palvelua käyttää jo nyt kolmisenkymmentä julkaisua, ja uusia käyttäjiä on tulossa mukaan sitä mukaa, kun perehdyttäjät ehtivät halukkaita kouluttamaan.
Myös Kotilavan rahoituskokeilun puolella on edistytty. Yhdentoista rahoituskokeiluun osallistuvan lehden ja ohjausryhmän tiiviin työskentelyn tuloksena Kotilavan rahoitusmallin hahmoista on seuloutunut esiin yksi ehdotus, jota paraikaa viimeistellään.
Neuvottelut rahoitusmallista yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kanssa käynnistyvät toukokuussa 2017. Mikäli rahoittajat suhtautuvat malliin suopeasti, sen testaaminen aloitetaan pienemmällä lehtien joukolla, sillä todennäköisesti alkuvaiheessa nousee esiin kysymyksiä, joihin ei suunnitteluvaiheessa ole huomattu varautua. Tällä hetkellä näyttää siltä, että kaikkien lehtien käytössä malli voisi olla aikaisintaan vuonna 2019.
Lisätietoja
- ATT-hanke
- TAJUA-hanke / projektipäällikö [email protected]
- Avoimen tieteen koulutukseen liittyvissä asioissa yhteydenotot: koulutuskoordinaattori [email protected] tai [email protected].
- Kotilava-hanke / tietoasiantuntija [email protected]
ATT- ja Tajua-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, koulutuskoordinaattori Sari Räisänen, tietoasiantuntija Riitta Koikkalainen ja tietoasiantuntija Tanja Vienonen.
Kuvat: Susanna Eklund 2017