2023-03-24 & 2023-03-31

Paikalla 24.3.2023: Ilkka Haataja (Muusa), Ville Huhtala (Kumea), Minttu Hurme (Melinda, 10:45-), Katja Hyvärinen (Kumea), Jerry Jantunen (Toiku, 11:00-), Minna Kantanen (Kumea, 10:20-), Tapani Moisio (Muusa), Sarianna Silvonen (Melinda), Jaakko Tuohiniemi (Sisku)
Poissa: Marja-Liisa Seppälä (Kusti)

Paikalla 31.3.2023: Ilkka Haataja (Muusa), Ville Huhtala (Kumea), Minttu Hurme (Melinda), Katja Hyvärinen (Kumea), Jerry Jantunen (Toiku), Minna Kantanen (Kumea), Tapani Moisio (Muusa), Sarianna Silvonen (Melinda), Jaakko Tuohiniemi (Sisku)
Poissa: Marja-Liisa Seppälä (Kusti)

1. Elokuva-auktoriteetit

• Kavin data Finnasta, "xml", mutta ääkköset rikki
• Kielikysymys - mistä kielet
• 130: (elokuva) metatietosanastosta
• millaisia/millä tarkkuudella viittauksia sanastoihin? 
  • 130/380 SLM ↔ Metatietosanasto ?
  • 380 SLM-termit kukin omassa kentässään (tunnisteiden käsittelyn helpottamiseksi); SLM-sanastoon otettu Kavin käyttämän Tenho-elokuvaluokituksen termivastineita tarpeen mukaan (viimeinen erä vielä käsittelemättä, tulossa SLM-työryhmän ja Kavin edustajan yhteiskokouksessa loka-/marraskuussa 2022)
• millaisia/millä tarkkuudella viittauksia toimijoihin?
  • 500 huomautukset: "tärkeimmistä" toimijoista viittaukset
• 075 (entiteetin tyyppi) käyttöön?
  • Source Codes for Vocabularies, Rules, and Schemes lisätty: 075 mts - Metatietosanasto (Helsinki: National Library of Finland)
  • ... mutta metatietosanastoon ei termejä vielä lisätty
• ikärajat saatavissa Kavin datasta, mutta kuvailijan joka tapauksessa aina tarkistettava Kavin sivulta → poistetaan

Jaakko ollut yhteydessä Kaviin (Elonetistä vastaava erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen): kaikki tarpeellinen metatieto vapaasti saatavilla Finnan kautta Forward-muodossa XML:nä: elokuvien nimenmuodot, valmistumisvuodet, ohjaajat, käsikirjoittajat, kuvaajat, lavastajat, näyttelijät, tuotantoyhtiöt jne. (ks. esim. https://finna.fi/Record/kavi.elonet_elokuva_121317#details). Miten saadaan poimittua Finnasta joukkona Marc 21 -formaattiin muuttamista varten? LInkittymisen kannalta suurin haaste lienee, että toimijoiden hakutiedot eivät vastaa Kannossa olevia.
→ Jaakko kutsuu koolle kokouksen Kavin edustajien kanssa, aiheena tehdyt huomiot

(3.3.2023):

Kavi

• unikoodiasioiden selvitys
• xml-data koodattu siten, että voidaan muodostaa 130 kenttä

Kuka tekee xml->MARC21 konversio-ohjelman?

• Minttu kysyy talon sisältä, löytyykö tekijää...

Jos Kavi päivittää dataansa, niin päivittääkö se myös auktoriteettitietuetta?

• mietittävä malli...

2. Kirja-auktoriteetit

teosesimerkkejä, tehty auktoriteettitietueeksi asti (17.2.2022)

Minimi/normaali/maksimi kuvailu?

• 3xx-kentät
• 5xx-kentät, 'kirjoittaja'
• jne.

Erotellaan teokset ja ekspressiot omiksi osioikseen.

Huomioita:

• 380: ei-fiktiivinen aineisto → tietoteokset

3. Musiikkiauktoriteetit

Huomioita:

• Auktoriteettiformaatissa uutena $7 Data provenance - mahdollistaa esimerkiksi kieliversioiden tallentamisen auktoriteettiin
• Artikkelien ohitus <<>> - toimii ilmeisesti Almassa, mutta entä esimerkiksi Aleph? Entä tulevat järjestelmät?

4. Raamattuauktoriteetit

5. Sarja-aineistot (31.3.2023)

Lisätty teosauktoriteettiesimerkki Suomensuvun uskonnot

• kuvailtu moniosaisena sarjana, mutta taitaa olla moniosainen monografia...

6. Juridiset teokset

Eivät muka teossääntöjen mietinnässä, muuta:

YSOon ehdotetaan koko ajan uusia lakeja, miten voidaan saada tolkullisemmaksi?

7. Asterin teosauktoriteettikanta (4.10.2022)

Minttu/Sarianna: Pääsy tekemään auktoriteetteja

• toiminnallisuus vielä rakenteilla...
• Teosauktoriteettitunnukset annettu niitä pyytäneille
  • tunnuksilla pääsee myös toimijakantaan - jos sinulla ei ole erillistä oikeutta muokata toimija-auktoriteettia, niin älä koske!

Alephin auktoriteettikannat:

• FIN10 - yso (sisältäen yso-paikat ja yso-ajan) + slm, suomenkieliset ja ruotsinkieliset tietueet erillään
• FIN11 - toimijat (FI-ASTERI-N)
• FIN12 - seko, metatietosanasto tms. (Alephin sisällä)
• FIN13 - teokset, ekspressiot (FI-ASTERI-W)

Sanastotunnus teos- ja ekspressioauktoriteeteille: teka - Kansalliset teos- ja ekspressiotiedot

• 'teka' valittiin sanaston lyhenteeksi ja nimeksi (2.3.2023)
• 'teka' ajetaan myös auktoriteettitietueiden 040$f osakenttään

FIN13 sisältää tällä hetkellä Violan auktoriteetit (Kansallisdiskografian Voyager aikaan luotuja)

Violan $e probleemi; onko mahdollista konvertoida säveltäjä 100$e → 380 sävellys (teoksen muoto/lajityyppi). Huom! $e käytetty myös muissa 400/500 kentissä, siivottava (130 kenttä haaste). Samalla säveltäjä viittaus 500-kenttään.

Tyyliin

• Päivitä FIN13 käyttöön Melinda-wikin ohjeen Asterin sanastojen (FIN10), nimien (FIN11), apuauktoriteettien (FIN12) ja teosten (FIN13) käyttöönotto Aleph-klientissä mukaisesti

• Kirjaudu Alephiin ja sitten auktoriteettitietokantaan: Aleph → Connect to... → FIN13 
  
  
• Haut "Asteri - teokset" -basesta

Huomioita

• Toimijat eivät ole poimittavissa
• Miksi teosauktoriteettikanta on erillinen toimijoista?
  • Kannan toiminnallisuus ja ominaisuudet toimii paremmin näin (ainakin tällä hetkellä)
  • (18.1.2023) Keskustelua oman sanaston tarpeesta teoksille, kun käytössä on jo toimijaindeksi.
    • Minttu: Voidaan tehdä, mutta ehtiikö ennen seuraavaa seuraavaa kirjastojäejestelmää?
    • Almaa varten: voisiko Almassa käyttää kuitenkin "toimijalaaria", jolloin Almassa olisi sanastona sama finaf? Minttu: mahdollista. Toiminnallisuus vaatii testaamista...
• 500 kentän nimien haku?
• << >> toiminnallisuus indekseissä?
• Mitä indeksit ovat syöneet?
• 387 (edustava ekspressio) voidaan tallentaa, mutta sitä ei ole vielä määritelty Alephissa
• 075 täydennettäväksi sarkaimella (teos/ekspressio) - jos teos, niin ei saisi käyttää 377
• Voidaanko ekspression teos-osa auktorisoida teosauktoriteetilla, vai koituuko siitä ongelmia?
• (18.1.2023) 240 kentän puoliautimatisointi - teoksen poiminta 100-kentässä ja jako 100/240 kenttiin automaationa? Minttu: mahdollinen, mutta vaatii virittelyä....

8. Automaattinen teosauktoriteettien luonti  (3.2.2023)

Jaakon ehdotus LINKKI

Keskusteltiin automaattisesta teosauktoriteettien luomisesta auktorisoidun 100 kentän kirjoittajan ja 245$a päänimekkeen avulla. Periaatteessa mahdollista, mutta keskustelussa tuli ilmi, että haluttaisiin kuitenkin tarkistaa automaattisen auktoriteettiluonnin tulosta. Olisiko mahdollista tutkailla ensin olemassaolevia 240 kenttiä?

Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokouksessa, kohta syksyn 2022 työpajan satoa: alettaisiin tallentamaan 240 kenttää, kuvailuryhmät jalkauttisivat. Asiasta keskustellaan Kansalliskirjaston sisällä

SKL: Alkukielellä, ensisijainen nimeke on sama → ei merkittäisi

Uudessa RDA:ssa ekpressio pakollinen
→  240 $a ... $l <kieli>  ←  myös pakollinen?

9. Keskustelua 17.2.2023

046 edtf vai ei?

• Kannossa käytäntö: jos pelkkä vuosi, niin ei edtf
• ==> merkitään $2 edtf

6.5 Teoksen alkuperään liittyvä paikka -- MARC 370

• Millä tarkkudella
  • taidemusiikki - maan tarkkuus
  • kansanmusiikki - tarkempi kuin maa
  • sarja-aineistot - tarkempi kuin maa
  • muut aineistot
• Ja muoto?
  • Helsinki ↔ Helsinki, Suomi
  • 'Helsinki' ysosta, mutta 'Helsinki, Suomi' ?

Lisätään teoskuvailuun kenttä 387 edustava ekspressio

• Edustavan ekspression ehdotus MARBIssa https://loc.gov/marc/mac/2022/2022-04.html
• Edustava ekspression uutena auktoriteettiformaatissa https://www.loc.gov/marc/authority/ad387.html

4XX kenttiin ei $0 osakenttää - vai tuleeko?

• Minttu: ei vielä ajateltu loppuun asti

670 kenttä - mennään AARC2 mallin mukaan?

• suomen kielen taipuminen?

Templateehdotukseen (ks Vaihtuvamittaiset kentät ↔ sääntökohdat) lisättiin kenttiä

• 382 Esityskokoonpano
• 383 Musiikkiteoksen numerointimerkintö
• 384 Sävellaji
• 385 Kohderyhmän ominaisuudet
• 386 Tekijän ominaisuudet
• 387 Edustavan ekspression ominaisuudet
• 388 Luontiaika

Keskustelua artikkelin ohituksesta - kolme vaihtoehtoa:

• 430 #0 $a Way you wanted me (elokuva : 1944)
• 430 #0 $a <<The >>way you wanted me (elokuva : 1944)
• 430 #4 $a The way you wanted me (elokuva : 1944)

10. Seuraava kokous

Joka toinen perjantai klo 10-12 alkaen 3.2.2023 ja päättyen 26.5.2023.