You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 31 Next »

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 16.11.2022 klo 09.15-11.15
Paikka: Kumean Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Henriikka Kokki (Celia), Sirpa Korhonen-Ritanen (Varastokirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) 
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Anne Holappa (HUMAK)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (2.11.2022) pöytäkirja.

2. Ilmoitusasiat

Kokouksessa päätettiin vaihtaa Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän lyhenteen kirjoitusasuksi Kumea aiemman KUMEAn sijaan.

Jos käytetään koko nimeä, käytetään muotoa Kumea - Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä.


Tulevat tapahtumat  ja menneet tapahtumat 2022 - lisätietoja

  • Talonmiehen tuokio 34; 15.12.2022 klo 10-11.30


Yhteistä metatietoa rakentaen - Melinda 10 vuotta 29.-30.11.


Uudistuneen RDA:n koulutukset

Tiedoksi: Tutkijoiden ääni datan kuvailutyöhön: https://avointiede.fi/fi/ajankohtaista/tutkijoiden-aani-datan-kuvailutyohon-lisaa-tukea-ja-arvostusta

Puheenjohtajien kokouksesta

Kuvailuryhmien viimeisimmässä pj-kokouksessa suunniteltiin ryhmien yhteistä työpajaa. Täällä https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=284852263 lisäinfoa. 11.10 seuraava puheenjohtajien kokous.

  • 22.11. klo 13.00-15.30

    • voisivatko tässä työpajassa käsitellyt aiheet hyodyttää Melindan työpajaa?
    • aiheena työpajassa yhteen vai erikseen ml. kuvailun kieli
      • yhteen vai erikseen -ryhmä suunnittelee/alustaa ohjelman kuvailuryhmien työpajaan ja jatkotyöstön Melindan työpajaan / Minna
        • (warning) julkaistaanko ryhmän laatima taulukko, tarvitseeko muokkauksia?
          • jätetään sisäiseksi
        • (warning) Päätettiinkö jo että kansityyppiä ei merkitä ollenkaan, jos ei ole ISBN:ää tai 015 kenttää, ja silloin voi merkitä sidosasun 563 kenttään (tästä olisi ehkä hyvä kertoa jo alustavasti
          • näin sovittiin, 563-kenttään merkitään vain sidosasut
      • miten KUMEA pääsisi mukaan vaikuttamaan RDAn/Metatietosanaston termeihin & rakenteisiin?
    • (warning) Katja lupasi viritellä keskustelua tämän sivuston https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776 käytöstä : onko sivustolle vielä selkeää käyttötarvetta ja aktiivista käyttöä ylipäänsä? Lisättäisiinkö aihe työpajan ohjelmasivulle, jotta osallistujilla olisi ennakkoon jo tietoa että tästä jutellaan? Olisiko hyvä tehdä tähän esim. menti-kysely?
      • keskustelun avaus
    • Ajankohtaisviestinnän kehittämisestä - esim. yhteisen RDA-sovellusohje-sivuston blogin aktivointi
    • kutsu tullut tiistaina 1.11, ilmoittautukaa!
    • Metatietosanastoon liittyvät kysymykset voisi koota etukäteen Matille. Minna ja Martin mukana Metatietosanasto-ryhmässä, jossa pohditaan sisäisiä asioita. Kysymyksiä esim.: ISBD/RDA-termit, suhde RDA registryyn →  sanaston ylläpito vain yhdessä paikassa
      • Katja lähettää Matille kysymyksiä

    • OCLC näyttää luopuneen 655 e-kirjamerkinnöistä, https://connect.ala.org/discussion/removal-of-field-655-electronic-books-in-worldcat-records

      Myös Ex Libris seuraa perässä: Alma: Removal of Field 655 “Electronic” content types https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Content_Corner/Removal_of_Field_655_%E2%80%9CElectronic%E2%80%9D_content_types_in_Alma_Community_Zone_Records

      Pitäisikö kuvailuryhmien tapaamisessa heittää ilmoille ajatus, että myös Suomessa luovuttaisiin 655 e-kirjat merkinnästä? Samalla pitäisi tarkastella myös muita e-slm-termejä, esim. verkkolehdet jne. Tarkoittaisi siten käytännössä e-termien poistoa slm-sanastosta
      • Ville esittelee / keskustelun avaus

Tulevat koulutukset ja koulutustarpeet

  • kokoelmien kuvailu
    • tätä kaavailtu aiheeksi kuvailuryhmien työpajaan syksylle 22 - > ei toteudu
  • striimauspalveluiden kuvailu; podcastit, elokuvat jne. (AV-ryhmä)

3. To do -lista

Lista suunnitelmista ja taulukko työn alla olevista

-mitä mukaan tähän tai seuraavaan kokoukseen

 (plus)-merkillä tähän kokoukseen tulevat asiat

Näitä edistetään syksyn aikana - sovittu 27.8.2020

  • $9 työryhmä jatkaa työtään 
    • Tarvitaan uudet listat / (error) Minttu & Melindapalvelu?
    • ryhmä ei ole kokoontunut hetkeen, käydään keskustelua myös KK:n sisällä kb:n ja Melindan kesken
  • Konversio asioita
  • Kuvailun yhtenäisyys ja laatu - pienryhmä
    •  KYL kesken 2021-10-12 https://www.kiwi.fi/x/xYNNDg
      • selvitettävä eri kirjastojärjestelmien ongelmat & tarpeet tiettyjen kenttien osalta / Melinda & kyseiset kirjastot
      • lisätään 505 & 740
      • Suomessa käytössä olevat kirjastojärjestelmät, onko kaikilta edustus KUMEAssa? Ainakin Aurora puuttuu, entä muut järjestelmät?
    •  Martin ottaa vetovastuun?
      • ryhmässä myös Ville & Irina & Pia, Satu Niininen ollut mukana Fennicasta
    • Dokussa asioita, jotka voisi jättää esimerkiksi Melinda-palvelun selvitettäväksi?

  • MARC 21 -formaatin päivitykset / Minna

  • Esimerkkitarpeita ja -toiveita Helmet-kirjastoista sovellusohjeeseen
    • osa kuuluu siskulle
    • pitäisikö sovellusohjeeseen lisätä erikseen kaunon kuvailuun liittyviä kenttiä? erillinen sivu?
    • Sini tekee esimerkit ja hyväksyttää siskulla, jonka jälkeen voidaan lisätä sovellusohjeeseen / vuoden 2022 keväällä
    • Kirjavälityksen ennakkotieto-merkinnät kentässä 500 kuuluisivat kenttään 366, samoin Loppuunmyyty -tieto? Entä ISBN-keskuksen ennakkotiedot, eivät ehkä sama asia?
      • Satulle viestiä Kirjavälityksen ONIX-pohjien mahdollisesta muutoksesta(warning)
      • Vaikutukset muissa kirjastojärjestelmissä
        • Aurora hyväksyy kentän 366, mutta se ei näy perusnäytöllä, vaan ainoastaan marc-näytöllä. Toimii haussa kuitenkin.
    • varataan aika näiden ohjeiden perehtymistä varten, keväällä 2023
      • kiireelliset asiat esim. kirjastojen kysymyksiin
  •  300$b ohje (kuvitus, värillisyys, äänen ominaisuudet) / Ville, AV-työryhmä, Katri (Muusa-yhteys) + kaikki!
    • muutetaan Metatietosanaston kuvitus-termi: kuvitus → kuvitettu (muutettu)

    • Kuvasisältö - mitkä ovat oikeasti RDA-termejä?

    • värikuvitus - suomalainen lisäys? käytetään milloin? → voidaanko termi poistaa Metatietosanastosta? On käytetty usein Melindassa.

    • värillisyys: monivärinen?

    • Äänen ominaisuudet - merkitään miten? 300$b ↔ 34x ?

      • 34X-kentän käyttö?
      • myös Muusa voisi katsoa näitä kenttiä, kenttien 344 ja 300 suhde "älä käytä kenttää 300 b jne." / Katri
        • Muusa ei ota kantaa, eivät käytä kenttää
        • Anna ottaa vielä Muusaan yhteyttä
    • etenkin AV-ryhmä voisi perehtyä asiaan (seuraava AV-ryhmän kokous kuitenkin vasta syksyllä)
    • linjataan voidaanko ottaa Fennican käytäntö yleiseksi käytännöksi ja selvitetään (Marja-Liisa) RDAn termit kuvituksen osalta
    • (warning) nuotit?
      • lisätään määritelmä, milloin voidaan merkitä 'nuotteja'
    • tarkennetaan määritelmiä, esim. suunnitelmat sisältää pohjapiirustukset
    • Alephissa myös ei-sallitut termit vielä sisältövaihtoehtoina → pitäisikö poistaa vai pitääkö ISBD-kuvailun aikaiset termit säästää?  / Minttu(warning)
      • voidaanko kaikki Alephin sisältövaihtoehdot katsoa RDAn mukaisiksi; termit suuntaa antavia, mutta muutkin olisivat sallittuja, jos kuvailusäännöt sallivat esim. hybriditietueissa
      • Minttu: 300 $b osakenttään ei saa tarkistinta, mutta käytettävät termit voidaan listata ja poistaa ne joita ei käytetä. Muutoksen voi tehdä.
      • päätetty, että käydään termit läpi
    • ohjeen voi julkaista, lisätään muistioon tieto tästä(warning)

  • Yhteen vai erikseen

    • jatkoa 2021 alkaneelle keskustelulla
      • sidottu ja nidottu samaan tietueeseen 
      • Case: "sama vai eri tietue" KIVEPÄ kuvailutyöpajan - dokumentaatio  https://www.kiwi.fi/x/tACEDg
      • Uusi ryhmä 2022
        • Ryhmään: Pia, Heidi, Martin, Minna (vetäjä & kokoonkutsuja), Anne-Mari, Katja, Irina, Sini, Jarmo ja Satu Niininen (Kansalliskirjasto)
        • käsittelyyn erityisesti ratkaisu yhteen vai erikseen e-aineistoissa
        • ryhmän käsiteltäväksi myös erikieliset kuvailut
          • kuvailukieli kuvailevan yhteistön päätettävissä, Melindassa saa kuvailla suomeksi ja ruotsiksi, kirjastoilla eri käytäntöjä (fennicassa kuvailukieli suomi, suomenruotsalaisissa kirjastoissa ruotsi jne.)
            • MARC-formaattiin suunnitellaan muutosta, joka mahdollistaisi saman julkaisun eri kielillä tehtyjen tuplatietueiden linkittämisen yhteen (ehdotus Kanadan kansalliskirjastolta, koska Kanadassa tehdään kaksi eri kuvailua, jos julkaisu on kaksikielinen)
          • automaattiset käännökset?
          • nostetaan erikielisyys myös puheenjohtajien kokouksessa esiin
          • (warning) Muusan kokouksessa 6.4.22 asiasta keskusteltu mm.: "Kirjastopalvelussa kuvaillaan musiikkiaineisto jatkossa vain suomeksi, ei siis enää lainkaan ruotsiksi."
    • Tilannekatsaus 2.11.2022
      • Työryhmän tehtävänä oli:
        • nykytilan ja erilaisten tarpeiden kartoitus - ks. erilaisten tapausten  taulukko
        • eri ratkaisuvaihtoehtojen tutkiminen ja valinta - ratkaisut samassa taulukossa
        • laatia selkeä käytännön ohjeistus erilaisiin tilanteisiin- ks. Uusi kentän 020 ohje
          • kotimaisella ja ulkomaisella (poimittu aineisto) erilainen käsittely
          • kotimaisen aineiston osalta noudatetaan fennica-kuvailun käytäntöjä
          • poimitussa aineistossa sallittaisiin/voidan sallia kova- ja pehmeäkantisen version tai eri tiedostotyyppien kuvailu samaan tietueeseen
      •  Next steps
        • tulokset ja uusi 020 ohje esitellään kuvailuryhmien työpajassa 22.11. ja Melinda-työpajassa 29.11. 
      • Ohje hyväksyttiin, voidaan esitellä työpajassa
  • Saavutettavuus-asioista vielä 
  • (plus)Käyttöoikeuksien metatieto käytävä läpi (CC-lisenssit, Fennican fraasit) . Pienryhmä: Ville, Katja, Heidi (Juha Hakala mukaan?)
        • f- ja 2-osakenttien käyttö HELMET-kirjastoissa? Osakenttiä ei ole lisätty, voidaanko ne konvertoida vakiofraasien perusteella? Miten tietueet saadaan Melindaan, lisätäänkö osakentät loadin yhteydessä? HELMET-kirjastoja koskevat huomautukset tippuvat muutenkin pois. Pitäisikö osakentät lisätä jatkossa? Sini kysyy Mintulta.(warning)
        • 540 ## $c CC BY-NC-ND 4.0 siirretään kenttään $f; näkyykö 540 f asiakasliittymissä (Finna & Primo, onko muita; Katve-ryhmässä tieto (Serafia)(warning)
        • kentän 856 uudet osakentät: 856 40 $l (star) Online access with authorization $n Aineisto on käytettävissä vapaakappalekirjastoissa $t Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; $r http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 $u http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-39-9005-3 $z Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa $5 FI-Vapaa
        • käsitellään 12.10
        • tähän liittyy myös vapaakappaleiden fraasit -keskustelu (alempana). Pienryhmässä puhuttiin, että aikataulullisesti sopisi ottaa samanaikaisesti mahdollisen 856 osakenttien käyttöönoton kanssa (warning)
  • $ymbolien merkitseminen (Ville, Anneli, Martin, Petra, Anne-Mari)
    • Symbolit, isot ja pienet kirjaimet, $-merkin käyttö, inkunaabelit
    • 1-2 alustavaa kokousta 2022, varsinainen toiminta 2023?
  • BIBFRAME ja linkitetty data

4. MARC 21 -formaatti ja RDA-sovellusohje

Yhteiset ohjeet https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw

Ohjesivuston dokumentaatio ja ylläpito-ohjeita (linkki KUMEAn työtilan sivuun voi olla esityslistassa, mutta poistetaan julkaistavasta muistiosta)

  • Ohjeistuksen kehittämistä tarvitaan jatkossa, katsotaan syksyllä lisää muutostarpeita. (vaikeat esimerkit, uusi RDA, hakemisto, hakumuotojen ohjeet jne.)
    • toimijakuvailuohje yhteisille sivuille
      • ohjeet myös muille kuin kirjastoille, joten tämä saattaa olla ongelmallista. Jerry tarkistaa 10/2022.
        • Jerry: 

          toimijakuvailuverkostossa oli sellaista tahtotilaa, että MARC-kenttien mukaan järjestetty toimijakuvailuohje muokattaisiin uusiksi niin, että rakenne menisi RDA-käsitteiden mukaisesti ja esimerkkejä voitaisiin laittaa sekä MARCin että muiden formaattien (esim. arkistojen käyttämien) mukaisesti. Soveltuisiko tämäntyyppinen ohje wiki-alustalle? (warning) Mitä vastataan Jerrylle? (Katja)

          • voisiko ohjeen siirtää nyt yhteisille sivuille ja kun RDAn mukainen ohje on valmis, voisi ohjeistuksen sijaintia katsoa uudestaan?
          • toisaalta ohjeistus on KK:n sisällä tehty eikä kuvailuryhmän tekemä
          • Kumea suosittelee ohjeen siirtämistä yhteisille sivuille
    • aikataulutetaan uuden RDAn ohjeistusta, kun koulutukset on käyty
  • Blogin aktivointi - ollut esillä myös pj-kokouksessa


4.1 Sanaston merkitseminen 600, 610, 611 ja 630-kenttiin

Jos kyseessä on auktorisoitu nimi, pitäisi 2. indikaattorin olla 7 ja osakentässä 2 sanasto. Alephin automaattihaku (ctrlf3) ei toimi, jos merkitsee indikaattorin 7, selvitettävä voiko tätä muuttaa. Minttu(warning) Pitäisi myös katsoa löytyykö Melindasta paljon kenttiä, joissa on käytetty indikaattoria 4.

Jos sanasto halutaan poimittavaksi, silloin sen pitää olla auktoriteettitietueessa, ja silloin se tulisi myös 100- ja 700-kenttiin, joihin poimitaan nimiä. Asiasanojen auktoriteettitietueessa sanasto on ja siksi se tulee mukaan, kun sanan poimiin alephiin.

Voidaanko sanastot lisätä auktoriteettitietueisiin? / Toimijakuvailupalvelu

Almassa sanasto on merkittynä.

Minttu tutkii vielä asiaa, mutta todennäköisesti ei saada toimimaan. Takautuva konversio pitäisi tehdä, jos käytäntöä muutetaan.


4.2 ISNIn merkitseminen bib-tietueeseen?

  • kysymys lähtöisin ISNI-projektilta
    • toiveena olisi se, että ISNIt ja muut toimijoiden tunnisteet näkyisivät myös bib-tietueissa
  • ISNIt vain auktoriteettitietueessa / Jerry, Toimijakuvailupalvelu
  • jos ISNI olisi myös bib-tietueessa, tietue olisi löydettävissä myös ISNlllä
  • jos ISNI kuitenkin on tietueessa, sitä ei poisteta / Fennica
    • toisaalta Almassa tämä poistetaan
  • entä osakenttien 0 ja 1 käyttäminen? Osakentässä 0 nimen tunniste, osakentässä 1 linkki.
  • KUMEAn ohjeistuksessa ISNIn merkitseminen 0-osakenttään liittyy vain poimittuihin aineistoihin
  • myös YSOn asiasanoissa linkit on merkitty osakenttään 0
  • Almassa vain yksi 0-osakenttä, muut poistetaan
  • jätetään odottamaan (11/2022)


4.3 Osakohteitten kenttä 773

kokosin tähän monipolvisen keskustelun Artikkelien kuvailutyökalun kehittämisen yhteydessä esiin tulleen osakohteitten 773$t-osakentän välimerkitysasian. Sovellusohjeessa puutteellinen ohjeistus.

Esimerkki kokoomateosartikkelin 773 $t-osakentästä (täydennetty käsin), jossa tiedot emon $a:n lisäksi myös $n- ja $p-osakentistä eli päänimekkeen lisäksi myös osan numero ja nimi. Välimerkitys samoin kuin emon 245-kentässä. Vastaava ohje puuttuu RDA-sovellusohjeesta.

773 0# ‡7 nnam ‡w (FIN01)003024409 ‡t Sotataloustietoutta. X, Sotatalous murroksessa. - ‡d [Helsinki] : Sotataloudellinen seura, 2011. - ‡z 978-951-25-2264-4. - ‡g Sivut 41-47

Onko välimerkitys oikein? Oletin, että välimerkitys osakentässä ‡t on sama kuin emotietueen 245-kentässä.

773-kentän osakentän $t sisäistä välimerkitystä ei ole ohjeistettu RDA-sovellusohjeessa, Musiikin RDA-sovellusohjeessa on jotain ohjeita. Kaivataan RDA-sovellusohjeeseen muun kuin musiikkiaineiston esimerkkejä välimerkityksestä, jos tietueessa muutakin kuin nimeke: ‡t Nimeke / tekijät (emon 245 a, b, n, p ja c) .

RDA-sovellusohjeessa oleva 773-kentän ohjeistus ottaa varsinaisesti kantaa vain musiikkiaineiston osakenttiin: 

773 - Linkkikenttä - emokohde (T)

Kenttään 773 merkitään emojulkaisun (aikakauslehti, äänite, nuottijulkaisu, kokoomateos tms.) tiedot.

Suositus kentän osakentiksi musiikkiaineistossa:
‡w Linkki emoon ‡t Nimeke / tekijät (emon 245 a, b, n, p ja c) . - ‡d Julkaisutiedot. - ‡h Fyysinen kuvailu. -  ‡o/‡z tuotetunnus tai standardinumero. - ‡g sijainti
‡w Linkki ‡t Guitar heroes. - ‡d Espoo : SONY BMG Music Entertainment (Finland), [2007] - ‡h 1 CD-äänilevy. - ‡o Epic 88697185012. - ‡g Levy 2, raita 1

Suositellaan, että emon 100-kenttää ei merkitä tähän.  Emon hakutiedot voivat muuttua, eivätkä järjestelmät ainakaan tällä hetkellä päivitä osakohteiden linkkejä automaattisesti.  773-kenttä on linkkikenttä, ei emon hakukenttä. Ehdotus: otetaan tämä pois. Ei ole myöskään Musiikin RDA-sovellusohjeessa. Tosin tietokannoista tulee koko ajan sellaisia osakohteita, joissa emon tiedot (laajuus osakentässä ‡g ja 100-kentän tiedot ‡a-osakentässä). Toisinaan Melindaan tulee osakohteita, joiden 773-kentän osakenttään  ‡m on tallennettu sijaintitiedot  ‡g osakentän sijaan. Melindassa massakorjataan osakohteita usein.

Ehdotus uusiksi esimerkeiksi / ohjeistukseksi:

773 0# ‡7 nnam ‡w (FIN01)003024409  ‡t Sotataloustietoutta. X, Sotatalous murroksessa. - ‡d [Helsinki] : Sotataloudellinen seura, 2011. - ‡z 978-951-25-2264-4. - ‡g Sivut 41-47

773 0# ‡7 nnas ‡w (FI-MELINDA)000087518 ‡t Talous & yhteiskunta. - ‡d Helsinki : Palkansaajien tutkimuslaitos, 1993. - ‡x 1236-7206. - ‡g 3 (1967) : 9, s. 200-230

7730 0# ‡7 nnac ‡w (FIN01)017489827 ‡t Kulttuuriperinnön muuttuvat merkitykset : Heikki Hangan juhlakirja / Hanna Pirinen, Tuuli Lähdesmäki ja Annika Waenerberg (toim.). - ‡h 204 sivua. - ‡z 978-952-5533-25-5. - ‡g Sivut 156-169

7730 0# ‡7 nnam ‡w (FIN01)018289592 ‡t Henkilöstöjohtamisen professori Anna-Maija Lämsän juhlakirja / toimittajat Suvi Heikkinen & Marjo Siltaoja. -  ‡h 1 verkkoaineisto. (155 sivua) -  ‡z 978-951-39-9343-6. - ‡g sivut 107-114 

773 0# ‡7 nnem ‡w 2335148 ‡t Merikartta : Tiiskeri, Digiskär – Kaunissaari. - ‡m 1:50000. - ‡d [Helsinki] : Merenkulkuhallitus, 1989. - ‡o fc958819

Välimerkit ja -viivat ovat mukana luettavuuden kannalta eri järjestelmissä.

Katso lisää esimerkkejä ja ohjeita Musiikin RDA-sovellusohjeesta.

Tapani Moisio: "Osakohteiden kuvailusäännöt, joita 773-kentässä on edelleen noudatettu, antaa toki vielä tarkempia ohjeita eri tietojen tarpeellisuudesta emokohteen identifioinnissa. Esim. muu nimeketieto ohjeistetaan merkitsemään vain, jos sitä tarvitaan muutoin erottuvanimekkeettömän nimekkeen saamiseksi uniikiksi. Käytännössä noita ei kyllä ole poisteltu musiikkitietueiden 773:sta, koska ne kuitenkin tulevat mukaan automaattisesti. Sarja-aineiston osalta julkaisupaikka ja kustantajan nimi ohjeistetaan jättämään normaalisti pois ainakin, jos avainnimeke sisällytetään kenttään (jolloin myös päänimeke ja vastuullisuusmerkintö voidaan jättää pois). Myös julkaisuaika voidaan jättää pois, mutta kyllä sekin on käytännössä aina sisällytetty musiikkitietueisiin. Fyysisen kuvailun alue ohjeistetaan jättämään normaalisti pois. Musiikkitietueissa laajuus kyllä tallennetaan, koska sitä pidetään tärkeänä aineiston erottamiseksi. Mutta sivumäärä ei tosiaan taida olla kovin olennainen tieto emon identifioimiseksi, eli ehkäpä sen voisi jättää pois."

  • voidaanko muutoksia tehdä eri järjestelmissä?
    • Alephissa onnistuu
  • osakentät voitu määritellä järjestelmäkohtaisesti, minkä seurauksena kentät ovat Melindassa erilaisia
  • ISBD-välimerkitys jäänyt, mutta tästä voitaisiin luopua. Kentässä 773 pitäisi olla samanlainen välimerkitys kuin kentissä 775 ja 776, onko luettavuus sama?
  • mitä kaikkea tietoa kentässä 773 tarvitaan, mitkä osakentät ovat oleellisia?
  • tunnisteiden perässä ei saisi olla pisteitä
  • Anneli toimittaa tämän eteenpäin
  • keskusteltava myös Muusan kanssa
  • katsotaan vielä seuraavassa kokouksessa
    • Ville muokkaa esimerkkejä
  • Muistioon: "Keskusteltiin kentän 773 ohjeistuksesta ..."
    • ylipäänsä muistioihin avataan enemmän keskustelua

4.4. 380-kentän ohjeistus

RDA-sovellusohjeen 380-kentän esimerkeissä on mainittu vain $a-osakenttä (ohjetekstissä mitään osakenttiä ei erikseen huomioitu), eli formaatissa mainitut $2 ja $0 puuttuvat.

Ohjeisiin tulisi varmaan lisätä osakentät $2 ja $0?


  • kenttä 380 erottaa samannimiset teokset toisistaan, jos esim. kirja-arvostelulla on sama nimi kuin kirjalla
  • pitäisikö kirja-arvostelun olla kentässä 655? Sisku?
  • viedään asia myös Muusalle, jotta ohjeisiin lisättäisiin osakentät 2 ja 0 / Anneli ottaa yhteyttä

4.5. 386-kenttä -  ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus mietittäväksi 

Viestittelimme tästä aikaisemmin tänä syksynä eli Melindan tietueesta id 018171623, jossa on käytetty kenttää 386 (Tekijän ominaisuudet)

Eduskunnan kirjastossa asiasta virisi keskustelua ja tulimme siihen lopputoteamaan, että joissakin tapauksissa tämän kentän käyttö saattaa olla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastainen.

https://gdprinfo.eu/fi/fi-article-9

Selvemmin asiaa on tuotu artiklan 9 kohdassa

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittely

Sellaisten henkilötietojen käsittely, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys sekä geneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten tai terveyttä koskevien tietojen taikka luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevien tietojen käsittely on kiellettyä.

Sen jälkeen on kuitenkin annettu poikkeuksia pitkä liuta – Tämä antaa mahdollisuuden miettiä soveltuvatko nämä tilanteeseen, esimerkkitapauksessa kenttää voisi oletettavasti käyttää.

Poistimme kentän kuitenkin omasta tietokannastamme.

 Edellä olevaa kohtaa ei sovelleta, jos sovelletaan jotakin seuraavista:

a) rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa kyseisten henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa tiettyä tarkoitusta varten, paitsi jos unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä säädetään, että 1 kohdassa tarkoitettua kieltoa ei voida kumota rekisteröidyn suostumuksella;

e) käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;

j) käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä ja historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten 89 artiklan 1 kohdan mukaisesti unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön nojalla, edellyttäen että se on oikeasuhteinen tavoitteeseen nähden, siinä noudatetaan keskeisiltä osin oikeutta henkilötietojen suojaan ja siinä säädetään asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä rekisteröidyn perusoikeuksien ja etujen suojaamiseksi.

→ Lähetetty Muusalle ja Siskulle

Sisku: 

Sisällönkuvailuoppaaseen tehtiin seuraava täydennys:

”Tekijän ominaisuuksia ei voi merkitä tapauksissa, joissa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, "GDPR") kieltää sen (linkki asetusta käsittelevälle Your Europe -sivulle / linkki varsinaiseen asetukseen). Huomaa, että asetus koskee vain eläviä henkilöitä (1 artikla, 1) ja että elävää tekijää itseään koskevat tiedot, jotka tämä on saattanut julkisuuteen, ovat pääsääntöisesti tallennettavissa (9 artikla, 2e).”

Totesimme myös, että kuolleista tekijöistä voi vapaasti ilmaista melkein mitä vain ja elävistä myös periaatteessa arkaluontoista, josta tekijä itse sen on julkisuuteen saattanut. Lisäksi iso osa kuvailtavista näkökulmistamme ei edes kuulu 9 artiklan piiriin, esim. tekijän ammatti, ikäryhmä ja kansallisuus.

5.  Kevyemmin kuvailtavien aineistojen ohje

kirjastoista tulleeseen asiakaskirjastopalautteeseen on Kansalliskirjaston Melinda-palveluissa pyritty vastaamaan laatimalla oheinen ohje kevyemmin kuvailtavalle aineistolle. Ohje on tähän mennessä kiertänyt sisäisesti eri kuvailun asiantuntijoilla Kansalliskirjastossa ja nyt lähestymme kaikkia kuvailun asiantuntijaryhmiä yhtä aikaa. Pyydämme asiantuntijaryhmien puheenjohtajia lähettämään ryhmänsä kommentit/korjausehdotukset allekirjoittaneelle 7.12. mennessä ja tulemaan keskustelemaan asiasta 14.12. klo 13-14:30 pidettävään Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokoukseen, jossa ohjetta on tarkoitus käsitellä. 

Ohje nojautuu MARC 21 -formaattiin ja RDA-kuvailustandardiin sisältäen ehdotukset käytettävistä MARC 21 -kuvailutasoista.

Ohje

Esimerkkitietueet

Kustin kommentit: 2022-12-14

Taustaksi: Kuvailutaso on käsitteenä hankala: RDA:ssa kuvailutasot määrittävät pakolliset elementit tietylle kuvailutasolle ja MARC 21 -formaatissa Nimiön merkkipaikan 000/17 koodilla ilmaistaan tietueen taso. Nämä eivät täysin vastaa toisiaan.


  • verrataan taulukkoa RDAn tasotaulukkoon suppea/laaja taso → mitä kenttiä puuttuu RDAn suppeaan tasoon verrattuna
  • ei poisteta kenttiä, jotka saadaan esim. templaten kautta automaattisesti kuten 336-338
  • tekijät oleellista tietoa
  • 2019 tehtiin kevennyslinjauksia, joten ovatko nämä toiveet sitä edeltäviä, ehkä eivät enää tarpeellisia?
  • kuvailun supistaminen ei voi perustua yksittäiseen asiakaspalautteeseen
  • kannustetaan tietueiden kopiointiin, ennakkotietojen ja aikaisempien versiointin hyödyntämiseen jne.
  • e-kirjahankkeet saattavat auttaa tulevaisuudessa
    • massaluovutukset Vapaakappaletoimistosta tietueiksi
      • painetun tietueen hyödyntäminen tietueen rikastamiseksi 
    • ennakkotietojen kattavuuden parantaminen
      • ennakkotietojen rikastaminen tulevaisuudessa
  • vielä epäselvää, miten ohjeen jatkon kanssa käy, kierrätetään ensin kuvailuryhmillä. Puheenjohtajien kokouksessa mahdollisesti selviää lisää.
  • miten tämä vaikuttaa kuvailun laatuun tulevaisuudessa?

6. Kirjastojärjestelmät

Ei käaitelty tässä kokouksessa.

7. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

Muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

8. AV-aineistotyöryhmä 

Ei käsitelty tässä kokouksessa

9. Metatietosanaston kehittäminen

Metatietosanaston kehittäminen

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

10. Uuden RDA:n linjaukset

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

11. Kirjastojen kysymyksiä

2) Kysymys: Kaunokirjallinen lyhennelmä, sähköposti 26.9

Sovellusohjeen Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen kohta 9. kaipaisi ehkä tarkennusta tai esimerkin kaunokirjallisesta lyhennelmästä. Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen - RDA-sovellusohje - University of Helsinki Confluence

Kaunokirjallisia romaanilyhennelmiä ei ole kovinkaan paljoa Melindassa. Uudempia tietueita ovat ainoastaan Valitut palat -kokoelmat. Niissä ei ole kuitenkaan kokoomateoksina yhtä creatoria (100 kenttä).

Olen kuvaillut mukaelmia, joissa teos kynnys ylittyy selkeästi. Esim. selkokieliset kirjat ja satumukaelmat. Kaipaisin apua puhtaasti kaunokirjalliseen lyhennelmään, vai ovatko ne mahdollisia? Ehkä nykyään melko harvinaisia. En ole varma onko teos helppolukuinenkaan, sillä teos on kirjoitettu ukrainan kielellä.

Esimerkissä 9. ei selviä, onko creator rooli merkittävä 100-kenttään, tai ainakin tulkinnalle jää liikaa varaa.

Kuvailen ukrainankielistä lyhennelmää teoksesta Little women (978-617-09-6459-5). Teoksesta on jo tietue Melindassa, mutta kuvailisin sen hieman eri tavoin, kuin siellä on tehty. Ehdotus PIKI-Finnassa: Malenki žinky : (skorotšeno) | PIKI-kirjastot | piki.fi (finna.fi)

Ilmeisesti jos teos kynnys ylittyy, pitäisi teos kuvailla niin kuin mukaelmat yleensä, eli pääkirjaus mukauttajalle. Olen pyrkinyt vertaamanaan teoksen sivunumerointeja (kirjasinkoko huomioon ottaen) toisen kielisiin versioihin ja päätynyt, että kyseessä on selvästi lyhennelmä. Näin kerrotaan myös teoksen nimiösivulla ukrainaksi (скорочено). Myös verrattuna muihin ukrainankielisiin käännöksiin sivunumerointi on lyhyempi (noin 50 sivua), ja kääntäjä on eri henkilö. Toki kirjojen kuvitus ja tekstiasu voivat vaihdella muutenkin.  Kuvailemassani teoksessa on kerrottu ainoastaan kirjan kääntäjä. Voinko tehdä hänestä creatorin? Vai pitäisikö tietueelle tehdä vain viittaus 700-kentään alkuperäisestä teoksesta, vaikka sama tieto tulisi jo 240 kenttään?

Teos on osa kirjasarjaa, jossa osa teoksista ei ole lyhennelmiä ja osa on. Ei lyhennelmä Pollianna 978-617-09-4841-0 ja Pollianna doroslišaje 978-617-09-4852-6. Tulkitsin edelliset teokset käännöksiksi, ja nimiösivulla ei mainittu lyhennelmää.

Samassa sarjassa on julkaistu myös kirjat: Anne of Green Gables 978-617-09-6234-8, Anne of Avonlea 978-617-09-6947-7 ja Anne of the island 978-617-09-6950-7. Ovat myös lyhennelmiä nimiösivun mukaan, ja teokset on kuvailtu Melindaan käännöksinä.

VASTAUS Xxx

Kääntäjää ei voi merkitä lyhentäjäksi, jos sitä ei mainita. Voisi kysyä kääntäjältä? Kysyjälle voisi laittaa viestiä, että kysyisi asiaa ensin kääntäjältä. / Katja laittaa(warning)


X) Kysymys: Xxx

Xxx

VASTAUS Xxx

X) Kysymys: Xxx

Xxx

VASTAUS Xxx

12. Seuraava kokous

Tarkistetaan loppuvuoden kokousajat! Jos mahdollista, sovitaan kevään -23 kokousajat ja -tavat (etä/lähi/hybridi). Kaksi lähipäivää keväälle, tarkistetaan tilat ja katsotaan lähikokous sitten

30.11.2022 perutaan
14.12.2022 klo 9.15-11.15
28.12.2022 perutaan
11.1.2022 klo 9.15-11.15
25.1.2023 lähipäivä, klo 10-16, Fabianian kokoushuone Collan
8.2.2023 perutaan, KK:ssä virkistyspäivä
22.2.2023 (hiihtolomaviikko) perutaan
8.3.2023 klo 9.15-11.15
22.3.2023 klo 9.15-11.15
5.4.2023 lähipäivä, klo 10-16, Fabianian kokoushuone Collan

Huhtikuulle tai toukokuulle seuraava lähikokous

Jos on tarve osallistua etänä lähikokouksiin, ilmoitetaan Heidille.







  • No labels