Aika klo 13-14.30
Paikka kuvailuyhteistyön Zoom
Osallistujat Liisa Hilander, Katja Hyvärinen, Nina Hyvönen (PJ), Minna Kantanen, Marja-Liisa Seppälä, Tuuli Äärilä, Katri Riiheläinen, Jerry Jantunen, Anna Tuominen (sihteeri) Anneli Renfors (13.25 asti)
Käsitellyt asiat
- Melindan ehdotus ja kuvailuryhmien kommentit kevyen kuvailun tasosta: Anneli esitteli ehdotuksen taustaa yleisiltä kirjastoilta saatu palaute mm. e-kirjojen kuvailuun liittyen. Tämä ohjeluonnos ollut tekeillä 2020 alkaen (RDA:n kevennetyn kuvailun ohje on ollut käytettävissä sitä ennen.)
- Kuvailyryhmien kommentit alasivulla (sisäinen)
- Huomioita keskustelussa: onko kansallisbibliografian tasoihin vertaaminen aiheuttanut myös väärinkäsityksiä? Muistetaanko aina, että vaikka suomenkielinen kirjallisuus tulee Fennica-tasoisena, ei kaiken muun aineiston kuvailussa tätä vaadita?
- Ehdotus: aihetta voisi käsitellä esim. Talonmiehen tuokiossa / Talonmies-extrassa. Tätä voisi valmistella Annelin kanssa Minna, jotka voivat kutsua mukaan muita, yleisten kirjastojen näkökulmia tuntevia henkilöitä.
Voisi esitellä tässä yhteydessä myös esimerkkejä (esimerkkinä vaikkapa vastuullisuusmerkintö: muualla kuin KB-tasolla ei vaadita merkitsemään kaikkia).
Myös seuraavissa RDA-koulutuksissa esitellään kuvailutasoja ja näiden koulutusten ohella asian käsittely esim. Talonmiehen tuokiossa muodostaisi hyvän kokonaisuuden. - Keskusteltiin Talonmiehen tuokion ja talonmies-extran päivämääristä. Anneli laittaa asian Talonmiesohjelmaan, Talonmies-extra asiasta 23.3.2022.
(* aikataulu ja kokoonkutsujat varmistettiin myöhemmin samana päivänä sähköposteissa).
- Kevään kokousajat
Ehdotus: kokoukset 4-5 kertaa kevätkaudella. Sovittiin ajankohdat 24.1. klo 10-11.30, 14.2. klo 10-11.30, 25.4. klo 10-11.30, 13.6. 10-11-30 - Tiedotuspäivä 30.5. klo 10-15.30. Mietitään vielä toteutustapaa: hybridi? (Auditorio varataan ainakin esitysten pitäjille joka tapauksessa). Anna on yhteyksissä Lauraan, joka voidaan myös pyytää käymään suunnittelukokouksessa.
- Työpaja 21.3. klo 13-15.30, verkossa (Zoom).
- Työpajan suunnittelun lisäksi myös laatusuosituksen työstö on alkuvuoden ohjelmassa.
- Anna on kevätkauden poissa sihteerin tehtävästä.
- Syksyn Kuvailuryhmien työpajan tulosten käsittely
- Mm. viittaus teokseen/ekspressioon bibliografiseen tietueeseen aina (Jaakon esitys): tehdäänkö työpajan pohjalta päätös asiasta? Tarkemmin mietittäväksi tammikuun kokoukseen.
- Työpajan palautteet ja tulevien miettiminen niiden pohjalta. Keskusteltiin palautteista ja lisättiin niistä saadut ideat ja näkökohdat suunnittelusivulle.
- Ryhmien keskinäistä viestintää olisi hyvä lisätä myös muuten kuin työpajojen merkeissä. Työpajan aiheena ollut ajankohtaisviestinnän kehittäminen: pohdittiin, millainen olisi hyvä alusta viestintään. Mietitään asiaa vielä seuraavassa kokouksessa tarkemmin, samalla keskustellaan blogin tulevaisuudesta. Asialistojen julkaiseminen Kansalliskirjaston foorumilla: Kumea ehdottaa tästä luopumista. Myös foorumin käytöstä keskustellaan vielä tarkemmin viestinnän kokonaisuuden käsittelyn yhteydessä alkuvuodesta.
Toimijakuvailuohjeen siirtäminen RDA-sovellusohjesivustolle: tavoitteena on saada uusi päivitetty ohje ensi vuoden aikana, ja vanhaa ohjetta käytetään kunnes uusi on käyttövalmis. Tärkeää on asian ajankohtaistuessa viestiä arkistoille ja museoille hyvin, jos ohjeen sijainti muuttuu.
- Ryhmien keskinäistä viestintää olisi hyvä lisätä myös muuten kuin työpajojen merkeissä. Työpajan aiheena ollut ajankohtaisviestinnän kehittäminen: pohdittiin, millainen olisi hyvä alusta viestintään. Mietitään asiaa vielä seuraavassa kokouksessa tarkemmin, samalla keskustellaan blogin tulevaisuudesta. Asialistojen julkaiseminen Kansalliskirjaston foorumilla: Kumea ehdottaa tästä luopumista. Myös foorumin käytöstä keskustellaan vielä tarkemmin viestinnän kokonaisuuden käsittelyn yhteydessä alkuvuodesta.
- Laatusuosituksen viimeistely
- Tarkasteltiin työpajan 22.11.2022 flingan tuloksia, joiden pohjalta lisätään muutamia kohtia suositustekstiin (Nina, Marja-Liisa). Tekstiä halutaan muokata ja julkaista se muussa muodossa kuin tekstitiedostona (Nina työstää tammikuussa ja käydään läpi seuraavassa kokouksessa).
- Työstetään valmiiksi täällä ja valitaan julkaistavan version alusta.
- RDA-linjausten päivitysprosessin läpikäynti + linjausehdotus "tekstiaineistoissa ekspression hakutiedon ensisijainen lisäys on kieli" → mietitään seuraavassa kokouksessa tarkemmin.
- Tosu 2023: laajempien teemojen miettiminen. Käsitellään tammikuun kokouksessa.