Finnan konsortioryhmän kokous 2/2021
(Ei vielä julkinen, avataan 30.4., kun kokouskutsu lähetetään)
Aika: perjantai 7.5.2021 klo 10–13
Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Osallistujat:
Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
kirjastonjohtaja Heli Kautonen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto)
palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)
palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto)
erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
tutkija
Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla toiminnanjohtajaTarmo Toikkanen,Open Knowledge Finland- GLAM-koordinaattori Susanna Ånäs, WikimediaSuomi (varalla wikiteknikko Kimmo Virtanen, WikimediaSuomi)
kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö (varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)
Kutsutut asiantuntijat
- tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
- palvelusuunnittelija Susanna Eklund (esittelijä kohdassa 6)
- johtava viestinnän asiantuntija Heidi Mustajoki, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 7)
- tietoasiantuntija Piia Naukkarinen (esittelijä kohdassa 3)
- johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 4)
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
- koulutussihteeri Laura Lipponen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)
Etäyhteysohje Zoomille
Kannattaa varata aikaa ennen kokousta tekniikan testaamiseen klo 9.45–10.00.
ASIALISTA
Liitteitä lisätään 7.5. saakka.
1. Kokouksen avaaminen, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan edellisen kokouksen muistio.
2.Korkeakoulukirjastojen sopimusmuutokset (päätösasia)
Esittely
Maria Virtanen kertoo keskitetyn indeksin vaihtumiseen liittyvistä palvelusopimuksen muutoksista.
Liite 1:
Liite 2:
Liite 3:
Esitys
Hyväksytään esitetyt muutokset.
3. Finna Tutkijasali, tilannekatsaus
Esittely
Piia Naukkarinen esittelee Finna Tutkijasalin tilannetta ja pitää demon.
Liite 4:
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi.
4. Finna-konsepti ja kuratointi
Esittely
Riitta Peltonen kertoo Finna-konseptista ja kuratoitujen aineistojen mahdollisuuksista.
Liite 5:
Esitys
Tiedoksi.
5. Finna ja yleisten kirjastojen digimediahanke
Esittely
Matti Sarmela esittelee yleisten kirjastojen digimediahanketta.
Liite 6:
Esitys
Tiedoksi.
Tauko 10 minuuttia
6. Kestävä kehitys ja digitaalinen palvelutuotanto
Esittely
Susanna Eklund kertoo Kansalliskirjastossa aloitetusta kestävän kehityksen työstä. Mitä tämä jatkossa tarkkoittaa Finnan kannalta? Finnan konsortioryhmän jäseniä on ennakkoon pyydetty valmistautua kertomaan oman organisaationsa kestävän kehityksen toimenpiteistä.
Liite 7: Finnakonsortior-KansalliskirjastoKEKE20210507Eklund.pptx
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.
7. Strateginen viestintäsuunnitelma ja KK:n mainetutkimus (erityisesti Finnan osuus)
Esittely
Heidi Mustajoki esittelee Finnan strategista viestintäsuunnitelmaa sekä Kansalliskirjaston mainetutkimusta, erityisesti Finnan osuutta.
Liite 8:
Esitys
Tiedoksi.
8. Tiedotusasiat
Maria Virtanen käy läpi tiedotusasiat:
- Finnan maksullisen palvelun saamista tiedusteluista
- Digitaalisen kulttuuriperinnön pyöreän pöydän ajankohtaiset asiat
- Syksyn kokousajat:
- Käytön tilastot / analytiikka -työpaja pe 1.10. klo 10-15.00
- Kokous 3/2021 26.11. klo 10-13
- Finnan kevätkauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
- Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
- Avoimen oppimateriaalin julkaisuklinikat 3.6.2021
- Missä Mennään -webinaari 18.5.2021
- Menneet tapahtumat:
- Finnan peruskoulutus 29.1.2021
- Hallintaliittymän peruskoulutus 4.2.2021
- Hallintaliittymän syventävät koulutukset 10.2.2021 ja 11.2.2021
- Missä Mennään -webinaari 16.2.2021
- Finna.fi kirjastojen yhteiskäyttöliittymänä 17.2.2021
- Oppimateriaalien avoimen julkaisemisen mahdollisuudet -webinaari 10.3.2021
- Laajenna avointa oppimateriaalitarjontaa hyödyntämällä Finnan rajapintoja -webinaari ti 30.3. klo 9-12
- CDI-muutoswebinaari 15.4.2021
- Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen, kevät 16.4.2021
- Arkistojen Finna-tapaaminen 20.4.2021
- Museoiden Finna-foorumi 21.4.2021
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen, kevät 27.4.2021
- Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.