Etäkokous Zoomilla klo 12-13.
Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.
Edellinen kokous: 2020-12-03 Pääkäyttäjäverkoston kokous
Asialista (kesken)
Tieteellisten kirjastojen Kohan asiantuntijaryhmän kuulumiset ja versionvaihto
- Tiedoksi:
- 2020-12-08 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting
- poistettujen asiakkaiden tiedot säilyvät 1 kuukauden ajan (kyse poistetuista asiakkaista, ei passiivisista asiakkaista)
- Mia Kujala asiantuntijaryhmän pj. 2021
- 2020-12-08 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting
Versionvaihtoaikataulu: Päivitysaikataulu ja edistyminen.
- Kuulumisia uuden Koha-version käyttöönotoista ja uuden version käytöstä:
- Tilastokirjasto 26.11.
- kirjasto suljettu koronan takia heti versionvaihdon jälkeen, joten ei ole kovin hyvin pystytty testaamaan
- lainojen siirron eräajo toimi hyvin
- jonkun muun kommenttina: varatut kirjat jäi siirtymättä
- mitä tapahtuu lainakiellossa oleville?
- Varastokirjasto 3.12.
- menee sujuvasti päivitetyn version kanssa
- muutama parannus: esim. varastotietueen käsittely (linkeistä pääsee eteenpäin) -tietueen luonnissa esim. 5... 8.. alkuiset kentät, tietueen muokkauseditori
- muutama huononnus: varastotietueen käsittelyyn liittyen - Joonas ja Sirpa jutelleet ja tehdään kehitysehdotukset
- Centria 9.12.
- Tilastokirjasto 26.11.
- Kuulumisia uuden Koha-version käyttöönotoista ja uuden version käytöstä:
- Muita kuulumisia uuteen versioon liittyen:
- Seuraavat käyttöönotot:
- Jyväskylän yliopisto 17.12.
- kaikki alkaa olla valmista
- Hanken 12.1. (siirtyi palvelinkatkosten vuoksi)
- oli jo hyvin valmisteltu ennen siirtoa
- Kansalliskirjasto tammikuu 2021, aikaisintaan 18.1.
- Jyväskylän yliopisto 17.12.
- Seuraavat käyttöönotot:
Yleistä versionvaihdosta
Huomioita ominaisuuksista (ja niiden toiminnasta) voi kirjata tänne: Uusia toimintoja (esim. lainojen siirto: mitä siirtää ja mitä ei), ettei jokaisen tarvitse testata samaa asiaa erikseen.
Yhteinen testiympäristö ja kv-version testaaminen
- Yhteinen testiympäristö on käytössä osoitteessa https://koha3-kktest.lib.helsinki.fi/ . Tämä on myös päivitetty versioon 20.11.
- Finna-näkymä osoitteessa https://kohatesti.finna-test.fi/kvkoha1/ .
- KV-Kohan testaus:
- Kun testaillaan KV-Kohaa, huomioita kannattaa kirjata sivun Update schedule and progress tracking loppuun.
- Testauksen ja käyttöönoton ohjeita/muistilistaa kootaan KIWIin: Ohjeita KV-version testaamiseen ja käyttöönottoon .
- Tietoa uusista ominaisuuksista kootaan KIWIin: Uusia toimintoja.
- On sovittu yhteisenä käytäntönä, että merkitään uutisiin silloin kun on joku tietty asia testauksessa.
Seuranta: Kehittämisasioiden listan läpikäynti
- Redminestä ja KIWI-sivulta on koottu kirjastojen esittämät kehitystoiveet ja havaitut virheet yhteen listaan valmistelua varten KIWIin: Kehitystoiveet.
- Valmisteluryhmä käsitteli kehitystoiveita kokouksessaan 13.11., kehittämisen linjauksia käsitelty yhteenliittymän kokouksessa 7.12.: Koha-yhteenliittymän kokous 9/2020 (7.12.2020) - Pöytäkirja luonnos
Seuranta: Kohan Marc-mappaykset
- Ks. Koha to MARC mappings .
- Onko tästä mitään uutta?
- Aiemmin on sovittu, että Koha-toimisto varaa kaksi päivää, jolloin näitä mäppäyksiä ajetaan kantoihin.
- Aiemmin suunniteltu, että Koha-toimisto ehdottaa pääkäyttäjille ensimmäistä päivää johonkin sopivaan ajankohtaan, kun noin puolet kirjastoista on päivitetty uuteen Koha-versioon. Siihen mennessä kirjastolla tulee olla oma mäppäystaulu täytettynä.
- Joonas tarkistaa vielä listan lisäysten vaikutukset Kohan toimintaan ennen kuin kirjastojen kannattaa muokata asetuksia ja ennen kuin ajetaan korjausajo
- Mikä tilanne nyt? Ei pystytty tekemään tänä vuonna.
- Voitaisi tehdä sen 264-kentän lisäykset ensin? Ei tarvitsisi miettiä niin laajalti vaikutuksia koodiin ym., joten pystyttäisi tekemään pian.
Jatkosopiminen: Kohan käännökset
- Viime kokouksessa puhuttua:
- Kohan v. 20.11 käännökset on tehty, ja näkyvät tähän versioon päivitetyissä tietokannoissa.
- Miten toimitaan, jos huomataan toimimattomia tai puuttuvia käännöksiä, jotka eivät ole kiireellisiä?
- Käännökset ovat edelleen Pootlessa, siellä voi korjata.
- Sen jälkeen pitä vielä asentaa Koha-palvelimelle ja asentaa template:t käyttöön.
- Olisi hyvä olla parikin käännöstarkastajaa, Koha-suomelta on nyt yksi, tieteellisiltä olisi hyvä olla joku myös - ilmoita, jos haluat ryhtyä tähän.
- Pitäisi sopia tälle tarkempi prosessi.
- Mikäli havaitset käännöksen virheestä/puuttumisesta johtuvan bugin, siitä tulee raportoida normaalin käytännön mukaan!
- Käännöksiä pystyy tekemään, mutta tulevat sitten normaalisti versiopäivitysten yhteydessä.
- uuden version uusia käännöksiä voidaan tehdä porukalla/projektina ennen uutta versiota
- kohan kv-listoille tulee ilmoitus, milloin on koodiversion "jäädytys", jolloin voi käännöksiä tehdä.
Muita asioita
- Koha-Suomen kokoama indeksointitarpeet-ryhmä.
- tieteellisiltä edustajina: Sirpa Janhonen/Varastokirjasto, Satu Niininen/Kansalliskirjasto
- 3AMK: Kohan Offline -ohjelman käyttö
- Mitä pitää tehdä 3M-lainausohjelmalle, jotta niteiden viivakoodit saa luettua RFID-lukijan kautta?
- voi olla, että vaatii windows-järjestelmänvalvojalta koha-offline-ohjelman lisäämistä rfid-ohjelman listaan
- 20.11.-versiossa DIAK huomannut varausten kanssa ongelmia
- eri toimipisteiden varaukset & lainassa olevat? ks. kohta 9 Kehitystoiveet -listalla →testataan ja merkitään ylös, miten ratkennut (jos ratkennut)
- huomioitavaksi bugi varastotietueiden poistossa:
- Ponnahdusikkuna varmistaa, että haluat poistaa varastotietueen - toistaiseksi toimii vain pääkäyttäjätunnuksilla: vaatii tiettyjä oikeuksia virkailijalle, jotta saa toimimaan (löytyy varastotietue-bugista bugzillasta)
Tulevia tapahtumia
Fredagen den 18 december 09.00-11.00: Svenska Kohanätverk :The unique Koha co-operation in Finland, Ari Mäkiranta, Koha-Suomi Oy, Finland, Esa-Pekka Keskitalo, Nationalbiblioteket, Finland.
- Koko syksyn ohjelma: https://koha.se/koha-i-sverige/inbjudan-till-svenska-kohanatverkets-digitala-moten-under-hosten-2020/ , tapaamiset 2.10., 23.10., 27.11., 18.12.
- Huom! suomen aikaa klo 10 alkaen...
Seuraava kokous
- Torstaina 14.1.2021 klo 13-14, ja siitä eteenpäin yleensä joka toinen viikko.
- kutsut?