Artikkeliviitteiden tiedontuottajaksi Melindan Artikkelien kuvailutyökalulla voivat tulla kirjastot, kotimaiset (tiede)kustantajat tai tieteelliset seurat, jotka haluavat oman alansa, aihepiirinsä tai omien julkaisujensa artikkelitiedot paremmin löydettäviksi.
Tallentajien kanssa solmitaan erillinen sopimus (palveluehdot), ellei organisaatio ole allekirjoittanut varsinaista Melindan palvelusopimusta.
Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdoissa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan kuvailutyökalun käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Artikkelien kuvailutyökalu on asiakasorganisaatioille maksuton. Palveluehdot allekirjoittaneiden organisaatioiden kanssa sovitaan eriksen tallennustunnusten jakelusta tai toimittamisesta.
Jos organisaatio allekirjoittaa myöhemmin Melindan palvelusopimuksen, se sisältää myös Artikkelien kuvailutyökalun käyttömahdollisuuden ja korvaa tämän sopimuksen.
| Sopimus | Asiakasryhmä | Sopimuksen / liitteen tila |
|---|---|---|
| Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot (word) | Artikkelien kuvailutyökalulla tallentavat organisaatiot, jotka eivät ole solmineet Melindan palvelusopimusta | Käytössä |
| Liite: Valtuutus (mallipohja), täytetään tarvittaessa) | Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palveluehtoja joissa palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella. | Käytössä |
Sopimusohje
- Ota yhteyttä Kansalliskirjastoon ([email protected]) ennen sopimuksen allekirjoittamista ja lähettämistä. Näin varmistetaan myös se, että organisaatiosi ei jo ole Melindan palvelusopimuksen piirissä
- Täydennä sopimukseen (palveluehdot) ja tarvittaessa liitteeseen organisaatiotasi koskevat tiedot. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella.
- Tulosta sekä allekirjoita dokumentit.
- Sopimus skannataan ja toimitetaan ensisijaisesti sähköpostitse Kansalliskirjastoon osoitteella: lassi.lager (at) helsinki.fi. Keväällä 2020 allekirjoitettuja palveluehtoja ei kannata poikkeustilanteesta johtuen toimittaa postitse.
- Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale palveluehdoista palautetaan asiakkaalle. Liitteitä ei palauteta.
Yhteenliittymät:
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa niistä yhdet kappaleet palvelusopimuksen mukana. Valtuuutukset voi tarvittaessa toimittaa myös sähköpostiviesteinä.
- Kansalliskirjaston mallipohja valtuutusliitteeksi organisaatioiden yhteenliittymille yllä.
Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palveluehtoja, joissa Artikkelien kuvailutyökalu -palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.
