Melindan palvelusopimus

Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.

Sopimusohje

Melindan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita. 

Alla olevista ohjetaulukoista löytyy tieto, mitkä liitteet koskevat organisaatiotasi. Taulukoista löytyvät myös dokumenttipohjat sekä niiden täydennysohje.

» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja toimita dokumentit Kansalliskirjastoon ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella. Huom! Vuodesta 2022 alkaen sopimukset allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti eikä allekirjoitettuja sopimusdokumentteja enää postiteta.

Melindan palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit

Melindan palvelusopimukset uudistettiin v. 2019. Sopimuspohjat on muokattu sähköisesti allekirjoitettaviksi v. 2022-2023.

Sopimus ja keitä koskeeTiedostoTäydennysohjeTulostus/toimitusohje

Melindan palvelusopimus

- Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019-

  • Täydennä ja muokkaa organisaatiokohtaiset tiedot (keltaisella)
  • Toimita täydennetty sopimuspohja ja organisaatiosi allekirjoittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja (vahvistustekstiviestiä varten) puhelinnumerot sähköpostitse Kansalliskirjastoon.
  • Kansalliskirjasto toimittaa sopimuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi suoraan allekirjoittajille

Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille

- vain auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot

  • Melindan_palvelusopimus_2023_Asteri.docx
    (word, sähköisesti allekirjotettava sopimuspohja)
  • Muuten sama kuin "perussopimus", mutta tarkennettu auktoriteettitietueiden tuotantoon liittyviä velvollisuuksia (8.1.1) ja joitain muita tähän auktoriteetteihin/toimijakuvailuun liittyviä tarkennuksia.
  • Täydennä organisaatiokohtaiset tiedot (keltaisella)
  • Toimita täydennetty sopimuspohja ja organisaatiosi allekirjoittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja (vahvistustekstiviestiä varten) puhelinnumerot sähköpostitse Kansalliskirjastoon.
  • Kansalliskirjasto toimittaa sopimuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi suoraan allekirjoittajille

2015 Melindan palvelusopimuksen muutossopimus 2019

- Sopimusasiakkaat ennen v. 2019

Muutossopimus 2019 (word) - Ei käytetä uusissa sopimuksissa

Ainoastaan Artikkelien kuvailutyökalua hyödyntävät organisaatiot voivat allekirjoittaa Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot.

Palvelusopimuksen liitteet

Kansalliskirjasto ylläpitää ajantasaista listaa sopimuksen liitteistä tällä sivulla.

Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:

LiiteTiedostoAsiakasryhmäTäydennys/Tulostus-/ToimitusohjeSisältö

Liite 1 Palvelukuvaus Melinda-järjestelmäkokonaisuuden alustan käyttöpalveluista (korvannut aikaisemman Liitteen 1: Palvelinympäristön ylläpitosopimus)

  • Käsitelty Tiedonhallinnan ohjausryhmässä toukokuussa 2020
  • 15.9.2020: Lopullinen, HY:n ja CSC:n väliseen puitesopimukseen lisätty versio toimitettu asiakasorganisaatioiden sopimusyhteyshenkilöille
 kaikki
  • Ei täydennetä
  • Säilytä kopio
  • Ei lähetetä

Kuvaus CSC:n Kansalliskirjastolle toimittamasta alustapalvelusta (liite Helsingin ylipiston ja CSC:n välisessä puitesopimuksessa)

Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora)Liite_2_yleiset_AxiellAurora.pdfvain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot
  • Ei täydennetä
  • Säilytä kopio
  • Ei lähetetä
Kuvaus Melindan ja Axiell Auroran välisistä rajapinnoista.
Liite 3 CC0-lisenssi, vapaasti käytettävissä oleva metatietoLiite 3 CC0_KKMelinda.pdfkaikki
  • Ei täydennetä
  • Säilytä kopio
  • Ei lähetetä
Liite täsmentää Melindan vapaasti käytettävän metatiedon lisensoitavaksi CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä.
Liite 4 TietosuojaLiite 4 Melinda_Tietosuojaliite2018.pdfkaikki
  • Ei täydennetä
  • Säilytä kopio
  • Ei lähetetä
Liitteellä selvennetään Melinda-palveluun liittyneen organisaation ja Kansalliskirjaston tietosuojaan liittyviä vastuita.

Liite 5 Valtuutukset

(ohjeistusta muutettu 2.2.2022)



Liite5_valtuutuksen-antaneet-organisaatiot.docx (liitteeesen listataan jokaisen organisaation nimi + Y-tunnus)

(Tarvittaessa: valtakirjan mallipohja: Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Melindan palvelusopimus.docx)


valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.

  • Toimita Kansalliskirjastoon liite, jossa lista valtuutuksen antaneista organisaatioista ja niiden Y-tunnuksert
  • Säilytä valtakirjat tarvittaessa oman sopimuksesi liitteenä. 

Lista valtuutuksen antaneista organisaatioista. Koskee organisatioiden yhteenliittymiä

Kansalliskirjaston mallipohja valtakirjaksi (organisaatiot voivat hyödyntää keskinäisissä valtuutuksissaan)

Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi)Liite 6 Melinda rajapinnat Koha-Suomi-TaTi_v1.0.pdfvain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttävät organisaatiot
  • Ei täydennetä
  • Säilytä kopio
  • Ei lähetetä
Kuvaus Melindan ja Koha-Suomen TäTin välisistä rajapinnoista.
Liite 7

Metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välinen integraatio

Liite 7 Melinda rajapinnat Suomen Alma-kirjastot.pdfvain

Ex Libris ALMA -kirjastopalvelualustaa käyttävät organisaatiot

  • Ei täydennetä
  • Säilytä kopio
  • Ei lähetetä
Kuvaus metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välisestä integraatiosta.

Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon

Täydennetty sopimus, allekirjoittajien ja tiedoksisaajien yhteystiedot sekä mahdollinen lista valtuutuksen antaneista organisaatioista toimitetaan Kansalliskirjastoon osoitteella: kaija.kovanen (at) helsinki.fi.

Tämän jälkeen sopimus liitteineen toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kun kaikki allekirjoittajat on saatu, sopimus on poimittavissa omaa arkistointia varten allekirjoitusjärjestelmästä.

Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon

Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa Kansalliskirjastolle listan valtuutuksen antaneista. Valtakirjoja ei enää tarvitse toimittaa Kansalliskirjastolle.

  • Kansalliskirjaston mallipohja yksittäiseksi valtakirjaksi organisaatioiden yhteenliittymille (Liite 5)

Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.




  • No labels