Arton ja Artikkelien kuvailutyökalun (Arton syöttölomakkeen) tiedontuotanto on siirtynyt vuoden 2020 alussa Melindaan. Viitteet näkyvät entiseen tapaan Finnassa (Finna.fi) ja mm. Kansalliskirjaston hakupalvelussa. Tallentamiseen tarvitaan Melindan tunnukset (lisätietoa alla), sillä Arton vanhat tunnukset eivät ole enää käytössä.
26.3.2020: Kuvailutyökalu on avattu käyttöön: https://artikkelit.melinda.kansalliskirjasto.fi/
3.4.2020: Artikkelien kuvailutyökalulla tallennetut uudet viitteet eivät ole vielä haettavissa Finnassa (finna.fi)
Artikkelien kuvailutyökalu tehtiin alun perin Kansalliskirjaston Artikkelitietovaranto (ARTIVA) -kehittämishankkeessa (2013-2014), jossa edistettiin kotimaisissa julkaisukanavissa julkaistujen tieteellisten artikkelien viitetietojen tallentamista ja saatavuutta. Kuvailutyökalu on tarjonnut helppokäyttöisen tavan tallentaa kotimaisten tieteellisten artikkelien tietoja sekä tiedekustantajille, kirjastoille että muille alan toimijoille.
Artikkeliviitteiden tiedontuottajaksi voivat tulla mitkä tahansa kirjastot, kotimaiset (tiede)kustantajat tai tieteelliset seurat, jotka haluavat oman alansa, aihepiirinsä tai omien julkaisujensa artikkelitiedot paremmin löydettäviksi. Tallentajien kanssa solmitaan erillinen sopimus, ellei organisaatio ole allekirjoittanut varsinaista Melindan palvelusopimusta.
- Tietoa ARTOsta
- Palaute ja kysymykset: melinda-posti(at)helsinki.fi
- Tunnukset kuvailutyökaluun ja palveluehdot
- Melindassa mukana olevien organisaatioiden kuvailijat saavat tunnukset oman kirjastonsa pääkäyttäjältä/Melinda-yhteyshenkilöltä. Melindan palvelusopimus kattaa myös Artikkelien kuvailutyökalun käytön
- Muiden organisaatioiden täytyy allekirjoittaa Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot, jonka jälkeen tunnuksien jakelusta sovitaan erikseen sähköpostitse. Jos organisaatiossa tai yhteenliittymässä on vain vähän tallentajia, Kansallikirjasto toimittaa tunnukset. Jos tallentajia on useita, organisaatiolla voi olla pääkäyttäjä, joka huolehtii tunnusten jakelusta.
- Lisätietoa: [email protected]
- Salasanan vaihtaminen
- Artikkelien kuvailutyökalulla tallennettavat artikkelit (sisältökriteerit)
Artikkelien kuvailutyökalun käyttöohje
- Tuetut selaimet: Firefox (suositus), Chrome, Safari (uudehkot versiot), Internet Explorer (uudehkot versiot)
- Fonttikoko Syöttölomakkeen fonttikokoa voi tarvittaessa suurentaa näppäinkomennolla Ctrl ja +, tai pienentää näppäinkomennolla Ctrl ja -
- Ohjetta päivitetty 13.5.2020
Artikkelien kuvailutyökalun käyttöä esiteltiin Arto-webinaarissa 29.4.2020. Esitykset ja tallenne Tapahtumat ja koulutukset -sivulla.
..
Lomakkeen ylävalikon toiminnot
- Lisää: uuden artikkelin syöttäminen.
- Muokkaa : mahdollisuus hakea aikaisemmin tallennettu viite Melindasta ja muokata/korjata viitteen tietoja. Muokkaa-napin uudelleen painaminen tyhjentää muokkauslomakkeen.
- Tyhjennä lomake: tyhjentää lomakkeella olevat tallentamattomat tiedot.
- Lisätyt viitteet: näyttää yhden istunnon aikana lomakkeella lisätyt ja muokatut viitteet.
- Opastus: avaa tämän ohjesivun uuteen välilehteen.
- Palaute: anna palautetta lomakkeesta. Palaute-linkki avaa selaimen asetuksista riippuen sähköpostin kirjoitusikkunan tai valikon sähköpostiohjelman valitsemiseksi. Palautetta voi antaa myös suoraan: arto-posti(at)helsinki.fi.
- Kirjautuneena: tästä näkyy millä tunnuksella lomakkeelle on kirjautunut. Painiketta klikkaamalla kirjautuu ulos.
Lisää (uuden artikkelin syöttäminen)
- Pakolliset kentät näkyvät lomakkeella lihavoituna. Ohjeessa kerrotaan erikseen mitä tehdä, jos pakollisen kentän tieto puuttuu (poikkeustapaukset on merkitty vaaleammalla harmaalla fontilla).
- Lomake huolehtii automaattisesti kenttien loppupisteistä, välimerkeistä yms.
- Lomakkeen tuplakontrolli varoittaa samankaltaisesta kausijulkaisutietueesta (sama emotietue, vuosi, nro ja samankaltainen nimeke). Kokoomateosartikkelien tallennuksessa tuplakontrollia ei ole. Jos et ole varma onko kyseisen kokoomateoksen artikkeleita tallennettu aikaisemmin, tarkista asia Melindasta (melinda.kansalliskirjasto.fi) ennen tallennuksen aloittamista.
- Osa kentistä näkyy vain aikaisemmista valinnoista riippuen: * -merkityt kentät ovat käytössä vain lehtiartikkeleissa, **-merkityt kentät ovat käytössä vain, jos artikkelin julkaisutyyppi on B1, B2, D1 tai E1.
Kenttäkohtaiset ohjeet (yksittäiset ohjeet avautuvat klikkaamalla)
Muokkaa (aiemmin tallennetun artikkelin muokkaus)
- Hae haluttu artikkeli näytölle. Hakutavat:
- Haku lehden nimellä: Syötä ensimmäiseen hakukenttään lehden nimi ja valitse oikea lehti valikosta. Täydennä hakua artikkelin vuosiluvulla. Voit halutessasi rajata hakua artikkelin otsikossa esiintyvillä sanoilla.
- Haku kokoomateoksen nimellä: Syötä ensimmäiseen hakukenttään kokoomateoksen nimi ja valitse oikea teos valikosta. Voit halutessasi rajata hakua artikkelin otsikossa esiintyvillä sanoilla.
- Haku viitteen Melinda-tunnisteella: Tällä hakutavalla voi hakea artikkelin suoraan Melindassa olevan viitteen tunnistenumerolla, jos se on tiedossa. Huom! Jos muissa hakutavoissa on ongelmia (viitteitä ei saa muokattavaksi), kannattaa kokeilla hakua Melinda-tunnisteella.
- Odota, että hakutuloksista valitsemasi artikkeli näkyy lomakkeen muokkaustilassa. Muokkaustilassa näkyvät vain sellaiset kentät, joita voidaan tallentaa lomakkeella.
- Tarkista muokkauslomakkeella näkyvät tiedot, korjaa haluamasi kentät, täydennä artikkelin tietoja ja poista mahdolliset väärät tiedot.
- Kun artikkelin tiedot ovat oikein ja puuttuvat tiedot on täydennetty, tallenna tiedot (paina Lähetä) ja odota hetki vahvistusta. Muokattujen viitteiden tiedot voi vielä tarkistaa ylävalikon Lisätyt viitteet -valikosta.
Artikkelien muut muokkaustavat:
- Melindassa mukana olevat kirjastot voivat korjata viitteitä myös Alephin luettelointiclientilla.
- Mikäli tietueissa tarvitaan massakorjauksia (samankaltaisia korjauksia tai lisäyksiä yli 50 viitteeseen) tai korjaaminen ei muusta syystä onnistu, kannattaa virheistä ilmoittaa palvelupostiin ([email protected]).
- Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä palvelupostiin (myös Finnan palautelomakkeella), mikäli havaitsevat Arton tietosisällössä virheitä (esim. väärä tekijä, artikkeli näyttää olevan väärässä lehdessä tms.).
Palaute ja lisätietoa: melinda-posti(at)helsinki.fi
ARTO-tietokannan vanha wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/arto/ARTO-wiki