Lehtien aktivointi DataLoaderilla
E-lehdet aktivoidaan joko kokopaketteina tai lehtilistojen avulla. Kokopaketin aktivointi käy helposti SFX Adminissa ko. lehden targetin, fulltext-servicen ja kaikkien portfolioiden aktivoimisella käytössä olevalla painikkeella( Activate All). Osapaketti aktivoidaan lehtilistalla, joka DataLoaderilla ajettuna aktivoi vain listalla olevat lehdet.
Mistä tiedän mitkä on koko- ja mitkä osapaketteja? Katso tieto Haltista ko. aineiston kohdalta. Jos Haltista puuttuu tieto tästä, pyydä Nelli-toimistoa laittamaan tieto sivuille. Haltissa löytyvät myös lehtipaketit DataLoaderia varten.
Miten toimitaan?
- kirjaudu omaan SFX Adminiin
- klikkaa KBTools/DataLoader
- Select Target + Service: valitse oma aktivoitava aineisto ja service (fulltxt)
- TÄRKEÄÄ: valitse oma kirjasto! (Select institute/group (optional)
- Valitse syötettävä tekstitiedosto (Specify input file name) Tämän saat Haltista. Jos se ei ole Haltissa, ota yhteyttä Nelli-toimistoon ja pyydä laittamaan lista sinne.
- Valitse sarakkeisiin seuraavasti:
- Column 1 (Primary Key): ISSB (jos kyseessä lehtilista) tai ISBN (jos kirjalista)(lehtilistan ensimmäisessä sarakkeessa tulee olla ISSN tai ISBN)
- Column 2: AVAILABILITY (lehtilistan toisessa sarakkeessa tulee lukea "ACTIVE")
- Valitse Column 3, jos lehtilistan kolmannessa sarakkeessa on aikarajauksia (threshold)
- Valitse Load Type: Update Portfolios
- Submit.
Ennen DataLoaderin käyttöä tulee kuitenkin tarkistaa,että oma instituutio (kirjasto) on liitetty aineistoon: etsi aineisto, katso "Edit/View target" ja tarvittaessa "Edit Institute settings". Jos ei ole, klikkaa "Add an Institute Entry to this Target" ja valitse omasi.
Ennen kuin painat Submit-painiketta, katso että "Object Portfolio Availabilityssa" on valittuna "Inactive"! Jos aktivoit jo nyt kaikki portfoliot, et voi perua aktivointia jaetussa instanssissa muuten kuin poistamalla oman instituutiosi ko. aineistosta. Jos kyse on kokopaketista, jossa voi aktivoida kaikki, valitse silloin "Active".
Pari yleistä huomautusta
- E-lehtilistojen kanssa on ollut aika paljon ongelmia. Yleensä syy on ollut kustantajan kyvyttömyydessä toimittaa FinELibille ajantasaista lehtilistaa tai yleensä lehtilistaa, jossa on ISSN:t. Myös lehtipakettien sisältöjen varoittamaton vaihtuminen on ollut ongelma. Tilannetta yritetään korjata Haltin kautta niin paljon kuin mahdollista.
- Yksittäiset kylkiäislehdet kannattaa aktivoida käsin etsimällä ne ISSN:llä kohdasta Search Objects. Kun lehti löytyy, valitse oikea target ja service ja klikkaa (N)-merkkiä. Tarkista, että kaikki tasot on aktivoitu (target-service-portfolio), muuten lehti ei ilmesty palveluvalikkoon.
- Kaikkien kylkiäislehtien kanssa menetellään samalla tavalla kuin minkä tahansa tilatun lehden kanssa. Jos kustantajalla on kirjaston IP ja kirjastosta päästään lehtiin natiiviliittymää käyttäen, päästään lehteen myös SFX:n kautta. Jos jotain lehteä ei löydy SFX:stä, siitä tulee ilmoittakaa Nelli-toimistolle niin SFX-ylläpitoa pyydetään tekemään lisäyksiä tietämyskantaan.
- OpenAccess lehdet kannattaa lähtökohtaisesti ktivoida aina ja pitää niissä AutoActice-valintaa päällä.
Pakettien aktivointi jaetussa instanssissa
Jaettu instanssi vaikuttaa aktivointeihin. Jaetussa instanssissa lehdet aktivoidaan lisäämällä aineistoon ensin oma instituutio ja aktivoimalla sitten halutut target-, service -ja portfolio-tasot.
Jaetussa instanssissa ei voi käyttää perusnäkymän "Activate" ja "Deactivate" -painikkeita.
Aktivointi tehdään targetin "Edit Institute settings" linkin kautta lisäämällä instituutio (Add an Institute Entry to this Target) ja valitsemalla eri tasojen aktiivisuus ja proxy sen mukaan minkälaisesta aineistosta on kyse.
Valinnoissa käytetään seuraavia kriteereitä:
- Target Availability: Active
- Target Service Settings: Active
- AutoActive: Yes, jos tilataan kokopaketti, No, jos vain osa
- Proxy: Yes, jos käytetään proxyn kautta, No, jos ei
- Object Portfolio Availability: Active, jos kokopaketti, mutta Inactive, jos vain osa.
Valintoja voi tarkastella lehtilistalta N:n tai Y:n perässä olevasta *:stä. * merkitsee, että aineistoa jakaa useampi instituutio.
Sivut, joissa käsitellään aihetta "SFX e-lehdet"
