Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 1/2022
Aika: torstai 17.3.2022 klo 13–16 (klo 11.00–12.00 uusien jäsenten ja varajäsenten perehdytys)
Paikka: etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 12.45–13.00.
Osallistujat:
- Ohjausryhmän puheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
- Ohjausryhmän varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varalla palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto)
- ylitarkastaja Päivi Rossi, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
- arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto (varalla erityisasiantuntija Tuomas Alaterä, Tietoarkisto)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, KAVI (estynyt) (erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen, KAVI)
- tietojärjestelmä-asiantuntija Minna Kivinen, Kirjasto-ja tietopalvelut,Hämeen ammattikorkeakoulu (varalla informaatikko Hanna Saario, Kirjasto ja tietopalvelut, Diakonia-ammattikorkeakoulu)
- yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
- kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
- palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla kokoelmapäällikkö Jouni Ahmajärvi, Kansalliskirjasto)
- erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Johanna Helin, Kansallisgalleria)
- amanuenssi Aki Pohjankyrö, HAM Helsingin taidemuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
- GLAM-koordinaattori Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry (varalla tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland ry)
- kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta (estynyt) (varalla suunnittelija Hanna Lahdenperä, Tieteellisten seurain valtuuskunta)
- arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (estynyt) (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto (estynyt)
- teknologiajohtaja Eetu Mäkelä, FIN-CLARIAH-konsortio (varalla yliopistotutkija Jouni Tuominen, HSSH-instituutti, Helsingin yliopisto)
- erityisasiantuntija Victor Nyberg, OKM, Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osasto (varalla kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM, Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vapaan sivistystyön osasto)
- palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto (estynyt) (varalla palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto (estynyt))
Kutsutut asiantuntijat:
- tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann (estynyt), Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
- johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 3)
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
koulutussihteeri Laura Lipponen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)
Ennen varsinaista kokousta:
11.00 –12.00 Ohjausryhmän jäsenten ja varajäsenten perehdytys (Maria Virtanen ja Erkki Tolonen)
- Finna-esittely ja visio vuoteen 2025
- Yhteistyö ja käytännöt ohjausryhmässä
- Mentimeter: odotukset ohjausryhmätyöskentelylle
Ennakkoon tutustuttavaksi:
- Finna-palveluiden visio 2025
- Finna-konsortion ohjausryhmän säännöt
ASIALISTA
Liitteitä lisätään 17.3. saakka.
1. Kokouksen avaaminen, ryhmän kokoonpano ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen. Asialista hyväksytään. Kansalliskirjaston johtokunta on hyväksynyt Finna-konsortion ohjausryhmän kokoonpanon vuosille 2022–2024. Ohjausryhmän jäsenten esittäytyminen.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja ohjausryhmän jäsenet esittäytyvät. Hyväksytään asialista ja todetaan edellisen kokouksen muistio.
2. Finna-konsortion ohjausryhmän toiminta ja vuosikello 2022
Esittely
Maria Virtanen kertoo ryhmän työskentelytavoista, puheenjohtaja käy läpi ohjausryhmän vuosikellon.
Esitys
Keskustelu työskentelytavoista ja mahdolliset täydennykset vuosikelloon.
3. Finna.fi:n konsepti
Esittely
Riitta Peltonen kertoo Finna.fi:n konseptista.
Liite 1: FinnaFi tulevaisuudessa - ohjausryhma 1_2022.pdf
Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.
Tauko 10 minuuttia
4. Vuosiraportin 2021 hyväksyminen (päätösasia)
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuoden 2021 vuosiraportin.
Liite 2: Vuosiraportti 2021
Esitys
Hyväksytään vuosiraportti 2021.
5. Toimintasuunnitelman 2022 hyväksyminen (päätösasia)
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan toimintasuunnitelman vuodelle 2022.
Liite 3: Finnan toimintasuunnitelma 2022
Esitys
Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2022.
6. Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto palvelusopimuksissa
Esittely
Maria Virtanen esittelee sähköisen allekirjoituksen käyttöönoton vaikutuksia Finnan palvelusopimukseen.
Liite 4: Sähköinen allekirjoittaminen ja palvelusopimus.pdf
Tausta-aineisto: Sopimukset Finnan asiakaswikissä
Esitys
Tiedoksi.
7. Tiedotusasiat
- Finnan kevätkauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
- Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
- 31.3. Finnan peruskoulutus
- 3.5. Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen
- 5.5. Museoiden Finna-foorumi
- 11.5. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen
- 12.5. Arkistojen sektoritapaaminen
- 25.5. Finna.fi asiakastyössä
- 31.5. Hallintaliittymän peruskoulutus
- 1.6. Hallintaliitymän kyselytunti
- 15.6. Kirjastopäivät, Finna mukana esityksellä: Taikaa, taitoa ja asiantuntemusta: Finnan yhteiskehittämisen avainsanat
- Menneet tapahtumat:
- 9.3. Oppimateriaalit avoimiksi -koulutus, Finna mukana esityksellä: Miten löydät avoimia aineistoja ja oppimateriaaleja?
- 16.3. Katso myös -suosittelutoiminnon hyödyntäminen Finnassa
- Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.
- Seuraava kokousaika perjantai 13.5.2022, klo 10–13.