Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 1/2022

Aika: torstai 17.3.2022 klo 13–16 (klo 11.00–12.00 uusien jäsenten ja varajäsenten perehdytys)

Paikka: etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 12.45–13.00.

Osallistujat:

  • Ohjausryhmän puheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
  • Ohjausryhmän varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varalla palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto)
  • ylitarkastaja Päivi Rossi, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
  • arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto (varalla erityisasiantuntija Tuomas Alaterä, Tietoarkisto)
  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, KAVI (estynyt) (erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen, KAVI)
  • tietojärjestelmä-asiantuntija Minna Kivinen, Kirjasto-ja tietopalvelut,Hämeen ammattikorkeakoulu (varalla informaatikko Hanna Saario, Kirjasto ja tietopalvelut, Diakonia-ammattikorkeakoulu)
  • yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
  • kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
  • palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla kokoelmapäällikkö Jouni Ahmajärvi, Kansalliskirjasto)
  • erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Johanna Helin, Kansallisgalleria)
  • amanuenssi Aki Pohjankyrö, HAM Helsingin taidemuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
  • GLAM-koordinaattori Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry (varalla tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland ry)
  • kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki, Tieteellisten seurain valtuuskunta (estynyt) (varalla suunnittelija Hanna Lahdenperä, Tieteellisten seurain valtuuskunta)
  • arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (estynyt) (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto (estynyt)
  • teknologiajohtaja Eetu Mäkelä, FIN-CLARIAH-konsortio (varalla yliopistotutkija Jouni Tuominen, HSSH-instituutti, Helsingin yliopisto) 
  • erityisasiantuntija Victor Nyberg, OKM, Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osasto (varalla kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM, Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vapaan sivistystyön osasto)
  • palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto (estynyt) (varalla palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto (estynyt))

Kutsutut asiantuntijat:

  • tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann (estynyt), Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija)
  • johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 3)
  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
  • johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
  • suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

  • koulutussihteeri Laura Lipponen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)


Ennen varsinaista kokousta:

11.00 –12.00 Ohjausryhmän jäsenten ja varajäsenten perehdytys (Maria Virtanen ja Erkki Tolonen)

Ennakkoon tutustuttavaksi: 

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 17.3. saakka.

1.  Kokouksen avaaminen, ryhmän kokoonpano ja asialistan hyväksyminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen. Asialista hyväksytään. Kansalliskirjaston johtokunta on hyväksynyt Finna-konsortion ohjausryhmän kokoonpanon vuosille 2022–2024. Ohjausryhmän jäsenten esittäytyminen.

Esitys 
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja ohjausryhmän jäsenet esittäytyvät. Hyväksytään asialista ja todetaan edellisen kokouksen muistio.

2. Finna-konsortion ohjausryhmän toiminta ja vuosikello 2022

Esittely
Maria Virtanen kertoo ryhmän työskentelytavoista, puheenjohtaja käy läpi ohjausryhmän vuosikellon.

Esitys 
Keskustelu työskentelytavoista ja mahdolliset täydennykset vuosikelloon.

3. Finna.fi:n konsepti

Esittely
Riitta Peltonen kertoo Finna.fi:n konseptista.
Liite 1: FinnaFi tulevaisuudessa - ohjausryhma 1_2022.pdf

Esitys
Tiedoksi ja keskusteltavaksi. Keskustelun tukena käytetään Mentimeter-kyselyä.

Tauko 10 minuuttia

4. Vuosiraportin 2021 hyväksyminen (päätösasia) 

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuoden 2021 vuosiraportin.
Liite 2: Vuosiraportti 2021

Esitys
Hyväksytään vuosiraportti 2021.

5. Toimintasuunnitelman 2022 hyväksyminen (päätösasia) 

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan toimintasuunnitelman vuodelle 2022.
Liite 3: Finnan toimintasuunnitelma 2022 

Esitys
Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2022.


 6. Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto palvelusopimuksissa

Esittely
Maria Virtanen esittelee sähköisen allekirjoituksen käyttöönoton vaikutuksia Finnan palvelusopimukseen.

Liite 4: Sähköinen allekirjoittaminen ja palvelusopimus.pdf

Tausta-aineisto: Sopimukset Finnan asiakaswikissä

Esitys
Tiedoksi.

7. Tiedotusasiat

  • Finnan kevätkauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset
    • Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
    • 31.3. Finnan peruskoulutus
    • 3.5. Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen
    • 5.5. Museoiden Finna-foorumi
    • 11.5. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen
    • 12.5. Arkistojen sektoritapaaminen
    • 25.5. Finna.fi asiakastyössä
    • 31.5. Hallintaliittymän peruskoulutus
    • 1.6. Hallintaliitymän kyselytunti
    • 15.6. Kirjastopäivät, Finna mukana esityksellä: Taikaa, taitoa ja asiantuntemusta: Finnan yhteiskehittämisen avainsanat
    • Menneet tapahtumat:
    • 9.3. Oppimateriaalit avoimiksi -koulutus, Finna mukana esityksellä: Miten löydät avoimia aineistoja ja oppimateriaaleja?
    • 16.3. Katso myös -suosittelutoiminnon hyödyntäminen Finnassa
  • Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.
  • Seuraava kokousaika perjantai 13.5.2022, klo 10–13.

8. Muut asiat

9. Kokouksen päättäminen

  • No labels