Finnan konsortioryhmän kokous, päivitetään
Aika: keskiviikko 28.3.2018 klo 13.00–16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)
Osallistujat: Päivitetään varsinainen osallistuja
- puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto ( varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
- Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto )
- informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
- tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö )
- palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto)
- johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
- ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (varalla kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta, Kansallisarkisto)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)
arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto - estynyt, tilalla varajäsen arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto
- yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)
- tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
- ylitarkastaja Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla kulttuuriasiainneuvos Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
- arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
- Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
- toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)
Kutsutut asiantuntijat:
- palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
- lakimies Pekka Heikkinen, Kansalliskirjasto
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
- palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
- koulutussihteeri Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
WLAN-tunnukset:
Käyttäjätunnus:
Salasana:
Valmistautuminen:
Kaikkia jäseniä pyydetään lukemaan tai kertaamaan seuraavat taustadokumentit. Erityisesti perehdytykseen osallistuvat saavat esittelystä enemmän irti, jos dokumentit ovat tuttuja.
- Säännöt ja toimintaperiaatteet (LINKIT)
- Finnan strategia 2016-2020 (LINKKI)
Finna-palvelu - linkki
Ennen varsinaista kokousta:
12.00 –13.00 Konsortioryhmän jäsenten ja varajäsenten perehdytys (Heli Kautonen ja Erkki Tolonen)
Säännöt ja käytännöt käydään läpi ennen ensimmäistä konsortiokokousta. Käydään läpi myös strategia.
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, hyväksytään asialista.
2. Ryhmän kokoonpano, osallistujien toteaminen
Esittely
Kansalliskirjaston johtokunta on kokouksessaan 7.3.2018 hyväksynyt Kansalliskirjaston esityksen mukaisesti Finna-konsortioryhmän kokooonpanon vuosille 2018–2019.
Uuden puheenjohtajan Jarmo Saartin tervehdys.
Esitys
Todetaan konsortioryhmän uusi kokoonpano, todetaan osallistujat ja todetaan kokoonpanon mahdolliset täydennystarpeet.
Konsortioryhmän valokuvaus.
3. Finna-konsortioryhmän rooli ja esittäytymiskierros
Esittely
Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeen päätyttyä Finnan konsortioryhmän rooli on muuttunut aiemmasta. Vuodesta 2018 lähtien konsortioryhmä on Finna-palvelun ylin toimintaa linjaava elin.
Esitys
Esittäytymiskierroksella jokainen konsortioryhmän jäsen esittelee oman sektorinsa tai toimialansa näkökulmasta: Mikä on Finna viiden vuoden kuluttua? Esittäytymiseen enintään 2 minuuttia per henkilö.
4. Uudet säännöt ja toimintaperiaatteet
Esittely
Kansalliskirjaston johtokunta on kokouksessaan 7.3.2018 hyväksynyt konsortioryhmän säännöt ja toimintaperiaatteet. Johtokunnalle annettu esitys perustui vuoden 2017 viimeisessä konsortioryhmän kokouksessa hyväksyttyihin ehdotuksiin.
Liite X:
Esitys: Todetaan konsortioryhmän uudet säännöt ja toimintaperiaatteet.
5. Finnan tilannekatsaus
Esittely
Erkki Tolonen esittelee lyhyesti Finnan tilannekatsauksen. LiiteX: Finna-tilannekatsaus
Esitys
6. Finnan trendiraportti ja vuosiraportti 2017
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan trendiraportin ja vuosiraportin läpikäyden tunnusluvut.
Tausta-aineistot etukäteen tutustuttavaksi:
Liite XX: Trendiraportti 2017, Trendiraportin yhteenvedot, Liite XX: Finnan käyttäjäkyselyn 2017 tulokset
Liite XX: Vuosiraportti
Esitys
Hyväksytään vuosiraportti.
7. Finnan projektisuunnitelma 2018
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman vuodelle 2018 ja tällä hetkellä näköpiirissä olevat priorisointitarpeet. Sovitaan projektisuunnitelman priorisoinnit / hyväksytään projektisuunnitelma ja sovitut priorisoinnit.
Liite X: Finnan projektisuunnitelma
Esitys
Hyväksytään projektisuunnitelma.
8. Konsortioryhmän kokousten vuosikello 2018
Esitys
Heli Kautonen käy läpi konsortioryhmän vuosikellon täydennystarpeet.
9. Tietosuoja-asetuksen tilannekatsaus
Esitys
Pekka Heikkinen ja Maria Virtanen esittelevät muuttuvaan tietosuoja-lainsäädäntöön liittyvää tilannetta.
10. Digitaalisen kulttuuriperinnön viestintä
Esitys
Maria Virtanen esittelee digitaalisen kulttuuriperinnön kokonaisuuden viestinnän käynnistämistä.
11. Tiedotusasiat
- Erkki Tolonen kertoo Firin arvioinnista ja taloudesta.
- Tapahtumat ja tilaisuudet
- Kevään Finnan sektoritapaamiset 6.-9.2.
- Finna-koulutukset
- Aineistotyyppityöpajojen sarja jatkuu keväällä. Seuraava paja on 10.4.
- Finnan peruskoulutus 15.5.
- Finnan hallintaliittymän koulutus 16.5.
- Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus 18.5.
12. Muut asiat
- Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään perjantaina 15.6.2018 klo (10)13–16 Helsingissä Leipätehtaalla (kokoushuone Kaneli)
13. Kokouksen päättäminen
