Julkaisuarkistojen asiantuntijaryhmä, 3.10.2017
Aika: 13.12.2017 klo 10.00
Paikka: Leipätehdas, Kaneli V520, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys
Sihteeri: Tanja Vienonen
Läsnä:
Etänä:
Poissa:
1. Kokouksen avaus (KESKEN)
2. Versiopäivitykset, uudet palvelut ja uudet asiakkaat
- Valto ja Tampub päivitetty uuteen versioon loka-marraskuussa
- Julkari vielä päivittämättä
- Jukurilla ei vielä mobiilikäyttöliittymää
- Myös Kansalliskirjaston omia palveluita vielä päivittämättä
- Uusia julkaisuarkistoja työn alla
- Vaasan yliopisto
- Lappeenrannan teknillinen yliopisto
- Uusia asiakkaita
3. Metadatasuositus
- Suositusta esitelty syksyn aikana ATT-webinaarissa ja Kuvailun tiedotuspäivässä
- Kimmo Borg Åbo Akademista ottanut yhteyttä Mikko Pennaseen asian tiimoilta
- Myös Åbo Akademin suunnitelmissa julkaisuarkiston metadatan korjaaminen
- Converis-konversion mahdollisuus selvittelyssä
- Metadatan haravointi onnistuu ainakin kertaluontoisesti
- Laajempi yhteistyö Converis-organisaatioiden kesken sai kannatusta
- Converis-yhteyden kehittäminen ilmeisesti helpompaa omassa julkaisuarkisto-instanssissa
- Julkaisuarkistopalveluissa keskitytään tulevaisuudessa metadatan yhtenäistämiseen ja muihin järjestelmiin tarvittaviin yhteyksiin
- Theseuksen metadatan korjaaminen massamuutoksena, syöttölomakkeen tiedot korjattava
- Minna Marjamaa ja Tiina Tolonen ovat pian yhteydessä Tanja Vienoseen
- Yhteensopivuus Finnan kanssa (mm. julkaisutyypit)
- Finnasta otettu yhteyttä mm. käytettyjen aineistotyyppien kartoittamiseksi
- Kansainvälinen yhteensopivuus metadatassa tärkeää jo pelkästään haravointien vuoksi
- Käytännössä metadatan yhtenäistäminen voidaan toteuttaa ensi vuoden puolella, helmikuusta lähtien
- Julkaisuarkistopalveluihin saatujen lisäresurssien ansiosta tilanne vaikuttaa valoisammalta kuin aiemmin
- Omassa instanssissa voi tehdä korjauksia helposti massaeditorilla, Doriassa metadataa voi korjata kun pyytää haluttujen aineistojen kuvailutiedot csv-tiedoston palveluosoitteesta
- Ohjeet massaeditorin käytöstä asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/EpW6Ag
- Suosituksen päivittäminen
- Päivityssyklistä ja siihen liittyvistä yksityiskohdista keskustellaan kirjastoverkkopalveluissa myöhemmin, asia selvinnee ennen seuraavaa kokousta
- Olisi hyvä, jos suosituksen päivittämisessä olisi mukana myös Kansalliskirjaston ulkopuolisia asiantuntijoita
4. Muut asiat
- Julkaisuarkistopalveluiden palveluosoitteiden uudistus suunnitteilla
- Jiran tai Efecten tikettijärjestelmän käyttöönottoa suunnitellaan, tämä ennakkotietona asiantuntijaryhmälle
- Mietinnässä erilliset palveluosoitteet loppukäyttäjille ja organisaatioasiakkaille
- Nykyiseen tulee paljon roskapostia, uusi osoite tulisi organisaatioasiakkaille tämän karsimiseksi
- Palveluosoitteen laajempi käyttö karsii viestien katoamista henkilökohtaisiin sähköposteihin, jotta postit eivät jää lomien tms. vuoksi lukematta
- Asiasta tiedotetaan kun se saadaan selvitettyä
- Kesän konferenssit:
- Open Repositories 2017 26.-30.6. Brisbanessa, Australiassa
- Tanjalla oli esitys metadatasuosituksesta
- Tietolinjassa konferenssiraportti, jossa Anis Moubarikin teksti DSpace 7:sta
- Seuraava OR2018-konferenssi järjestetään Bozemanissa, Montanassa
- CERNin järjestämä OAI10 Genevessä juhannusviikolla
- Konferenssin yhteydessä DSpace-päivä, jossa esiteltiin myös Kansalliskirjaston palveluita
- DSpace 6:n kehittäminen on vaatinut edelleen resursseja, mikä on hidastanut DSpace 7:n kehitystyön etenemistä
- Kansalliskirjaston DSpace-palvelut päivitetään todennäköisesti seuraavan kerran versioon 7.x, mutta vasta sitten kun siitä on saatu riittävän vakaa versio
- Kirjastoverkkopäivät 24.-26.10.2017
- Ks. ohjelma
- Etäyhteydet pystytään järjestämään vain osaan rinnakkaissessioista
- Luvassa mm. työpaja opinnäytteiden arkistoinnista
- Vesa-Matti Ovaska kertoo Kansallisarkiston opinnäytteiden arkistointia koskevista linjauksista
- Minna Marjamaalta tulossa lyhyt esitys ammattikorkeakoulujen opinnäytteiden arkistoinnin nykytilanteesta
- SYN:in edustajat kertovat yliopistojen tilanteesta
- Työpajan tavoitteena koota mahdollisimman yksiselitteinen suositus opinnäytteiden arkistoinnista
- Erikoiskirjastojen puolelta uusi edustaja asiantuntijaryhmään: Luonnonvarakeskuksessa työskentelevä Leena Byholm
- Tulevaisuudessa olisi hyvä keskustella otetaanko asiantuntijaryhmässä käyttöön osallistumiskaudet tai jonkinlainen sykli jäsenille
5. Seuraava kokous
- 13.12.17 klo 10-12 etäyhteydellä ja Leipätehtaalla
