Missä mennään ATT-, Finna-, Finto- ja Melinda-hankkeissa 3/2017
2.6.2017
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ATT-hankkeen, Finnan, Finton sekä Melindan kuulumisista.
Finto
Melinda
ATT/Tajua
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Uudet näkymät ja aineistot:
- Saamelaismuseo Siida julkaisi helmikuussa aineistojaan finna.fi:ssä ja toukokuussa omassa näkymässä siida.finna.fi.
- Lahden museoiden aineistoja julkaistiin finna.fi:ssä.
- Kansallisen audiovisuaalisen instituutin KAVIn aineistoja julkaistiin finna.fi:ssä.
- Finnan avoimen rajapinnan käyttö
- Helsingin kaupunginmuseo julkaisi Finna APIa hyödyntävän kuvien selaus- ja tilauspalvelun, Helsinkikuvia.fi. Uuden palvelun myötä rajapinnan käyttö kasvoi selvästi. Ennen julkaisua hakuja tehtiin keskimäärin noin 4000 vuorokaudessa, julkaisupäivänä 646 000 ja siitä käyttö on tasaantunut noin 30 000 - 40 000 hakuun vuorokaudessa. Museon suuriresoluutioiset kuvat ovat tulossa pian myös Finnaan ladattaviksi.
- Finnan dataa/apeja/aineistoja hyödynnettiin useissa Hack Your Heritage -tapahtuman (5.- 7.5.2017) projekteissa, mm.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Uudet indeksikoneet saatiin käyttöön 26.4. Tämä on lisännyt Finnan suorituskykyä ja toimintavarmuutta.
- Kirjastoaineistojen rajaamista varten on toteutettu uusi kohderyhmäfasetti Lapset/Aikuiset, joka perustuu sijainititietoihin. Uusi fasetti on otettavissa käyttöön. Kiinnostuneet kirjastot voivat kysyä lisää asiasta Finna-postista.
- Finnan aineistojen viemistä peruskoulujen oppimisalustoihin viedään eteenpäin.
- Tähän liittyen Edison-alustaa hyödyntäville opettajille järjestettiin työpaja, jonka tuloksia hyödynnetään tulevissa suunnitelmissa Finnan käytettävyyden parantamiseksi opetuskäytössä
- Tähän liittyen Edison-alustaa hyödyntäville opettajille järjestettiin työpaja, jonka tuloksia hyödynnetään tulevissa suunnitelmissa Finnan käytettävyyden parantamiseksi opetuskäytössä
- Finnan indeksointiin on lisätty toiminto, joka tallentaa tietueisiin niiden indeksoinnin tai muun käsittelyn yhteydessä havaittuja ongelmia. Ohjeet ja muuta aiheeseen liittyvää Keskustelufoorumilla.
- Finnan esteettömyyteen on tehty parannuksia vuoden vaihteen jälkeen, jotta mm. hakusuotimia pystyy käyttämää paremmin ruudunlukulaitteilla. Finnan tulevassa ulkoasu-uudistuksessa otetaan huomioon myös uuden saavutettavuusdirketiivin edellyttämät toimenpiteet.
- KAVIn aineistojen esittämistä varten on kehitetty tuki video-aineistojen esittämiseksi Finnan käyttöliittymissä.
Teknisen kehitystyön etenemistä voi seurata Keskustelufoorumilla.
Ryhmien kokoukset
- Finnan konsortioryhmä kokoontui 10.5. Kokousten asialistat ja muistiot sekä tulevien kokousten vuosikello ja alustavat sisällöt löytyvät Finnan asiakaswikistä.
Henkilöstöuutisia
- Kevään aikana Finnan projektitiimiin on liittynyt tiedottajan sijainen Suvi Kukkonen.
Tapahtumat ja koulutukset
- Syksyn 2017 tapahtumien ja koulutusten aikataulut ilmoitetaan Finna-wikin Tapahtumat ja koulutukset -osiossa kesän lopulla.
- Finna on mukana Kirjastopäivillä Jyväskylässä 7.6.-9.6.2017
- Finna on mukana Arlis/Norden -konferenssissa Helsingissä 16.6.2017
Muita ajankohtaisia
- OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden Finnaan liittymisen mallin käsittely ministeriössä siirtyy vuodelle 2018.
Lisätietoja:
- Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: finna-posti [AT] helsinki.fi
- Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finnan asiakaswikissä
- Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla
Finna-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Yleinen suomalainen ontologia YSO on tulossa käyttöön kotimaisten tiedelehtien http://journal.fi/ -palvelussa. Integraatio tehdään Finto APIn avulla.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Sisältötyön kuulumiset
- Finto-palvelu on muodostanut ontologiakehittäjien pienryhmän, joka koostuu KOKOon sisältyvien erikoisontologioiden ylläpitäjistä ja edustajista. Pienryhmä on tehnyt pohjatyötä ontologioiden yhteisten kehityslinjausten muotoilussa. Nämä linjaukset hyväksyttiin KOKO-työpajassa 4.5.2017. Pienryhmä kokoontuu jatkossakin tarpeen mukaan.
- Olemme pian julkaisemassa lääketieteellisen tesauruksen MeSHin 2017 version. Yhdistämme julkaisussamme englanninkieliseen sanastoon sekä suomen- että ruotsinkieliset käännökset. Suomenkielistä käännöstä ylläpidetään Meilahden kampuskirjasto Terkossa ja ruotsinkielistä käännöstä Karolinska Institutetin kirjastossa.
- Journal of Documentation on julkaissut YSOn käännös- ja siltaustyötä käsittelevän artikkelin The future of metadata: open, linked, and multilingual – the YSO case. Artikkelissa avataan ontologiatyön prosesseja ja käytännön haasteita monikielisyyden näkökulmasta. Kirjoitustyöhön ovat osallistuneet Satu Niininen ja Osma Suominen Kansalliskirjastosta sekä Susanna Nykyri Helsingin yliopiston kirjastosta. Post print -rinnakkaistallenne on saatavilla Kansalliskirjaston julkaisuarkisto Doriasta.
Ryhmien kokoukset
- Finto-projektin ohjausryhmä kokoontui 4.4. Ohjausryhmä hyväksyi uudistetun Finto-palvelusopimuksen. Kokouksen muistio on luettavissa Finto-palvelun wikissä.
- Finto-projektin ohjausryhmä kokoontuu vielä ennen kesää 29.5. ja kokouksen pöytäkirjat tulevat samaten luettaviksi palvelun wikiin.
Tapahtumat ja koulutukset
- Kansalliskirjasto ja Finto-projekti järjestivät 4.5. automaattista sisällönkuvailua käsittelevän seminaarin Automaattisesti parempi?. Tapahtuma keräsi paljon yleisöä. Videotaltioinnit päivän esityksistä ovat katsottavissa tapahtuman Wiki-sivuilla.
- Finto-palvelu järjesti KOKO-työpajan 23.5., jossa käsiteltiin ja hyväksyttiin joukko ontologioiden yhteisiä kehityslinjauksia koskien mm. käsitteiden termimuotoja ja hierarkisointiperiaatteita. Linjaukset julkaistaan asiakaswikissä lähipäivinä.
Lisätietoja:
- Voit lähettää Fintoa koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen finto-posti [AT] helsinki.fi.
- Finto-projektin asiakaswiki
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Järjestimme Melinda-kirjastojen kuvailijoille Melinda-päivän 5.4.2017 Helsingissä. Tilaisuuteen oli ilmoittautunut 230 henkilöä, joista lähes viisikymmentä oli paikan päällä ja muut osallistuivat etäyhteydellä. Tapahtuma tarjosi Melinda-yhteisön jäsenille ajankohtaista tietoa, verkostoitumista ja keskustelua käytännön kuvailuaiheista. Päivän parasta antia olivat eri kirjastosektorien edustajien puheenvuorot ja arjen kuulumiset. Yleisesti ottaen päivä koettiin hyödylliseksi ja vastaavia tapahtumia toivotaan pidettävän tulevaisuudessakin. Kiitokset kaikille mukana olleille ja palautetta antaneille! Pohdimme jatkoa annettujen vinkkien pohjalta.
- Kartoitamme kevään aikana Melinda-kirjastojen e-aineistojen käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja haasteita. E-aineistoja koskeva kysely oli auki kirjastoille 10.3.-29.3.2017. Kyselyyn vastasi 42 kirjastoa. Alustavia tuloksia oli esillä Melinda-päivässä. Vastausten tarkempi analysointi ja raportointi jatkuvat. Kehittämistoimet linjataan tämän jälkeen.
Yleiset kirjastot:
- Varsinais-Suomen Vaski-kirjastojen Melindaan liittyminen on loppusuoralla. Melindan tuotantokantaan on siirretty yli 2 miljoonaa tietuetta. Näistä osakohteettomia oli 520 000 tietuetta, joista uusia oli 225 000. Vaskin osakohteellista aineistoa on noin 1,8 miljoonaa tietuetta, joka sisältää viitteitä musiikkiin, satu-, novelli- ja runokokoelmiin.
- Kuopion kaupunginkirjasto on tehnyt maaliskuussa päätöksen Melindaan liittymisestä. Se tulee mukaan seuraavana Aurora-kirjastona Vaski-kirjastojen jälkeen. Mukaantulon valmistelut alkavat kevään aikana. Koeajot ja aineistosiirrot menevät syksylle.
- Yleisten kirjastojen neuvosto YKN antoi marraskuussa 2016 yleisille kirjastoille suosituksen liittyä Melindaan. Mukaantulosta kiinnostuneita kirjastoja pyydetään olemaan suoraan yhteydessä Kansalliskirjastoon.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Vanha Merge+ (osoitteessa https://utils.melinda.kansalliskirjasto.fi/merge/) poistuu käytöstä 15.4.2017. Pikainen aikataulu johtuu tietoturvasyistä: sovelluksen palvelimen käyttöjärjestelmä vanhentuu, eikä sille tule tarjota enää päivityksiä.
- Uusi Merge löytyy osoitteesta: https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi ja sen käyttöohje Melinda-wikistä. Uuden Mergen käyttöä demottiin myös viime Talonmiehen tuokiossa.
Henkilöstöuutisia
- Aatu Nykänen on maaliskuussa aloittanut Melindan asiakastuen hallinta- ja kehitystehtävissä.
Viimeisimmät ohjeet
- Päivitämme säännöllisesti Melindan toimintaohjetta, joka on Melindassa työskentelyn perusohje. Löydät ohjeen Melinda-wikistä.
Ryhmien kokoukset
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokoonpano muuttui hankekaudelle 2017-2020. Ensimmäinen kokous uudella ryhmällä oli 10.4.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin ohjausryhmän uudistuneessa työtilassa.
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontuu seuraavan kerran 10.5.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontuu seuraavan kerran keväällä. Tutustu kokouspöytäkirjoihin. - Sisällönkuvailunkuvailun asiantuntijaryhmä kokoontui 3.2.2017. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
Tapahtumat ja koulutukset
- Suositut ja hyväksi havaitut Melindan talomiehen tuokiot etäyhteyden välityksellä jatkuvat edelleen kevään aikana. Vuoden ensimmäiset tuokiot olivat 26.1. ja 30.3. Seuraava on 18.5. klo 14-15.
- Tilaisuuksien ja koulutusten materiaalit löydät wikistä.
Lisätietoja:
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: melinda-posti [AT] helsinki.fi
- Melindan asiakaswiki
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.
ATT - Avoin tiede ja tutkimus
Tajua
Tajua-hanke edistää tieteen tuotosten avointa saatavuutta. Se on Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen osahanke Kansalliskirjastossa.
Ajankohtaista projektissa
Metadatasuositus julkaisuarkistojen tekstiaineistolle julkaistiin Kansalliskirjaston Missä mennään -webinaarissa helmikuun lopulla. Kokonaisvaltainen metadatasuositus on ensimmäinen lajiaan, sillä 2006 valmistunut suositus koski vain opinnäytteiden tallentamista. Uusi suositus koostuu 62:sta Dublin Core -standardiin perustuvasta metadatakentästä, sillä tavoitteena on pystyä kuvailemaan kaikki julkaisuarkistoon tallennettava aineisto mahdollisimman kattavasti. Jatkossa suosituksen ylläpito ja päivittäminen kuuluvat Kansalliskirjaston perustoimintaan.
Lisätietoa:
- Metadatasuositus-wiki
- Missä mennään -webinaari (esitys alkaa kohdasta 00:54:30)
- Uutinen Kansalliskirjaston verkkosivuilla
- Tajua-hanke -wiki
Tapahtumat ja koulutukset
Jyväskylässä järjestetyn Suomi rinnakkaistallentamisen mallimaaksi -hankkeen loppuseminaarin tallenteet ja esitysdiat on julkaistu: tallenteet | esitysdiat
Avoimen tieteen koulutus
Toteutamme tänä vuonna avoimen tieteen webinar-sarjan, jonka aihekokonaisuuksia ovat aineistonhallinta ja DMPTuuli-yhteistyö, tutkimusdatan kuvailu ja jatkohyödyntämisen mahdollistava tutkimusdatan avaaminen sekä avoin julkaiseminen.
Ohjelma päivittyy: http://avointiede.fi/koulutusten-ohjelma
- 26.4. klo 14.30 Hallinnollinen metadata ja sen soveltaminen tutkimusdatalle, erityisasiantuntija Juha Hakala, Kansalliskirjasto
- 16.5. klo 14, Miten määrität aineistolle käyttöehdot? - tutkimusaineistojen lisensointi, tekijänoikeusasiamies Maria Rehbinder, Aalto-yliopisto
Menneiden tapahtumien materiaalit ja tallenteet löytyvät täältä. Avoimen tieteen verkkokurssi on täydentynyt englanninkielisillä osioilla.
Ota yhteyttä: sari.raisanen (at) helsinki.fi tai att-koulutus (at) postit.csc.fi
Kotilava-hanke
Kotilava on Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) ja Kansalliskirjaston yhteinen projekti, jossa edistetään kotimaisten tiedelehtien avoimuutta. Se on osa opetus- ja kulttuuriministeriön ATT-hanketta.
Kotilava-hankkeessa rakennettu journal.fi-palvelu on otettu kotimaisten tiedelehtien parissa hyvin vastaan. Palvelua käyttää jo nyt kolmisenkymmentä julkaisua, ja uusia käyttäjiä on tulossa mukaan sitä mukaa, kun perehdyttäjät ehtivät halukkaita kouluttamaan.
Myös Kotilavan rahoituskokeilun puolella on edistytty. Yhdentoista rahoituskokeiluun osallistuvan lehden ja ohjausryhmän tiiviin työskentelyn tuloksena Kotilavan rahoitusmallin hahmoista on seuloutunut esiin yksi ehdotus, jota paraikaa viimeistellään.
Neuvottelut rahoitusmallista yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kanssa käynnistyvät toukokuussa 2017. Mikäli rahoittajat suhtautuvat malliin suopeasti, sen testaaminen aloitetaan pienemmällä lehtien joukolla, sillä todennäköisesti alkuvaiheessa nousee esiin kysymyksiä, joihin ei suunnitteluvaiheessa ole huomattu varautua. Tällä hetkellä näyttää siltä, että kaikkien lehtien käytössä malli voisi olla aikaisintaan vuonna 2019.
Lisätietoja
- ATT-hanke
- TAJUA-hanke / projektipäällikö [email protected]
- Avoimen tieteen koulutukseen liittyvissä asioissa yhteydenotot: koulutuskoordinaattori [email protected] tai [email protected].
- Kotilava-hanke / tietoasiantuntija [email protected]
ATT- ja Tajua-tilannekatsauksen kokosivat kehittämispäällikkö Esa-Pekka Keskitalo, koulutuskoordinaattori Sari Räisänen, tietoasiantuntija Riitta Koikkalainen ja tietoasiantuntija Tanja Vienonen.
Kuvat: Susanna Eklund 2017