Taulukossa on määritelty Alephin sisäisessä käytössä olevat, ei-MARC 21 -formaatin mukaiset kentät.

Kts. myös https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=93737413 replikoinnin ohjauskomennoista normaalien MARC 21 -kenttien osakentässä $9.

 

 Kenttäkoodi

vaihtuva-mittainen / kiinteä-mittainen

Käyttötarkoitus

 

Kentän syntyKentän sisällöt

Esimerkki

 

Käyttö X-server wrapperin kautta tietueita käsiteltäessä
 

CAT

vaiht.Tietueen luettelointihistoriaAleph lisää tietueeseen uuden CAT-kentän aina kun tietue tallennetaan

$a <luetteloijatunnus>

$b <luetteloijan taso>

$c <tallennuspäivämäärä>

$l <Alephin tietokantakoodi>

$h <tallennusaika>

$$aTK4038$$b30$$c20120403$$lFIN01$$h1348säilytettävä
 

COR

vaiht.

Auktoriteettitietueessa: alkuperäinen ohjeellinen muoto

 

Auktoriteettitietueen ohjeellisia muotoja sisältäviä 1XX -kenttiä päivitettäessä Aleph lisää tietueeseen väliaikaisen, päivitystä edeltävän ohjeellisen muodon sisältävän COR -kentän, jotta linkit edellisen muodon sisältävien bibliografisten tietueiden ja päivitetyn auktoriteettitietueen välillä säilyisivät.

Aleph käsittelee COR- kenttiä kuten ei-ohjeellisia muotoja sisältäviä 4XX -kenttiä.

Ei käytössä bibliografisissa tietueissa.

$a <alkuperäinen ohjeellinen muoto>

$0 <otsikkomuodon kategoria>

 säilytettävä
 

DEL

vaiht.Kokonaan poistetun tietueen merkintä

Kun tietue poistetaan *Edit Text* > *Delete Record from Server* - komennolla, siitä jäävät jäljelle kantaan seuraavat kentät:

  • LDR
  • DEL
  • 005
  • CAT
$a Y säilytettävä
 

FMT

 

kiint.

Tietueen aineistotyyppi


 

Aleph luo tietuetta tallentaessa FMT -kentän, johon tallentuu tietueen aineistotyypin lyhenne.

FMT-kenttä ei näy Aleph-luettelointiohjelman tietue-editorissa, mutta sen sisällön pääsee vaihtamaan *Edit Actions* > *Change Record's Format*-toiminnolla.

Alephin käyttämät aineistotyyppilyhenteet:

  • BK - kirjat
  • CF - elektroniset aineistot
  • SE - jatkuvat julkaisut
  • MP - kartat
  • MU - musiikki
  • MX - sekalaiset ainesitot
  • VM - visuaaliset aineistot

FMT -kenttä ei näy Alephin luettelointiohjelman tietue-editorissa.

 

  
  • saa poistaa,
  • tietueen aineistotyyppiä muutettaessa pitää poistaa, jotta päivittyisi
 

LDR

kiint.Tietueen nimiö

Aleph päivittää nimiön järjestelmän tuottamat merkkipaikat automaattisesti. Muut tiedot tulevat joko luettelointipohjalta tai luetteloijan syöttäminä.

  
  • säilytettävä
  • saa muokata
 

LID

vaiht.Tietuesiirroissa väliaikaisesti käytetty Melinda-tunniste

Poistuu tietuetta tallentaessa. Ei pitäisi siis esiintyä Melinda-tietueissa.

   
 

LKR

vaiht.Linkki toiseen Alephin tietueeseen

LKR- kentät mahdollistavat tietueiden väliset linkkaukset Alephin luettelointiohjelmassa ja OPACissa.

Aleph luo ja päivittää tietuetta tallentaessa LKR-kentät tietueessa olevien MARC 21 -linkkikenttien perusteella. Tällöin mahdolliset LKR-kenttiin tehdyt muutokset katoavat.

  
  • saa poistaa
  • muutokset eivät tallennu
 

LOW

vaiht.Paikalliskannan tietokantatunnus

Luetteloija lisää tietueeseen oman paikalliskantansa tietokantatunnuksen *Edit Actions* > *View Local Owner* -toiminnolla lisätäkseen tietueen paikalliskantaan tai poistaa sen samalla toiminnolla silloin, kun tietue poistetaan paikalliskannasta.

Kullakin luetteloijatunnuksella voi käsitellä vain sille sallittuja tietokantatunnuksia.

Tietokantatunnuksen sisältävä LOW-kenttä mahdollistaa tietueen ja sen muutosten replikoitumisen paikalliskantaan.

Melindan OPACiin haetaan reaaliaikaiset saatavuustiedot paikalliskannoista LOW-kenttien tietokantatunnusten perusteella.

  
  • säilytettävä
  • omaan luetteloijatunnukseen liitettyjä saa poistaa/lisätä
 

OWN

vaiht.Tietueen omistaja

Ei käytössä Melindassa.
(Mahdollisesti tulee käyttöön Asterissa)

Aleph voi kirjata OWN- kenttään tietueen päivitysoikeuksia rajoittavan omistajatiedon.

   
 

SID

vaiht.Linkki paikalliskannan vastintietueeseen

Tietueita Melindaan paikalliskannoista tuodessa SID -kenttään tallennetaan paikalliskannan tietueen tietuenumero ja paikalliskannan tietokantatunnus.

SID -kenttä mahdollistaa paikalliskannan vastintietueen löytymisen replikoinnissa sekä saatavuustietojen reaaliaikaisen haun Melindan OPACissa niiden tietueiden osalta, jotka on tuotu Melindaan paikalliskannasta.

Huom1: Melindasta paikalliskantaan päin replikoitujen tietueiden osalta tietuelinkistä huolehtii paikalliskannan 035 -kentässä oleva, FCC- tai (FI-MELINDA)-alkuinen Melindan tietueen tietuenumero. Tällöin ei siis tarvita SID- kenttää.

Huom2: yhdistetyissä tuplatietueissa saattaa esiintyä paikalliskannan tietuenumerona FCC-alkuinen, tuplaa yhdistettäessä poistetun Melinda-tietueen tietuenumero.

 

$$c <paikalliskannan tietuenumero>

$$b <paikalliskannan tietokantatunnus>

 
  • säilytettävä
  • oman paikalliskannan SID-kenttää voi tarvittaessa päivittää
 

STA

vaiht.

Tietueen tilamerkintä

-- Tietue on poistettu Melindasta, eikä löydy kuin tietuenumerolla hakemalla

Luetteloija poistaa tietueen Melindasta tilamerkintäkentällä STA $a DELETED

Huom: Tämän poiston voi tehdä myös valitsemalla *Edit Actions* > *Fix Record * -toiminnon valikosta vaihtoehdon *Delete Record by adding STA $$a DELETED*

$a DELETED 
  • säilytettävä
  • saa muokata
 

STA

vaiht.

Tietueen tilamerkintä

-- Tietueesta on piilotettu merkityn paikalliskannan saatavuustiedot Melindan OPACista

Luetteloija merkitsee kaikki tietueeseen liittyvät oman paikalliskannan saatavuustiedot OPACista piilotetuiksi tilamerkintäkentällä STA $a LOWSUP $b <paikalliskannan tietokantatunnus>

Huom! LOWSUP -merkinnän toiminnallisuus täytyy ottaa paikalliskantakohtaisesti erikseen käyttöön pyytämällä palveluosoitteesta melinda-posti (at) helsinki.fi

$a LOWSUP

$b<paikalliskannan tietokantatunnus>

 
  • säilytettävä
  • oman paikalliskannan tietokantatunnuksella varustettua kenttää voi tarvittaessa päivittää
 

STA

vaiht.

Tietueen tilamerkintä

-- Tietue on piilotettu Melindan OPACista

Luetteloija merkitsee tietueen halutessaan Melindan OPACista piilotetuksi tilamerkintäkentällä STA $a SUPPRESSED

Huom: Jos seuraava luetteloija haluaa tietueen näkyvän OPACissa, merkinnän saa poistaa!

$a SUPPRESSED 
  • säilytettävä
  • saa muokata
 

STA

vaiht.

Tietueen tilamerkintä

-- Testitietue on tarkoitettu harjoitus- ja testauskäyttöön, eikä näy Melindan OPACissa

Luetteloija merkitsee tietueen halutessaan testitietueeksi tilamerkintäkentällä STA $a TEST $a TEST 
  • säilytettävä
  • saa muokata
 

TPL

vaiht.Luettelointipohjahuomautus

Sisältää Alephin luettelointiohjelman käyttämissä luettelointipohjissa tietoja pohjan käytöstä.

Poistuu tietuetta tallentaessa. Ei pitäisi siis esiintyä Melinda-tietueissa.

$$a <tekstiä>  
        
  • No labels