Taulukossa on määritelty Alephin sisäisessä käytössä olevat, ei-MARC 21 -formaatin mukaiset kentät.
Kts. myös Replikoinnin ohjauskomentojen käyttö MARC 21 -kenttien osakentässä $9.
| Kenttäkoodi | vaihtuva-mittainen / kiinteä-mittainen | Käyttötarkoitus | Kentän synty | Kentän sisällöt | Esimerkki | Käyttö X-server wrapperin kautta tietueita käsiteltäessä | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
CAT | vaiht. | Tietueen luettelointihistoria | Aleph lisää tietueeseen uuden CAT-kentän aina kun tietue tallennetaan | $a <luetteloijatunnus> $b <luetteloijan taso> $c <tallennuspäivämäärä> $l <Alephin tietokantakoodi> $h <tallennusaika> | $$aTK4038$$b30$$c20120403$$lFIN01$$h1348 | säilytettävä | |
COR | vaiht. | Auktoriteettitietueessa: alkuperäinen ohjeellinen muoto | Auktoriteettitietueen ohjeellisia muotoja sisältäviä 1XX -kenttiä päivitettäessä Aleph lisää tietueeseen väliaikaisen, päivitystä edeltävän ohjeellisen muodon sisältävän COR -kentän, jotta linkit edellisen muodon sisältävien bibliografisten tietueiden ja päivitetyn auktoriteettitietueen välillä säilyisivät. Aleph käsittelee COR- kenttiä kuten ei-ohjeellisia muotoja sisältäviä 4XX -kenttiä. Ei käytössä bibliografisissa tietueissa. | $a <alkuperäinen ohjeellinen muoto> $0 <otsikkomuodon kategoria> | säilytettävä | ||
DEL | vaiht. | Kokonaan poistetun tietueen merkintä | Kun tietue poistetaan *Edit Text* > *Delete Record from Server* - komennolla, siitä jäävät jäljelle kantaan seuraavat kentät:
| $a Y | säilytettävä | ||
FMT | kiint. | Tietueen aineistotyyppi | Aleph luo tietuetta tallentaessa FMT -kentän, johon tallentuu tietueen aineistotyypin lyhenne. FMT-kenttä ei näy Aleph-luettelointiohjelman tietue-editorissa, mutta sen sisällön pääsee vaihtamaan *Edit Actions* > *Change Record's Format*-toiminnolla. Alephin käyttämät aineistotyyppilyhenteet:
FMT -kenttä ei näy Alephin luettelointiohjelman tietue-editorissa. |
| |||
LDR | kiint. | Tietueen nimiö | Aleph päivittää nimiön järjestelmän tuottamat merkkipaikat automaattisesti. Muut tiedot tulevat joko luettelointipohjalta tai luetteloijan syöttäminä. |
| |||
LID | vaiht. | Tietuesiirroissa väliaikaisesti käytetty Melinda-tunniste | Poistuu tietuetta tallentaessa. Ei pitäisi siis esiintyä Melinda-tietueissa. | ||||
LKR | vaiht. | Linkki toiseen Alephin tietueeseen | LKR- kentät mahdollistavat tietueiden väliset linkkaukset Alephin luettelointiohjelmassa ja OPACissa. Aleph luo ja päivittää tietuetta tallentaessa LKR-kentät tietueessa olevien MARC 21 -linkkikenttien perusteella. Tällöin mahdolliset LKR-kenttiin tehdyt muutokset katoavat. |
| |||
LOW | vaiht. | Paikalliskannan tietokantatunnus | Luetteloija lisää tietueeseen oman paikalliskantansa tietokantatunnuksen *Edit Actions* > *View Local Owner* -toiminnolla lisätäkseen tietueen paikalliskantaan tai poistaa sen samalla toiminnolla silloin, kun tietue poistetaan paikalliskannasta. Kullakin luetteloijatunnuksella voi käsitellä vain sille sallittuja tietokantatunnuksia. Tietokantatunnuksen sisältävä LOW-kenttä mahdollistaa tietueen ja sen muutosten replikoitumisen paikalliskantaan. Melindan OPACiin haetaan reaaliaikaiset saatavuustiedot paikalliskannoista LOW-kenttien tietokantatunnusten perusteella. | $a <tietokantatunnus> |
| ||
OWN | vaiht. | Tietueen omistaja | Ei käytössä Melindassa. Aleph voi kirjata OWN- kenttään tietueen päivitysoikeuksia rajoittavan omistajatiedon. | ||||
SID | vaiht. | Linkki paikalliskannan vastintietueeseen | Tietueita Melindaan paikalliskannoista tuodessa SID -kenttään tallennetaan paikalliskannan tietueen tietuenumero ja paikalliskannan tietokantatunnus. SID -kenttä mahdollistaa paikalliskannan vastintietueen löytymisen replikoinnissa sekä saatavuustietojen reaaliaikaisen haun Melindan OPACissa niiden tietueiden osalta, jotka on tuotu Melindaan paikalliskannasta. Huom1: Melindasta paikalliskantaan päin replikoitujen tietueiden osalta tietuelinkistä huolehtii paikalliskannan 035 -kentässä oleva, FCC- tai (FI-MELINDA)-alkuinen Melindan tietueen tietuenumero. Tällöin ei siis tarvita SID- kenttää. Huom2: yhdistetyissä tuplatietueissa saattaa esiintyä paikalliskannan tietuenumerona FCC-alkuinen, tuplaa yhdistettäessä poistetun Melinda-tietueen tietuenumero. | $$c <paikalliskannan tietuenumero> $$b <paikalliskannan tietokantatunnus> |
| ||
STA | vaiht. | Tietueen tilamerkintä -- Tietue on poistettu Melindasta, eikä löydy kuin tietuenumerolla hakemalla | Luetteloija poistaa tietueen Melindasta tilamerkintäkentällä STA $a DELETED Huom: Tämän poiston voi tehdä myös valitsemalla *Edit Actions* > *Fix Record * -toiminnon valikosta vaihtoehdon *Delete Record by adding STA $$a DELETED* | $a DELETED |
| ||
STA | vaiht. | Tietueen tilamerkintä -- Tietueesta on piilotettu merkityn paikalliskannan saatavuustiedot Melindan OPACista | Luetteloija merkitsee kaikki tietueeseen liittyvät oman paikalliskannan saatavuustiedot OPACista piilotetuiksi tilamerkintäkentällä STA $a LOWSUP $b <paikalliskannan tietokantatunnus> Huom! LOWSUP -merkinnän toiminnallisuus täytyy ottaa paikalliskantakohtaisesti erikseen käyttöön pyytämällä palveluosoitteesta melinda-posti (at) helsinki.fi | $a LOWSUP $b<paikalliskannan tietokantatunnus> |
| ||
STA | vaiht. | Tietueen tilamerkintä -- Tietue on piilotettu Melindan OPACista | Luetteloija merkitsee tietueen halutessaan Melindan OPACista piilotetuksi tilamerkintäkentällä STA $a SUPPRESSED Huom: Jos seuraava luetteloija haluaa tietueen näkyvän OPACissa, merkinnän saa poistaa! | $a SUPPRESSED |
| ||
STA | vaiht. | Tietueen tilamerkintä -- Testitietue on tarkoitettu harjoitus- ja testauskäyttöön, eikä näy Melindan OPACissa | Luetteloija merkitsee tietueen halutessaan testitietueeksi tilamerkintäkentällä STA $a TEST | $a TEST |
| ||
TPL | vaiht. | Luettelointipohjahuomautus | Sisältää Alephin luettelointiohjelman käyttämissä luettelointipohjissa tietoja pohjan käytöstä. Poistuu tietuetta tallentaessa. Ei pitäisi siis esiintyä Melinda-tietueissa. | $$a <tekstiä> | |||