- Kuvataan käyttötarpeet ja -vaatimukset juridisen pohjan valmistelemiseksi yhteisrekisterin rakentamiselle
- Aukikirjoitetaan, mitä eroja näyttörajoituksissa on kuvailtavien toimijoiden kesken. Aineiston perusteella (Finna) noudatetaan kunkin sektorin rajoituksia julkaistaessa tietoja.
- Määritellään myös sisäiset näyttörajoitukset.
- Huomioidaan, että näyttörajoituksia ei sovelleta kuolleisiin ihmisiin
- HUOM! Lain määrittelemiä rajoituksia tulkitaan paljon tiukemmin arkistosektorilla kuin museosektorilla, myös samaa aineistoa koskevissa tapauksissa
Tarkennukset näyttörajoituksille
U = Ulkoiset rajoitukset = mitä näyttörajoituksia on Nimitietopalvelun sisältöä avattaessa esim. Finnassa
SI = Sisäiset rajoitukset = mitä näyttörajoituksia on Nimitietopalvelun tuottajille
- Sisäiset rajoitukset kohdistuvat NTP-tuottajiin, jotka ovat saaneet yleisen oikeuden käsitellä kuvailutietoja.
- Ne kuvailutiedot (esim. arkistoissa), joita ei halua näyttää kaikille NTP-tuottajille, ei tuoda NTP:hen
- Niissä kuvailutiedoissa, jotka tuotetaan primääristi NTP:ssä, on voitava tarkemmin määritellä, kenelle tiedot ovat näytettävissä
T = Täysrajoite = ei saa tallentaa tietoa Nimitietopalveluun
- Silloin kun NTP:tä käytetään primäärinä tuotantoympäristönä, täytyy nämä tiedot rajata vain jonkin ryhmän käytettäviksi.
Y = Rajoite koskee yhteisöä
H = Rajoite koskee henkilöä
SU = Rajoite koskee sukua
