Paikalla 24.3.2023: Ilkka Haataja (Muusa), Ville Huhtala (Kumea), Minttu Hurme (Melinda, 10:45-), Katja Hyvärinen (Kumea), Jerry Jantunen (Toiku, 11:00-), Minna Kantanen (Kumea, 10:20-), Tapani Moisio (Muusa), Sarianna Silvonen (Melinda), Jaakko Tuohiniemi (Sisku)
Poissa: Marja-Liisa Seppälä (Kusti)
Paikalla 31.3.2023: Ilkka Haataja (Muusa), Ville Huhtala (Kumea), Minttu Hurme (Melinda), Katja Hyvärinen (Kumea), Jerry Jantunen (Toiku), Minna Kantanen (Kumea), Tapani Moisio (Muusa), Sarianna Silvonen (Melinda), Jaakko Tuohiniemi (Sisku)
Poissa: Marja-Liisa Seppälä (Kusti)
1. Elokuva-auktoriteetit
- Kavin data Finnasta, "xml", mutta ääkköset rikki
- Kielikysymys - mistä kielet
- 130: (elokuva) metatietosanastosta
- millaisia/millä tarkkuudella viittauksia sanastoihin?
- 130/380 SLM ↔ Metatietosanasto ?
- 380 SLM-termit kukin omassa kentässään (tunnisteiden käsittelyn helpottamiseksi); SLM-sanastoon otettu Kavin käyttämän Tenho-elokuvaluokituksen termivastineita tarpeen mukaan (viimeinen erä vielä käsittelemättä, tulossa SLM-työryhmän ja Kavin edustajan yhteiskokouksessa loka-/marraskuussa 2022)
- millaisia/millä tarkkuudella viittauksia toimijoihin?
- 500 huomautukset: "tärkeimmistä" toimijoista viittaukset
- 075 (entiteetin tyyppi) käyttöön?
- Source Codes for Vocabularies, Rules, and Schemes lisätty: 075 mts - Metatietosanasto (Helsinki: National Library of Finland)
- ... mutta metatietosanastoon ei termejä vielä lisätty
- ikärajat saatavissa Kavin datasta, mutta kuvailijan joka tapauksessa aina tarkistettava Kavin sivulta → poistetaan
Jaakko ollut yhteydessä Kaviin (Elonetistä vastaava erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen): kaikki tarpeellinen metatieto vapaasti saatavilla Finnan kautta Forward-muodossa XML:nä: elokuvien nimenmuodot, valmistumisvuodet, ohjaajat, käsikirjoittajat, kuvaajat, lavastajat, näyttelijät, tuotantoyhtiöt jne. (ks. esim. https://finna.fi/Record/kavi.elonet_elokuva_121317#details). Miten saadaan poimittua Finnasta joukkona Marc 21 -formaattiin muuttamista varten? LInkittymisen kannalta suurin haaste lienee, että toimijoiden hakutiedot eivät vastaa Kannossa olevia.
→ Jaakko kutsuu koolle kokouksen Kavin edustajien kanssa, aiheena tehdyt huomiot
(3.3.2023):
Kavi
- unikoodiasioiden selvitys
- xml-data koodattu siten, että voidaan muodostaa 130 kenttä
Kuka tekee xml->MARC21 konversio-ohjelman?
- Minttu kysyy talon sisältä, löytyykö tekijää...
Jos Kavi päivittää dataansa, niin päivittääkö se myös auktoriteettitietuetta?
- mietittävä malli...
2. Kirja-auktoriteetit
teosesimerkkejä, tehty auktoriteettitietueeksi asti (17.2.2022)
Minimi/normaali/maksimi kuvailu?
- 3xx-kentät
- 5xx-kentät, 'kirjoittaja'
- jne.
Erotellaan teokset ja ekspressiot omiksi osioikseen.
Huomioita:
- 380: ei-fiktiivinen aineisto → tietoteokset
3. Musiikkiauktoriteetit
Huomioita:
- Auktoriteettiformaatissa uutena $7 Data provenance - mahdollistaa esimerkiksi kieliversioiden tallentamisen auktoriteettiin
- Artikkelien ohitus <<>> - toimii ilmeisesti Almassa, mutta entä esimerkiksi Aleph? Entä tulevat järjestelmät?
4. Raamattuauktoriteetit
5. Sarja-aineistot (31.3.2023)
Lisätty teosauktoriteettiesimerkki Suomensuvun uskonnot
- kuvailtu moniosaisena sarjana, mutta taitaa olla moniosainen monografia...
6. Juridiset teokset
Eivät muka teossääntöjen mietinnässä, muuta:
YSOon ehdotetaan koko ajan uusia lakeja, miten voidaan saada tolkullisemmaksi?
7. Asterin teosauktoriteettikanta (4.10.2022)
Minttu/Sarianna: Pääsy tekemään auktoriteetteja
- toiminnallisuus vielä rakenteilla...
- Teosauktoriteettitunnukset annettu niitä pyytäneille
- tunnuksilla pääsee myös toimijakantaan - jos sinulla ei ole erillistä oikeutta muokata toimija-auktoriteettia, niin älä koske!
Alephin auktoriteettikannat:
- FIN10 - yso (sisältäen yso-paikat ja yso-ajan) + slm, suomenkieliset ja ruotsinkieliset tietueet erillään
- FIN11 - toimijat (FI-ASTERI-N)
- FIN12 - seko, metatietosanasto tms. (Alephin sisällä)
- FIN13 - teokset, ekspressiot (FI-ASTERI-W)
Sanastotunnus teos- ja ekspressioauktoriteeteille: teka - Kansalliset teos- ja ekspressiotiedot
- 'teka' valittiin sanaston lyhenteeksi ja nimeksi (2.3.2023)
- 'teka' ajetaan myös auktoriteettitietueiden 040$f osakenttään
FIN13 sisältää tällä hetkellä Violan auktoriteetit (Kansallisdiskografian Voyager aikaan luotuja)
Violan $e probleemi; onko mahdollista konvertoida säveltäjä 100$e → 380 sävellys (teoksen muoto/lajityyppi). Huom! $e käytetty myös muissa 400/500 kentissä, siivottava (130 kenttä haaste). Samalla säveltäjä viittaus 500-kenttään.
Tyyliin
- Päivitä FIN13 käyttöön Melinda-wikin ohjeen Asterin sanastojen (FIN10), nimien (FIN11), apuauktoriteettien (FIN12) ja teosten (FIN13) käyttöönotto Aleph-klientissä mukaisesti
- Kirjaudu Alephiin ja sitten auktoriteettitietokantaan: Aleph → Connect to... → FIN13
- Haut "Asteri - teokset" -basesta
Merkitse 667 kenttään (myös sarkaintäydennettävissä):
667 ## $a Teos MARC 21:ssä -projektin tietue
Huomioita
- Toimijat eivät ole poimittavissa
- Miksi teosauktoriteettikanta on erillinen toimijoista?
- Kannan toiminnallisuus ja ominaisuudet toimii paremmin näin (ainakin tällä hetkellä)
- (18.1.2023) Keskustelua oman sanaston tarpeesta teoksille, kun käytössä on jo toimijaindeksi.
- Minttu: Voidaan tehdä, mutta ehtiikö ennen seuraavaa seuraavaa kirjastojäejestelmää?
- Almaa varten: voisiko Almassa käyttää kuitenkin "toimijalaaria", jolloin Almassa olisi sanastona sama finaf? Minttu: mahdollista. Toiminnallisuus vaatii testaamista...
- 500 kentän nimien haku?
- << >> toiminnallisuus indekseissä?
- Mitä indeksit ovat syöneet?
- 387 (edustava ekspressio) voidaan tallentaa, mutta sitä ei ole vielä määritelty Alephissa
- 075 täydennettäväksi sarkaimella (teos/ekspressio) - jos teos, niin ei saisi käyttää 377
- Voidaanko ekspression teos-osa auktorisoida teosauktoriteetilla, vai koituuko siitä ongelmia?
- (18.1.2023) 240 kentän puoliautimatisointi - teoksen poiminta 100-kentässä ja jako 100/240 kenttiin automaationa? Minttu: mahdollinen, mutta vaatii virittelyä....
8. Automaattinen teosauktoriteettien luonti (3.2.2023)
Jaakon ehdotus LINKKI
Keskusteltiin automaattisesta teosauktoriteettien luomisesta auktorisoidun 100 kentän kirjoittajan ja 245$a päänimekkeen avulla. Periaatteessa mahdollista, mutta keskustelussa tuli ilmi, että haluttaisiin kuitenkin tarkistaa automaattisen auktoriteettiluonnin tulosta. Olisiko mahdollista tutkailla ensin olemassaolevia 240 kenttiä?
Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokouksessa, kohta syksyn 2022 työpajan satoa: alettaisiin tallentamaan 240 kenttää, kuvailuryhmät jalkauttisivat. Asiasta keskustellaan Kansalliskirjaston sisällä
SKL: Alkukielellä, ensisijainen nimeke on sama → ei merkittäisi
Uudessa RDA:ssa ekpressio pakollinen
→ 240 $a ... $l <kieli> ← myös pakollinen?
9. Keskustelua 17.2.2023
046 edtf vai ei?
- Kannossa käytäntö: jos pelkkä vuosi, niin ei edtf
- ==> merkitään $2 edtf
6.5 Teoksen alkuperään liittyvä paikka -- MARC 370
- Millä tarkkudella
- taidemusiikki - maan tarkkuus
- kansanmusiikki - tarkempi kuin maa
- sarja-aineistot - tarkempi kuin maa
- muut aineistot
- Ja muoto?
- Helsinki ↔ Helsinki, Suomi
- 'Helsinki' ysosta, mutta 'Helsinki, Suomi' ?
Lisätään teoskuvailuun kenttä 387 edustava ekspressio
- Edustavan ekspression ehdotus MARBIssa https://loc.gov/marc/mac/2022/2022-04.html
- Edustava ekspression uutena auktoriteettiformaatissa https://www.loc.gov/marc/authority/ad387.html
4XX kenttiin ei $0 osakenttää - vai tuleeko?
- Minttu: ei vielä ajateltu loppuun asti
670 kenttä - mennään AARC2 mallin mukaan?
- suomen kielen taipuminen?
Templateehdotukseen (ks Vaihtuvamittaiset kentät ↔ sääntökohdat) lisättiin kenttiä
- 382 Esityskokoonpano
- 383 Musiikkiteoksen numerointimerkintö
- 384 Sävellaji
- 385 Kohderyhmän ominaisuudet
- 386 Tekijän ominaisuudet
- 387 Edustavan ekspression ominaisuudet
- 388 Luontiaika
Keskustelua artikkelin ohituksesta - kolme vaihtoehtoa:
- 430 #0 $a Way you wanted me (elokuva : 1944)
- 430 #0 $a <<The >>way you wanted me (elokuva : 1944)
- 430 #4 $a The way you wanted me (elokuva : 1944)
10. Seuraava kokous
Joka toinen perjantai klo 10-12 alkaen 3.2.2023 ja päättyen 26.5.2023.