2023-01-18 & 2023-02-03

18.1.2023 klo 14-16
Paikalla: Ilkka Haataja (Muusa), Ville Huhtala (Kumea), Minttu Hurme (Kumea), Katja Hyvärinen (-15) (Kumea), Jerry Jantunen (Toiku), Minna Kantanen (Kumea), Tapani Moisio (Muusa), Sarianna Silvonen, Jaakko Tuohiniemi (Sisku)
Poissa: Marja-Liisa Seppälä (Kusti)

2.3.2023
Paikalla: Ilkka Haataja, Ville Huhtala, Minttu Hurme, Katja Hyvärinen, Jerry Jantunen, Minna Kantanen, Tapani Moisio, Sarianna Silvonen, Jaakko Tuohiniemi
Poissa: Marja-Liisa Seppälä

HUOM. Edellinen muistio kopioitu pohjaksi, uusi asia merkitty (18.1.2023 & 3.2.2023)

1 Sanaston merkitseminen 600, 610, 611 ja 630-kenttiin (uusi)

Siirretty Kumean kokouksesta 14.12.2022

Jos kyseessä on auktorisoitu nimi, pitäisi 2. indikaattorin olla 7 ja osakentässä 2 sanasto. Alephin automaattihaku (ctrlf3) ei toimi, jos merkitsee indikaattorin 7, selvitettävä voiko tätä muuttaa. Minttu Pitäisi myös katsoa löytyykö Melindasta paljon kenttiä, joissa on käytetty indikaattoria 4.

Jos sanasto halutaan poimittavaksi, silloin sen pitää olla auktoriteettitietueessa, ja silloin se tulisi myös 100- ja 700-kenttiin, joihin poimitaan nimiä. Asiasanojen auktoriteettitietueessa sanasto on ja siksi se tulee mukaan, kun sanan poimiin alephiin.

Voidaanko sanastot lisätä auktoriteettitietueisiin? / Toimijakuvailupalvelu

Almassa sanasto on merkittynä.

Minttu tutkii vielä asiaa, mutta todennäköisesti ei saada toimimaan. Takautuva konversio pitäisi tehdä, jos käytäntöä muutetaan.

2. Elokuva-auktoriteetit

• Kavin data Finnasta, "xml", mutta ääkköset rikki
• Kielikysymys - mistä kielet
• 130: (elokuva) metatietosanastosta
• millaisia/millä tarkkuudella viittauksia sanastoihin? 
  • 130/380 SLM ↔ Metatietosanasto ?
  • 380 SLM-termit kukin omassa kentässään (tunnisteiden käsittelyn helpottamiseksi); SLM-sanastoon otettu Kavin käyttämän Tenho-elokuvaluokituksen termivastineita tarpeen mukaan (viimeinen erä vielä käsittelemättä, tulossa SLM-työryhmän ja Kavin edustajan yhteiskokouksessa loka-/marraskuussa 2022)
• millaisia/millä tarkkuudella viittauksia toimijoihin?
  • 500 huomautukset: "tärkeimmistä" toimijoista viittaukset
• 075 (entiteetin tyyppi) käyttöön?
  • Source Codes for Vocabularies, Rules, and Schemes lisätty: 075 mts - Metatietosanasto (Helsinki: National Library of Finland)
  • ... mutta metatietosanastoon ei termejä vielä lisätty
• ikärajat saatavissa Kavin datasta, mutta kuvailijan joka tapauksessa aina tarkistettava Kavin sivulta → poistetaan

Jaakko ollut yhteydessä Kaviin (Elonetistä vastaava erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen): kaikki tarpeellinen metatieto vapaasti saatavilla Finnan kautta Forward-muodossa XML:nä: elokuvien nimenmuodot, valmistumisvuodet, ohjaajat, käsikirjoittajat, kuvaajat, lavastajat, näyttelijät, tuotantoyhtiöt jne. (ks. esim. https://finna.fi/Record/kavi.elonet_elokuva_121317#details). Miten saadaan poimittua Finnasta joukkona Marc 21 -formaattiin muuttamista varten? LInkittymisen kannalta suurin haaste lienee, että toimijoiden hakutiedot eivät vastaa Kannossa olevia.
→ Jaakko kutsuu koolle kokouksen Kavin edustajien kanssa, aiheena tehdyt huomiot

3. Kirja-auktoriteetit

Minimi/normaali/maksimi kuvailu?

• 3xx-kentät
• 5xx-kentät, 'kirjoittaja'
• jne.

Erotellaan teokset ja ekspressiot omiksi osioikseen.

Huomioita:

• 380: ei-fiktiivinen aineisto → tietoteokset

4. Musiikkiauktoriteetit

Huomioita:

• Auktoriteettiformaatissa uutena $7 Data provenance - mahdollistaa esimerkiksi kieliversioiden tallentamisen auktoriteettiin
• Artikkelien ohitus <<>> - toimii ilmeisesti Almassa, mutta entä esimerkiksi Aleph? Entä tulevat järjestelmät?

5. Raamattuauktoriteetit

6. Sarja-aineistot

7. Edustava ekspressio

Edustavan ekspression ehdotus MARBIssa https://loc.gov/marc/mac/2022/2022-04.html

Edustava ekspression uutena auktoriteettiformaatissa https://www.loc.gov/marc/authority/ad387.html

8. Auktoriteettikokeiluja kirjastotietokannoissa

Esimerkiksi osakenttä $l ja sitä edeltävä välimerkki

• ainakin Almassa seuraa auktoriteettitietueen välimerkitystä

9. Teostietueiden kieli

• Siskulta muistutus kaksikielisyyden huomioimisesta

10. Pääsy auktoriteettikantaan (4.10.2022)

Minttu/Sarianna: Pääsy tekemään auktoriteetteja

• toiminnallisuus vielä rakenteilla...
• Teosauktoriteettitunnukset annettu niitä pyytäneille
  • tunnuksilla pääsee myös toimijakantaan - jos sinulla ei ole erillistä oikeutta muokata toimija-auktoriteettia, niin älä koske!

Alephin auktoriteettikannat:

• FIN10 - yso (sisältäen yso-paikat ja yso-ajan) + slm, suomenkieliset ja ruotsinkieliset tietueet erillään
• FIN11 - toimijat (FI-ASTERI-N)
• FIN12 - seko, metatietosanasto tms. (Alephin sisällä)
• FIN13 - teokset, ekspressiot (FI-ASTERI-W)

Tarvitaan uusi sanastotunnus teoksille, palataan tähän myöhemmin - (18.1.2023) ehdotuksia:

• teksa = Kansalliset teos- ja ekspressioauktoriteetit
• teos / teokset / fit / tee = (suomalaiset) teos- ja ekspressioauktoriteetit
• fiweaf = Finnish Work and Expression Authority File
  • tai fiwaf
• teka = Kansalliset teos- ja ekspressiotiedot  ← Valittiin sanaston lyhenteeksi ja nimeksi (2.3.2023)
  • 'teka' ajetaan myös auktoriteettitietueiden 040$f osakenttään

FIN13 sisältää tällä hetkellä Violan auktoriteetit (Kansallisdiskografian Voyager aikaan luotuja)

Violan $e probleemi; onko mahdollista konvertoida säveltäjä 100$e → 380 sävellys (teoksen muoto/lajityyppi). Huom! $e käytetty myös muissa 400/500 kentissä, siivottava (130 kenttä haaste). Samalla säveltäjä viittaus 500-kenttään.

Tyyliin

• Päivitä FIN13 käyttöön Melinda-wikin ohjeen Asterin sanastojen (FIN10), nimien (FIN11), apuauktoriteettien (FIN12) ja teosten (FIN13) käyttöönotto Aleph-klientissä mukaisesti

• Kirjaudu Alephiin ja sitten auktoriteettitietokantaan: Aleph → Connect to... → FIN13 
  
  
• Haut "Asteri - teokset" -basesta

Huomioita

• Toimijat eivät ole poimittavissa
• Miksi teosauktoriteettikanta on erillinen toimijoista?
  • Kannan toiminnallisuus ja ominaisuudet toimii paremmin näin (ainakin tällä hetkellä)
  • (18.1.2023) Keskustelua oman sanaston tarpeesta teoksille, kun käytössä on jo toimijaindeksi.
    • Minttu: Voidaan tehdä, mutta ehtiikö ennen seuraavaa seuraavaa kirjastojäejestelmää?
    • Almaa varten: voisiko Almassa käyttää kuitenkin "toimijalaaria", jolloin Almassa olisi sanastona sama finaf? Minttu: mahdollista. Toiminnallisuus vaatii testaamista...
• 500 kentän nimien haku?
• << >> toiminnallisuus indekseissä?
• Mitä indeksit ovat syöneet?
• 387 (edustava ekspressio) voidaan tallentaa, mutta sitä ei ole vielä määritelty Alephissa
• 075 täydennettäväksi sarkaimella (teos/ekspressio) - jos teos, niin ei saisi käyttää 377
• Voidaanko ekspression teos-osa auktorisoida teosauktoriteetilla, vai koituuko siitä ongelmia?
• (18.1.2023) 240 kentän puoliautimatisointi - teoksen poiminta 100-kentässä ja jako 100/240 kenttiin automaationa? Minttu: mahdollinen, mutta vaatii virittelyä....

11. Automaattinen teosauktoriteettien luonti  (3.2.2023)

Jaakon ehdotus LINKKI

Keskusteltiin automaattisesta teosauktoriteettien luomisesta auktorisoidun 100 kentän kirjoittajan ja 245$a päänimekkeen avulla. Periaatteessa mahdollista, mutta keskustelussa tuli ilmi, että haluttaisiin kuitenkin tarkistaa automaattisen auktoriteettiluonnin tulosta. Olisiko mahdollista tutkailla ensin olemassaolevia 240 kenttiä?

Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokouksessa, kohta syksyn 2022 työpajan satoa: alettaisiin tallentamaan 240 kenttää, kuvailuryhmät jalkauttisivat. Asiasta keskustellaan Kansalliskirjaston sisällä

SKL: Alkukielellä, ensisijainen nimeke on sama → ei merkittäisi

Uudessa RDA:ssa ekpressio pakollinen
→  240 $a ... $l <kieli>  ←  myös pakollinen?

12. Seuraava kokous

Joka toinen perjantai klo 10-12 alkaen 3.2.2023 ja päättyen 26.5.2023.