You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 38 Next »

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 16.11.2022 klo 09.15-11.15
Paikka: Kumean Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Henriikka Kokki (Celia), Sirpa Korhonen-Ritanen (Varastokirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) 
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
Poissa: Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Anne Holappa (HUMAK)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (2.11.2022) pöytäkirja.

2. Ilmoitusasiat

Kokouksessa päätettiin vaihtaa Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän lyhenteen kirjoitusasuksi Kumea aiemman KUMEAn sijaan.

Jos käytetään koko nimeä, käytetään muotoa Kumea - Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä.

(warning) kommentti päätökseen / Minna

Kanto-esimerkki jotenkin hämäsi ottamaan mukaan tuon ”jos käytetään koko nimeä…”. Eihän meidän sellaisesta pitänyt päättää, vaan vain siitä käytetäänkö lyhennettä KUMEA vai Kumea.

Työryhmämme on osa Kansalliskirjaston koordinoimaa kuvailuyhteisyötä https://www.kiwi.fi/x/PBEYBQ Ryhmän virallinen nimi virallinen nimi on tuolla sivulla Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (KUMEA), sama on nimi myös Kumean omilla sivuilla https://www.kiwi.fi/x/fwdMAQ Myös Muusalla on käytössä vastaava merkintä ks. Muusan sivut https://www.kiwi.fi/x/fwdMAQ

Mimusta meidän pitäisi siis käyttää nimeä Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (Kumea) tai lyhennettä Kumea.

Eli ehdotan, että muutamme päätöstä ja laitetaan muistioon vain tämä: Kokouksessa päätettiin vaihtaa Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän lyhenteen kirjoitusasuksi Kumea aiemman KUMEAn sijaan.

Kannatan tätä. (Katja)

Otetaan tarvittaessa asia vielä seuraavaan kokoukseen.



Tulevat tapahtumat  ja menneet tapahtumat 2022 - lisätietoja

  • Talonmiehen tuokio 34; 15.12.2022 klo 10-11.30


Yhteistä metatietoa rakentaen - Melinda 10 vuotta 29.-30.11.


Uudistuneen RDA:n koulutukset

Tiedoksi: Tutkijoiden ääni datan kuvailutyöhön: https://avointiede.fi/fi/ajankohtaista/tutkijoiden-aani-datan-kuvailutyohon-lisaa-tukea-ja-arvostusta

Puheenjohtajien kokouksesta

Kuvailuryhmien viimeisimmässä pj-kokouksessa suunniteltiin ryhmien yhteistä työpajaa. Täällä https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=284852263 lisäinfoa. 11.10 seuraava puheenjohtajien kokous.

  • 22.11. klo 13.00-15.30

    • voisivatko tässä työpajassa käsitellyt aiheet hyodyttää Melindan työpajaa?
    • aiheena työpajassa yhteen vai erikseen ml. kuvailun kieli
      • yhteen vai erikseen -ryhmä suunnittelee/alustaa ohjelman kuvailuryhmien työpajaan ja jatkotyöstön Melindan työpajaan / Minna
        • (warning) julkaistaanko ryhmän laatima taulukko, tarvitseeko muokkauksia?
          • jätetään sisäiseksi
        • (warning) Päätettiinkö jo että kansityyppiä ei merkitä ollenkaan, jos ei ole ISBN:ää tai 015 kenttää, ja silloin voi merkitä sidosasun 563 kenttään (tästä olisi ehkä hyvä kertoa jo alustavasti
          • näin sovittiin, 563-kenttään merkitään vain sidosasut
      • miten KUMEA pääsisi mukaan vaikuttamaan RDAn/Metatietosanaston termeihin & rakenteisiin?
    • (warning) Katja lupasi viritellä keskustelua tämän sivuston https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776 käytöstä : onko sivustolle vielä selkeää käyttötarvetta ja aktiivista käyttöä ylipäänsä? Lisättäisiinkö aihe työpajan ohjelmasivulle, jotta osallistujilla olisi ennakkoon jo tietoa että tästä jutellaan? Olisiko hyvä tehdä tähän esim. menti-kysely?
      • keskustelun avaus
    • Ajankohtaisviestinnän kehittämisestä - esim. yhteisen RDA-sovellusohje-sivuston blogin aktivointi
    • kutsu tullut tiistaina 1.11, ilmoittautukaa!
    • Metatietosanastoon liittyvät kysymykset voisi koota etukäteen Matille. Minna ja Martin mukana Metatietosanasto-ryhmässä, jossa pohditaan sisäisiä asioita. Kysymyksiä esim.: ISBD/RDA-termit, suhde RDA registryyn →  sanaston ylläpito vain yhdessä paikassa
      • Katja lähettää Matille kysymyksiä

    • OCLC näyttää luopuneen 655 e-kirjamerkinnöistä, https://connect.ala.org/discussion/removal-of-field-655-electronic-books-in-worldcat-records

      Myös Ex Libris seuraa perässä: Alma: Removal of Field 655 “Electronic” content types https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Content_Corner/Removal_of_Field_655_%E2%80%9CElectronic%E2%80%9D_content_types_in_Alma_Community_Zone_Records

      Pitäisikö kuvailuryhmien tapaamisessa heittää ilmoille ajatus, että myös Suomessa luovuttaisiin 655 e-kirjat merkinnästä? Samalla pitäisi tarkastella myös muita e-slm-termejä, esim. verkkolehdet jne. Tarkoittaisi siten käytännössä e-termien poistoa slm-sanastosta
      • Ville esittelee / keskustelun avaus


4. MARC 21 -formaatti ja RDA-sovellusohje

Yhteiset ohjeet https://wiki.helsinki.fi/x/_S91Fw

4.1 Sanaston merkitseminen 600, 610, 611 ja 630-kenttiin

Keskusteltiin kenttien 600, 610, 611 ja 630 indikaattoreista. Tällä hetkellä 2. indikaattoriksi merkitään 4, vaikka pitäisi merkitä 7, kun osakentässä 2 on sanasto. Selvitetään onko käytäntöä mahdollista muuttaa. Todennäköisesti tämä ei onnistu kaikissa järjestelmissä. Käytännön muuttaminen edellyttäisi myös takautuvaa konversiota.

4.2 ISNIn merkitseminen bib-tietueeseen

ISNI-projktilta on tullut toive lisätä ISNIt bib-tietueeseen. Keskusteltiin tästä mahdollisuudesta, mutta todettiin, että ohjeistusta ei vielä muuteta. Ohje ISNIn merkitsemisestä liittyy vain poimittuihin aineistoihin, joten osaan tietueista ISNI on merkittynä. Fennicassa näitä ei poisteta. 

4.3 Osakohteitten kenttä 773

Keskusteltiin kenttän 773 ohjeistuksesta. Osakohteiden kentän 773 ohjeistus ei vastaa emotietueen kentän 245 ohjeistusta ja kentän välimerkitys on ISBDn aikainen. Sovellusohjeen esimerkit ottavat kantaa vain musiikkiaineiston osakenttiin, joten päätettiin etsiä tilalle myös muita esimerkkejä ja tarkistaa välimerkkien käyttöä. KUMEA ja Muusa keskustelevat vielä kentän ohjeistuksesta. Asiasta tiedotetaan lisää, kun ohjeistus on valmis.

4.4. 380-kentän ohjeistus

RDA-sovellusohjeen 380-kentän esimerkkeihin lisätty puuttuvat formaatissa mainitut osakentät $2 ja $0. (warning)

Esim.

4.5. 386-kenttä -  ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus mietittäväksi 

Viestittelimme tästä aikaisemmin tänä syksynä eli Melindan tietueesta id 018171623, jossa on käytetty kenttää 386 (Tekijän ominaisuudet)

Eduskunnan kirjastossa asiasta virisi keskustelua ja tulimme siihen lopputoteamaan, että joissakin tapauksissa tämän kentän käyttö saattaa olla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastainen.

https://gdprinfo.eu/fi/fi-article-9

Selvemmin asiaa on tuotu artiklan 9 kohdassa

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittely

Sellaisten henkilötietojen käsittely, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys sekä geneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten tai terveyttä koskevien tietojen taikka luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevien tietojen käsittely on kiellettyä.

Sen jälkeen on kuitenkin annettu poikkeuksia pitkä liuta – Tämä antaa mahdollisuuden miettiä soveltuvatko nämä tilanteeseen, esimerkkitapauksessa kenttää voisi oletettavasti käyttää.

Poistimme kentän kuitenkin omasta tietokannastamme.

 Edellä olevaa kohtaa ei sovelleta, jos sovelletaan jotakin seuraavista:

a) rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa kyseisten henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa tiettyä tarkoitusta varten, paitsi jos unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä säädetään, että 1 kohdassa tarkoitettua kieltoa ei voida kumota rekisteröidyn suostumuksella;

e) käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;

j) käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä ja historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten 89 artiklan 1 kohdan mukaisesti unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön nojalla, edellyttäen että se on oikeasuhteinen tavoitteeseen nähden, siinä noudatetaan keskeisiltä osin oikeutta henkilötietojen suojaan ja siinä säädetään asianmukaisista ja erityisistä toimenpiteistä rekisteröidyn perusoikeuksien ja etujen suojaamiseksi.

→ Lähetetty Muusalle ja Siskulle

Sisku: 

Sisällönkuvailuoppaaseen tehtiin seuraava täydennys:

”Tekijän ominaisuuksia ei voi merkitä tapauksissa, joissa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, "GDPR") kieltää sen (linkki asetusta käsittelevälle Your Europe -sivulle / linkki varsinaiseen asetukseen). Huomaa, että asetus koskee vain eläviä henkilöitä (1 artikla, 1) ja että elävää tekijää itseään koskevat tiedot, jotka tämä on saattanut julkisuuteen, ovat pääsääntöisesti tallennettavissa (9 artikla, 2e).”

Totesimme myös, että kuolleista tekijöistä voi vapaasti ilmaista melkein mitä vain ja elävistä myös periaatteessa arkaluontoista, josta tekijä itse sen on julkisuuteen saattanut. Lisäksi iso osa kuvailtavista näkökulmistamme ei edes kuulu 9 artiklan piiriin, esim. tekijän ammatti, ikäryhmä ja kansallisuus.

4.6 Sovellusohjeen 300‡b

Osakentän 300‡b ohjetta (tieto kuvituksesta, värisisällöstä ja äänen ominaisuuksista) on päivitetty ja laajennettu merkittävästi.

5.  Kevyemmin kuvailtavien aineistojen ohje

kirjastoista tulleeseen asiakaskirjastopalautteeseen on Kansalliskirjaston Melinda-palveluissa pyritty vastaamaan laatimalla oheinen ohje kevyemmin kuvailtavalle aineistolle. Ohje on tähän mennessä kiertänyt sisäisesti eri kuvailun asiantuntijoilla Kansalliskirjastossa ja nyt lähestymme kaikkia kuvailun asiantuntijaryhmiä yhtä aikaa. Pyydämme asiantuntijaryhmien puheenjohtajia lähettämään ryhmänsä kommentit/korjausehdotukset allekirjoittaneelle 7.12. mennessä ja tulemaan keskustelemaan asiasta 14.12. klo 13-14:30 pidettävään Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokoukseen, jossa ohjetta on tarkoitus käsitellä. 

Ohje nojautuu MARC 21 -formaattiin ja RDA-kuvailustandardiin sisältäen ehdotukset käytettävistä MARC 21 -kuvailutasoista.

Ohje

Esimerkkitietueet

Kustin kommentit: 2022-12-14

Taustaksi: Kuvailutaso on käsitteenä hankala: RDA:ssa kuvailutasot määrittävät pakolliset elementit tietylle kuvailutasolle ja MARC 21 -formaatissa Nimiön merkkipaikan 000/17 koodilla ilmaistaan tietueen taso. Nämä eivät täysin vastaa toisiaan.


  • verrataan taulukkoa RDAn tasotaulukkoon suppea/laaja taso → mitä kenttiä puuttuu RDAn suppeaan tasoon verrattuna
  • ei poisteta kenttiä, jotka saadaan esim. templaten kautta automaattisesti kuten 336-338
  • tekijät oleellista tietoa
  • 2019 tehtiin kevennyslinjauksia, joten ovatko nämä toiveet sitä edeltäviä, ehkä eivät enää tarpeellisia?
  • kuvailun supistaminen ei voi perustua yksittäiseen asiakaspalautteeseen
  • kannustetaan tietueiden kopiointiin, ennakkotietojen ja aikaisempien versiointin hyödyntämiseen jne.
  • e-kirjahankkeet saattavat auttaa tulevaisuudessa
    • massaluovutukset Vapaakappaletoimistosta tietueiksi
      • painetun tietueen hyödyntäminen tietueen rikastamiseksi 
    • ennakkotietojen kattavuuden parantaminen
      • ennakkotietojen rikastaminen tulevaisuudessa
  • vielä epäselvää, miten ohjeen jatkon kanssa käy, kierrätetään ensin kuvailuryhmillä. Puheenjohtajien kokouksessa mahdollisesti selviää lisää.
  • miten tämä vaikuttaa kuvailun laatuun tulevaisuudessa?

6. Kirjastojärjestelmät

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

7. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

Muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

8. AV-aineistotyöryhmä 

Ei käsitelty tässä kokouksessa

9. Metatietosanaston kehittäminen

Metatietosanaston kehittäminen

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

10. Uuden RDA:n linjaukset

Ei käsitelty tässä kokouksessa.

11. Kirjastojen kysymyksiä

2) Kysymys: Kaunokirjallinen lyhennelmä, sähköposti 26.9

Sovellusohjeen Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen kohta 9. kaipaisi ehkä tarkennusta tai esimerkin kaunokirjallisesta lyhennelmästä. Teoksen ensisijaisen nimekkeen merkitseminen - RDA-sovellusohje - University of Helsinki Confluence

Kaunokirjallisia romaanilyhennelmiä ei ole kovinkaan paljoa Melindassa. Uudempia tietueita ovat ainoastaan Valitut palat -kokoelmat. Niissä ei ole kuitenkaan kokoomateoksina yhtä creatoria (100 kenttä).

Olen kuvaillut mukaelmia, joissa teos kynnys ylittyy selkeästi. Esim. selkokieliset kirjat ja satumukaelmat. Kaipaisin apua puhtaasti kaunokirjalliseen lyhennelmään, vai ovatko ne mahdollisia? Ehkä nykyään melko harvinaisia. En ole varma onko teos helppolukuinenkaan, sillä teos on kirjoitettu ukrainan kielellä.

Esimerkissä 9. ei selviä, onko creator rooli merkittävä 100-kenttään, tai ainakin tulkinnalle jää liikaa varaa.

Kuvailen ukrainankielistä lyhennelmää teoksesta Little women (978-617-09-6459-5). Teoksesta on jo tietue Melindassa, mutta kuvailisin sen hieman eri tavoin, kuin siellä on tehty. Ehdotus PIKI-Finnassa: Malenki žinky : (skorotšeno) | PIKI-kirjastot | piki.fi (finna.fi)

Ilmeisesti jos teos kynnys ylittyy, pitäisi teos kuvailla niin kuin mukaelmat yleensä, eli pääkirjaus mukauttajalle. Olen pyrkinyt vertaamanaan teoksen sivunumerointeja (kirjasinkoko huomioon ottaen) toisen kielisiin versioihin ja päätynyt, että kyseessä on selvästi lyhennelmä. Näin kerrotaan myös teoksen nimiösivulla ukrainaksi (скорочено). Myös verrattuna muihin ukrainankielisiin käännöksiin sivunumerointi on lyhyempi (noin 50 sivua), ja kääntäjä on eri henkilö. Toki kirjojen kuvitus ja tekstiasu voivat vaihdella muutenkin.  Kuvailemassani teoksessa on kerrottu ainoastaan kirjan kääntäjä. Voinko tehdä hänestä creatorin? Vai pitäisikö tietueelle tehdä vain viittaus 700-kentään alkuperäisestä teoksesta, vaikka sama tieto tulisi jo 240 kenttään?

Teos on osa kirjasarjaa, jossa osa teoksista ei ole lyhennelmiä ja osa on. Ei lyhennelmä Pollianna 978-617-09-4841-0 ja Pollianna doroslišaje 978-617-09-4852-6. Tulkitsin edelliset teokset käännöksiksi, ja nimiösivulla ei mainittu lyhennelmää.

Samassa sarjassa on julkaistu myös kirjat: Anne of Green Gables 978-617-09-6234-8, Anne of Avonlea 978-617-09-6947-7 ja Anne of the island 978-617-09-6950-7. Ovat myös lyhennelmiä nimiösivun mukaan, ja teokset on kuvailtu Melindaan käännöksinä.

VASTAUS Xxx

Kääntäjää ei voi merkitä lyhentäjäksi, jos sitä ei mainita. Voisi kysyä kääntäjältä? Kysyjälle voisi laittaa viestiä, että kysyisi asiaa ensin kääntäjältä. / Katja laittaa(warning)


X) Kysymys: Xxx

Xxx

VASTAUS Xxx

X) Kysymys: Xxx

Xxx

VASTAUS Xxx

12. Seuraava kokous

Tarkistetaan loppuvuoden kokousajat! Jos mahdollista, sovitaan kevään -23 kokousajat ja -tavat (etä/lähi/hybridi). Kaksi lähipäivää keväälle, tarkistetaan tilat ja katsotaan lähikokous sitten

30.11.2022 perutaan
14.12.2022 klo 9.15-11.15
28.12.2022 perutaan
11.1.2022 klo 9.15-11.15
25.1.2023 lähipäivä, klo 10-16, Fabianian kokoushuone Collan
8.2.2023 perutaan, KK:ssä virkistyspäivä
22.2.2023 (hiihtolomaviikko) perutaan
8.3.2023 klo 9.15-11.15
22.3.2023 klo 9.15-11.15
5.4.2023 lähipäivä, klo 10-16, Fabianian kokoushuone Collan

Huhtikuulle tai toukokuulle seuraava lähikokous

Jos on tarve osallistua etänä lähikokouksiin, ilmoitetaan Heidille.







  • No labels