You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

Konsortioryhmän työpaja:
Ajankohta: pe 1.10. klo 10–15
Työpajamuoto: Etätyöpaja zoomissa, yhteysosoite ilmoitettu kutsussa.
Esityskalvot:


Osallistujat (lihavoitu ilmoitusten mukaan)


Taustamateriaalia 

Ohjelma


Työpajapäivän ohjelma
Ohjelmaa täydennetään 1.10. saakka.
Klo (ajat alustavia)Aihe

9.45–10.00 

Tekniikan testaus: yhteydet, mikrofonit ja työpajassa käytettävän työkalun xx kokeilu

10.00–10.50 

Alustuksia - osa 1: Taustoitusta

  • Tervetulosanat ja johdatusta aiheeseen /Matti Sarmela 
  • Pyöreän pöydän kierros – Kuka ja mistä olet? Mikä teille on tärkein osa-alue kehittää Finnan tilastoinnissa? / Kaikki 
  • Taustoitusta – Tilastoinnin nykykäytännöt Finnassa? / Erkki Tolonen 
  • Esimerkki mitä kokoelmanhallintapäässä voidaan mitata – Mitä Museovirastolla mitataan Finnaan liittyen? / Ismo Malinen 
10:50-10:55 Tauko
10:55-11:35 

Alustuksia – osa 2: Katsaus Finna-raportteihin 

  • Valitut palat tämän vuoden raporteista / Riitta Peltonen 
    • Käyttäjäkysely 2021 
    • Trendiraportti 2020 (=käyttötilastoraportti) 
    • Luokkahuoneen 1.10.2019-31.7.2020 käyttötilastoraportti 
  • Mikä on toiminut hyvin ja missä taas näemme olevan merkittävästi haasteita? / Riitta Peltonen 
  • Keskustelua raporteista  
11.35–12.15

Osallistavaa työskentelyä: Mitä Finna-tilastoja eri sektorit tarvitsevat omiin toimintaraportteihinsa? 

Työskennellään yhden pohjan äärellä (ei jakaannuta ryhmiin)

  • Siirtyminen työpohjaan ja ohjeet 5min
  • Hiljainen työskentelyn vaihe, kaikki listaavat pohjaan 10 min 
    • Mitä lukuja tyypillisesti sektorillanne tarvitaan raportointiin 
    • Onko jotain mitä haluaisitte raportoida, mutta nykyinen Finnan tilastointidata ei tarjoa mahdollisuutta siihen 
  • Keskustelu mitä perustarpeita raportointi asettaa tilastoinnille ja nouseeko raportointiin liittyviä kehitystarpeita tilastoinnille 20min 

Linkki työskentelypohjaan: Lisätään tähän ennen työpajaa 

12.15–13.15 Lounastauko  
13.15–14.10 

Ryhmätyöskentelyä: Mitä Finna-tilastoja sektorit tarvitsevat toimintansa kehittämiseen? 

Jakaudutaan 4 pienryhmään 

  • Ryhmätöiden ohjeistus ja jakautuminen ryhmiin 5 min 
  • Hiljaisen työskentelyn vaihe – kaikki kirjaavat ajatuksiaan ylös ryhmän työpohjaan 10-15 min 
    • Mitä Finnan tilastoja jo hyödynnätte toimintanne kehittämisessä?  
    • Mitä tilastoja olette toivoneet, että Finna tarjoaisi, jotta voisitte kehittää toimintaanne sektorilla sen pohjalta? tai reagoida paremmin/nopeammin asioihin? 
    • Näettekö että sektorinne toiminnassa on uusia teemoja, joiden myötä nousee uusia toiveita tilastoinnille? Mitä digitaalisen palvelun mittaaminen ylipäätään tarkoittaa sektorillanne tulevaisuudessa? Onko näköpiirissä uusia trendejä?
  • Keskustelu 40-45 min 
    • Tunnistetaan nykyisistä tilastoista kaikkein tärkeimmät asiat, jotka tärkeimpiä toiminnan kehittämiselle sektoreillanne 
    • Keskustelkaa toiveista Finna tilastoille tai tulevaisuuden tarpeista, ja nostakaa esiin niistä kaikkein tärkeimmät kehityskohteet (ja liittäkää mukaan perustelu miksi juuri nämä)

Linkit ryhmien työskentelypohjiin: 

  • Lisätään tähän ennen työpajaa 
14.10–14.15 Tauko 
14.15–15.10 

Ryhmätöiden purku ja keskustelu 

Tunnistetaan yhdessä tärkeimmät kehityskohteet 

15.10–15.15 Lopetus 
  • No labels