Etäkokous Zoomilla klo 12-13.
Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.
Edellinen kokous: 2020-10-22 Pääkäyttäjäverkoston kokous
Muistio
Tieteellisten kirjastojen Kohan asiantuntijaryhmän kuulumiset ja versionvaihto
- Tiedoksi: 2020-10-27 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting
Versionvaihtoaikataulu: Päivitysaikataulu ja edistyminen.
- Kuulumisia uuden Koha-version käyttöönotoista ja uuden version käytöstä:
- Tritonian käyttöönotto 15.10.
- Viime kokouksen jälkeen mennyt hyvin uudella versiolla
- Löydetty bugi: niteen poistaminen ei poista viivakoodia indeksistä. Tätä korjataan.
- Arcadan käyttöönotto 29.10.
- Mennyt hyvin. Kirjasto oli kiinni konversiopäivän, muttei enempää
- 3AMK 5.11. eli tänään
- Käyttöönotto kesken, 3AMKista ei ketään paikalla.
- Diakista vielä
- Varaustoiminnossa ilmennyttä ongelmaa (joko Finnassa tai Kohassa), voi laittaa raporttia Update Schedule-sivulle.
- Tritonian käyttöönotto 15.10.
- Kuulumisia uuden Koha-version käyttöönotoista ja uuden version käytöstä:
- Muita kuulumisia uuteen versioon liittyen:
MPKK:lla testaus menossa, käyttäjät tyytyväisiä ulkoasuun ja toiminnallisuuteen. MPKK on raportoinut löydettyjä ongelmakohtia ja niitä on jo korjattukin. Pääsääntöisesti hyvällä mallilla.
- Varastokirjasto odottaa omalle testipalvelimelle pääsyä, samoin Tilastokirjasto ja Humak, Minna lupasi kysellä kaikkien puolesta, kun 3AMKin konversio alkaa olla hyvällä mallilla ja voisi olettaa kehittäjiltä löytyvän aikaa palvelimien kuntoonlaittamiseen.
- Käännöksistä: nyt tehtävät käännökset menevät 20.11 yhteisöversioon, niiden saaminen meidän käyttöön riippuu siitä, milloin päästään päivittämään yhteisöversioon. Eli eivät vielä tule näiden konversioiden mukana.
Yhteinen testiympäristö ja kv-version testaaminen
- Yhteinen testiympäristö on käytössä osoitteessa https://koha3-kktest.lib.helsinki.fi/ .
- Finna-näkymä osoitteessa https://kohatesti.finna-test.fi/kvkoha1/ .
- KV-Kohan testaus:
- Kun testaillaan KV-Kohaa, huomioita kannattaa kirjata sivun Update schedule and progress tracking loppuun.
- Testauksen ja käyttöönoton ohjeita/muistilistaa kootaan KIWIin: Ohjeita KV-version testaamiseen ja käyttöönottoon .
- Tietoa uusista ominaisuuksista kootaan KIWIin: Uusia toimintoja
Kehittämisasioiden listan läpikäynti
- Redminestä ja KIWI-sivulta on koottu kirjastojen esittämät kehitystoiveet ja havaitut virheet yhteen listaan valmistelua varten KIWIin: Kehitystoiveet (arkistoitu).
- Asiantuntijaryhmä käsitellyt toiveita erillisessä kokouksessaan, ja nyt priorisointityötä tekee ohjausryhmän nimeämä valmisteluryhmä, joka kokoontuu 13.11.
- Olisi hyvä käydä kirjastoissa vielä listaa läpi. Jos siitä herää kysymyksiä tai tulee kommentoitavaa, voi olla yhteydessä Minnaan.
- Viime kokouksessa sovittiin, että hakupainotuksista kysyttäisi Ruotsin kirjastoista, mutta vielä ei ole ehditty kysyä.
- Listalla useampi kuitteja koskeva ongelma, esim. kuitit ei katkea tms. Tämä käy Firefoxin päivitysten vuoksi.
Koha-Suomi suosittelee käytettäväksi Firefox ESR-versiota, on vakaampi kuin normaali Firefox-versio, johon päivityksiä tulee tiuhaan.
- Sama suositus annettiin Koha-toimistolta.
Kohan Marc-mappaykset
- Ks. Koha to MARC mappings .
- Onko tästä mitään uutta?
- Aiemmin on sovittu, että Koha-toimisto varaa kaksi päivää, jolloin näitä mäppäyksiä ajetaan kantoihin.
- Aiemmin suunniteltu, että Koha-toimisto ehdottaa pääkäyttäjille ensimmäistä päivää johonkin sopivaan ajankohtaan, kun noin puolet kirjastoista on päivitetty uuteen Koha-versioon. Siihen mennessä kirjastolla tulee olla oma mäppäystaulu täytettynä.
Kohan käännökset
- Kohan uudesta versiosta puuttuu paljon suomen kielen käännöksiä. Kohan seuraavan version 20.11. koodin jäädytysjakso on 11.11.-26.11. Tuona aikana on otollinen hetki tehdä puuttuvia käännöksiä niin, että ne tulevat huomioitua tulevaisuuden versioissa.
- Käännöstyöhön tarvitaan useampia Kohan (pää)käyttäjiä.
- 30.10. pidettiin Kohan käännöstyön aloituspalaveri. Sen pohjalta on laadittu ohjeet Kohan käännöstyöhön: Käännösten tekeminen Kohaan .
- Mukaan saa yhä ilmoittautua.
- Version 20.11 käännökset ovat ilmestyneet Pootleen: https://translate.koha-community.org/fi/20.11/
- Koha-Suomen tekstejä on jo viety pohjaksi, toivottavasti menivät perille. Vietynä on esim. marc-juttuja ja virkailijaliittymän tekstejä.
Kohan lokitietojen säilyttämisestä
- Lokitietojen säilytysajoista on keskusteltu pääkäyttäjäryhmän viime palaverissa, ja sen jälkeen myös asiantuntijaryhmässä (ks. 2020-10-27 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting ).
- Koha-toimisto lähettää kirjastoille kyselyä kullekin kirjastolle sovittavista säilytysajoista.
- Onko tehty Kohan KV-versiosta GDPR-kartoitusta? Eli onko dokumenttia tästä?
- Mikäli kirjastossa on tarvetta tällaiselle, voi ottaa yhteyttä Koha-toimistoon.
KohaConissa oli esitys GDPRstä, jota varten oli tehty kehitystä Ranskassa.
- Kannattaa välttää raportteja, joissa asiakkaan tiedot näkyvät suoraan raportin tuloksissa.
Tulevia tapahtumia
Fredagen den 18 december 09.00-11.00: Svenska Kohanätverk :The unique Koha co-operation in Finland, Ari Mäkiranta, Koha-Suomi Oy, Finland, Esa-Pekka Keskitalo, Nationalbiblioteket, Finland.
- Koko syksyn ohjelma: https://koha.se/koha-i-sverige/inbjudan-till-svenska-kohanatverkets-digitala-moten-under-hosten-2020/ , tapaamiset 2.10., 23.10., 27.11., 18.12.
Seuraava kokous
Inkeri on estynyt pitämään kokousta sekä 19.11. että 26.11. Sovittin, että varapuheenjohtaja (Minna/Hamk) pitää seuraavan pääkäyttäjäpalaverin torstaina 19.11. Minna lähettää erikseen kokouskutsulinkin.