Alma kykenee käsittelemään Alephin noin 2000 merkin pituusrajoitteen ylittäviä kenttiä, joten Alma-Melinda kuvailuintegraatiossa Alephin kenttien pituusrajoite ei useimmissa tapauksissa näy kuvailijalle, sillä ylipitkää kenttää tallentaessa Almasta Melindaan kontribuoidessa kuvailuintegraation Alephin pää katkoo kentän automaattisesti osakenttä $9:llä kenttärajoitteeseen sopiviksi pätkiksi, ja kun tietue noudetaan Melindasta Almaan Aleph yhdistää katkotun ylipitkän kentän kenttätoistumat automaattisesti yhdeksi kentäksi.
Ylipitkän kentän luominen Almassa ja automaattisesti osakenttä $9:llä katkaistut kentät Melindassa
| Almassa voi luoda tietueeseen yli 2000 merkin mittaisen kentän, ja näitä kenttiä voi myös päivittää aivan normaalisti. |
|
| Kun tietue kontribuoidaan Almasta Melindaan, Aleph katkoo ylipitkän kentän automaattisesti osakenttä $9:llä merkityiksi kenttätoistumiksi. |
|
| Kun tietue reloadataan tai noudetaan muuten Melindasta Almaan Aleph yhdistää mahdollisen ylipitkän kentän kenttätoistumat takaisin yhdeksi kentäksi. |
|
Väärään järjestykseen joutuneet automaattisesti osakenttä $9:llä katkaistun ylipitkän kentän kenttätoistumat
Joskus Alephin automaattisesti osakenttä $9:llä katkoman ylipitkän kentän osat ovat saattaneet joutua Melinda-tietueessa väärään järjestykseen, jolloin tietueessa on kenttä, jossa on automaattisen katkaisun osakenttä $9, mutta jonka kenttäkoodi ei vastaa edellisen kentän kenttäkoodia. |
|
Aiemmin tällaiset väärään paikkaan joutuneet kenttätoistumat liimautuivat jatkoksi edeltävään, aivan väärään kenttään. Jotta tällaista kenttien vääruinyhdistymistä ei enää tapahtuisi, Aleph muuttaa automaattisen katkaisun osakentän $9 manuaalisen katkaisun linkkiosakentäksi $8, jossa on teksti link, jos edeltävän kentän kenttäkoodi ei vastaa katkaisuosakentän sisältävän kentän kenttääkoodia. Teksti 'link' ei ole validi osakenttä $8:n sisältö, eikä se aktuaalisesti tee mitään. Se toimii huomautuksena kuvailijalle siitä, että tälle kentälle pitää todennäköisesti tehdä jotain. |
|
Jos Almaan Melindasta poimimassasi tietueessa on kenttä, jossa on osakenttä $8, jossa on teksti link:
|
|
Lisää tietoa linkkiosakentän $8 käytöstä ylipitkän kentän manuaaliseen katkaisuun löytyyt sivulta Ylipitkät kentät Alephissa ja Melindassa |
|
|
|
Jos tietueessa on kenttä, jossa on tekstin link sisältävä osakenttä $8, Aleph antaa tietuetta kontribuoidessa virheilmoituksen "Warning 6666 - Correct linkage in subfield 8 'link'", joka näkyy myös Almassa. |
|
Manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistut ylipitkät kentät Melindassa ja Almassa
| Manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistut ylipitkät kentät toimivat samalla tavoin sekä Almassa että Melindassa. |
|
Kun tietue noudetaan Almaan manuaalisesti katkottu ylipitkä kenttä säilyy katkottuna. Kentän osia voi muokata ja päivittää normaalisti. |
|
Manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistut ylipitkät kentät, joissa on Melindassa replikoinnin ohjauskomento
| Joskus Melindan tietueessa on käytetty manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistun ylipitkän kentän kenttätoistumissa replikoinnin ohajuskomentoja osakentässä $9. |
|
| Tällaiset kenttätoistumat toimivat Alma-Melinda -integraatiossa normaalisti, kunnes kenttätoistumia muokataan Almassa, jonka jälkeen niitä koskevat samat kenttien tuplaantumisongelmat kuin muitakin Melindassa replikoinnin ohjauskomennoilla merkittyjä kenttiä. |
|
Kun tietue, jossa on manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistussa kentässä Melindassa replikoinnin ohjauskomentoja osakentässä $9 kontribuoidaan Almasta Melindaan ja reloadataan Melindasta Almaan, kaikki Almassa muokatut kenttätoistumat tuplaantuvat, sekä Melindassa että Almassa, koska kuvailuintegraation yhdistymissäännöt säilyttävät aina Melinda-tietueesta ne kentät, joissa on $9-osakenttä. (Huom: ylipitkien kenttien automaattiseen katkaisuun käytetyt osakenttä $9:t, jotka sisältävät yhden tai kaksi karettimerkkiä/hattua (^ tai ^^) ovat poikkeus tähän sääntöön, ne eivät aiheuta kenttien suojautumista.) |
|
Ohjeet toimintaan tapauksissa, joissa Melindan kentässä oleva replikoinnin ohjauskomento aiheuttaa kentän tuplaantumisen tai tai kentän poistumisen löytyvät alta: Toimintaohje: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat |
Toimintaohje: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat
Tapauksessa, jossa Melindasta Almaan kontribuoituessa kenttä muokattu kenttä (tai ylipitkän kentän kenttätoistuma) tuplaantuu Almassa, toimi seuraavasti:
Tarkista Melindasta (joka OPACista tai Alephin kuvailukäyttöliittymällä) minkä kirjaston replikoinnin ohjauskomento ongelmallisessa kentässä tai kenttätoistumassa on.
|
|
|  |
 | |
Jos sinulla ei ole Alephia käytössäsi tai et ole varma siitä, olisiko tekemäsi muutos ohjauskomentoa käyttäneelle kirjastolle kelvollinen, ilmoita kyseiselle kirjastolle ja/tai Melinda-postiin tarpeesta korjata ohjauskomennolla Melindassa merkitty kenttä. Kirjastojen yhteystiedot löytyvät Melinda-wikistä sivulta Sähköpostilistat ja palvelupostit | |
Jos tiedät mitä teet, tekemäsi muutos on selkeä virheen korjaus, ja sinulla on Aleph käytössäsi, voit myös muokata Melinda-tietuetta Alephilla, ja
| |
| Jos huomaat, että tekemäsi muutos ei ollutkaan erityisen tarpeellinen, voit välttää kenttien tuplaantumisen säilyttämällä sen alkuperäisen kentän (tai kenttätoistuman), jossa on Melindassa replikoinnin ohjauskomento, ja poistamalla muokkaamasi kentän (tai kenttätoistuman). |
