Melindan uudistunut palvelusopimus
Melindan palvelusopimus on päivitetty mm. EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaiseksi. Sopimusuudistuksessa tehdyt muutokset edellyttävät muutossopimuksen allekirjoittamista kaikilta Melindassa mukana olevilta organisaatioilta.
Melindaan liittyvät uudet organisaatiot solmivat uudistuneen palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa.
Taustatietoa sopimusuudistuksesta: Muutossopimuksen kommenttikierroksen tulokset ja sopimuksen muutokset
Melindan palvelusopimus
Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.
| Uusi palvelusopimus 2019 | Asiakasryhmä | Sopimuksen tila |
|---|---|---|
| Melindan palvelusopimus 2019 (word) | Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019- | käytössä |
| Muutossopimus 2019 (word) | vanhat sopimusasiakkaat | käytössä |
| Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille (word) | auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot | käytössä |
Ainoastaan Artikkelien kuvailutyökalua hyödyntävät organisaatiot voivat allekirjoittaa Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot.
Palvelusopimuksen liitteet
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:
| Liite | Asiakasryhmä | Liitteen tila |
|---|---|---|
Liite 1 Palvelukuvaus Melinda-järjestelmäkokonaisuuden alustan käyttöpalveluista (korvaa aikaisemman Liitteen 1: Palvelinympäristön ylläpitosopimus)
| kaikki | Käsitelty Tiedonhallinnan ohjausryhmässä toukokuussa 2020, toimitetaan asiakasorganisaatioiden sopimusyhteyshenkilöille tiedoksi, kun lisätty HY:n ja CSC:n väliseen puitesopimukseen |
| Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora) | vain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot | käytössä |
| Liite 3 CC0-lisenssi | kaikki | käytössä |
| Liite 4 Tietosuoja | kaikki | käytössä |
Liite 5 Valtuutus (mallipohja, täytetään tarvittaessa) | valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella. | käytössä |
| Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) | vain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttävät organisaatiot | käytössä |
Sopimusohje
Melindan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita.
» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja tulosta sekä allekirjoita dokumentit ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella.
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Sopimus tulostetaan ja lähetetään Kansalliskirjastoon osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Melinda / Lassi Lager
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale palvelusopimuksesta palautetaan asiakkaalle. Liitteitä ei palauteta.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa niistä yhdet kappaleet palvelusopimuksen ja muiden liitteiden mukana.
- Kansalliskirjaston mallipohja valtuutusliitteeksi organisaatioiden yhteenliittymille (Liite 5)
Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.
