2020-04-23

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 23.4.2020 klo 10.00-12.00
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone https://helsinki.zoom.us/j/439686024

Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Poissa:  

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Muistio 1.4.2020 hyväksyttiin

2. Ilmoitusasiat

Menneet tapahtumat:

Talonmiehen tuokio 21.4.2020
Merge-koulutus 27.4.2020
Arto-webinaari 29.4.2020

Tulevia tapahtumia:

3. RDA-ohjeistukset

3.1. RDA-käännökset

Kitin viesti: Suomennokset?

P30021 has preservation facsimile of manifestation"

P30045 "is preservation facsimile of manifestation of"

Pitäisikö P30021 olla säilytyskopio (manifestaatio) kuten Toolkitin suomennoksessa?

Marja-Liisan vastaus:
Hei, Viimeisten käännöstemme perusteella olemme päätyneet seuraaviin:

facsimile of manifestation = manifestaation faksimile
Ja vastakkainen suhde on faksimile manifestaatiosta

preservation facsimile of manifestation = manifestaation säilytyskopio
Ja vastakkainen suhde on säilytyskopio manifestaatiosta

Facsimilen käännöksen muuttaminen faksimileksi tuli ehdotuksena Kumealta, mutta emme kuitenkaan lähteneet muuttamaan säilytyskopiota säilytysfaksimileksi, sillä se kuulostaisi oudolta.

/Marja-Liisa

Kitin vastaus:
Hei!
Mun mielestä Kumea halusi säilyttää termin ’näköispainos’, jota on aina käytetty ja joka on suomenkielinen termi.

Ystävällisin terveisin Kiti Vilkki-Eriksson

4. MARC 21 -formaatti

4.1 008/18-21 ja 008/24-27 tyhjät ja täyttömerkit

Antti Heikkinen Koha-Suomesta kysyi 008-kentästä:

Kyse on 008-kentän merkkipaikoista kirja-aineistossa. Jos Melindassa käytetään merkkipaikkoja 008/18-21 tai 008/24-27, niin tapana on, että niille merkkipaikoille, joille ei laiteta kirjain-arvoa, laitetaan ei koodattu (|), esim. a|||. MARC21-ohjeen mukaan näissä pitäisi kuitenkin olla tyhjä (#), esim. a###. Osaatko sanoa, mistä tämä tapa johtuu? Kohassa nimittäin nalkutin herjaa noista virheenä, koska se seuraa MARC21-formaatin koneluettavaa ohjetta. Tämän takia tuollaisia ei-koodattu merkkiä käyttäviä Melinda-tietueita ei voi Kohassa tallentaa siinä muodossa kuin ne ovat Melindassa. Kuulin, että Aurorassa Melinda päivittää tietueita siirrettäessä tietueiden #-merkit ei koodatuiksi automaattisesti noilla merkkipaikoilla, mutta en tiedä, toimiiko tämä tapa sitten myös Kohan ja Melindan välillä.

MARC21-ohje:
18-21 - Kuvitus (= 006/01-04)
Aakkosjärjestyksessä voidaan tallentaa neljä eri koodia, jotka ilmaisevat minkä tyyppistä kuvitusta kuvailun kohteeseen sisältyy. Jos tallennetaan vähemmän kuin neljä koodia, koodit tasataan vasemmalle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on tyhjä (#).

24-27 - Sisältö (= 006/07-10)
Aakkosjärjestyksessä voidaan tallentaa neljä eri koodia, jotka ilmaisevat aineiston sisältöä. Jos tallennetaan vähemmän kuin neljä koodia, koodit tasataan vasemmalle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on tyhjä (#).

 

Minnan kommentit:
Osaatteko sanoa ”Melindan käytännöistä”?
Formaatin ohje on selkeä sekä LC:n versiossa että suomennoksessa.
Vaihtoehdot noissa Antin kysymissä merkkipaikoissa ovat:

• jokin merkkipaikan arvoista  (1 tai useampi ja oikealle jääviin tyhjiin merkkipaikkoihin tyhjä #)
• tai |||| - ei koodattu
• tai kaikkiin tyhjä ####

Tämä täytyy tarkentaa kiinteämittaisten koodien ohjeisiin sovellusoppaaseen.

Annan kommentti:

Aurora antaa kyllä tallentaa tyhjiä noihin merkkipaikkoihin muuttamatta niitä ei-koodatuksi. (Epäilen aiheuttaneeni Antille tuon väärän käsityksen puhumalla sekavia).

5. Muiden asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

Huomioita?

6. Kuvailustandardiryhmän kokous 6.4.

Jatkettiin RDA-linjausten käsittelyä kuvailutasojen soveltamisprofiilin osalta: https://www.kiwi.fi/x/v4NzC

7. Uuden RDA-linjaukset - Marja-Liisa Seppälä mukaan klo 11.00-11.30

Kuvailusääntöpalvelu työstämät uuden RDA:n teoksia koskevat linjaukset:  https://www.kiwi.fi/display/kuvailuyhteistyo/Teoksen+linjaukset+ja+esimerkit
Linjauksissa on mukana nykyisen RDA:n linjaukset ja niiden muutokset vuosina 2018-2019 (Kuvailusääntöpalvelun sivu: https://www.kiwi.fi/display/Kuvailusaantopalvelu/RDA-linjaukset+2018-2019+%28nykyinen+RDA%29+yhteenveto). Nämä linjaukset ovat vihreällä.
Täysin uudet linjaukset ovat mustalla. Linjaukset kohdistetaan uuden RDA Toolkitin teos-entiteetin sivuihin: https://beta.rdatoolkit.org/en-US_ala-c3e1fff8-0a79-35c6-bee1-39b6b4c9ed35/ala-c3e1fff8-0a79-35c6-bee1-39b6b4c9ed35 (ja alasivut).
Kuvailuyhteistyösivustolla on ohjeita linjausten tekoon: ks. https://www.kiwi.fi/x/6YhJBg

8. Ajanjakson standardin 8601 mukaiset kansalliset linjaukset - kommentoitavaksi

PDF

Hei, Kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteistyönä on nyt vihdoin julkaistu ajanjakson standardin 8601 mukaiset

kansalliset linjaukset (liiteenä). Niin kuin aikaisemmin on todettu standardin 8601 soveltaminen MARC 21 -formaatissa on aika rajallista. Kirjastot noudattavat MARCin linjauksia/mahdollisuuksia, vaikka ne olisivat erit kuin 8601-standardin suositukset.
Jos haluatte ja ehditte tämän vuoden aikana, voisitte vielä silmäillä liitteenä olevat linjaukset läpi MARCin näkökulmasta. Linjausteksti löytyy myös linkkinä KAM-kuvailuryhmän sivulta: https://www.kiwi.fi/x/zxQYBQ

KAM-kuvailuryhmän alasivulta (https://www.kiwi.fi/x/mwDUBg) löytyvät tiedot, miten linjauksia työstettiin ja sivun alalaidassa on elementtikohtaiset ratkaisut standardin soveltamisesta. Tämän sivun alasivuna (https://www.kiwi.fi/x/HAJIBw) on Ulla Ikäheimon tekemä taulukko MARCin tämänhetkisestä mahdollisuudesta soveltaa standardia. Muutamassa MARC-kentän kohdassa on mainittu pyrkimys vaikuttaa MARCin kehitykseen siten, että standardin käyttöä voisi lisätä. Tätä vaikuttamispuolta voisi ehkä miettiä Kumeassa.

/Marja-Liisa
KAM-kuvailuryhmän vetäjä

9. Osakenttä $9 käyttö Melindan datassa

katso https://www.kiwi.fi/x/CIO_CQ

• Käsittely?
• Ilmeisesti Melindassakaan ei kuitenkaan saa käyttää kaikissa kentissä $9?

10. Osakenttä $2 600/610 kentissä Almassa

Sanastokoodi finaf (eli Asteri) joka mukana MARC 21 –koodilistalla Name and Title Authority Source Codes on Almassa käytössä 600 ja 610 kentissä

-käyttöön myös kenttiin 100/110 ja 700/710 joskus?
-tarvitaanko sekä $2 että $0 ?
-Ratkaisu Alma-Melinda / Melinda-Alma –siirroissa
-Otetaanko laajemmin käyttöön joskus?

X. Varastotietojen ohje → kesäkuun kokoukseen

KUMEA 20.3.2019: Kirjastojärjestelmien uudistuessa kirjastoilta on tullut toive varastotietueiden ohjeesta, erityisesti kiinteiden kenttien käytöstä. Ulla Ikäheimo käy formaattia ja kirjastojen omia ohjeita läpi ja tekee alustavan ohjeversion KUMEA:n toukokuun kokoukseen.

KUMEA 7.5.2019: Ulla esitteli alustavan ohjeversion, joka löytyy työryhmän sisäisillä sivuilla. Varastotietojen ohje Siellä nyt Fennica-ohje ja 7.6.2011 pidetyn Kumea-edeltäjän kokouksen päätöksiä.

Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä työryhmän jäsenet tutkivat ohjeluonnosta ja vertaavat ohjeita oman organisaation käytäntöihin.
-onko käytössä 9-alkuisia kenttiä? mitä ja mihin käytetään? - mukaan ohjeeseen.

Alman varastotietueet kuten Voyagerissa, Kohaan piti tehdä varastotietueominaisuus alusta asti. Kansalliskirjastoon perustettu varastotietueohjetyöryhmä, joka pitänyt ensimmäisen kokouksensa 2.10. Kansalliskirjaston varastotietueohje lokakuulta 2019 Kumean katsottavaksi ja muokattavaksi

→ verrattava vanhaan ohjeeseen Varastotietojen ohje ja siltä pohjalta tehdään KUMEAn ohje

5.2. Muistioon: Ohje on vielä kirjastojärjestelmien käyttöönottojen takia keskeneräinen. Ohje julkaistaan alkuvuonna.

X. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: Lautapelin tekijöiden merkitseminen

Pelien kuvailuohjeessa on ohjeistettu merkitsemään pelin suunnittelija päävastuuliseksi tekijäksi 100-kenttään suhdetermillä designer.
Oppi & ilo-sarjan peleissä vastuullisuusmerkinnöt  näin:
Tapaus A: "Teksti: Päivi Miettinen - Graafinen toteutus: Ville Granroth ja Mikko Hiltunen”.
Tapaus B: "Pelin laatija: Oppi & ilo - Graafinen toteutus: Mikko Hiltunen ja Ville Granroth."
Miten merkitään vastuullisuusmerkintö 245-kenttään, ja miten valitaan päävastuullinen tekijä?

VASTAUS  Julkaisuja näkemättä voi vastata vain yleisellä tasolla. Tapaus B on kuvailtu Melindaan (kuvailutaso = 4), mutta Tapauksesta A on Melindassa vain 3-tasoinen tietue (vähimmäistasoa niukempi kuvailu).

Yleisiä periaatteita vastuullisuustiedon merkitsemiseen on, että vastuullisuustiedot jäljenetään suoraan julkaisusta MARC 21 -formaatin kenttään 245 ‡c. Teoksen tekijäksi (creator) kenttään 100/110/111 merkitään teoksen ainoa, päävastuulliseksi osoitettu tai ensimmäsenä tiedonlähteessä mainittu tekijä. Julkaisuissa olevat vastuullisuusmerkinnöt eivät aina ole RDA-termejä, vaan kuvailjan on tulkitttava julkaisun merkintöj kun ratkaistaan teoksen tekijää. 

Ratkaisuehdotukset

Tapaus A

100 1# ‡a Miettinen, Päivi, ‡e designer.
245 10 ‡a Minä itse osaan kirjaimet / ‡c teksti: Päivi Miettinen ; graafinen toteutus: Mikko Hiltunen ja Ville Granroth.
700 1# ‡a Hiltunen, Mikko.
700 1# ‡a Granroth, Ville.
-245 ‡c jäljennetty suoraan julkaisusta
-100-kenttään tekijäksi tekstintekijä, joka on mainittu ensimmäisenä. Kirjoittaja on creator rooli, mutta peleissä päävastuullisen tekijän rooliksi merkitään designer RDA ... SKL täydennä
-muut henkilöt 700-kenttään kuvailijan harkinnan mukaan

• JOS ajatellaan teoksen tekijöiksi (rooliksi taiteilija tai suunnittelija)
• JOS muut henkilöt ovat graafisia suunnittelijoita → ekspression tekijöiksi 700-kenttään (rooliksi graafinen suunnittelija)

Tapaus B Melinda ID 016711439

110 2# ‡a Oppi & ilo, ‡e designer.
245 10 ‡a Ensimmäiset pelini : ‡b kirjainmuistipeli, lotto, numeropalapelit /‡c pelin laatija: Oppi & ilo ; graafinen toteutus: Mikko Hiltunen ja Ville Granroth.
264 #1 ‡a Helsinki : ‡b Sanoma Pro Oy, ‡c [2019]
700 1# ‡a Hiltunen, Mikko.
700 1# ‡a Granroth, Ville.
-tässä yhteisö "Oppi & Ilo" on päävastuullinen pelin sisällöstä. Oppi & ilo on merkitty "pelin laatijaksi" → rooliksi designer.
-muut tekijät 700-kenttään kuten Tapauksessa A kuvailijan harkinnan mukaan joko teoksen yhtesivastuullisina tekijöinä(rooliksi taiteilija tai suunnittelija) tai ekspression tekijöinä (rooliksi graafinen suunnittelija)

2) Kysymys: Nimekkeen merkitseminen

Miten merkitään x-merkit seuraavasssa nimekkeessä: Kuutti Lavonen : ‡b aika ja ikuisuus x tid och evighet x time and eternity

VASTAUS 

Tapaukseen sovelletaan RDA 1.7.3 -kohdan poikkeusta.

RDA 2.3.1.4 Nimeke jäljennetään kuvailuun siinä muodossa, missä se esiintyy tiedonlähteessä.
Merkitsemisessä sovelletaan kohdan 1.7 ohjeita kirjoitusasusta.

 RDA 1.7.3 : Tiedonlähteessä esiintyvä välimerkitys jäljennetään kuvailuun.

RDA 1.7.3 Poikkeus: Tietoelementtejä erottava välimerkitys. 
Tiedonlähteessä käytetty välimerkitys, joka erottaa eri kuvailuelementteinä merkityt tiedot toisistaan, jätetään merkitsemättä.
(Esim. kuvailussa ei toisteta julkaisussa merkittyä Helsinki,  Tammi, 2020 välimerkkejä, vaan ne tulevat kuvailun välimerkityksen mukaan)

Alanimekkeet ovat eri tietoelementtejä, joten välimerkki x jätetään merkitsemättä ja käytetään kuvailun sovittuja välimerkkejä.

Kuutti Lavonen : ‡b aika ja ikuisuus = tid och evighet = time and eternity

3) Kysymys: Miten merkitään nimeke, joka alkaa pienellä kirjaimella tiedonlähteessä? → edellisessä kokouksessa jatkoselvittelyyn - Kustille

Esimerkki 978-951-851-920-4

Melinda-tietue:
100 1 |a Muinonen, Maija, |e kirjoittaja. |0 (FIN11)000151861
245 10 |a Sexdeathbabies / |c Maija Muinonen.

Nimiösivulla nimeke on merkitty "sexdeathbabies"

Hei, tutkin tätä asiaa ja päädyin siihen, että voidaan soveltaa samoin kuin kokonaan isoilla kirjaimilla kirjoitetuissa nimekkeissä.
Eli kuten nimiösivulla: sexdeathbabies

Tässä pykälät:
RDA Toolkit:

Teoksen nimeke A.3.1

Yleinen suositus
Teoksen nimeke aloitetaan isolla alkukirjaimella. A.4.

MUTTA:

Päänimekkeen merkitseminen RDA 2.3.1.4

Nimeke jäljennetään kuvailuun siinä muodossa, missä se esiintyy tiedonlähteessä.
Merkitsemisessä sovelletaan kohdan 1.7 ohjeita kirjoitusasusta.

&

A.4. Manifestaatioiden nimekkeet

A.4.1 Yleiset ohjeet

Isojen kirjainten poikkeava käyttö. Jos nimekkeessä käytetään isoja kirjaimia vakiintuneesta käytännöstä poikkeavalla tavalla, merkitään kuvailuun lähteessä käytetty nimekkeen muoto.

ESIMERKKI
eBay bargain shopping for dummies
SympoTIC '06
RoMoCo '02
eWell being
e-Commerce security
iTV games and gambling
re:Organize
robgray.com
www.jurisdiction.com
www.advertising

Terveisin Anneli

Marja-Liisan vastaus:

Tässä RDA-säännöt ja -linjaukset nimekkeiden isoihin alkukirjaimiin liittyen:

A.1 Vaihtoehto: tässä kohtaa on seuraava linjaus:

• "Sovelletaan vaihtoehtoa manifestaation ja kappaleen niiden elementtien merkitsemisessä, joita ei jäljennetä kuvailuun tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa."
• Eli tämä tarkoittaa, että A-liitteen ohjeita ei pääsääntöisesti noudateta. Ne elementit, kuten manifestation nimekkeet, jotka jäljennetään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa, eivät tietenkään myöskään noudata A-liitteen ohjeita, koska ne jäljennetään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa.

2.3.1.4: luvussa sanotaan:

• "Nimeke jäljennetään kuvailuun siinä muodossa, missä se esiintyy tiedonlähteessä. Merkitsemisessä sovelletaan kohdan 1.7 ohjeita kirjoitusasusta."

1.7.2: isojen kirjainten käytöstä sanotaan:

• "Sovelletaan liitteessä A annettuja ohjeita isojen kirjainten käytöstä."
• Joten, ollaan taas takaisin liitteen A vaihtoehdon linjauksessa.

Eli näyttäisi vahvasti siltä, että sinun kuvailutapauksessa nimeke kirjoitettaisiin pienellä alkukirjaimella eli jäljennettäisiin kuvailuun sellaisenaan.

VASTAUS 

4) Kysymys: Tietokantojen kuvailuohje?

Kysyisin, että onko tietokantojen luetteloinnista jotain kansallista linjausta tulossa lähiaikoina? Meillä olisi tarve  yhdistää kannassamme olevat tuplatietueet (ts. kolme kirjastoa meni yhteen tietokantaan ja samalla myös tietokannat tupla-/triplaantuivat) ja samalla kuvailu olisi hyvä tarkistaa ohjeistuksen mukaan. Aineistothan siirrettiin aiemmin Nellistä (Metalibistä olikohan vuosi 2016) tietyn kaavan mukaan ja sellaisena ne ovat sitten tainneet paikalliskannoissa olla.

Kumean pöytäkirjasta löysin maininnan, että työryhmä laatii kevään aikana kansallisen ohjeen tietokantojen luetteloimisesta (v. 2017). En ohjeistusta löytänyt.

Saija Pyhtilä

Informaatikko

Kirjasto- ja tietopalvelut | Myyrmäki

VASTAUS  

5) Kysymys:

VASTAUS

X. Seuraavat kokoukset

11.5.2020 klo 9-12
12.5.2020 klo 9-12
etäyhteys: KUMEAn Zoom-kokoushuone